Факс как работает

Содержание
  1. Что такое факс?
  2. Принцип работы факса
  3. Функции факса
  4. Характеристики факса
  5. Онлайн факс — что это такое и как работает?
  6. Что такое онлайн факс?
  7. Как работает интернет факс?
  8. Преимущества онлайн факса
  9. Нет необходимости в отдельном оборудовании или программном обеспечении
  10. Повышенная мобильность
  11. Конфиденциальность
  12. Снижение затрат на телефон
  13. Одновременная отправка факсов
  14. Ориентированный на электронную почту
  15. Интернет-факс приносит новый уровень простоты
  16. Запланированная доставка
  17. Электронная подпись
  18. Групповой факс
  19. Международная отправка факсов
  20. Числовые блоки
  21. Шифрование
  22. Факс оповещения на мобильный
  23. Пользовательские титульные страницы
  24. Местные и бесплатные номера
  25. Что следует учитывать покупателям службы факсов онлайн
  26. Как пользоваться факсом: принять и отправить документ, поменять бумагу
  27. Как принять?
  28. Как можно поменять бумагу?
  29. Некоторые распространенные ошибки и способы их устранения
  30. Подключение факса и особенности использования
  31. Как подключить факс к компьютеру
  32. Как подключить факс к телефонной линии, и в каких режимах он может работать
  33. 8 вещей, которых вы не знали о факсе. Да, факсе!
  34. 2. Никто не пользуется факсами? Это только так кажется!
  35. 3. Факсы до сих пор по-настоящему популярны в Японии
  36. 4. Стандарт передачи факсов последний раз обновлялся в 2005 году
  37. 5. По факсу можно передавать цветные изображения
  38. 6. Современный факс-аппарат — больше чем просто факс-аппарат
  39. 7. Чтобы обновить прошивку факса мультифункционального аппарата, ее нужно… распечатать
  40. 8. Факс можно использовать для взлома корпоративной сети
  41. Как пользоваться факсом?
  42. Как получить факс
  43. Как отправить документ по факсу

Что такое факс?

Факс как работает

29 июня 2017

Факс и факсимильная связь: история возникновения, принцип работы.

Факс, или факсимильный аппарат – это устройство, предназначенное для передачи графических изображений и текстовых документов с помощью телефонной линии или сети Интернет. Слово произошло от латинского fac simile, что означает «сделай так же», «сделай подобное».

Факс имеет богатую историю, начавшуюся почти 2 столетия назад в 1843 году, когда был запатентован первый электрический телеграф. Устройство шотландского физика Александра Бейна представляло собой примитивнейший факс.

Через 12 лет уже итальянский ученый-изобретатель предложил использовать свою модель «факса» – Пантелеграф. Пантелеграф стал первым коммерческим устройством факсимильной связи, связав такие города, как Москва и Санкт-Петербург, Париж и Лион.

Изображения сначала переводились на свинцовую фольгу с помощью изолирующего лака. Благодаря этому, устройство считывало места с разной электропроводностью, и переводило их в электрический сигнал.

В конце 19 века с открытием фотоэффекта появились фотоэлектрические приборы для отправки различных документов. Они отличались относительной быстротой – передача 1 страницы занимала около 12 минут.

Вслед за изобретением электронных ламп произошел очередной скачок в развитии факсимильных аппаратов, так в 20х годах 20 века был изобретен фототелеграф, принимавший графическую информацию на светочувствительный материал.

Факс, который мы знаем и используем, разработала в 1964 году компания Xerox. Тогда, он весил 21 килограмм, но был прост в использовании и передавал страницу информации за рекордные на то время 6 минут.

С середины 20 века факсы появлялись в офисах по всему миру, и время передачи данных сократилось до 3 минут.

Сейчас на рынке большую популярность имеют многофункциональные устройства, которые совмещают в себе принтер, копировальный аппарат, телефон и факс.

Принцип работы факса

Принцип работы факса достаточно прост: светочувствительные элементы считывают строку документа шириной в пиксель, затем полученная информация преобразуется в электрический сигнал и отправляется абоненту.

В зависимости от типа связи, электрический сигнал, состоящий из 0 и 1, отправляется пакетом данных по цифровому каналу или преобразуется в волновой сигнал, если связь осуществляется по телефонной линии. Строки передаются и принимаются последовательно.

Принимающий факс воспроизводит все вышеупомянутые действия в обратном порядке, и пользователь получает изображение.

Современные факсы бывают как монохромными, так и цветными, позволяя использовать четыре вида печати: на термоплёнке, на термобумаге, лазерную и струйную печать. Дешевизной отличаются устройства, работающие по технологии термопереноса, но в таком случае страдает качество изображения.

Струйные факсы являются недорогими устройствами с неплохим качеством печати, но имеют один недостаток – не очень высокую надежность.

Высокую скорость и одновременно отличное качество обеспечивают лазерные факсимильные устройства, однако из-за своей стоимости печать становится достаточно дорогой.

Бумага для факса также различается. Это может быть обычная офисная бумага для принтера формата А4, термобумага или бумага в рулоне. При выборе бумаги необходимо учитывать ее оптическую плотность, для того чтобы напечатанные документы дольше сохраняли читабельность. Оптимальная оптическая плотность – от 1,05 Д.

Функции факса

Несмотря на свою простоту, большинство факсов имеют целый арсенал полезных функций:

  • Автоответчик
  • Громкая связь
  • Автодозвон
  • Сохранение документов в случае отсутствия бумаги
  • Отложенная отправка
  • Масштабирование
  • Монохромная или цветная печать

Характеристики факса

  • Размер документа, который может передать факс, стандартно составляет 220×290 мм или 422×600 мм.
  • Измерение скорости передачи. Факсы, подключенные к телефонной линии, принимают данные со скоростью от 60 до 250 строк в минуту.
  • Разрешение изображения или lpi определяет его качество.
  • Количество полутонов.

    Чем их больше, тем лучше выглядит полученная графика.

  • Считается, что факсы постепенно уходят в прошлое, уступая свое место электронной почте. На самом деле это не так и множество предприятий до сих пор используют технологии факсимильной связи для передачи документов и изображений.

    Удобство состоит в том, что любой бумажный документ можно быстро и без труда передать получателю в виде копии.

    Впрочем, в настоящее время можно отправить факс через интернет, пересылая электронные данные на любой факс по всему миру, или же принять факс, даже не имея соответствующего устройства.

    Современные факсы без труда подключаются к сети, сохраняя документы в виде изображений на компьютер или сервер.

    Документы хранятся на сервере до тех пор, пока не осуществится прием файла получателем, посредством его печати или просмотра.

    Одним из ведущих производителей факсимильных аппаратов на данный момент является компания Panasonic, которая выпускает моно и многофункциональные факсы различного назначения и принципа работы.

    В каталоге Интернет-магазина компании «Маринэк» представлены наиболее популярные модели факсов, факс-сервера, а также расходные материалы.

    Чтобы купить факс обратитесь к нашим менеджерам по телефону указанному на сайте.

    Источник: https://landcomm.ru/dokumentacija/11860/

    Онлайн факс — что это такое и как работает?

    Факс как работает

    Традиционный факс требует выделенной телефонной линии и может отправлять или получать только один факс за раз. Онлайн-факс устраняет необходимость в выделенных факсимильных аппаратах и ​​сопутствующих телефонных линиях.

    Что такое онлайн факс?

    Онлайн-факс — это способ отправки и получения факсов в цифровом формате через интернет-соединение. Они могут быть отправлены непосредственно с вашего компьютера или мобильного устройства. Процесс преобразует ваши документы в пакеты данных для передачи практически любого файла, который можно прикрепить к электронному письму.

    Вместо этого пользователи могут отправлять онлайн-факсы через веб-интерфейс или даже прямо из своей электронной почты. В отличие от общего обмена файлами, онлайн-факсы по-прежнему являются юридически признанными и обязательными документами, свободными от головной боли, обычно связанной с традиционными факсимильными аппаратами.

    Как и в случае с любой размещенной услугой, тяжелая работа с онлайн-факсом осуществляется через провайдера. Онлайн-факсы можно отправлять в любую точку мира с помощью простых в использовании интерфейсов, напрямую по электронной почте или путем интеграции существующих услуг VoIP с факсимильным аппаратом.

    Ранее службы VoIP полагались на кодеки для сжатия и декодирования данных, оптимизированных только для ой связи — которые не могли обрабатываться стандартными факсимильными аппаратами. Однако теперь протокол T.38 позволяет отправлять документы и другие данные через ваше стандартное интернет-соединение с помощью виртуальной факсимильной связи.

    Как работает интернет факс?

    Служба факсимильной связи через Интернет работает так же, как и обычная отправка по факсу бумажных документов. Основное отличие заключается в использовании графического пользовательского веб-интерфейса (GUI), а не физического выделенного факсимильного аппарата, расположенного в вашем офисе. Услуга онлайн-факса довольно проста и, как правило, выполняется в три этапа:

    1. Откройте свою электронную почту или специальный веб-интерфейс и введите номер факса получателя, а также назначенный домен, предоставленный службой факсимильной связи.
    2. Приложите документ, который вы хотите отправить; некоторые службы позволяют включать в качестве сопроводительного письма сообщение для отправки по факсу.
    3. Получатель затем получает документ и сопроводительное письмо, как если бы это был стандартный факс.

    Что касается более технической части уравнения, файл в бумажном виде, который вы загружаете или сканируете на свой компьютер, будет преобразован в тип файла изображения PDF или TIFF.

    Затем он прикрепляется к отправляемому электронному письму, которое поступит в многоцелевое расширение почты Интернета (MIME).

    Это интернет-стандарт, который позволяет электронной почте поддерживать не текстовые вложения.

    Данные передаются по протоколу TCP / IP, чтобы обеспечить безопасную передачу на большие расстояния и даже возможность проверить, был ли принят ваш факс.

    Преимущества онлайн факса

    Интернет-факс берет на себя более старый процесс и обновляет его, чтобы использовать наши стандартные интернет-соединения. Если устранить зависимость от стандартного тарифного плана и старых факсимильных аппаратов, преимущества онлайн-факсимильной связи очевидны.

    Нет необходимости в отдельном оборудовании или программном обеспечении

    Онлайн-факс полностью избавляет от необходимости иметь выделенный факсимильный аппарат с выделенной телефонной линией.

    Аппаратное обеспечение имеет тенденцию вызывать ошибки и неисправности. Без выделенного факсимильного аппарата будет меньше необходимости в обслуживании и ремонте, меньше беспорядка в офисе и повышенная эффективность.

    Повышенная мобильность

    Интернет-факс использует веб-интерфейс, учетную запись электронной почты или приложение для смартфона. Из-за этого факсы можно отправлять из любой точки мира, если у вас стабильное подключение к Интернету.

    Если сотрудники путешествуют, уезжают или работают из дома, больше не нужно тратить часы на поиск работающего факсимильного аппарата, чтобы просто отправить или получить документ. Онлайн-факс также позволяет пользователям отправлять и получать более одного документа одновременно и отправлять документ нескольким получателям.

    Конфиденциальность

    Факсы, отправленные на учетную запись электронной почты, являются гораздо более личными, чем просто общедоступный факсимильный аппарат, используемый каждым работником в офисе. При использовании общедоступного факсимильного аппарата конфиденциальность еще более нарушается.

    Факсы используются в основном для юридических документов, в которых конфиденциальность является основным приоритетом. Поскольку все делегированы на вашу личную электронную почту, гораздо проще убедиться, что ваши файлы видят только ваши глаза.

    Снижение затрат на телефон

    Учитывая стоимость отдельной телефонной линии и расходы, связанные с отправкой факсов, неудивительно, что отправка факсов через Интернет приведет к снижению вашего счета за телефон.

    Большинство онлайн-служб факсимильной связи предлагают программу на основе подписки, позволяющую отправлять и получать неограниченное количество факсов за одну ежемесячную плату. Другие услуги взимаются за отдельный факс, но могут стоить меньше доллара за страницу. Единственной ценой помимо этого будет ваша стандартная интернет-подписка.

    Одновременная отправка факсов

    Отправка факсов с помощью традиционной машины — медленный и трудный процесс. Отказ от зависимости от факсимильного аппарата и телефонной линии с помощью онлайн-факсимильной связи позволяет одновременно отправлять факсы.

    Вы можете отправлять или получать столько факсов, сколько вам нужно одновременно, не дожидаясь их обработки на аппарате. Каждый будет отображаться как отдельная электронная почта, чтобы держать все аккуратно и организованно. Меньше времени, проведенного по факсу, означает больше времени, потраченного на продуктивность.

    Ориентированный на электронную почту

    Онлайн-факс полностью интегрируется с вашим предпочтительным адресом электронной почты, чтобы сохранить конфиденциальность, организованность и, что важнее всего, безбумажность.

    Вам больше не придется отслеживать доступный и работающий факсимильный аппарат, поскольку каждый полученный вами факс попадает прямо в ваш почтовый ящик.

     Отправка традиционных факсов также может быть осуществлена ​​напрямую по электронной почте.

     Для большинства служб вам нужно всего лишь отправить электронное письмо с номером телефона получателя и указанным доменным именем в адресной строке, и оно будет напечатано на факсимильном аппарате.

    Интернет-факс приносит новый уровень простоты

    Через интуитивно понятные веб-интерфейсы или из вашей учетной записи электронной почты, интернет-факсы могут быть отправлены в считанные секунды. Он предлагает возможность одновременно отправлять и получать факсы, а также отправлять один факс нескольким людям.

    Дополнительным преимуществом использования веб-интерфейсов и мобильных приложений является уровень мобильности, который они обеспечивают.

     Пока ваше устройство подключено к стабильному интернет-соединению, факсы можно отправлять прямо с вашего смартфона на ходу.

     Удаленные работники или путешествующие сотрудники могут оставаться на связи и быть в курсе событий без необходимости выслеживать работающий устаревший факс.

    Запланированная доставка

    Отправители могут быть уверены, что факсы доставляются туда, куда им нужно идти вовремя, с возможностью запланировать конкретное время доставки.

    Интернет-провайдеры факсимильной связи облегчают международный обмен документами. Запланированная доставка гарантирует, что ваше сообщение будет доставлено в нужное место в нужном часовом поясе.

    Электронная подпись

    Отправка факсов по-прежнему является основным методом обмена юридическими, обязательными или договорными документами. Обязательно иметь функцию цифровой подписи любой формы, которую вам, возможно, придется отправить или получить.

    С помощью веб-порталов или приложений для смартфонов, предоставляемых онлайн-службами факсимильной связи, пользователи могут подписывать свои имена в цифровой форме до отправки факса, чтобы обеспечить юридически обязательный документ.

    Групповой факс

    Одним из основных преимуществ онлайн-факсимильной связи является возможность отправлять или получать несколько факсов одновременно. Сделав еще один шаг вперед с уникальной функцией, известной как групповая отправка факсов, пользователи могут отправлять один факс как можно большему числу получателей одним щелчком мыши.

    Благодаря интуитивно понятным порталам и приложениям от вашего поставщика услуг факсимильной связи групповая отправка факсов проста и, как правило, не будет стоить вам ничего лишнего.

    Международная отправка факсов

    Как отмечалось ранее, одним из основных преимуществ интернет-факсимильной связи является гибкость, которую предлагает сервис, особенно когда речь идет об отправке документов и данных на международном уровне.

    У вас нет выделенной телефонной линии, и ваши данные не передаются через КТСОП. Там нет никаких дополнительных расходов или головной боли, связанной с международной факсимильной связи. Это похоже на отправку электронного письма, когда вы можете отправить что угодно.

    Числовые блоки

    Нежелательный спам раздражает, и сохранение беспорядка в вашем почтовом ящике само по себе может быть полной занятостью. С учетом того, что все ваши факсы поступают в ваш почтовый ящик, может быть легче перегружаться довольно быстро.

    К счастью, некоторые поставщики услуг предлагают столь необходимую функцию блокировки номеров для вашей учетной записи онлайн-факса. Создайте белый список разрешенных номеров или черный список специально заблокированных номеров, чтобы сократить количество нежелательных факсов.

    Шифрование

    Чтобы обеспечить максимальную безопасность ваших файлов и документов, важно найти поставщика, который предлагает не только исходящее, но даже шифрование входящего факса.

    Некоторые провайдеры даже включают защищенную SSL-связь через веб-интерфейс. Это помогает удовлетворить каждый уровень защиты на каждом этапе процесса. Ваша личная информация может быть загружена на веб-портал и оставаться в безопасности, пока не будет зашифрована для процесса отправки факсов.

    Шифрование входящих факсов также гарантирует, что все, что вы получите, не будет прочитано нежелательными глазами.

    Факс оповещения на мобильный

    Если факсов, отправленных непосредственно на выбранный вами почтовый ящик, недостаточно, чтобы удовлетворить ваш уровень соединения, большинство провайдеров отправляют факсимильные уведомления прямо на ваше мобильное устройство.

    Пользователи также могут получать уведомления о входящих факсах и проверять полученные факсы непосредственно через свои тексты в виде стандартного SMS-сообщения. Использование протокола TCP / IP для передачи ваших факсимильных данных позволяет проверить, действительно ли получатель получил факс.

    Пользовательские титульные страницы

    При отправке по факсу конфиденциального или сложного документа важны титульные листы. Они скрывают информацию под прикрытием, а также дают людям знать, чего ожидать при поступлении факса.

    Поставщики услуг онлайн-факсимильной связи делают эту функцию возможной, просто включив сообщение непосредственно в само электронное письмо и прикрепив файл.

     Они преобразуют ваше сообщение в титульный лист, а прикрепленный файл — в документ по факсу.

     Некоторые сервисы позволяют вам создавать титульные страницы с помощью своих мобильных приложений, настольных приложений и веб-порталов с графическим интерфейсом.

    Местные и бесплатные номера

    Значительное количество поставщиков услуг интернет-факса может предоставить пользователям либо местный номер, либо бесплатный номер для отправки факсов.

    Все онлайн-службы факсимильной связи предоставляют пользователям специальный номер факса при создании службы. Выбор бесплатного или местного номера факса может помочь вашему бизнесу сохранить то же профессиональное и локальное присутствие, что и ваши телефонные линии.

    Что следует учитывать покупателям службы факсов онлайн

    Интернет-факс обещает резкое снижение стоимости факсов, а также времени и усилий, необходимых для отправки факсов. Некоторые провайдеры взимают плату за каждый факс, в то время как другие имеют модель подписки. Важно внимательно посмотреть, как именно компании взимают и сколько они будут взимать.

    Для сервисов по подписке весьма обычно включать список прачечной скрытых и дополнительных сборов, не раскрываемых во время регистрации.

     Некоторые провайдеры ограничивают количество входящих и исходящих факсов, которые разрешены в месяц в вашем пакете подписки.

     Если ваша служба работает с ограниченным количеством отправленных и полученных факсов, возможно также, что провайдер будет взимать плату за перерасход, если вы превысите установленный лимит.

    Несмотря на то, что междугородная факсимильная связь упрощается благодаря подключению к Интернету, следует обратить внимание на любые дополнительные расходы или сборы, которые могут взиматься за международную или междугородную факсимильную связь.

    Со всеми размещенными услугами обслуживание клиентов является ключевым. Когда дела идут плохо, вам нужен кто-то, чтобы помочь. Гарантия того, что поставщик услуг факсимильной связи в Интернете, который вы решите использовать, имеет надежную и отзывчивую службу поддержки клиентов, является ключом к поддержке вашей службы факсов.

    Некоторые интернет-факс-провайдеры предлагают бесплатную демоверсию или пробный период для своих услуг. Как правило, вы можете установить общее понимание и почувствовать службу через эти демонстрационные и пробные периоды. Пробные периоды также предлагают способ проверить обслуживание клиентов провайдера и полный список функций.

    Источник: https://virtual-sim.ru/faksimilnaya-svyaz/onlajn-faks-chto-eto-takoe-i-kak-rabotaet

    Как пользоваться факсом: принять и отправить документ, поменять бумагу

    Факс как работает

    Довольно часто среди пользователей оргтехники возникает вопрос о том, как принять факс. В целом данную задачу можно смело отнести к категории простых, т.к.

    каких-то особых умений и навыков для её решения не требуется. Но для этого было бы неплохо разобраться в том, как работает факс.

    Углубляться в конструкцию данного устройства не будем, поэтому просто сравним работу принтера, модема и сканера с факсом для наглядного примера.

    Когда осуществляется процесс отправки, данный девайс при помощи специальных датчиков светового типа производит сканирование листа бумаги.

    Затем полученное изображение преобразуется устройством в электрические сигналы, которые в зашифрованном формате отправляются по каналам факсимильной или телефонной связи.

    В режиме таких устройств, как принтер и модем, аппарат начинает функционировать тогда, когда он принимает документы. В дальнейшем осуществляется расшифровка данных и их распечатка на листе бумаги.

    Таким образом, принцип работы телефакса является довольно простым. Безусловно, сегодня необходимые документы можно отправить на электронную почту, но бывают ситуации, когда выручить может именно старый добрый метод. Если вас интересует «инструкция факс», то ознакомьтесь с остальной частью данной статьи.

    Как принять?

    Задача, связанная с тем, как принимать факс может быть решена в автоматическом или ручном режиме.

    Последний вариант подразумевает такой порядок действия: вы поднимаете трубку и слышите просьбу о принятии документа или характерный сигнал аппарата, после чего отвечаете «принимаю» и нажимаете на кнопку Start/Fax и дожидаетесь полной распечатки отправленного документа.

    Но учтите, что класть трубку сразу не стоит, т.к. вам нужно проверить, правильно ли заполнен документ и не искажена ли на его листе читабельность текста. Если всё нормально, то сообщите об этом отправителю и только после этого, положите трубку на место.

    Что касается автоматического режима, то в этом случае нужно будет произвести настройку количества гудков, после которого телефакс будет принимать документы самостоятельно.

    Для перевода устройства в данный режим, на его панели управления, как правило, имеется специальная кнопка.

    Данный режим удобен для любых моделей данных девайсов, которые на время праздников остаются без присмотра со стороны сотрудников.

    Что касается отправки документа с важной информацией посредством факса, то данная задача является немного более сложной. Для начала вам потребуется вставить лист бумаги в специальный приемник, делать это нужно, как правило, текстом вниз (зависит от модели аппарата).

    Дождитесь, пока устройство не захватит его и не подаст чуточку вперёд. Кроме того, решение задачи, связанной с тем, как вставить бумагу в аппарат может потребовать сдвига специальных ограничителей – это нужно в том случае, если размеры листа отличаются от стандартного.

    Только с помощью ограничителей вы сможете избежать перекоса листа во время его отправки.

    Далее наберите номер абонента, куда вы собираетесь отправить документ и дождитесь ответа с другой стороны.

    Если аппарат настроен на другом конце провода в автоматическом режиме, то в таком случае в качестве ответа вы услышите специальный сигнал.

    В противном случае вы услышите голос человека, которому предназначена отправляемая информация. В конце вам нужно нажать на кнопку старта и проследить за тем, чтобы аппарат «поглотил» вставленный документ.

    Как можно поменять бумагу?

    Что касается решения задачи о том, как поменять бумагу в факсе вам нужно открыть крышку устройства путем нажатия специальной кнопки, которая находится сбоку. Открыться крышка должна абсолютно автоматически. Внутри обычно имеется «инструкция факс» в виде рисунков относительно смены бумаги.

    Чтобы заправить бумагу в факс вам потребуется вынуть трубочки из пластмассы или картона, на котором, в свою очередь, держался старый расходный материал.

    Откройте новый рулон, воспользовавшись обычными ножницами. Затем вам следует отмотать от него примерно 15-20 см бумаги и установить в углубление.

    Старайтесь заправлять факс бумагой предельно аккуратно, чтобы она не была слишком ослаблена/натянута.

    В конце захлопните крышку устройства и надавите на него с обеих сторон.

    Услышав при этом действии характерный щелчок, нажмите на кнопку, приводящую аппарат в действие, чтобы он мог распознать новый рулон бумаги и приготовиться к дальнейшей работе.

    Таким образом, решить задачу, связанную с тем, как заправить факс бумагой не так уж и сложно. Учтите, если заправить факс неправильно, то сообщения о готовности он не выдаст и вам придётся выполнить описанные манипуляции с самого начала.

    Некоторые распространенные ошибки и способы их устранения

    Нередко случается так, что факс не отправляет документы. Причины подобной неполадки могут быть разными. К примеру, нормально и грамотно установленный факс просто не может захватить документ, который вы планируете отправить. Источник проблемы заключается в том, что в документоприёмник попал мусор или какая-нибудь канцелярская мелочь, к примеру, скрепка.

    Достать инородные предметы можно, воспользовавшись магнитом, пинцетом или, аккуратным образом перевернув аппарат.

    Кроме того, причина того, что у вас не отправляется документ, может заключаться в телефонной линии, на которой возникли проблемы. Устранить неполадку можно вызвав квалифицированных специалистов. Следует отметить, что эта же причина является источником проблемы того, что пользователь не может принять отправленный ему документ.

    Бывает также, что отправляемый вами документ распечатывается у получателя в виде листа с чёрным фоном. Проблема неполадки находится на вашей стороне, т.к.

    у вашего аппарата перестал нормально работать блок сканера/сканирующая лампа.

    Если же факс приходит абсолютно пустым, то источником проблемы является закончившийся у собеседника тонер в устройстве или неправильная отправка документа, который был вставлен в устройство не должным образом.

    В целом освоить работу с таким устройством, как факс, очень просто. Главное, внимательно изучить всю инструкцию и последовательность действий.

    Источник: https://printeros.ru/info/kak-prinjat-faks.html

    Подключение факса и особенности использования

    Факс как работает

    Факс — представитель оргтехники, который имеется практически в каждом офисе, будь то частная мелкая организация или большое государственное учреждение. Факсимильная связь — особая технология передачи данных в виде текста и изображений при помощи электрических сигналов.

    Первые устройства, обладающие такими функциями, были созданы ещё в XIX веке, но широкое распространение они получили гораздо позже. Современный факс-аппарат — это устройство, которое зачастую сочетает в себе качества сканера, модема, принтера и факса. Для его работы нужен листопротяжный сканер с автоматической подачей листов.

    Как работает факс? При отправке, сканер распознаёт информацию с бумаги и, преобразовав её в цифровой формат, передаёт модему. Тот, в свою очередь, переводит сообщения в аналоговый сигнал, отправляет принимающему устройству по телефонной линии. Устройство, принимающее при помощи модема, демоделирует сигнал, превращая его из аналогового в цифровой.

    Затем передаёт принтеру, который переносит всё на бумагу — точная копия первоначального документа готова. Именно таков принцип работы телефакса.

    Современные аппараты позволяют отправить, принять и распечатать документы, а также могут быть использованы в качестве телефона

    Популярность устройств достигла пика, когда появились модели, способные выводить изображения на термобумагу с помощью подключения по телефонной линии. Такие аппараты обладали простой конструкцией, небольшой стоимостью сопутствующих материалов. Один недостаток — термобумага с течением времени начинает выцветать и терять изображение, так что, такие документы не подлежали долгому хранению.

    Факсовые аппараты, использующие термоплёнку, переносят вещество с краской на страницу обыкновенной бумаги — примерно, как через копирку. Но, стоит отметить, что оригинальная термоплёнка по стоимости выходит намного дороже термобумаги. Рулон такой плёнки равен всего 150 страницам.

    Факсы со встроенным струйным принтером позволяют воспроизводить качественные цветные изображения и копии документов.

    Высокая стоимость самих аппаратов и материалов, тем не менее, гарантирует качественный результат и яркость изображения.

    Но, распечаткам необходимо время на высыхание, они весьма чувствительны к влаге, необходимо периодически менять картриджи, не допуская высыхания чернил. Одного картриджа хватает в среднем на 900 страниц.

    Самые дорогие — лазерные технологии, но если сравнивать их со струйными, то в целом использование обойдётся дешевле, поскольку одного картриджа достаточно на печать 2000 страниц.

    Имеются в продаже также МФУ, которые могут включать в себя сканер, механизм автоматической подачи бумаги; память для сообщений, отправленных и принятых; телефон, переключение устройства между разными режимами автоматом, возможность подключения к компьютеру.

    МФУ сочетают в себе качества телефона, факса, принтера, копира и сканера

    Как подключить факс к компьютеру

    Сейчас все компьютеры и ноутбуки имеют возможность подключения факс-модема, а процедура настройки аппарата с помощью ОС Windows весьма проста и доступна всем. По умолчанию на персональных компьютерах служба факсов неактивна.

    Подключение устройства к компьютеру в ОС Виндовс легко даже для неопытного пользователя

    • Для начала, нужно зайти в системную директорию «Панель управления» и выбрать графу «Установка и удаление программ». Слева, на панели имеется «Установка компонентов Windows», необходимо выбрать данную опцию.
    • Перед вами появится список компонентов для установки. Среди всех, необходимо отыскать «Служба факсов». В результате появится инструкция «Мастера компонентов», следуя которой необходимо выполнить описанные действия.
    • Если во время установки, ваш компьютер распознаёт устройство, то у вас во вкладке «Принтеры и факсы» появится соответствующий ярлычок. Это означает, что с помощью любой программы, поддерживающей возможность распечатки документов, вы сможете отправить документ на данный принтер. И документ будет отправлен при помощи факса.
    • Произведите все настройки и кликните по директории «Принтеры и факсы». Левой кнопкой компьютерной мыши нужно нажать на строку принтеров/факсов. При этом откроется контекстное меню, в котором выберите графу «Свойства».
    • Вкладка «Общие» в открывшемся диалоговом окне содержит основные параметры по качеству печати, ориентации бумаги. Здесь же можно указать имя принтера. Во вкладке «Доступ» вы можете настроить параметры доступа к принтеру-факсу, например, разрешив пользователям сети использовать аппарат.
    • Вкладка «Архивы» содержит информацию обо всех документах.
    • Вкладка «Устройства» позволит выбрать необходимый аппарат, а если ещё раз выбрать кнопку «Свойства», то перед вами окажутся три вкладки: «Получение», «Отправка», «Очистка». В окне «Получение» указывается код получателя. Также здесь можно настроить автоматический или ручной приём входящих вызовов факса. Вкладка «Очистка» содержит настройки автоматического удаления тех сообщений, которые были приняты с ошибками.

    Как подключить факс к телефонной линии, и в каких режимах он может работать

    В каждом офисе найдётся место и применение факсимильному аппарату, а проще говоря — факсу.

    Но, для того чтобы начать принимать/отправлять разнообразные документы и изображения в разные стороны света, аппарат необходимо подключить к телефонной линии.

    Для правильной установки и настройки, первоначально нужно ознакомиться с инструкцией, которая обязательно прилагается к факсу. всех инструкций сводится к следующим пунктам:

    Подсоедините штекер телефонной линии в соответствующий порт устройства

    1. Необходимо установить факс в режим «автоответчик/факс». При поступлении на факс звонка, он распознает тон сигнала и расшифрует его. Если звонок обычный, то включится автоответчик, а при осуществлении отправки документа, ваше устройство автоматически перейдёт в режим работы факса и примет переданный текст или изображение. Для корректной работы автоответчика желательно записать ое сообщение о начале записи звонка.
    2. Желательно подключать факс к отдельной телефонной линии, если имеется такая возможность. Тогда настройка будет очень удобной и лёгкой, благодаря простому способу. На аппарате необходимо установить режим работы «Факс». И тогда каждый звонок будет определяться как попытка передать документ. Аппарат в автоматическом режиме будет принимать переданные сообщения без вашего вмешательства. При желании, можно настроить количество звонков, после принятия которых, факсимильный аппарат начнёт приём документов.
    3. Если вам необходимо принимать звонки с вашего факсимильного аппарата, то следует использовать режим «Телефон». Тогда приём всех факсовых отправок может быть осуществлён только вручную. Если при снятии телефонной трубки слышен длинный сигнал, значит, кто-то пытается отправить факсовое сообщение вам. Для принятия нажимается кнопка Start. Если передача документов ошибочна и её нужно отменить, то достаточно использовать кнопку Stop.
    4. К телефонной линии факса можно добавить дополнительный номер и аппарат, настроить ему тональный режим в случае, когда сам факс находится вдалеке от рабочего места. Необходимо выставить параметры дистанционного включения, и для принятия факса с установленного устройства достаточно нажать *№9.

    Факсимильный аппарат довольно прост в обращении и весьма долговечен. Главное, обращаться с ним бережно и аккуратно.

    Следует знать, как вставить бумагу в факс правильно, следить за количеством листов в лотке, не допускать их полного отсутствия в аппарате, своевременно менять картриджи.

    И тогда ваше устройство прослужит долго и верно, передавая и принимая с любых расстояний разнообразные тексты, документы, изображения, графики — всё, что может пригодиться вам в работе.

    Факсовый аппарат можно подключать разными способами и к разным устройствам: телефонной линии, компьютеру, мобильному телефону. В качестве факсимильного устройства можно использовать обычные аналоговые модемы, настроив их связь с телефонной линией и персональным вычислительным устройством. Всё это гарантирует удобство и практичность.

    Источник: https://nastroyvse.ru/devices/raznoe/kak-podklyuchit-faks.html

    8 вещей, которых вы не знали о факсе. Да, факсе!

    Факс как работает

    Шотландский изобретатель Александр Бейн запатентовал конструкцию электрического телеграфа, которая позволяла передавать изображение по проводам, в 1843 году. Ну а патент на телефон был получен Александром Беллом (кстати, тоже шотландцем, но эмигрировавшим в США) только в 1876 году.

    Коммерческое использование факсов тоже началось гораздо раньше, чем телефонов. С 1865 года на линиях связи Париж — Марсель и Париж — Лион работал созданный итальянцем Джованни Казелли «пантелеграф» — самый настоящий, хоть и не очень совершенный факс.

    Примерно в то же время была запущена экспериментальная линия факсимильной связи в России — она была проложена между царскими дворцами в Санкт-Петербурге и Москве.

    Первые в мире коммерческие телефонные линии заработали только в следующем десятилетии — в 1877 году.

    2. Никто не пользуется факсами? Это только так кажется!

    Может показаться, что факсами уже давно никто не пользуется. Но на самом деле это совсем не так: если вы зайдете на сайт практически любой крупной компании или государственного учреждения, то на странице «Контакты» вы обязательно увидите номер факса. Это значит, что где-то в недрах офиса этой организации стоит пусть и нечасто уже используемый, но вполне работающий факс. А то и не один.

    3. Факсы до сих пор по-настоящему популярны в Японии

    В том, что факсы пока никуда не делись, несложно убедиться — достаточно поискать информацию о работающих номерах факсов в Интернете. Такой поисковый запрос на английском выдает более 400 миллионов результатов, на русском без малого 50 миллионов, и совершенно невероятные 300 миллионов — на японском.

    Оказывается, в Японии иметь факс — до сих пор совершенно нормальное дело не только для организаций, но и для обычных людей. По разным оценкам, факсы до сих пор используются в 40-50% японских домохозяйств.

    4. Стандарт передачи факсов последний раз обновлялся в 2005 году

    Основной документ, определяющий самые важные аспекты работы факсов, которому производители следуют и по сей день, был создан в 1985 году — он называется ITU-T Recommendation T.30. С тех пор выходили около полутора десятков новых версий этого документа и поправок к нему, но даже самая свежая из них датируется 2005 годом.

    Если кто-то уже успел забыть, наиболее современной операционной системой в 2005 году была Windows XP, самым прогрессивным браузером — Internet Explorer 7, а самым популярным в мире мобильным телефоном — Nokia 1110.

    5. По факсу можно передавать цветные изображения

    Об этом мало кто знает, но по факсу можно передавать не только черно-белые изображения, но и цветные. Данная возможность была включена в вышеупомянутый стандарт T.30 образца 1996 года. Причем черно-белые факсы передаются в формате TIFF, а для передачи цветных факсов поддерживается JPEG.

    Разумеется, это не значит, что все выпущенные после 1996 года факсы умеют передавать и распечатывать в полном цвете — это зависит от конкретной модели. Но многие из используемых сейчас аппаратов умеют.

    6. Современный факс-аппарат — больше чем просто факс-аппарат

    На самом деле в большинстве организаций специализированные факс-аппараты наверняка уже давно выкинули на свалку и заменили более современными штуками — мультифункциональными устройствами (МФУ), сочетающими в себе принтер, сканер, копир и собственно факс.

    По сути, такое устройство представляет собой довольно умный компьютер. С одной стороны, этот компьютер подключен к телефонной линии для приема и отправки факсов. С другой стороны, он зачастую подключен к домашней или корпоративной сети для того, чтобы на нем было удобно печатать и сканировать.

    7. Чтобы обновить прошивку факса мультифункционального аппарата, ее нужно… распечатать

    Мультифункциональные устройства — это в первую очередь принтеры. Поэтому работают они по соответствующим принципам. А любые команды, которые компьютер отдает принтеру, оформляются как задания печати.

    Это относится и к обновлению прошивки — оно тоже отправляется как задание печати. Конечно, с точки зрения пользователя это обычно так не выглядит: он скачивает с официального сайта производителя некую программу, которая обновляет прошивку.

    Но «под капотом» это устроено именно так — прошивка как бы «распечатывается».

    8. Факс можно использовать для взлома корпоративной сети

    На конференции DEF CON 26 исследователи Янив Балмас и Эйал Иткин представили доклад «What the Fax?«, в котором они продемонстрировали, как можно взломать факс через телефонное соединение. В качестве «подопытного кролика» в своем исследовании Балмас и Иткин взломали одну из недорогих моделей МФУ производства HP.

    У исследователей ушло немало времени на изучение прошивки МФУ, однако в итоге им удалось найти уязвимость в модуле операционной системы устройства, который отвечает за обработку принятых факсом JPEG-файлов.

    Используя эту уязвимость, они смогли получить полный контроль над МФУ с помощью отправленного на него факса.

    В качестве демонстрации возможных последствий Балмас и Иткин использовали эксплойт EternalBlue, хорошо известный после эпидемий WannaCry и NotPetya, чтобы заразить компьютер, подключенный к той же сети, что и МФУ.

    Исследователи уже уведомили HP о своих находках. К счастью, в HP всерьез восприняли эту уязвимость, присвоили ей статус «критическая» и оперативно выпустили исправленные прошивки для тех устройств, которые ей подвержены.

    Кстати, соответствующий список включает порядка сотни моделей, так что если вы пользуетесь МФУ с встроенным факсом производства HP, советуем в него заглянуть и, вероятно, обновиться. А заодно подумайте, действительно ли вам все еще нужно такое безнадежно устаревшее средство связи, как факс. Возможно, пора от него отказаться?

    Источник: https://www.kaspersky.ru/blog/fax-fun-facts/21235/

    Как пользоваться факсом?

    Факс как работает

    В период бурного развития интернет-технологий вопрос, как пользоваться факсом, не теряет своей актуальности. Знание основ работы офисной техники сможет стать существенным плюсом при приеме на работу.

    Если рядовые граждане предпочитают обмениваться сообщениями по электронной почте или через социальные сети, то многие компании по-прежнему используют факс для отправки юридически значимых документов. Например, важных договоров или счетов на оплату.

    При этом компании могут договориться между собой, что факсимильные копии будут иметь такую же юридическую силу, как и оригиналы. Поэтому факс является непременным атрибутом практически любого офиса.

    Что такое факс? Это аппарат, интегрирующий функции сканера, модема и принтера.

    В процессе приема документа для отправки он сканирует документ и преобразует его в особые сигналы, шифрует их и отправляет по телекоммуникационным каналам связи.

    Аналогичное устройство на стороне получателя расшифровывает принятый сигнал (в этот момент он работает как модем), а затем распечатывает его на специальной бумаге.

    • 1 Как получить факс
    • 2 Как отправить документ по факсу

    Как получить факс

    Получение факса — элементарная операция, не требующая уникальных знаний. Стоит учитывать, что аппарат может работать в ручном или автоматическом режиме.

    Непосредственное участие сотрудника требуется только при ручном приеме.

    Алгоритм получения документов в этом случае будет включать следующие этапы:

    1. После того как вы услышите в трубке: «Примите факс», сообщите собеседнику о своей готовности принять документ.
      Обычно в бизнес-среде используются фразы: «принимаю» или «стартую».
    2. Нажмите на аппарате на зеленую кнопку «Факс» или «Старт» (в зависимости от модели).
      Телефонную трубку нужно положить рядом на время передачи.
    3. Дождитесь распечатки полученного листа, проверьте его на читабельность, наличие искажений и нераспечатанных символов.
      Если вы удовлетворены его качеством, то сообщите звонящему о том, что вся информация вами получена.

    Иногда дополнительно требуется сообщить свою Ф.И.О и должность.

    Для автоматического получения факсимильных документов необходимо первоначально настроить устройство. На аппарате нужно установить то количество гудков, после которых он будет самостоятельно осуществлять прием.

    Обычно настройки можно произвести после нажатия специальной кнопки «Меню», и выбрав опции «Параметры — Количество звонков». Для завершения перевода аппарата в автоматический режим нужно нажать соответствующую кнопку на панели управления.

    Обычно автоматический режим специально включают перед уходом из офиса вечером, на выходные и праздничные дни. Это позволяет не пропустить важные документы даже при отсутствии сотрудников. В некоторых офисах есть специально выделенные аппараты, работающие только на прием факсимильных сообщений. Они работают исключительно в автоматическом режиме.

    Если вы увидите красные полосы в получаемом документе, это означает, что в ближайшее время может закончиться термобумага.

    Стоит своевременно заменить рулон, чтобы не столкнуться с невозможностью получения важной информации.

    Как отправить документ по факсу

    А как пользоваться факсом для отправки документа? Для начала включите факс и дождитесь его полной загрузки.

    Затем возьмите договор или изображение, которое необходимо отправить, и загрузите его в специальный приемник текстом вниз.

    Если вы все сделали правильно, аппарат захватит документ и протянет его немного вперед. Иногда требуется дополнительно раздвинуть ограничители для листа (если он не соответствует формату А4).

    При неправильной установке листа возможна некорректная работа устройства и перекос документа.

    Если ваш собеседник получил пустой факс, возможно, вы вставляете документ не той стороной.

    Далее наберите номер абонента и дождитесь ответа специалиста. Сообщите ему о том, что планируете отправить в его адрес документ: «Примите, пожалуйста, факс». После чего вы должны услышать в трубке характерные звуки факса и нажать кнопку «Факс/Старт». Остается дождаться, пока весь документ будет обработан устройством.

    Если факс работает в автоматическом режиме, то стартовать отправку можно минуя общение с сотрудником.

    Современные модели факсов позволяют отправлять сразу несколько листов, но на некоторых аппаратах требуется постоянно нажимать кнопку «Старт» для каждого листа.

    После отправки документа уточните у собеседника, насколько читабелен полученный документ. После чего можно разъединяться.

    Иногда могут возникнуть сбои на линии связи, и факс будет отправлен не полностью. Тогда попытку отправки нужно повторить.

    При отправке факса возможны и другие сложности. Например, аппарат может зажевать бумагу, закончилась термобумага, приходит черный или пустой лист и пр. В некоторых случаях потребуется обратиться к специалистам по офисной технике для устранения проблемы.

    Источник: http://gidvdome.ru/tovary/sovety-hozyajke/kak-polzovatsya-faksom.html

    Все лайфхаки
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: