Где находится автозамена в ворде

Содержание
  1. Автозамена в
  2. Как сделать автозамену в “Ворде 2003”
  3. Автоматический текст в MS Word 2003
  4. Автоматическая замена в “Ворде 2007-2016”
  5. Автозамена математических символов в версиях 2007, 2010
  6. Автотекст в MS Word 2007, 2010
  7. Перенос файла с настройками автозамены
  8. Пошаговая инструкция: Как отключить автоматическую смену языка
  9. Автоматическая замена в Ворде
  10. Автотекст
  11. Как добавить
  12. Как удалить
  13. Альтернатива: специальное ПО
  14. Редактирование «Автозамены»
  15. Замена отдельных слов и символов
  16. Отключение функции «Автозамены»
  17. Функция автозамены в MS Word: вставка символов и текста
  18. Добавляем записи в список автозамены
  19. Отключение режима «Замены»
  20. Автозамена в Word 2013
  21. Что такое автозамена
  22. Как сделать автозамену слов и букв в Ворде: инструкция
  23. Как сделать автозамену букв и слов в «Word»?
  24. : Автозамена в «Word»
  25. Автозамена в Ворде 2007, 2010, 2013 – как сделать замену слов и символов, где находится функция, как настроить автозамену в Word
  26. Настройки автозамены
  27. Какие существуют настройки
  28. Добавление записи
  29. Изменение и переименование записей
  30. Замена слов и символов
  31. Как сделать автозамену в Word
  32. Где находится автозамена в ворде
  33. Как сделать автозамену в Word – Параметры
  34. Как сделать автозамену в Word – Параметры Word
  35. Как сделать автозамену в Word – Параметры автозамены
  36. Параметры автозамены в ворде
  37. Как сделать автозамену в Word – Варианты автозамены в ворде
  38. Как сделать автозамену в ворде
  39. Как сделать автозамену в Word – Сделать автозамену аббревиатуры в ворде
  40. Как сделать автозамену в Word – Добавить запись автозамены в ворде в список
  41. Как сделать автозамену в Word – Автозамена слова в ворде
  42. Как сделать автозамену в тексте word?
  43. Что такое автозамена?
  44. Настройка автозамены
  45. Изменяем записи в списке автозамены
  46. Переименовываем записи в списке автозамены
  47. Возможности функции автозамены
  48. Автоматический поиск и исправление ошибок и опечаток
  49. Быстрая вставка символов
  50. Быстрая вставка фраз

Автозамена в

Где находится автозамена в ворде

Автозамена в «Ворде» – это великолепный помощник, исправляющий опечатки и грамматические ошибки пользователя при наборе текста. Эта опция присутствует в каждой версии текстового редактора. Для расширения ее возможностей требуется настройка.

Как сделать автозамену в “Ворде 2003”

Несмотря на то, что этому изданию редактора почти 15 лет (вышло в октябре 2003), оно по-прежнему активно используется на старых компьютерах. Автозамена в «Ворде» этой версии включена по умолчанию. Для того чтобы попасть в окно всех настроек этой функции, нужно в меню выбрать «Сервис» и перейти в подпункт «Настройки автозамены».

Чтобы выключить или включить этот компонент Word, нужно поставить галочку слева от строки «Заменять при вводе». Под последней находится пара небольших таблиц. Первая предназначена для добавления новых слов и управляющих сочетаний букв для автозамены в «Ворде». Вторая таблица содержит в себе все ранее добавленные слова и варианты их написания, при которых активируется автоматическая замена.

Для добавления новой пары активатор-слово нужно:

  1. Вписать в первую ячейку первой таблички подходящий по смыслу набор символов.
  2. Вторая ячейка заполняется текстом, который должен заменить введенные ранее символы.
  3. Нажать кнопку «Добавить» под правой половиной второй таблицы.

Размер каждой автозамены слов в «Ворде» ограничен только одним параметром – емкостью жесткого диска. Также, кроме кодирования слов и словосочетаний, можно этим способом вставлять специальные символы, не пользуясь окном «Символ», расположенном в меню «Вставка».

Для удаления добавленных слов для автозамены нужно:

  1. Во второй таблице выделить нужную пару.
  2. Нажать кнопку «Удалить».

Все добавленные пары активатор – слово доступны для использования и в других программах пакета MS Office.

Автоматический текст в MS Word 2003

Еще одной функцией, помимо автозамены букв в «Ворде», позволяющей ускорить набор текста, является автотекст. Его отличие от автоматической замены состоит в том, что достаточно ввести в документе 2-3 первые буквы из заготовленной фразы и нажать клавишу F3. После этого предложение завершит программа. Если же на кнопку не нажать, то ничего не произойдет.

Настройки этой функции редактора находятся в окне «Автозамена» во вкладке «Автотекст».

Для того, чтобы вставить в текст один из стандартных вариантов, достаточно выделить понравившийся и воспользоваться кнопкой «Вставить», располагающейся справа от списка. Для более быстрого использования этой опции можно вывести ее в виде панели быстрого использования. Для этого в окне настроек присутствует кнопка «Панель».

Для добавления собственных готовых предложений нужно ввести в строку «Имя элемента» весь требуемый текст и внести его в список вариантов автотекста при помощи кнопки «Добавить». Изменить уже имеющиеся шаблоны нельзя.

Чтобы удалить ненужный автотекст, его выделить в списке и нажать кнопку «Удалить».

Автоматическая замена в “Ворде 2007-2016”

Эта опция присутствует и в более поздних версиях редактора. Но то, где в “Ворде” автозамена находится, сильно отличается от ее расположения в Word 2003. Чтобы получить доступ к настройкам функции, нужно:

1. Нажать кнопку «Office» (круглая или прямоугольная кнопка в верхнем левом углу редактора).

2. Перейти в «Параметры Word» при помощи одноименной кнопки в правом нижнем углу меню.

3. В открывшемся окне перейти в раздел «Правописание», а затем нажать кнопку «Параметры автозамены» и вызвать одноименное окно.

Отличий в его использовании от версии “Word 2003” нет.

Автозамена математических символов в версиях 2007, 2010

В 2007 версии «Ворда» в автозамене появилась новая возможность – замена специальных математических символов текстовыми командами при составлении формул. Настройки этой функции редактора находятся во второй вкладке окна «Автозамена».

Отключается она аналогично обычной автозамене. Чтобы получить возможность пользоваться необычными символами при написании текста (например, ˚ или ÷), нужно поставить галочку возле строчки «Использовать правила автозамены вне математических формул».

Добавление новых и удаление ненужных символов делается так же, как и при изменении пар слов в текстовой автозамене

Автотекст в MS Word 2007, 2010

Эта возможность тоже была перенесена в следующие версии Word. Работает она так же, как и в редакторе 2003 года, а вот настроить ее стало сложнее. Для просмотра доступных готовых фраз надо следовать следующему порядку действий:

1. Нажать на кнопку «Экспресс-блоки», расположенную во вкладке «Вставка» блока «Текст».

2. Выбрать пункт «Организация стандартных блоков». Альтернативный способ вызова этого окна: Alt > С > Э > О.

3. В открывшемся окне кликнуть ЛКМ (левой кнопкой мыши) на столбце «Коллекция».

Все фразы и предложения, используемые для автотекста, относятся к одноименной коллекции. Для того, чтобы добавить в нее новые варианты, нужно:

1. Выделить текст на рабочем листе.

2. Активировать ЛКМ пункт меню «Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию экспресс-блоков», находящийся в меню кнопки «Экспресс-блоки».

3. В новом окошке во второй строке в выпадающем списке изменить «Экспресс-блоки» на «Автотекст».

4. Нажать «Ок».

В Word 2007, в отличие от версии 2003 года, можно изменять уже созданные фразы для автотекста при помощи кнопки «Изменить свойства».

Для удобства можно вынести «Организатор стандартных блоков» на панель быстрого доступа. Делается это следующим образом:

  1. Нажать кнопку Office.
  2. Перейти в раздел «Настройки».
  3. В выпадающем списке слева выбрать строчку «Все команды».
  4. Найти среди команд «Организатор» и нажать кнопку «Добавить» справа от списка.

Этим же способом на панель быстрого доступа можно добавить кнопку «Сохранить выделенный текст в коллекцию “Автотекст”».

Перенос файла с настройками автозамены

При замене жесткого диска или переустановке операционной системы можно безвозвратно потерять коллекцию комбинаций того, как сделать автозамену в «Ворде». Для того, чтобы этого не случилось, рекомендуется периодически делать резервную копию файла настроек этой функции.

Хранится он в папке Office под названием MSxxxx.aci. хххх означает цифровой код языка:

  1. Русский: 1049.
  2. Украинский: 1058.
  3. Белорусский: 1059.
  4. Казахский: 1087.
  5. Английский: 1033, 3081 или 2058.
  6. Французский: 1036.
  7. Немецкий: 1031.

Расположение папки зависит от используемой операционной системы:

  1. Windows XP: C > Documents and Settings > «Имя пользователя» > Application Data > Microsoft.
  2. Windows 7: C > Users > «Имя пользователя» > Application Data > Microsoft.
  3. Windows 8: С > «Пользователи» > «Имя пользователя» > AppData > Roaming > Microsoft.

Примечание: Папка Application Data / AppData скрыта от пользователя по умолчанию. Чтобы сделать ее видимой, нужно зайти в «Панель управления» > «Параметры папок» > вкладка «Вид». В конце открывшегося списка поставить отметку у строчки «Показывать скрытые файлы и папки».

Способ того, как сделать автозамену в “Ворде”, вне зависимости от версии, всего один. Но его с лихвой хватает для выполнения повседневных задач при работе с этим текстовым редактором.

Источник: https://FB.ru/article/414699/avtozamena-v-vorde-osobennosti-poshagovoe-opisanie-i-rekomendatsii

Пошаговая инструкция: Как отключить автоматическую смену языка

Где находится автозамена в ворде

В программе MS Word есть полезная функция, с помощью которой можно больше не тратить много времени на проверку текстового документа.

После написания реферата или научной статьи приходится внимательно перечитывать текст от края до края в поиске опечатки или ошибки и вносить изменения. Теперь автозамена в Ворде это сделает за вас. Настроить данную функцию довольно просто.

Кстати, настроить автоматическую замену можно не только для знаков препинания, но и для слов, в которых чаще всего происходит опечатка.

Автоматическая замена в Ворде

Данная настройка автозамены будет актуальна для версий 2007, 2010, 2013 и 2020. Выполните следующие шаги, чтобы открыть главное окно «Автозамены».

  1. Нажать на вкладку «Файл» или кнопку «MS Word» в левом верхнем углу для более старых версий Ворда;
  2. Выбрать раздел «Параметры»;
  3. В новом открывшемся окне «Параметры Word» в левой части нажать на «Правописание»;
  4. В разделе «Параметры автозамены» кликните по кнопке «Параметры автозамены»;
  5. В новом диалоговом окне нужно перейти в раздел «Автозамена»;
  6. Установить галочку напротив «Заменять при вводе»;
  7. В поле над словом «Заменить» напечатать слово или фразу в неправильном виде (т.е так как порой печатаете с опечаткой);
  8. А под строкой «На» стоит указать верное слово с нужным окончанием;
  9. Далее следует нажать «Добавить» потом на кнопку «ОК» и обязательно нажать на кнопку «ОК» в окне «Параметры Word», иначе ничего не сохранится.

Таким образом, можно добавлять новые слова, аббревиатуру и всевозможные символы. Не забывайте указать на какое слово или символ нужно заменять.

Примечание. Если необходимо включить автоматическую замену фраз в Ворде 2003, тогда воспользуйтесь следующими подсказками: откройте вкладку «Сервис» и перейдите в «Параметры автозамены».

В новом диалоговом окне в разделе «Автозамена» в соответствующих полях введите нужные символы или слова и добавьте с помощью кнопки «Добавить». Не забудьте сохранить изменения, нажмите на «Ок».

Автотекст

Функция пригодится, когда при работе с документом часто нужно вставлять типовые, повторяющиеся фрагменты. Например, при составлении договоров, заявлений, инструкций, писем и других документов, где используются текстовые шаблоны.

Она работает как буфер обмена и связанная с ним функция Копировать-Вставить. Но содержимое буфера сбрасывается, когда вы выходите из приложения или перезагружаете компьютер. А сохраненные фрагменты автотекста будут доступны в памяти пакета Microsoft Office, пока вы их не удалите.

Вам нужно один раз создать шаблон, а потом сохранить его как экспресс-блок. После чего можно вставлять сохраненные фрагменты в любой вордовский документ.

Шаблон может включать в себя не только текстовые, но и графические элементы.

Управлять элементами автотекста можно с помощью кнопки Экспресс-блоки. Она находится на панели инструментов, вкладка Вставка, поле меню Текст.

back to menu ↑ back to menu ↑

Как добавить

1 Наберите фрагмент текста, который хотите сохранить как экспресс-блок. Отформатируйте его, вставьте дополнительные элементы — рисунки, значки, графические символы. Выделите готовый блок указателем мыши. Откройте меню управления автотекстом, выберите Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию автотекста.

2 Введите параметры сохраняемого фрагмента. Для простоты можно оставить по умолчанию все, кроме поля Имя. Имя каждого блока должно быть уникальным и запоминающимся — это позволит не запутаться, а также быстро вставлять сохраненные фрагменты при вводе.

3 Чтобы вставить нужный фрагмент, можно также воспользоваться меню управления автотекстом на панели инструментов. При клике по значку открывается список всех созданных вами фрагментов.

4 Также вы можете начать вводить название блока, которое вы указали ранее в поле Имя — отобразится примечание, где Ворд предложит вставить его автоматически по нажатию Enter.

Управлять блоком можно, кликнув по нему правой клавишей мыши, а потом выбрав нужный пункт из контекстного меню.

Чтобы открыть список всех фрагментов, которые вы сохранили — кликните Организатор стандартных блоков. Откроется полный список — там будут как доступные по умолчанию вордовские блоки автотекста, так и созданные вами.

back to menu ↑ back to menu ↑

Как удалить

1 Откройте Организатор стандартных блоков. Сделать это можно не только с помощью соответствующей кнопки. Можно также кликнуть правой клавишей мыши по любому элементу автотекста, который вы сохранили ранее, и выбрать из контекстного меню Упорядочить и удалить.

2 Откроется окошко организатора. Найдите нужный текстовый фрагмент в списке, выделите его указателем мыши и нажмите Удалить.

back to menu ↑ back to menu ↑

Альтернатива: специальное ПО

Если стандартных встроенных инструментов Microsoft Office недостаточно — используйте сторонние программы. Они вставляют в текст сохраненные элементы с помощью команд, введенных с клавиатуры. Сами команды и параметры вставки гибко настраиваются, что позволяет полностью адаптировать программу под пользователя.

Как правило, они содержат также дополнительные функции. Например, быстрое переключение языка ввода или раскладки, изменение регистра символов и т.д.

Существенный плюс таких программ — то, что они работают не только с текстовыми редакторами, но и с другими приложениями, в том числе — браузерами.

Для ОС Windows можно использовать:

back to menu ↑ back to menu ↑

Редактирование «Автозамены»

Если в момент написания в поле «На» не заметили ошибку и добавили в автозамену – не трудно это исправить. Вот такие действия помогут в данной ситуации:

  1. Откройте «Автозамену» через «Файл» — выбираете «Параметры» — далее открываете «Правописание». Наконец «Параметры автозамены»;
  2. Теперь нужно найти то слово или фразу в списке всех заменяемых;
  3. Нашли и нажимаете по этому слову;
  4. Вводите недостающую букву или печатаете слово заново, нажимаете на «Заменить» и сохраняете, нажав по кнопке «ОК».

Замена отдельных слов и символов

Если вы не сами составляли документ и нашли в нем постоянно повторяющуюся ошибку, не стоит тратить время на её исправление вручную. Программа сделает это за вас.

  • Зажмите на клавиатуре комбинацию Ctrl + H — выскочит диалоговое окно.
  • Если вы хотите для начала просто отыскать какую-то ошибку, откройте вкладку «Найти» и введите её в предназначенное поле. Кстати, ниже вы можете указать, где искать: во всём тексте или в выделенном фрагменте. Также рядом есть кнопка «Больше» позволяющая установить дополнительные фильтры поиска.
  • Для исправления переключитесь на вкладку «Заменить». В верхней строке напишите слово или знак с ошибкой, а в нижней — правильный вариант. Здесь тот же принцип: если должна быть выполнена замена одного слова на другое по всему тексту, щелкните кнопку «заменить все», а если только один раз — «заменить».

Основные моменты относительно автозамены я описал. Думаю, у вас не должно возникнуть проблем с её настройкой.

Посему прощаюсь с вами до новых радостных встреч на других страницах этого блога.

Отключение функции «Автозамены»

Иногда в момент написания статьи автоматическая замена мешает и не позволяет написать слово в определенном виде. Отключить автозамену слов можно следующим образом:

  1. В помощь приходит вкладка «Файл» и подраздел «Параметры»;
  2. Далее стоит выбрать «Правописание» и в новом окне «Параметры автозамены»
  3. Во вкладке «Автозамена» снять галочку возле «Заменять при вводе» и кликнуть по кнопке «ОК».

После выполненных действий Ворд не будет заменять неправильно написанные слова на правильные.

Благодаря данной статье теперь вы легко сможете включить автозамену в Ворде, добавить новые символы и внести изменения в уже существующие слова и при необходимости вовсе отключить такую полезную функцию.

Функция автозамены в MS Word: вставка символов и текста

Функция автозамены в Microsoft Word — это то, благодаря чему можно легко и удобно исправлять опечатки в тексте, ошибки в словах, добавлять и вставлять символы и другие элементы.

Для своей работы функция автозамены использует специальный список, в котором содержатся типичные ошибки и символы. При необходимости, этот список всегда можно изменить.

Примечание: Автозамена позволяет исправлять ошибки написания, содержащиеся в основном словаре проверки правописания. Текст, представленный в виде гиперссылки, не подлежит автозамене.

Добавляем записи в список автозамены

1. В текстовом документе Ворд перейдите в меню “Файл” или нажмите кнопку “MS Word”, если используете более старую версию программы.

2. Откройте раздел “Параметры”.

3. В появившемся окне найдите пункт “Правописание” и выберите его.

4. Нажмите на кнопку “Параметры автозамены”.

5. Во вкладке “Автозамена” установите галочку напротив пункта “Заменять при вводе”, расположенного внизу списка.

6. Введите в поле “Заменить” слово или фразу, в написании которого вы часто ошибаетесь. К примеру, это может быть слово “чуства”.

Отключение режима «Замены»

Insert – клавиша на клавиатуре для включения и отключения режима «Замены» следующей буквы или символа при печатании.

Клавиша «Insert» расположена слева от кнопки «Home» и выше кнопки «Delete».

На некоторых клавиатурах кнопка активации режима замены может быть подписана как «Ins», сокращенно от «Insert».

Если вы вдруг столкнулись с подобной ситуацией, когда при наборе текста выделяется следующая буква и удаляется, то все что необходимо сделать чтобы убрать это – повторно нажать кнопку Insert, что позволит отключить режим «Замены» и буквы перестанут съедаться.

Автозамена в Word 2013

Выше я рассказал о том, как настроить автозамену в Word 2007 и 2010, но сегодня все больше людей переходят на современную версию 2013, поэтому расскажу в 2-ух словах, как это работает и там тоже.

Итак, принцип использования автозамены будет точь-в-точь таким же, что и выше, но находится она в другом разделе. Вам нужно открыть вкладку «Рецензирование», выбрать там кнопку «Язык» и в окошке, которое незамедлительно откроется, щелкнуть по пункту «Языковые параметры».

Далее переходите на пункт «Правописание», кнопка «Параметры автозамены». Ну, а дальше делайте все то же самое, что и для версий Word 2007-2010.

Теперь, когда вы знаете, как управлять автозаменой, работать с Word наверняка стало проще и приятней!

Что такое автозамена

Автозамена — автоматическая замена слов или символов на орфографически и стилистически правильные. Возможности такой функции ограничены лишь настройками пользователя. Некоторые из её возможностей:

  1. Исправление ошибок или опечаток. Функция работает только на словах, которые находятся во встроенном словаре, однако его можно дополнять. Выражения, которых нет ни в орфографическом словаре, ни в списке заменяемых выражений, будут подчёркиваться красной «ёлочкой».
  2. Форматирование специальных символов, которых нет на клавиатуре. Особенно удобна функция, если на клавиатуре не предусмотрено наличие NumLock. Например, при вводе «:)» Word автоматически изменит символы на смайлик.
  3. Пользовательская замена часто используемых слов на сокращение.

Функцию можно настроить — добавить или убрать какие-либо фразы или символы.

Источник: https://brit03.ru/programmy/avtozamena-v-word.html

Как сделать автозамену слов и букв в Ворде: инструкция

Где находится автозамена в ворде

Статья расскажет, как пользоваться функцией автозамены «Word».

Автозамена слов в «Word» — это функция, которая помогает просто и быстро исправлять ошибки или опечатки в различных словах. С помощью функции автозамены пользователи смогут добавлять нужные или убирать лишние буквы.

Функция автозамены в «Word»

Чтобы слова можно было таким образом исправлять, программа «Word» имеет соответствующий список с ошибочным и правильным написанием фраз. Пользователи могут изменять данный список, добавлять в него все, что нужно. В принципе, такой список находится в главном словаре программы.

Если вас заинтересовал этот вопрос, то в нашем обзоре вы узнаете, как воспользоваться функцией автозамены в текстовом редакторе «Word 2007/2010/2013/2016».

Как сделать автозамену букв и слов в «Word»?

Итак, изучим данный вопрос подробно и по пунктам. Узнаем, как действует функция автозамены, и что необходимо для этого сделать.

Добавляем в словарь «Word» слова для автозамены

  • Запустите редактор и в верху слева зайдите в пункт «Файл» (в более старой версии – это кнопка с логотипом «MS Word»).

Зайдите в пункт «Файл»

  • Далее проходим в «Параметры»

Пройдите в «Параметры»

  • В списке настроек выбираем слева пункт «Правописание»

Нажимаем на «Правописание»

  • Далее нажимаем на «Параметры автозамены»

Нажимаем на «Параметры автозамены»

  • Откроется окошко, где мы можем уже задать все необходимые параметры. Сначала в первой вкладке ставим галку на пункте «Заменять при вводе» — теперь функция автозамены задействована (если у вас галка уже стоит, то это хорошо).

Ставим галку на пункте «Заменять при вводе»

  • Теперь обратите внимание на два поля, обозначенные красной рамкой на скриншоте. Во втором поле мы вписываем слова с правильным написанием. В первом поле заносятся слова с ошибками, которые допускаем мы. Как правило, каждый пользователь допускает в определенных словах свои ошибки. Например, вы можете вместо «соответственно» писать «соотвесвенно».

Вводим слева неверное слово; справа — верное слово

  • Добавьте в первое поле неверное слово именно так, как вы чаще всего его печатаете по ошибке. Во втором поле впишите уже правильный вариант. Далее нажмите на кнопку «Добавить» (правило автозамены слова заносится в словарь) и «Ок».

Нажмите на «Добавить»

Изменяем параметры автозамены в словаре

  • Если нас не устроило какое-либо правило автозамены, то мы можем это исправить. Снова зайдите в «ФайлПараметры».

Зайдите в «Файл-Параметры».

  • Опять проходим в «ПравописаниеПараметры автозамены»

Проходим в «Правописание-Параметры автозамены»

  • Проверим, на всякий случай, стоит ли галка на нужном пункте. Теперь обратите внимание на список слов в левой (неверные слова/буквы/символы) и правой (верные слова/буквы/символы) колонке. Если нас не устроило то, как мы заменяем неверное слово на верное, тогда выделите мышкой этот пункт (как видно на скриншоте). Далее исправьте правило автозамены, как вам удобнее согласно предыдущей инструкции.

Выделите слова/буквы в списке и исправьте на нужный вариант

Удаляем неверные/верные слова из словаря автозамены

  • В предыдущий раз мы изменили параметры автозамены, теперь же нам нужно полностью удалить тот или иной параметр. В принципе, нам многого делать не придется. Снова пройдите в параметры автозамены и найдите в списке нужные слова/буквы/символы (пример на скриншоте – многоточия).

Выделите слова/буквы в списке и нажмите на «Удалить»

  • Удаляем этот вариант, нажав на кнопку «Удалить». Теперь данное правило замены одного слова на другое у вас действовать не будет.

Изучаем результаты наших настроек

До этого момента мы учились настраивать параметры автозамены в редакторе «Word». Мы добавляли нужные слова в соответствующий список, изменяли их или удаляли. Теперь же посмотрим, как это все действует на практике, кроме того, познакомимся еще с парой полезных нюансов.

Теперь, если мы уже заранее назначали неверное слово для автозамены, например, «коотрый», то поставив сразу после него пробел в документе, оно заменится на свой правильный вариант – «который». То же самое происходит и с целыми фразами. Если вы опечатаетесь, написав «которыйб удет», тогда «Word» автоматически исправит это на – «который будет»:

Функция автозамены

Кстати, вы сможете использовать функцию автозамены и в некоторых других целях.

Например, вам нужно написать в документе какой-либо символ, которого нет на клавиатуре, и его всегда приходится искать в блокноте или самом «Word» (в соответствующих настройках).

Вы же можете заранее назначить в параметрах автозамены смену одних символов на другие. Например, пишем так (по-английски):

Впишите символ, который хотите заменить

После поставленного пробела эти символы сменятся на более красивый вариант, которым непременно стоит украшать документы:

После нажатия пробела, символ смениться на нужный вариант

Таким образом, мы можем, используя обычные клавиши на клавиатуре, автоматически выводить в редакторе «Word» какие-либо сложные символы/иероглифы/значки, которые будут необходимы в нашем конкретном случае.

Но и это еще не все. Допустим, вы пишите статьи одной тематики, и вам часто приходится использовать одинаковые фразы и выражения типа: «приступим к обсуждению материала», «налог на добавленную стоимость», «без труда не выловишь рыбку из пруда».

Если вы используете какие-либо подобные фразы довольно часто, и у вас нет особенного желания постоянно печатать их полностью, тратить на это время, тогда воспользуйтесь функцией автозамены. Как мы уже научились выше, введем в настройках в соответствующие поля определенные слова:

Введите параметры автозамены

Теперь же, каждый раз как мы будем печатать аббревиатуру «ндс» и ставить пробел, редактор «Word» будет выводить это соответствующим образом:

Наблюдаем результаты

Так же можно поступить и во всех других случаях. А если нам уже не понадобится данная функция, то согласно инструкциям выше, вы всегда сможете удалить то или иное правило автозамены, либо настроить его по-своему.

: Автозамена в «Word»

Источник: https://mobilkoy.ru/kak-sdelat-avtozamenu-slov-i-bukv-v-vorde-instrukciya

Автозамена в Ворде 2007, 2010, 2013 – как сделать замену слов и символов, где находится функция, как настроить автозамену в Word

Где находится автозамена в ворде

Автозамена в Ворде создана для облегчения исправления ошибок при наборе текста. Программа автоматически определяет и исправляет опечатки, ставит заглавные буквы и изменяет форматирование текста.

Настройки автозамены

Чтобы настроить автозамену в Ворде, нужно зайти в параметры программы Microsoft Word.

В левом верхнем углу документа, на панели управления, находится «Файл». Если его выбрать откроется меню, в котором нужно нажать на «Параметры».

Какие существуют настройки

В Ворд 2007, 2010, 2013 можно менять несколько параметров автозамене. Необходимо выбрать «Правописание». Сами параметры автозамены выделены на фото бирюзовым прямоугольником. Но также существуют дополнительные настройки, регулирующие процесс проверки текста:

  1. Условия, при которых нужно пропускать слова или символы (выделено жёлтым прямоугольником):
    • прописные буквы в начале слова;
    • выражения с цифрами;
    • фразы не из словаря;
    • имена файлов.
  2. Особенности проверки правописания (зелёная область на скришноте):
    • проверка во время написания текста или после (по нажатию кнопки);
    • проверка грамматики вместе с орфографией;
    • определение стиля, по которому будет осуществляться проверка (деловой, для общения, пользовательский).

  Рисование в Word – обзор инструментов и основные возможности

После нажатия кнопки «Параметры автозамены…» (бирюзовый прямоугольник) открывается окно, в котором можно настраивать функцию.

Окно настройки автозамены содержит такие пункты:

  1. Автозамена. В этом разделе можно настроить записи, которые программа будет исправлять: две прописные буквы, случайно нажатый Caps Lock или изменённая раскладка клавиатуры.
  2. Во второй вкладке можно настроить автоматическую замену фраз или команд на математические символы. Например, «\Delta» заменится на «Δ». Также можно добавить собственные символы.
  3. Параметры «Автоформат» и «Автоформат при вводе» не отличаются, за исключением того, что вторая отвечает за исправление ошибок во время написания текста, а «Автоформат» за замену после проверки текста. В этих вкладках можно настроить оформление знаков препинания: кавычек, тире, дефисов.
  4. Последняя вкладка определяет, какие функции будут показываться в контекстном меню автоматической замены.

Добавление записи

Для добавления новых записей в словарь нужно зайти во вкладку «Автозамена». Следует проверить, чтобы была поставлена галочка на чек-боксе «Автоматически исправлять орфографические ошибки». Чтобы добавить новое слово в список замены, нужно выполнить 5 простых шагов:

  1. Найти графы, расположенные после фразы «Заменять при вводе…».
  2. Ввести в левую графу (под надписью «Заменить») запись, которую нужно изменить.
  3. В правую графу (под предлогом «На») ввести слово, на которое будет изменяться предыдущее.
  4. Нажать «Добавить».
  5. Нажать «Ок».

Изменение и переименование записей

Можно не только добавлять новые записи, но и изменять уже имеющиеся. Выполняется операция в том же окне, что и добавление. Изменение записи можно произвести следующим образом:

  1. Выбрать из списка пару, которую требуется заменить.
  2. Изменить исходные или заменяемые слова.
  3. Нажать «Заменить».
  4. Нажать «Ок».

Замена слов и символов

Также в Ворде можно использовать ручную замену слов и символов на другие. Если включать автоматическую замену, то изменения коснутся всех документов, так как настройки сохраняются, а ручная замена применяется только для выбранного файла. Более подробно о данном способе можно прочитать в нашей статье.

Источник: http://composs.ru/funkciya-avtozameny-v-microsoft-word/

Как сделать автозамену в Word

Где находится автозамена в ворде

В этой статье мы обсудим, как использовать параметры автозамены в ворде для автоматического исправления орфографии при вводе слов в ваших документах.

Функция автозамены в ворде автоматически исправляет распространенные орфографические ошибки. А также рассмотрим, как сделать автозамену в ворде, чтобы использовать сокращения для быстрой вставки.

Начнем с вопроса, где в ворде автозамена.

Где находится автозамена в ворде

  1. Перейдите на вкладку «Файл», нажмите пункт «Параметры».

Как сделать автозамену в Word – Параметры

  1. В диалоговом окне «Параметры Word» в левой колонке выберите пункт «Правописание».

Как сделать автозамену в Word – Параметры Word

  1. Нажмите кнопку «Параметры автозамены» в правой области окна.

Как сделать автозамену в Word – Параметры автозамены

  1. Отобразится диалоговое окно «Автозамена»:

Параметры автозамены в ворде

На вкладке «Автозамена» вы можете выбрать необходимые варианты в зависимости от ваших предпочтений.

Как сделать автозамену в Word – Варианты автозамены в ворде

Параметры автозамены в ворде и их описание
1Показать кнопки возможностей автозаменыЭтот параметр автозамены будет использоваться для отображения маленькой синей кнопки под текстом, который был автоматически заменен. Нажав на эту кнопку, вы увидите меню, в котором вы можете отменить автозамену в ворде или задать параметры автозамены.
2Исправлять ДВе прописные буквы в начале словаЭтот параметр автозамены в ворде изменяет вторую букву в паре прописных букв на нижний регистр.
3Делать первые буквы предложений прописнымиЭтот параметр автозамены в ворде заменяет первую строчную букву на прописную в начале предложения
4Делать первые буквы ячеек прописнымиЭтот параметр автозамены в ворде заменит первую букву в ячейке таблицы на заглавную.
5Писать названия дней с прописной буквыЭтот параметр автозамены будет использоваться для замены заглавными буквами в названиях дней недели (актуально для английского языка).
6Устранять последствия случайного нажатия cAPS LOCKЭтот параметр автозамены будет использоваться для исправления ошибок заглавных букв, которые возникают при вводе с нажатием клавиши CAPS LOCK
7Исправлять раскладку клавиатурыЭтот параметр автозамены в ворде переключит раскладку клавиатуры при наборе текста с включенной неправильной раскладкой
8Заменять при вводеЭтот параметр автозамены в ворде заменяет опечатки правильными словами, показанными в списке под этим параметром
9Автоматически исправлять орфографические ошибкиЭтот параметр автозамены в ворде заменит орфографические ошибки словами из словаря по мере ввода.

Далее мы изучим, как сделать автозамену в ворде, вручную добавив запись автозамены.

Как сделать автозамену в ворде

Теперь давайте на примере рассмотрим, как сделать автозамену в ворде. Ввод названия длинной организации или имени человека занимает много времени и часто вызывает ошибки ввода и несоответствия.

Чтобы решить эту проблему, вы можете сделать автозамену букв в ворде, и вводить сокращения, а Word заменит их на текст.

Итак, чтобы сделать автозамену букв или автозамену слов в ворде выполните следующие действия:

  1. В диалоговом окне «Автозамена» в разделе «Заменять при вводе» введите, например, в поле «заменить:» текст «СИА», а в поле «на:» текст «Сидоров Иван из компании Автотрейд».

Как сделать автозамену в Word – Сделать автозамену аббревиатуры в ворде

Примечания:

  • Длина записи автозамены в ворде ограничена только доступной памятью.
  • Название записи автозамены в ворде должно быть уникальным.
  • Для того чтобы сделать автозамену в ворде, не используйте общее слово для названия записи автозамены.
  1. Нажмите кнопку «Добавить».

Как сделать автозамену в Word – Добавить запись автозамены в ворде в список

  1. После этого созданная в ворде автозамена будет добавлена в список. Нажмите «ОК», чтобы добавить запись автозамены в ворде и закрыть окно.

Как сделать автозамену в Word – Автозамена слова в ворде

Примечание. Список автозамены в ворде используется в других приложениях Office. Любые записи автозамены в ворде также будут работать в Excel или Outlook.

Вот, как сделать автозамену в ворде, чтобы использовать сокращения для быстрой и безошибочной вставки названия организаций или имен людей.

Источник: https://naprimerax.org/posts/131/kak-sdelat-avtozamenu-v-word

Как сделать автозамену в тексте word?

Где находится автозамена в ворде

MS Word обладает большим набором различных функций, которые способны облегчить работу пользователя в нем. И автозамена входит в это число. Она позволяет пользователю исправлять слова, написанные с ошибками.

Если Вы печатаете быстро, используя десятипальцевый набор текста, автозамена поможет исправить слова, в которых перепутаны буквы.

Кроме того, настроить ее можно таким образом, чтобы после набора определенных комбинаций букв или цифр в текст вставлялись специальные знаки или символы.

Теперь давайте подробно рассмотрим, как сделать автозамену в MS Word. Кликните по кнопочке «Файл» или по эмблеме ворда в левом верхнем углу и выберите из открывшегося меню «Параметры».

Дальше перейдите на вкладку «Правописание» и в разделе «Параметры автозамены» кликните по одноименной кнопке.

Появится следующее диалоговое окно. В нем откройте вкладку «Автозамена». Теперь поставьте галочку в поле «Заменять при вводе». Ниже, в строке «заменить», напишите нужное слово, а в строке «на», правильное слово, которое будет в документе.

Нажимаем на кнопку «Добавить» и ставим галочку в поле «Автоматически исправлять орфографические ошибки». Для сохранения настроек нажмите «ОК».

Как видите, в окне уже присутствуют различные слова и знаки, для которых также будет выполняться автозамена. Обычно там такие слова, в которых пользователь может допустить ошибку или перепутать порядок букв. Вы можете пополнить данный список самостоятельно.

Если Вам не нужны некоторые из предложенных вариантов, выделяйте их мышкой по очереди и нажимайте «Удалить».

Если Вы много печатаете, и в тексте часто повторяются одинаковые фразы или длинные слова, то настройте автозамену и для них. Для этого в поле «заменить» лучше писать такие комбинации букв и цифр, которые в языке не используются.

Например, после того, как я напечатаю «трм» и нажму пробел, в тексте появится словосочетание «теперь рассмотрим».

Сделать автозамену в Ворде можно и для специальных знаков. Например, Вы часто используете знак «S» в тексте. Открываем знакомое нам окно, и заполняем поля «заменить» и «на». Знак суммы я просто скопировала из текста документа. Обратите внимание, что в строке «форматированный текст» должен стоять маркер.

Теперь, когда я наберу «*сум» и нажму пробел, в текст автоматически будет вставлен знак S (вместо S должен быть знак суммы).

Если Вы скопировали большой фрагмент текста, а там стоят короткие тире, или не те кавычки – можно сделать замену слов или символов в Ворде.

Рассмотрим на примере короткого фрагмента. Здесь обычные тире нужно заменить длинными, и фамилию Рибина поменять на Рыбина.

Нажимам комбинацию клавиш Ctrl+H. Откроется окно «Найти и заменить». Перейдите на вкладку «Заменить». В поле «Найти» вводим неправильную фамилию, в поле «Заменить» – правильную. Нажимаем «Заменить все».

Теперь выполним замену для тире. Вместо короткого тире в документе могут стоять дефисы, которые используются в обычных словах – так-то. Их ведь заменять не нужно. Но в таких словах, не ставятся пробелы до дефиса и после него.

Кликаем по кнопочке «Больше», откроется окно дополнительных параметров. В поле «Найти» ставим курсив и нажимаем на пробел. Теперь нажимаем на кнопку «Специальный» и выбираем из списка «Короткое тире», оно отобразится символами. Снова жмем пробел.

В поле «Заменить на» делаем тоже самое, только в списке выбираем «Длинное тире». Нажимаем «Заменить все».

Текст после замены выглядит следующим образом.

На этом все. Настраиваете параметры автозамены в Ворд, или пользуйтесь заменой в Ворде. Поначалу будет непривычно, но со временем Вы привыкните, и работать с документами будет намного легче.

Поделитесь статьёй с друзьями:

Приветствую вас в своем блоге.

Вы знаете, как сделать автозамену в Ворде? Может быть, вовсе не слышали об этой удобной функции, облегчающей ввод текста? Если ответ отрицательный, с удовольствием помогу вам оптимизировать работу в программе. Кстати, инструкции действуют на весь пакет Microsoft Office, несмотря на то, что будем выполнять настройку только в Word. Причем они подходят для разных версий программ.

Что такое автозамена?

В процессе ввода текста автоматическая замена выполняет такие действия:

  • Самостоятельно обнаруживает и исправляет ошибки. К примеру, если вы запишете «малоко», то не успеете заметить, как прога вставит в первый слог букву «о»; либо при написании «которыйбу дет» после нажатия пробела словосочетание перестроится на «который будет».
  • Меняет символы. Не все подряд, конечно, а только самые популярные или те, которые вы зададите в настройках. Допустим, вы можете написать «(е)», а Word исправит на знак «€».
  • Быстро вставляет фразы. Например, вам часто приходится полностью писать «высшее учебное заведение». Чтобы ускорить процесс, можно вводить «вуз» и аббревиатура раскроется автоматически.

Думаю, вы убедились в полезности данной функции, поэтому переходим к её конфигурации.

Настройка автозамены

Я не буду писать о каждом параметре автозамены, чтобы не захламлять статью, ведь их очень много. Тем более, у каждого пользователя свои потребности в настройке. Так что я расскажу о ней лишь в общих чертах, а вы сами выберите, что вам стоит включать.

Чтобы приступить, вам необходимо в открытом документе перейти по разделам «Файл — Параметры — Правописание», а потом нажать сверху соответствующую кнопку.

Открылось диалоговое окно? Давайте разберемся, что к чему в нем:

  1. Вы увидите несколько чекбоксов с возможностями этой функции. Поставьте галочки в тех, которые считаете полезными для себя. И если у вас вовсе была отключена автозамена, обязательно отметьте самый последний пункт.
  2. Также внизу вы можете просмотреть список подлежащих замене слов и символов, которые программа уже знает. Если вам что-то из списка не требуется, щелкните по строке один раз мышкой и нажмите ниже кнопку «Удалить».
  3. Вы можете добавить свои комбинации. Для их записи предназначена строка посередине. В первом поле вы вводите «неправильный» вариант, а во втором — на который его следует заменить. Чтобы внести их в словарь, под списком нажмите кнопку «Добавить».

    Можно прописать, например, замену дефиса на тире или другие, менее распространенные сочетания — лишь бы вам было удобно. Допустим, чтобы «грй» менялось на «городской» и т. д. Еще один нюанс: если вы отметили над строкой чек-бокс «форматированный текст», то в первом поле перед комбинацией следует ставить знак «*».

  4. Вверху есть кнопка «Иключения». Нажмите на неё, чтобы посмотреть слова и знаки, которые не меняются даже при якобы неправильном написании. К таким относятся, например, «гг.» в значение «годы», после чего не обязательно должна идти замена строчных букв на заглавные.
  5. Пройдитесь по другим вкладкам. С их помощью вы можете настроить автозамену формул и других математических операторов, включить различные возможности форматирования и др.

Изменяем записи в списке автозамены

1. Откройте раздел “Параметры”, расположенный в меню “Файл”.

2. Откройте пункт “Правописание” и нажмите в нем кнопку “Параметры автозамены”.

3. Во вкладке “Автозамена” установите галочку напротив “Заменять при вводе”.

4. Кликните по записи в списке, чтобы она отобразилась в поле “Заменить”.

5. В поле “На” введите слово, символ или фразу, на которую вы хотите заменять запись при вводе.

6. Нажмите “Заменить”.

Переименовываем записи в списке автозамены

1. Выполните действия 1 — 4, описанные в предыдущем разделе статьи.

2. Нажмите на кнопку “Удалить”.

3. В поле “Заменить” введите новое имя.

4. Нажмите на кнопку “Добавить”.

Возможности функции автозамены

Выше мы рассказали о том, как сделать автозамену в Ворде 2007 — 2016, но и для более ранних версий программы эта инструкция тоже применима. Однако, возможности функции автозамены куда более широкие, поэтому давайте рассмотрим их детально.

Автоматический поиск и исправление ошибок и опечаток

К примеру, если вы введете слово “коотрый” и поставите после него пробел, это слово автоматически будет заменено на правильное — “который”. Если же вы случайно напишите “которыйб удет” после чего поставите пробел, ошибочная фраза будет заменена на правильную — “который будет”.

Быстрая вставка символов

Функция автозамены очень полезна в случае, когда в текст необходимо добавить символ, которого нет на клавиатуре. Вместо того, чтобы долго искать его во встроенном разделе “Символы”, можно ввести необходимое обозначение с клавиатуры.

Например, если вам нужно вставить в тексте символ ©, в английской раскладке введите (c) и нажмите пробел. Бывает и так, что необходимые символы отсутствуют в списке автозамены, но их всегда можно ввести вручную. о том, как это сделать, написано выше.

Быстрая вставка фраз

Данная функция наверняка заинтересует тех, кому часто приходится вводить в тексте одинаковые фразы. Чтобы сэкономить время, эту самую фразу всегда можно копировать и вставлять, но есть куда более эффективный метод.

Достаточно просто ввести необходимое сокращение в окне настроек автозамены (пункт “Заменить”), а в пункте “На” указать его полное значение.

Так, к примеру, вместо того, чтобы постоянно вводить полную фразу “налог на добавленную стоимость” можно установить автозамену на нее с сокращения “ндс”. О том, как это сделать, мы уже написали выше.

Совет: Чтобы убрать автоматическую замену букв, слов и фраз в Ворде, просто нажмите BackSpace — это отменит программное действие. Чтобы полностью отключить функцию автозамены, уберите галочку с “Заменять при вводе” в “Параметрах правописания”“Параметры автозамены”.

Все описанные выше варианты автозамены базируются на использовании двух списков слов (фраз). Содержимое первой колонки — это слово или сокращение, которое вводит с клавиатуры пользователь, второе — это слово или фраза, на которую программа автоматически заменяет то, что ввел пользователь.

На этом все, теперь вы знаете намного больше о том, что представляет собой автозамена в Word 2010 — 2016, как и в более ранних версиях этой программы.

Отдельно стоит отметить, что для всех программ, входящих в пакет Microsoft Office, список автозамены является общим.

Желаем вам продуктивной работы с текстовыми документами, а благодаря функции автозамены она станет еще более качественной и оперативной.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Источник: http://word-office.ru/kak-sdelat-avtozamenu-v-tekste-word.html

Все лайфхаки
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: