Экспорт почты из outlook 2010

Содержание
  1. Как сохранить, экспортировать и архивировать письма в Outlook 2010 и 2013
  2. Сохранение письма в Outlook 2010 и 2013
  3. Где Outlook хранит письма
  4. Как заархивировать письма
  5. Автоматическая архивация
  6. Таблица: срок хранения различных данных в Outlook
  7. Ручная архивация
  8. Загрузка и восстановление писем из архива и файла в формате pst
  9. Экспорт писем
  10. Как выделить письма
  11. Сохранение вложений из нескольких писем
  12. Некоторые проблемы с письмами Outlook и их решение
  13. Непрочитанные письма прочитываются самостоятельно
  14. Не отображаются старые письма
  15. Как экспортировать и содержание импорта почтовых ящиков в Outlook, в ОС Windows
  16. Как экспортировать контакты Outlook и сообщения
  17. Импорт
  18. Слияние из PST-источника
  19. Другие опции
  20. Другие статьи базы знаний
  21. Как сохранить письма из Outlook: архивация, импорт, экспорт и другие полезные действия
  22. Как сохранить письма в Outlook
  23. Сохранение определённых писем
  24. Как выделить несколько писем
  25. Экспорт (сохранение) всех писем в pst-файл
  26. Как восстановить письма
  27. Импорт (восстановление) писем из pst-файла
  28. Восстановление удалённых писем
  29. Возможные проблемы с письмами
  30. Outlook отмечает письмо как прочитанное
  31. Outlook не помечает прочитанные письма
  32. Outlook не грузит старые письма
  33. Outlook 2010. Настройка, перенос параметров и учётных записей
  34. Настройка JAWS
  35. Первый запуск. Создание файла данных
  36. Настройка учётной записи по протоколу Pop3
  37. Настройки, перенос учётных записей и параметров
  38. Выгрузка ящика в PST из Exchange и Outlook
  39. Для чего нужно экспортировать почту в PST
  40. Практическая реализация экспорта и импорта PST
  41. Удалить успешно завершенные запросы
  42. Экспорт определенной папки
  43. Массовая выгрузка почтовых ящиков в PST
  44. Импорт PST в Exchange
  45. Экспорт и импорт PST в Outlook

Как сохранить, экспортировать и архивировать письма в Outlook 2010 и 2013

Экспорт почты из outlook 2010

Outlook — программа, входящая в состав Microsoft Office, предназначенная для работы с электронными почтами и письмами. Чтобы не потерять или перенести письма из программы на другой компьютер или сторонний носитель, их можно сохранить в отдельный файл, экспортировать или заархивировать.

Сохранение письма в Outlook 2010 и 2013

Если вы хотите сохранить одно письмо в Outlook 2010 или 2013, то вам достаточно выполнить следующие действия:

  1. Откройте вкладку «Файл».Разворачиваем меню «Файл»
  2. Выберите подраздел «Сохранить как».Выбираем подраздел «Сохранить как»
  3. Укажите название, формат и расположение сохраняемого файла. Нажмите «OK». Письмо будут сохранено в указанном вами формате, теперь с ним можно делать всё то же, что и с любым другим файлом: переносить, копировать, удалять, переименовывать и т. д. Перенеся этот файл на другой компьютер, вы сможете открыть его с помощью Outlook.Указываем формат, в котором будет сохранено письмо

Где Outlook хранит письма

По умолчанию программа сохраняет все письма через каждый определённый промежуток времени в отдельный файл outlook.pst автоматически.

Располагается этот файл в папке Основной_диск:\Documents and Settings\название_учетной_записи\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook.

Вы можете скопировать и использовать для своих целей этот архив, но учтите, что последние поступившие на почту письма могли не успеть попасть в него. Поэтому лучше воспользоваться ручным экспортом или архивированием, чтобы быть уверенным в том, что все письма окажутся в файле.

Файл Outlook.pst, в котором находятся все письма

Как заархивировать письма

Архивация в Outlook — это функция, перемещающая некоторые письма в отдельный сжимаемый архив для уменьшения объёма памяти, занимаемой ими на жёстком диске.

В отличие от традиционного резервного копирования, при котором создаётся копия элементов Outlook, архивированные элементы перемещаются в отдельный файл данных Outlook (PST-файл).

Доступ к архивированным элементам можно получить в любой момент, открыв этот файл.

Автоматическая архивация

По умолчанию функция активирована и выполняет свои обязанности через 2, 3 или 6 месяцев в зависимости от типа писем. Подробнее об этом смотрите в таблице ниже.

Таблица: срок хранения различных данных в Outlook

ПапкаПериод устаревания
«Входящие» и «Черновики»6 месяцев
«Отправленные» и «Удалённые»2 месяца
«Исходящие»3 месяца
«Календарь»6 месяцев
«Задачи»6 месяцев
«Заметки»6 месяцев
«Дневник»6 месяцев

После первого сеанса автоматической архивации программа создаёт файл и отдельную папку для него. В будущем вы сможете самостоятельно добавить письма к архиву или изъять их из него. Архив, созданный средствами Outlook, по умолчанию расположен в разделе Основной_диск:\User\Название_учетной_записи\Documents\Outlook Files\archive.pst.

Чтобы настроить параметры автоматической архивации под себя, выполните следующие действия:

  1. Находясь во вкладке «Файл», перейдите к подпункту «Параметры».Переходим к подпункту «Параметры»
  2. Перейдите к дополнительным параметрам программы, щёлкнув на пункт «Дополнительно».Открываем дополнительные параметры
  3. Кликните по кнопке «Настройка автоархивации».Нажимаем кнопку «Настройка автоархивации»
  4. Укажите, как часто нужно проводить проверку на наличие устаревших элементов и что с ними нужно делать: архивировать или удалять. Также здесь можно изменить путь к папке, в которой будет храниться создаваемый архив.Настраиваем параметры автоархивации
  5. Если вы хотите отключить автоархивацию, то снимите галочку напротив параметров промежутка выполнения автоархивации.Снимаем галочку с активации автоархивации

Ручная архивация

При ручной архивации папка «Архив» создастся автоматически, если она не была создана ранее при автоматической архивации.

  1. Находясь во вкладке «Файл», перейдите к подпункту «Сведения».Выбираем раздел «Сведения»
  2. Разверните кнопку «Средства очистки» и выберите функцию «Архивировать», если вы пользуетесь Outlook 2013.Выбираем функцию «Архивация»
  3. Или функцию «Удалять старые элементы», если вы пользуетесь Outlook 2016.Выбираем пункт «Удалять старые элементы»
  4. Выберите один из типов архивации: согласно параметрам автоматической архивации или ручную настройку. Установите все параметры архивации, выберите, какие папки стоит архивировать, и кликните по кнопке «ОК», чтобы завершить процесс.Указываем параметры ручной архивации

Загрузка и восстановление писем из архива и файла в формате pst

Если у вас есть архив или другой файл с письмами в формате pst, то вы можете быстро выгрузить все данные из него в программу. То есть с помощью PST файла вы можете восстановить утерянные данные или добавить новые, взятые с другого компьютера:

  1. Находясь во вкладке «», разверните кнопку «Создать элемент», перейдите к пункту «Другие элементы» и выберите функцию «Файл данных Outlook».Выбираем функцию «Файл данных Outlook»
  2. Укажите путь до файла с письмами.Указываем путь до файла в формате pst
  3. Дождитесь, пока программа распознает все письма. В панели быстрого перехода к папкам в Outlook появится новый раздел, названный «Архив» или именем загруженного файла, в нём вы найдёте все письма.Добавлен раздел, в котором находятся загруженные письма

Экспорт писем

Экспорт позволяет сохранить как письма, так и остальные элементы, находящиеся в Outlook, в отдельный несжатый файл в формате pst. Полученный файл можно использовать так же, как архив, но при этом его не нужно будет разархивировать.

  1. Находясь во вкладке «Файл», перейдите к подразделу «Открыть».Открываем раздел «Открыть»
  2. Выберите функцию «Импорт» или «Импорт и экспорт», зависимо от версии программы.Нажимаем кнопку «Импорт»
  3. Отметьте вариант «Экспорт файлов».Выбираем действие «Экспорт файлов»
  4. Укажите, что хотите создать файл в формате pst.Указываем формат pst
  5. Выберите отдельные папки, подлежащие экспорту, или отметьте самый верхний раздел и поставьте галочку напротив слов «Включить вложенные папки».Указываем, какие папки нужно экспортировать
  6. Укажите путь, по которому будет определено место для хранения файла с экспортируемыми письмами.Указываем, куда сохранить файл с экспортируемыми файлами
  7. Если хотите, то установите пароль на файл, но это необязательно.Устанавливаем пароль на файл
  8. В итоге вы получите файл, с помощью которого можно перенести письма на любой компьютер, имеющий программу Outlook.Экспортируемый файл получен

Как выделить письма

Для того чтобы отметить несколько писем сразу для дальнейшего удаления или перевода их в раздел «Прочитанные», зажмите клавишу Ctrl на клавиатуре и начните отмечать письма с помощью мышки, не отпуская клавишу.

Если вам нужно выделить большое количество писем сразу, то выделите первое письмо, а потом зажмите на клавиатуре клавишу Shift и выделите последнее письмо, не отпуска клавишу. Все письма, находящиеся между первым и последним письмом, окажутся выделенными.

Выделяем несколько писем сразу

Чтобы выделить все письма сразу, отметьте одно письмо и зажмите комбинацию клавиш Ctrl+A, тогда все письма, находящиеся в той же папке, что и выделенное письмо, окажутся выделенными.

Сохранение вложений из нескольких писем

Некоторые полученные письма могут содержать в себе вложения: файлы, картинки, видеоролики и т. п. Можно сохранять вложения каждого письма по очереди, но есть другой вариант:

  1. Выделите письма, вложения которых необходимо сохранить, разверните вкладку «Файл» и выберите функцию «Сохранить вложения».Нажимаем кнопку «Сохранить вложения»
  2. Развернётся окошко со списком найденных вложений. Отметьте те, которые хотите сохранить, и кликните по кнопке «ОК».Указываем, какие вложения нужно сохранить
  3. Укажите путь, по которому будут отправлены вложения из писем.Указываем, куда сохранить вложения

Некоторые проблемы с письмами Outlook и их решение

В процессе работы с письмами могут возникать те или иные ошибки или проблемы. Для их устранения требуется выполнить определённые действия.

Непрочитанные письма прочитываются самостоятельно

Если пришедшие вам на почту письма автоматически отмечаются как «Прочитанные», хотя вы их не открывали, то дело в том, что у вас включена функцию, которая показывает, что вы прочитали письмо, если у вас открыта вкладка с ним в течение нескольких секунд. Чтобы отключить эту функцию, необходимо выполнить следующие действия:

  1. Находясь во вкладке «Файл», перейдите к параметрам программы.Заходим в параметры приложения
  2. Откройте дополнительные параметры программы, нажав на кнопку «Дополнительно».Переходим к дополнительным параметрам Outlook
  3. Кликните по кнопке «Область чтения». Уберите галочку с параметра «Отмечать как прочтённые при просмотре в области чтения» и сохраните внесённые изменения.Отключаем функцию «Отмечать как прочтённые при просмотре в области чтения»

Не отображаются старые письма

Письма, прочитанные некоторое время назад, могут перестать отображаться в программе. Чтобы это исправить, выполните следующие действия:

  1. Находясь во вкладке «Файл», перейдите к настройкам учётной записи.Переходим к настройке учетных записей
  2. Во вкладке «Электронная почта» кликните по кнопке «Изменить».Кликаем по кнопке «Изменить»
  3. В блоке «Параметры автономного режима» перетащите ползунок так, как вам нужно. Если перетащить его до правого конца, то письма будут отображаться всегда, независимо от того, как давно они были получены и прочитаны.Перегоняем ползунок

Письма из Outlook можно экспортировать или архивировать, чтобы получить файл, который можно перенести на другой компьютер или передать кому-либо. Из созданного файла можно будет получить данные с помощью любой версии Outlook, используя импорт или создание элемента.

  • Денис Долгополов
  • Распечатать

Источник: https://skesov.ru/kak-sohranit-pismo-iz-outlook/

Как экспортировать и содержание импорта почтовых ящиков в Outlook, в ОС Windows

Экспорт почты из outlook 2010

Оглавление

Иногда, вам может понадобиться истории сообщений для перемещения между вашими компьютерами и устройствами. сегодня, когда существует множество умных гаджетов, и заменить тех, кто довольно часто. Важно, чтобы убедиться, что там, где вы идете, ваши письма и контакты будут доступны.

Вероятно, наиболее широко используемого заочное программное обеспечение сегодня, особенно в условиях бизнеса, является Перспективы электронной почты в Интернете. В тех случаях, когда у вас нет технической поддержки, чтобы связаться с, осознание основной процедуры передачи позволит вам сэкономить время и предотвратить потерю данных.

Есть несколько возможных причин, заслуживающей загрузку и передачу сообщений от вашего Перспективы почтовый ящик.

Примечание: Если вы ищете решение для импорта .mbox или .mbx файлы почтового ящика в Outlook,, пожалуйста читать эту статью, вместо.

  1. Включение службы электронной почты или приложения;
  2. Обновление до нового устройства;
  3. Необходимость печатного сборника писем;
  4. Необходимость предотвратить важную информацию от потери в случае системных сбоев или вирусных атак.

Эта процедура может показаться сложной, но это просто выполнить. Если вы искали “экспорт контактов Outlook“, вы пришли в нужное место. Читайте на полное руководство. Шаги, перечисленные ниже, применимы к 2010, 2013, 2016 и Mac версии.

Как экспортировать контакты Outlook и сообщения

После того, как операция закончена, можно либо сохранить созданный файл на жесткий диск или сделать резервную копию с участием другого приложения. Точная последовательность шагов зависит от того, что вы собираетесь делать, а также версия используемого программного обеспечения.

В операционной системе Windows, вы будете экспорт в PST-файл виды на будущее. Это будет содержать все ваши сообщения вместе с адресной книгой, подписи и другие возможности – ты можешь календарь перспективы экспорта со всеми назначениями, а также задачи и заметки.

После генерации файла, она может быть сохранена и передана на другой компьютер или другое устройство, а также операционной системы или версии программного обеспечения.

  1. Откройте Outlook;
  2. Нажмите на вкладку с именем “Файл”, где вы можете работать с настройками;
  3. В “Настройки аккаунта”, выбрать тот вариант, который имеет такое же имя;
  4. Зайдем на вкладку с именем либо “Данные” или “Файлы с данными”;
  5. Найдите имя файла / счета;
  6. Выбрать “Открыть папку Расположение” (“Откройте расположение файла”);
  7. Чтобы резервное копирование электронной почты Outlook,, выполните следующие действия. Скопируйте файл PST, в какой-то PC место по вашему выбору или любого рода портативных устройств (например, карта памяти).

Эта процедура применяется к Перспективы Microsoft личной почты. На Mac, аналогичная процедура (“Инструменты” Закладка – “Экспорт” – “Экспорт в файл архива” – “Почта” – “Продолжить” – “Сохранить как” – “Конец”) создаст файл с расширением .olm. Так же, как .pst, он содержит ваши письма вместе с контактами и календарем.

Обратите внимание, что .pst вы сохраните на своем компьютере или другие средства массовой информации могут быть открыты только с помощью Перспективы личного.

Если сгенерированный файл содержит информацию, которая является чувствительной (либо в виде текста или вложения), убедитесь, что она защищена в соответствии с корпоративными требованиями по защите данных.

В дополнение, избегать хранения PST-и подключения к нему, если его расположение является сетевой диск.

Импорт

После того, как вы импортировать PST-файл, вы увидите элементы, встроенные в существующий почтовый ящик (или список учетных записей папок).

Если вам нужна помощь в отношении шагов к создать новую учетную запись прогноз, он может быть легко расположен на веб-сайте Microsoft в разделе “Создать учетную запись Outlook,“.

Альтернативно, Вы можете передать данные в виде отдельного списка папок. Вот как это делается в различных версиях программного обеспечения.

В 2016/2013, начать с открытия “Файл” Закладка. позже, активировать “Открыто & Экспорт” и “Откройте Outlook файла данных”.

Однако, в 2010 программа, есть больше, чтобы сделать.

  1. “Файл” – “Настройки аккаунта”;
  2. “Настройки аккаунта” (выпадающее меню);
  3. “Файлы с данными” Закладка;
  4. “Добавлять”;
  5. Определите файл, чтобы открыть и выбрать его;
  6. Нажмите “Открыто” (или “Хорошо”). Теперь, файл данных можно увидеть в списке в “Настройки аккаунта”, которые вы можете теперь близко.

В конце, вы должны увидеть элементы файлов данных, размещенные на панели навигации слева. Операция завершена!

Слияние из PST-источника

  1. Перейти к “Файл” Закладка (верхний левый);
  2. “Открыто & Экспорт”;
  3. “Импорт/экспорт” (“Открыто” – “Импорт” для 2010), который открывает мастер;
  4. “Импорт из другой программы или файла”;
  5. “Файл данных Outlook”.

    Вы, возможно, придется сделать некоторые прокруткой определить местонахождение “Следующая” кнопка;

  6. Если резервный файл находится в расположении по умолчанию, вы увидите его под “Файл для импорта”. В противном случае, вам нужно просмотреть, чтобы выбрать его.

важно, эти три варианта позволяет выбрать действия для определенных предметов дублирующих (например, задачи, назначения, или электронные письма). Если вы не можете решить, что делать, придерживаться “Разрешить дубликаты”.

Убедитесь, что ваш адрес (или имя) определяется как присоединяемого место. Он должен быть выбран в нижней части мастера. После нажатия кнопки “Конец”, все требуемое содержание будет интегрировано в одинаковые папки вашего нового почтового аккаунта.

Другие опции

Вы также можете импортировать в учетную запись Gmail. Это дает вам дополнительный источник резервного копирования, а также возможность доступа к данным с любого подключенного устройства. В этом случае, перейти к вашей обои для рабочего Перспективы и добавить учетную запись электронной почты Google. Следующая, скопировать необходимые папки и вставить их.

В конце концов, Вы можете использовать Excel. Вот, то, что генерируется представляет собой электронную таблицу с определенными соответствующими столбцами (например, Тема, тело, и т.д.). С компьютера Mac, Вы можете легко скопировать контакты в файл CSV.

Другие статьи базы знаний

Outlook известен своим HTML-рендерингом. Система относительно враждебна кодированию, Подробнее Microsoft Outlook – один из широко используемых почтовых клиентов для личных и деловых целей.: Подробнее При неисправности почтовых систем, пользователи могут быть разочарованы дублированием. Это не означает Подробнее С 2019, Пользователям Windows пришлось выбирать между 32 бит против 64 бит Офис. Подробнее сегодня, MS Outlook – одна из самых распространенных сред для электронной переписки. Поскольку его Подробнее

Источник: https://www.outlooktransfer.com/ru/exporting-and-importing-mailbox-content-in-outlook-on-windows/

Как сохранить письма из Outlook: архивация, импорт, экспорт и другие полезные действия

Экспорт почты из outlook 2010

При переустановке операционной системы или смене компьютера вам наверняка не захочется терять сообщения вашего почтового клиента. В принципе, они и так не должны никуда пропадать, но случаи бывают разные. Даже если вы не планируете никаких действий с вашим компьютером, лучше подстраховаться и создать резервную копию всех своих писем.

Как сохранить письма в Outlook

Сохранить вашу почту из Outlook можно двумя способами: сохранение определённого письма и полный экспорт всех писем и пользовательской информации.

При использовании любого способа вместе с письмом сохраняются и его вложения, но сохранить только вложения невозможно без написания индивидуального скрипта.

Сохранение определённых писем

Выборочное сохранение почты — это именно тот способ, который обычно понимают под сохранением письма. Он предназначен для сохранения определённых писем, но ничто не запрещает таким образом сохранять всю свою почту.

  1. Выделите нужное вам письмо (нажмите левой кнопкой мыши, как при открытии) и перейдите во вкладку «Файл».

    Выделите нужное вам письмо и перейдите во вкладку «Файл»

  2. Нажмите «Сохранить как».

    Во вкладке «Файл» нажмите «Сохранить как»

  3. Откроется стандартное окно сохранения документа. Сохраните письмо в нужное вам место.

    Выберите папку и сохраните письмо в нужное место

Как выделить несколько писем

Если выделить несколько писем и перейти к сохранению, сохранятся все выделенные. Есть два варианта это сделать:

  • чтобы выделить несколько определённых писем, нажимайте на каждое из них с зажатой клавишей Ctrl;
  • выделить все письма в группе можно с помощью сочетания клавиш Ctrl+A (предварительно нажмите на одно из писем, чтобы команда общего выделения применилась именно к панели с письмами).

Экспорт (сохранение) всех писем в pst-файл

Этот способ подразумевает создание pst-файла, в который войдут все письма и их вложения.

  1. Перейдите во вкладку «Файл», нажмите на «Открыть и экспортировать» и откройте «Импорт и экспорт». В Outlook 2010 путь к этому окну будет другим: «Файл» — «Параметры» — «Дополнительно» — «Экспортировать».

    Перейдите во вкладку «Файл», нажмите на «Открыть и экспортировать» и откройте «Импорт и экспорт»

  2. Выберите «Экспорт в файл».

    Выберите в открывшемся окне «Экспорт в файл» и нажмите «Далее»

  3. Выберите «Файл данных Outlook».

    Выберите «Файл данных Outlook» и нажмите «Далее»

  4. Выберите ваш почтовый ящик и отметьте «Включить вложенные папки». Экспорт с нескольких ящиков за один раз невозможен.

    Выберите ваш почтовый ящик и отметьте «Включить вложенные папки»

  5. Выберите путь для создаваемого файла и нажмите «Готово».

    Выберите путь для создаваемого файла и нажмите «Готово»

  6. В следующем окне вам предложат поставить пароль на создаваемый файл. Просто нажмите OK.

    Нажмите OK, если не хотите каждый раз вводить пароль, чтобы получить доступ к сохранённой почте

Как восстановить письма

Под восстановлением многие понимают два совершенно разных действия: импорт из pst-файла и восстановление удалённого сообщения. Мы опишем оба эти действия.

Импорт (восстановление) писем из pst-файла

Этот способ подразумевает наличие у вас pst-файла. Как его создать, описано выше.

  1. Откройте окно «Импорт и экспорт», как при экспортировании, и выберите «Импорт из другой программы или файла».

    Выберите «Импорт из другой программы или файла» в открывшемся окне

  2. Выберите «Файл данных Outlook».

    Выберите из списка «Файл данных Outlook» и нажмите «Далее»

  3. Укажите путь к файлу. Если возможно совпадение имеющихся в Oulook писем с сообщениями из pst-файла, обратите внимание на настройки и выберите нужную.

    Укажите путь к файлус помощью кнопки «Обзор…» и нажмите «Далее»

  4. Выберите весь «Файл данных Outlook», выберите аккаунт, в который хотите экспортировать письма, и нажмите «Готово».

    Выберите весь «Файл данных Outlook», выберите аккаунт, в который хотите экспортировать письма, и нажмите «Готово»

Восстановление удалённых писем

Если вы почистили внутреннюю корзину Outlook, восстановить письмо уже не получится.

  1. В панели папок откройте «Удалённые». Что увидеть эту панель в Outlook 2016 и 2013, нажмите «Все папки» или стрелочку разворота в левой части окна.

    Откройте «Удалённые» в панели папок

  2. Нажмите на нужном письме правой кнопкой мыши, выберите «Переместить», а затем первый предложенный вариант (это будет папка, из которой письмо удалилось).

    Нажмите на нужном письме правой кнопкой мыши, выберите «Переместить», а затем первый предложенный вариант

  3. Если у вас Outlook 2010 или 2007, такого варианта не будет. Выберите «Другая папка» и укажите путь самостоятельно.

    Выберите «Другая папка» и укажите путь самостоятельно

Возможные проблемы с письмами

Как и во всех продуктах пакета Microsoft Office, в работе Otlook иногда встречаются проблемы, но все они решаются очень просто. Причины чаще всего заключаются в неправильных настройках самого почтового клиента.

Outlook отмечает письмо как прочитанное

  1. Если письмо отмечается как прочитанное независимо от того, читали вы его или нет, перейдите во вкладку «Файл» и откройте «Параметры».

    Перейдите во вкладку «Файл» и откройте «Параметры»

  2. Перейдите в раздел «Почта» и откройте «Область чтения…».

    Перейдите в раздел «Почта» и откройте «Область чтения…»

  3. Снимите галочку с первого пункта, который называется «Отмечать как прочтённое при просмотре в области чтения» и нажмите OK.

    Снимите галочку с первого пункта и нажмите OK

Outlook не помечает прочитанные письма

Если прочитанные письма не помечаются — как и в случае с предыдущей проблемой, — нужно зайти в настройки области чтения. Отметьте галочкой пункт «Отмечать как прочтённое при выборе другого сообщения» и нажмите OK.

Отметьте галочкой второй пункт и нажмите OK

Outlook не грузит старые письма

  1. Если старые сообщения не высвечиваются, перейдите во вкладку «Файл» и в разделе «Сведения» откройте «Настройка учётных записей…».

    Перейдите во вкладку «Файл» и в разделе «Сведенья» откройте «Настройка учётных записей…»

  2. Дважды кликните левой кнопкой мыши по вашему почтовому ящику.

    Дважды кликните левой кнопкой мыши по вашему почтовому ящику

  3. Перетащите ползунок до упора вправо и нажмите «Далее».

    Перетащите ползунок до упора вправо и нажмите далее

  4. В последующих окнах ничего не меняйте. После этого перезапустите Outlook.

Создание бэкапов — или сохранения информации на дополнительный носитель — дело полезное. Почта теряется довольно редко, но лучше всё же иметь страховку, особенно если в сообщениях присутствуют важные данные. Старайтесь периодически сохранять файл с письмами, даже если не планируете никаких изменений.

  • Николай Багромян
  • Распечатать

Источник: https://kompkimi.ru/intrenetseti/kak-sohranit-pismo-iz-outlook

Outlook 2010. Настройка, перенос параметров и учётных записей

Экспорт почты из outlook 2010

У Microsoft Outlook, как и у любой другой программы, есть свои плюсы и минусы, описывать их не буду, расскажу, что делаю для более комфортной работы. Все действия по настройке этого почтовика проделываю в Windows 7.

Оглавление

Настройка JAWS

Т. К. в офисе ленточное меню, для нормальной работы нужно поставить флажок «Использовать виртуальные меню в лентах». Для этого надо:

  1. Открыть меню JAWS, подменю «Утилиты», «Центр настроек».
  2. В поле поиска ввести «использовать», стрелкой вниз в результатах выбрать нужный, отметить, «Применить», «OK». Так же найти можно, если в дереве настроек раскрыть «Разное». Ещё вариант – при первом запуске JAWS можно отметить этот флажок в мастере запуска.

Первый запуск. Создание файла данных

При первом запуске почтовика откроется начальная настройка, здесь нужно нажать на кнопку «Далее».

В следующем диалоге из двух радиокнопок выбираю нет. Мне нужно, чтобы со всех учёток письма шли в одну папку входящие, а Outlook создаёт для каждой учётной записи отдельные файлы данных, в которых хранятся папки.

Перед добавлением нужно создать файл данных, который можно будет использовать для всех учётных записей.

При запуске без учётки именно это почтовик и делает, но так как создаёт он в папке «Файлы Outlook» в документах, что мне не очень нравится, нужно сделать так, как это было в Outlook 2007, т. Е. перенести файл данных в папку по пути:

C:\Users\имя пользователя\AppData\Local\Microsoft\Outlook,

указать новое расположение, и сделать файлом данных по умолчанию, а затем удалить первый из Outlook, а потом и папку из документов. Можно, конечно, и после добавления всех записей создать файл, указать, чтобы почта собиралась в одну папку входящие, но я предпочитаю все действия с файлом сделать сразу, а папку указывать при добавлении учёток.

После выбора нужного варианта жму на кнопку «Далее», в следующем диалоге ставлю флажок «Продолжить без настройки учётной записи электронной почты», и нажимаю «Готово».

Откроется диалог, в котором нужно выбрать, получать обновления для офис, или нет. От обновлений отказываться не буду, жму «OK». Запустится программа, и для того, чтобы без проблем скопировать файл данных, (вырезать нельзя), нужно её закрыть.

Включаю показ скрытых файлов и папок, в семёрке это делается так:

В любой папке нужно открыть меню «Сервис», параметры папок. В открывшемся диалоге переключиться на вкладку «Вид», дотабать до дерева параметров, спуститься в конец, отметить «Показывать скрытые файлы, папки и диски», «Применить», «ОК».

После этих действий вставляю скопированный файл в папку «Outlook», и уже из этой папки копирую, чтобы в обзоре не искать, а когда потребуется, вставить в редактор «Имя файла».

Запускаю почтовик, в ленточном меню выбираю «Файл», «Сведения», «Настройка учётных записей», и нажимаю 2 раза Энтэр.

В открывшемся диалоге переключаюсь на вкладку «Файлы данных», ищу кнопку «добавить», жму. Вставляю скопированный файл в редактор, жму Энтэр.

Чтобы каждый раз при запуске программы JAWS или NVDA не сообщали: «Входящие — файл данных Outlook — Microsoft Outlook», клавишами Shift+Tab перемещаюсь до списка, в котором выбираю добавленный файл, ищу кнопку «Параметры», и в открывшемся диалоге в редакторе «Имя» убираю «Файл данных», оставляю только «Outlook».

И нажимаю «OK». Клавишей Tab ищу кнопку «По умолчанию», жму, соглашаюсь с предупреждением, что изменения вступят в силу при следующем запуске, жму «OK». А потом «Закрыть».

Перезапускаю Outlook, открываю диалог настройки учётных записей, переключаюсь на вкладку «Файлы данных», в списке выбираю файл, который находится в папке «Мои документы\Файлы Outlook», ищу кнопку «Удалить», нажимаю, подтверждаю нажатием кнопки «Да».

Настройка учётной записи по протоколу Pop3

Не закрываю диалог «Настройка учётных записей», переключаюсь на вкладку «Электронная почта», и жму «Создать».

Откроется диалог, в котором выбираю радиокнопку «Настроить вручную параметры сервера или дополнительные типы серверов», и жму «Далее», как и в следующем диалоге, в котором ничего не меняю».

Ввожу имя, адрес электронной почты, в комбинированном редакторе «Тип учётной записи» выбираю «Pop3». В редакторах «Сервер входящей и исходящей почты» пишу, например, «pop.mail.ru», и «smtp.mail.ru». Ввожу пароль.

Снимаю флажок «Проверка учетной записи при нажатии кнопки далее». Жму Таб,и из двух радиокнопок выбираю «В существующий файл данных Outlook», чтобы указать почтовику доставлять почту в созданный файл, и нажимаю кнопку «Обзор», а т. К.

я уже его скопировал, вставляю, и жму Энтэр.

В диалоге «Настройка учётных записей» нажимаю кнопку «Другие настройки». На вкладке «Сервер исходящей почты» отмечаю флажок «SMTP-серверу требуется проверка подлинности», и, ничего не меняя, переключаюсь на вкладку «Дополнительно».

В редакторе «pop3-сервер» убираю 110, ввожу 995, отмечаю флажок «Требуется шифрованное подключение SSL». В редакторе «smtp-сервер» убираю 25, пишу 465. Такие же номера портов будут и для яндекса. В комбинированном редакторе «Использовать следующий тип шифрованного подключения» устанавливаю ssl. Снимаю флажок «Оставлять копию сообщения на сервере».

Жму на кнопку «OK», затем «Далее», и «Готово».

Outlook возвращается в диалог «Настройка учётных записей», можно снова нажать на «Создать», и добавить ещё одну учётку, или закрыть этот диалог.

Другой вариант добавления второй записи: Файл, сведения, «Добавить учётную запись».

Настройки, перенос учётных записей и параметров

Для себя делаю такие настройки:v

  1. Отключаю область чтения. В ленточном меню выбираю вкладку «Вид», подменю «Макет», жму на «Область чтения». Ищу «Отключена».
  2. Там же, в макете, отключаю список дел (календарь, задачи и т. Д.).
  3. На вкладке вид, в подменю «Расположение» жму на «Упорядочить», и далее в открывшемся меню, нажимаю на «Отображать в группах», по умолчанию отмечено, а снимаю для того, чтобы список сообщения не группировался по датам, а отображался как обычно.
  4. Убираю отображение лишних столбцов при просмотре сообщения. Вид, «Текущее представление», нажимаю на кнопку «Настройка представлений», в диалоге «Дополнительные параметры представлений» — кнопку «Столбцы». Клавишей Таб ищу список «Отображаемые столбцы», выбираю, к примеру, «Размер», сочетанием Shift+Tab нахожу кнопку «Удалить», нажимаю. Жму «OK», для выхода из диалога дополнительных параметров – тоже.
  5. Выключаю вставку текста исходного письма при ответе на него. Файл, «Параметры», «Почта». Здесь табаю до комбинированного списка «При ответе на сообщение», и выбираю «Не включать текст исходного сообщения». Жму кнопку «OK».

Чтобы каждый раз при переустановке системы ( или на другом компьютере) не тратить время на операции с файлом данных, добавление учёток и настройку Outlook, параметры и учётные записи можно перенести.

Создаю папку, название может быть любое. Копирую в неё папку Outlook по пути:

C:\Users\***\AppData\Local\Microsoft.

Экспортирую два раздела реестра, один – с настройками не только почтовика, но и всего офиса, другой – с профилем Outlook, в котором хранятся учётные записи. Нажимаю Windows+R, ввожу regedit, жму Enter. В открывшемся редакторе реестра перехожу по пути:

«HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office».

Открываю меню «Файл», «Экспорт…», в открывшемся диалоге «Сохранить как» ввожу имя файла, для сохранения указываю созданную папку.

То же самое делаю с разделом «Profiles» по пути:

«HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows NT\CurrentVersion\Windows Messaging Subsystem».

Обязательное условие: учётные записи пользователей должны совпадать, иначе ничего работать не будет.

Для переноса нужно запустить reg-файлы, согласиться на добавление в реестр, и вставить папку Outlook туда, откуда она была скопирована.

После этого останется запустить программу, ввести пароли, и пользоваться настроенным почтовиком.

Источник: https://zri-sam.ru/2019/09/04/outlook-2010-nastrojka-perenos-parametrov-i-uchyotnyx-zapisej/

Выгрузка ящика в PST из Exchange и Outlook

Экспорт почты из outlook 2010

Добрый день! Уважаемые читатели и гости крупного IT блога России pyatilistnik.org.

В прошлый раз я вам раскрыл тему “Автоматического подключения почтового ящика в Outlook” , как выяснилось у многих людей есть потребность в изучении почтового сервера Microsoft, да и сам я давно хотел зафиксировать в блоге для себя некоторые рядовые вещи с которыми сталкиваются большинство системных администраторов. Сегодня мы рассмотрим вопрос, как производится в Exchange 2010-2016 выгрузка ящиков в PST файл, это может быть необходимо по ряду причин, о которых мы поговорим ниже.

Для чего нужно экспортировать почту в PST

Обстоятельства могут сложиться по разному, из основных причин могу выделить вот такие:

  • Вы переносите почтовые ящики из одного домена в другой и хотели бы иметь резервную копию в виде PST файлов
  • Архивирование и резервирование почтовых ящиков. Простая ситуация у вас ограниченное пространство на сервере под базы данных и нового СХД, вам не планировали покупать. У вас есть отключенные пользователи, почта которых по умолчанию удалиться через 30 дней, но вы бы хотели иметь под рукой их PST профили, в виду возможной значимости файлов находящихся в них, тем самым делаете выгрузку из Exchange сервера
  • При миграции в другую почтовую систему, например. в Google Gsuite, там конечно есть удобная утилита для миграции. но ее действие заканчивается на Microsoft Exchange 2010 и уже версии чанги 2013-2016 уже не подходят. (Если не знаете какая у вас версия Exchange, то посмотрите как ее определить).
  • Иногда нужно подцепить PST архив, пользователю не имеющему права на под цепляемый почтовый ящик.
  • Миграция из базы данных в другую базу

Вот такие причины, возможно их больше, но это то что я смог вспомнить.

Практическая реализация экспорта и импорта PST

Перед процедурой выгрузки PST файлов, нам нужно выполнить два действия:

  • Удостовериться, что у человека, кто это будет делать, есть необходимые права. Для этого он должен состоять в группе Mailbox Import Export Management или она еще может называться Exchange Management Shell. Вы можете найти ее в оснастке ADUC и OU Microsoft Exchange Security Groups, просто добавив в нее нужного пользователя.

Либо вы можете открыть оснастку PowerShell и ввести вот такую команду:

New-ManagementRoleAssignment –Role “Mailbox Import Export” –User Barboskin.g

Если группы безопасности нет, то ее можно создать и дать ей нужные права:

New-ManagementRoleAssignment –Role “Mailbox Import Export” –Group “MailboxAccessGroup”

  • Второй момент, вы должны предоставить права “Чтения и Записи” группе Exchange Trusted Subsystem, на тот ресурс куда вы будите экспортировать ваш PST профиль. В нее обычно входят все участники инфраструктуры Microsoft Exchange. Она так же находится в ADUC OU Microsoft Exchange Security Groups.

Когда у нас все готово, то можно запускать консоль Exchange Management Shell. У меня есть тестовый пользователь Барбоскин Геннадий. Я буду экспортировать его почтовый ящик в PST формат.

Для начала удостоверимся, что у нас есть такой пользователь, для этого выполните в оболочке Exchange Management Shell, вот такую команду.

Get-Mailbox -Identity barboskin.g@pyatilistnik.org -DomainController DC4.root.pyatilistnik.org | ft -AutoSize

Ключ DomainController .нужен когда у вас выскакивает ошибка: “The operation couldn't be performed because object 'barboskin.g@pyatilistnik.org' couldn't be found on”

Когда пользователь найден, то можно запускать экспортирование PST профиля, для этого выполняем команду:

New-Mailboxexportrequest -Mailbox barboskin.g@pyatilistnik.org -DomainController DC4root.pyatilistnik.org -filepath “\\C10.pyatilistnik.org\share\barboskin.g.PST”

Ваше задание поместиться в очередь на обработку, чтобы посмотреть статус выполнения по конкретному запросу, выполните команду:

Get-MailboxExportRequest -Mailbox “barboskin.g@pyatilistnik.org” -DomainController DC4.pyatilistnik.org

У вас будет статус Queued. Статусы бывают трех типов (InProgress, Completed, Queued).

Посмотреть запросы по нужному статусу (InProgress, Completed, Queued):

Get-mailboxexportrequest -Status InProgress или Get-MailboxImportRequest | where {$_.status -eq “InProgress”}

На выходе я получил нужный мне PST файл.

Удалить успешно завершенные запросы

Get-MailboxExportRequest -Status Completed | Remove-MailboxExportRequest или Get-MailboxImportRequest | where {$_.status -eq “Completed”} | Remove-MailboxImportRequest

Для экспорта данных за определенный период можно использовать команду:

new-mailboxexportrequest -mailbox UserName -filepath “\\Server\Share\PSTFileName.PST” -ContentFilter {(Received -lt '07/07/2012') -and (Received -gt '06/06/2012')} или New-MailboxExportRequest -Mailbox user.name -ContentFilter {(Received -lt “01/01/2015”) -and (Received -gt “10/01/2014”)} -FilePath \\server\user.name.PST

Экспорт определенной папки

new-mailboxexportrequest -mailbox UserName -IncludeFolders FolderName -filepath “\\Server\Share\PSTFileName.PST”

Массовая выгрузка почтовых ящиков в PST

Тут тоже два этапа, первый, это подготовка csv файла, со списком пользователей и пути, куда нужно их складывать. Пример содержания:

email,pst a.barboskin,\\сетевой или локальный путь\pst\a.barboskin.pst

a.barboskina,\\сетевой или локальный пут\pst\a.barboskina.pst

Кладете этот список, например по пути C:\pst.csv и запускаете команду.

Import-CSV “C:\pst.csv” | ForEach {New-MailboxExportRequest -Mailbox $_.email -FilePath $_.pst}

Импорт PST в Exchange

Импорт PST до безобразия простой, вам нужно выполнить вот такую команду:

New-MailboxImportRequest -Mailbox sotrudnik -FilePath “\\c10\barboskin.g.pst”

Есть возможность произвести импортирование PST, даже в подпапку, для этого есть параметр -TargetRootFolder

New-MailboxImportRequest -FilePath “\\c10\barboskin.g.pst” -Mailbox othersotrudnik -TargetRootFolder “Mailbox – old_pst”

Экспорт и импорт PST в Outlook

Давайте теперь покажу, как производить импортирование и экспортирование PST в Outlook. Я буду показывать на основе Microsoft Outlook 2013, но тут главное принцип. Выбираем пункт меню “Файл”.

Далее переходим в “Открыть и экспортировать – Импорт и экспорт”

У вас откроется мастер, в котором вы должны выбрать, что вам нужно. Я выберу “Экспорт в файл”

Далее выберите файл данных Outlook (.pst)

НА следующем шаге, выбираем, что подлежит для экспорта в PST, я указываю всю почту.

Указываем, куда мы будем сохранять наш почтовый архив.

Для большей безопасности, вы можете задать пароль на PST файл.

На выходе, вы получаете нужный вам файл почтового ящика.

Источник: http://pyatilistnik.org/unloading-the-mailbox-to-pst-from-exchange/

Все лайфхаки
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: