Электронная подпись outlook 2010

Содержание
  1. Как сделать подпись в Outlook: как настроить и изменить ее, как вставить картинку в версиях 2007, 2010, 2013, 2016
  2. Как сделать или изменить подпись в Outlook
  3. Outlook 2007
  4. Outlook 2010, 2013, 2016
  5. Что делать, если кнопка «Подпись» неактивна?
  6. Как настроить ЭЦП
  7. Подписать документ присоединенной ЭП | СБИС Помощь
  8. Подписать документ
  9. Проверить подпись
  10. Лицензия
  11. Настройте Outlook
  12. Отправьте подписанное сообщение
  13. Получите сертификат абонента для шифрования сообщений
  14. Настроить Adobe Acrobat или Adobe Reader
  15. Как сделать подпись в Outlook
  16. Настройка подписи в Outlook 2007
  17. Настройка подписи в Outlook 2010
  18. Настройка подписи в Outlook 2013
  19. Настройка подписи в Outlook 2016
  20. Как вставить картинку в подпись
  21. Если не работает кнопка «Подпись»
  22. Как сделать электронную подпись в Outlook
  23. Как сделать подпись в Outlook
  24. Знакомство: что может Outlook?
  25. Настраиваем Outlook 2007
  26. Подпись в Outlook 2010
  27. Outlook 2013 — создаем личную подпись
  28. Версия Outlook 2016 года
  29. Добавление картинки в подпись
  30. Проблемы с кнопкой «Подпись»
  31. Немного о дополнительных возможностях Outlook
  32. — Как сделать подпись в Outlook 2016
  33. 4.1.2 ЭЦП и шифрование почтовых сообщений в Microsoft Outlook – Портал документации Рутокен – Сервер документации Рутокен
  34. Настройка учетной записи электронной почты в MicrosoftOutlook
  35. Настройка параметров безопасности MicrosoftOutlook
  36. Создание подписанного почтового сообщения
  37. Шифрование почты посредством сертификата, хранящегося на устройстве Рутокен

Как сделать подпись в Outlook: как настроить и изменить ее, как вставить картинку в версиях 2007, 2010, 2013, 2016

Электронная подпись outlook 2010

Подпись в Outlook — это текст, находящийся после основного сообщения. В нём вы можете указать своё имя, адрес, контактные данные или любую другую информацию.

Создав шаблон с подписью, вы сможете вставлять в его каждое сообщение отдельно, нажав кнопку на панели быстрого доступа, или включить автоматическое добавление написанного вашего текста в каждое отправляемое сообщение.

Как сделать новый или изменить существующий шаблон, читайте в нашей инструкции.

Как сделать или изменить подпись в Outlook

Процесс создания подписи в разных версиях Outlook немного отличается, поэтому в статье будут представлены инструкции для каждой из них отдельно. Версия программы, установленной на вашем компьютере, будет совпадать с версией пакета Microsoft Office.

Outlook 2007

  1. В панели быстрого доступа программы разверните вкладку «Сервис».

    Разворачиваем раздел «Сервис»

  2. Открываем параметры программы.

    Открываем параметры программы

  3. Переходим к разделу «Сообщения».

    Переходим к вкладке «Сообщения»

  4. В блоке «Подписи» кликаем по кнопке «Подписи…».

    Кликаем по кнопке «Подписи»

  5. Кликаем по кнопке «Создать», чтобы перейти к созданию новой подписи. В будущем в этом окошке вы сможете переключаться между несколькими подписями, редактировать и удалять их.

    Кликаем по кнопке «Создать»

  6. Составляем текст, который будет использоваться в качестве подписи. Можете указать в нём своё имя, название организации, которую вы представляете, адрес, полезные ссылки, контактные номера или любые другие данные. Текст можно изменять в размере, шрифте, жирности, курсиве, подчёркивании и расположении.

    Пишем текст для дальнейшего его использования

  7. Чтобы вставить картинку в подпись, кликнете по иконке в виде гор и солнца, находящейся около кнопки «Визитная карточка».

    Кликаем по кнопке в виде гор и солнца, чтобы добавить картинку

  8. Если вы хотите, чтобы подпись вставлялась автоматически в новые сообщения, ответы или пересылки, то сначала выберите учётную запись, для которой создаётся подпись, а потом включить или отключить автоматическое использование.

    Выбираем аккаунт и варианты писем, для которых подпись будет добавляться автоматически

  9. Кликнете по кнопке «Переименовать», чтобы изменить название самой подписи, которое будет видно только вам.

    Переименовываем шаблон

  10. После того как вы окончите настройки подписи, используйте кнопку «Сохранить».

    Кликаем по кнопке «Сохранить»

  11. Вы можете создать ещё варианты подписи. Каждый из шаблонов вы можете использовать для разных целей и на разных учётных записях.

    Еще раз нажимаем кнопку «Создать», чтобы создать еще подписи

  12. Если вы включите автоматическое использование подписи, то созданный вами текст будет находиться в каждом новом сообщение сразу после того, как вы приступите к созданию этого сообщения. Для того чтобы вставить подпись вручную, начните создавать сообщение, кликнете по кнопке «Подписи» и выберите одну из созданных вами подписей.

    Вставляем подпись вручную

Outlook 2010, 2013, 2016

  1. Начните процесс создания письма.

    Переходим к созданию письма

  2. В блоке «Включения» разверните вкладку «Подписи» и нажмите на появившуюся кнопку «Подписи…».

    Нажимаем кнопку «Подписи…»

  3. Кликаем по кнопке «Создать», чтобы перейти к созданию новой подписи. В будущем в этом окошке вы сможете переключаться между несколькими подписями, редактировать и удалять их.

    Нажимаем кнопку «Создать»

  4. Составляем текст, который будет использоваться в качестве подписи. Можете указать в нём своё имя, название организации, которую вы представляете, адрес, полезные ссылки, контактные номера или любые другие данные. Текст можно изменять в размере, шрифте, жирности, курсиве, подчёркивании и расположении.

    Пишем текст, который будет использоваться в роли подписи

  5. Чтобы вставить картинку в подпись, кликнете по иконке в виде гор и солнца, находящейся около кнопки «Визитная карточка».

    Нажимаем на иконку в виде гор с солнцем

  6. Если вы хотите, чтобы подпись вставлялась автоматически в новые сообщения, ответы или пересылки, то сначала выберите учётную запись, для которой создаётся подпись, а потом включить или отключить автоматическое использование.

    Выбираем аккаунт, на котором будет добавляться подпись, и условия, при которых она будет добавляться

  7. Кликнете по кнопке «Переименовать», чтобы изменить название самой подписи, которое будет видно только вам.

    Называем подпись так, чтобы потом не забыть, что в ней содержится

  8. После того как вы окончите настройки подписи, используйте кнопку «Сохранить».

    Нажимаем кнопку «Сохранить»

  9. Вы можете создать ещё варианты подписи. Каждый из шаблонов вы можете использовать для разных целей и на разных учётных записях.

    Создайте еще подписей для разных типов сообщений

  10. Если вы включите автоматическое использование подписи, то созданный вами текст будет находиться в каждом новом сообщение сразу после того, как вы приступите к созданию этого сообщения. Для того чтобы вставить подпись вручную, начните создавать сообщение, кликнете по кнопке «Подписи» и выберите одну из созданных вами подписей.

    Во время создания письма нажмите кнопку «Подписи» и выберите подпись

Что делать, если кнопка «Подпись» неактивна?

Некоторые пользователи сталкиваются с тем, что кнопка «Подпись» неактивна, то есть её нельзя нажать, а из-за этого невозможно создать и вставить подпись. Возникает такая проблема в основном из-за изменения настроек Outlook, смены аккаунтов, названия почты или по другим причинам. Чтобы вернуть кнопку «Подпись» в рабочее состояние, выполните следующие действия:

  1. Закройте программу Outlook.

    Закрываем программу

  2. Откройте окошко «Выполнить».

    Открываем программу «Выполнить»

  3. Запустите редактор реестра, выполнив команду regedit.

    Выполняем команду regedit

  4. Используя дерево папок в левом блоке реестра, перейдите по ветви HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Classes\Wow6432Node\CLSID\{0006F03A-0000–0000-C000–000000000046}\LocalServer32.

    Переходим к папке LocalServer32

  5. В конечной папке будут находиться два файла. Откройте каждый из них и измените строку «Значение» на путь к файлу outlook.exe. Этот файл запускаем саму программу, найти его можно в папке, в которую вы устанавливали Outlook.

    Изменяем значение файлов

  6. Перейдите к папке HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Classes\CLSID\{0006F03A-0000–0000-C000–000000000046}\LocalServer32 и сделайте то же самое с двумя файлами, находящимися в ней. Готово, кнопка должна снова стать активной. Если это не поможет, то полностью удаляйте программу и устанавливайте её заново. Не забудьте сохранить перед удалением все важные письма, находящиеся в ней.

    Меняем значения файлов во второй папке

Как настроить ЭЦП

Обычная подпись — это информативное сообщение, которое отправляется в конце каждого сообщения с какой-то целью.

Цифровая или электронная подпись — это сертификат безопасности, обеспечивающий подтверждение того, что то или иное письмо вам отправил определённый человек, а не его двойник-злоумышленник.

Также подобная подпись шифрует сообщение, так что обычный пользователь, не имеющий ключ к шифру, не сможет его прочесть.

Учтите, чтобы зашифровать свой ящик, необходимо раздобыть сертификат безопасности. На данный момент его можно получить бесплатно или приобрести за деньги на интернет-сайтах. Например, на сайте https://www.instantssl.com/ предоставляют бесплатный сертификат для браузера, который после установки можно экспортировать и перенести в Outlook.

Подписать документ присоединенной ЭП | СБИС Помощь

Электронная подпись outlook 2010

Чтобы создать документ с присоединенной ЭП, можно использовать различные программы. Для электронного письма — почтовый клиент, для документов в формат *.doc, *.docx — MS Word, для pdf-файлов — Adobe Acrobat или Reader.

Подписывать документ MS Word электронной подписью нужно, когда он полностью готов. После этого файл станет доступен только для чтения. Если вы внесете в него изменения, все подписи станут недействительными.

Внимание!

Microsoft Office Starter и web-компоненты Microsoft Office 365 не поддерживают работу с электронной подписью.

Подписать документ

Сохраните последние изменения в документе MS Word и подпишите документ:

  1. Перейдите на вкладку «Файл», откройте «Сведения» и нажмите «Добавить электронную подпись (КРИПТО-ПРО)».
  2. В окне «Подписание» проверьте сертификат ЭП, выбрать другой можно по кнопке «Изменить…». Укажите цель подписания документа (например, «аккредитация»).
  3. Нажмите «Подписать».

Проверить подпись

Нажмите «Файл/Сведения/Просмотр подписей». В окне «Подписи» проверьте, кто и когда подписал документ. Чтобы получить подробную информацию о подписи, кликните по ней правой кнопкой мыши и выберите «Состав подписи».

Если вы внесете изменения в документ, подписанный ЭП, все подписи станут недействительными. Поэтому перед редактированием удалите все подписи под документом.

Подробнее о работе с ЭП в Microsoft Office Word/Excel читайте в инструкции разработчика.

Лицензия

Чтобы приобрести лицензию, свяжитесь с менеджером.

В Microsoft Outlook можно использовать ЭП для защиты и шифрования информации, а также расшифровки входящих писем. Подпись защищает документ от изменений и подтверждает авторство, шифрование гарантирует конфиденциальность информации. Чтобы подписывать и шифровать письма, приложение нужно настроить. Разберем, как это сделать, на примере версии Outlook 2010.

Настройте Outlook

  1. Откройте Outlook и выберите пункт меню «Файл/Параметры/Центр управления безопасностью».
  2. Нажмите «Параметры центра управления безопасностью».
  3. Перейдите на вкладку «Защита электронной почты» и нажмите «Параметры».
  4. В поле «Сертификат подписи» нажмите «Выбрать» и укажите ЭП, которая будет использоваться для подписи, шифрования и расшифровки сообщений.

    Выбрать можно только сертификат, в описании которого email совпадает с учетной записью Outlook.

  5. Вернитесь на вкладку «Защита электронной почты».

    Чтобы все письма подписывались и шифровались автоматически, включите режимы «Шифровать содержимое и вложения исходящих сообщений» и «Добавлять цифровую подпись к исходящим сообщениям». Иначе настраивать подпись в Outlook нужно будет для каждого письма.

    Установите режим «Отправлять подписанные сообщения открытым текстом», чтобы для всех прикрепленных файлов подпись формировалась как отдельное вложение. Иначе текст сообщения, все файлы и ЭП будут объединены в одно вложение.

Отправьте подписанное сообщение

  1. Нажмите «Создать» или выберите пункт меню «Файл/Создать/Сообщение».
  2. Выберите получателя (поле «Кому») и введите тему сообщения. Если письмо будет содержать файлы, добавьте их в письмо — нажмите «Вложить файл».
  3. Когда сообщение будет готово к отправке, нажмите «Отправить».

Получите сертификат абонента для шифрования сообщений

Прежде чем отправить зашифрованное сообщение адресату, нужно сначала обменяться с ним сертификатами ЭП. Для этого достаточно отправить ему подписанное (но не зашифрованное) сообщение. Когда он получит письмо, адрес и сертификат отправителя автоматически добавятся в его адресную книгу.

Проверить наличие сертификата или добавить его вместе с контактом можно из письма.

  1. Откройте входящее письмо с ЭП.
  2. Установите курсор на адрес отправителя и, нажав правую кнопку мыши, выберите «Добавить в контакты Outlook». В блоке «Показать» выберите «Сертификаты». Убедитесь, что сертификат отправителя уже есть в вашей адресной книге.
  3. Нажмите «Сохранить и закрыть». Если абонент с таким адресом уже существует, программа предложит добавить новый контакт или обновить сведения. Выберите второй вариант — в контакт добавится новый сертификат, который будет использоваться по умолчанию.

ЭП защищает документ от изменений и подтверждает авторство. Поэтому ЭТП или контрагент может запросить файл, подтвержденный электронной подписью. Чтобы установить ЭП под pdf-документом вам потребуются:

Настроить Adobe Acrobat или Adobe Reader

  1. Установите КриптоПро PDF.
  2. Откройте Adobe Acrobat или Adobe Reader.
  3. Нажмите «Редактирование/Установки/Подписи».
  4. В блоке «Создание и оформление» кликните «Подробнее».
  5. Убедитесь, что в поле «Метод подписания по умолчанию» выбрано «КриптоПро PDF».

Как сделать подпись в Outlook

Создание автоматической подписи поможет сократить время, которое вы тратите на отправку письма. Согласитесь, не очень удобно вводить каждый раз в конце письма своё имя, должность, мобильный и рабочий телефон, название организации и подразделение, где работаете.

Готовая подпись поможет сократить время работы с электронным письмом

Ведь на это уйдёт много времени. Но разработчики давно предусмотрели для пользователей возможность изменить программу под себя. Рассмотрим настройки автоматической подписи в разных версиях (Outlook 2007, 2010, 2013, 2016).

Настройка подписи в Outlook 2007

  1. В рабочем меню программы Outlook 2007 выполняем путь: «Сервис»—>«Параметры».Для настройки подписи в Outlook 2007 нужно обратиться во вкладку «Параметры»
  2. Переходим: «Сообщение» —> «Подписи».

    Специальная вкладка в настройках Outlook поможет создать и отредактировать подпись для исходящих сообщений по вашему вкусу и требованиям

  3. Нажимаем «Создать». Придумываем название своей подписи, чтобы её удобно было обнаружить.

    При создании подписи можно менять размер и цвет шрифта с помощью панели инструментов. Если в пункте «Новые сообщения» выбрать созданную подпись, то она всегда будет появляться автоматические в каждом новом письме (выделено цифрой 3). Сохраняем, нажав ОК.

    Окно создания подписей в Outlook выглядит понятным и простым в использовании для большинства пользователей

Настройка подписи в Outlook 2010

  1. Открываем приложение. Переходим в меню «Файл». Затем выбираем «Параметры».Во вкладке «Параметры» Outlook 2010 находится функционал для настройки подписей писем
  2. После этого следуем в «Почта» —> «Подписи».В Outlook 2010 вкладка «Подписи» находится в разделе «Почта»
  3. Всё остальное прописываем, как в Outlook 2007.

    Outlook 2010 сохранил удобный функционал создания подписей исходящих писем

Настройка подписи в Outlook 2013

  1. Открываем вкладку «Файл». Далее нажимаем «Параметры».Для настройки почты нужно перейти во вкладку «Параметры»
  2. Нажимаем пункт «Почта». Далее находим раздел «Подписи» и переходим в него.

    Раздел «Подписи и бланки» в Outlook 2013 практически не изменился

  3. Дальше, как в предыдущих вариантах, вводим нужную нам подпись. Здесь же можно добавить и гиперссылку, например, на сайт компании. Для этого нажимаем на специальный значок с изображения глобуса, расположенный последним в панели инструментов.
    Для добавления в подпись гиперссылки в Outlook 2013 нажмите на специальный значок с изображением глобуса

Настройка подписи в Outlook 2016

  1. Нажимаем «Создать сообщение» —> «Сообщение» —>«Подпись». После нажатия появится список, в котором выбираем «Подписи и бланки».В Outlook 2016 создание подписей уже доступно в окне создания письма
  2. Вводим нужные данные. Нажимаем OK.

Как вставить картинку в подпись

Добавление картинки в подпись делается при заполнении данных путём нажатия определённой иконки и выбора изображения с компьютера.

  1. Заходим в раздел «Подписи и бланки» указанными выше способами. Нажимаем на иконку «Добавление рисунка».В подпись исходящего письма можно добавить изображение, например, логотипа вашей компании
  2. Добавляем нужный нам рисунок и нажимаем OK.

Если не работает кнопка «Подпись»

Если кнопка настройки подписи не срабатывает, самым простым решением будет переустановка пакета Microsoft Office. Обычно проблема после этого устраняется. Если же проблема осталась, есть вариант изменить настройки реестра:

  1. Запускаем реестр. В меню «Пуск» выбираем приложение «Выполнить». Вводим команду regedit в открывшемся окне.Изменение настроек реестра поможет вернуть доступ к созданию подписей в Outlook
  2. Нажимаем комбинацию клавиш Ctrt+F5. Через поиск реестра находим папку LocalServer32. Или переходи самостоятельно по следующему пути в реестре:

    • для x64 — HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Classes\Wow6432Node\CLSID\{0006F03A-0000–0000-C000–000000000046}\LocalServer32;
    • Для x32 — HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Classes\CLSID\{0006F03A-0000–0000-C000–000000000046}\LocalServer32.В реестре необходимо найти папку LocalServer32
  3. Меняем каждое из значений Default и LocalServer32 на C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office14\Outlook.exe. Нажимаем кнопку OK.Изменение значений в реестре должно исправить неполадки и ошибки в Outlook, связанные с созданием подписей

Как сделать электронную подпись в Outlook

Цифровая подпись, добавленная к сообщению электронной почты, обеспечивает ещё один уровень защиты, гарантируя получателю, что именно вы, а не злоумышленник, подписали содержимое.

Чтобы настроить Microsoft Outlook для подписания сообщений электронной подписью, необходимо произвести следующие действия:

  1. Запускаем программу.
  2. Нажимаем в верхнем меню на пункт «Файл». И затем переходим в «Параметры».Переходим в «Параметры» для создания электронной подписи
  3. Выбираем «Центр управления безопасностью». Далее нажимаем на «Параметры центра управления безопасностью». В данном разделе выбираем пункт «Защита электронной почты».

    Во вкладке «Защита электронной почты» находятся все необходимые настройки цифровой подписи

  4. Далее нажимаем кнопку «Параметры».

    Во вкладке «Защита электронной почты» нажимаем на «Параметры»

  5. Выбираем сертификат подписи и ставим галочку на «Передавать сертификаты с сообщением». Нажимаем OK.

    Добавим сертификат вашей подписи в настройках безопасности Outlook, вы обеспечите себе защиту особо важных писем

Помните, что для возможности настроить электронную подпись понадобится «Сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи». Для получения такового необходимо лично посетить аккредитованный удостоверяющий центр с паспортом и оплатить услугу. Вам выдадут сертифицированную флешку с вашей подписью.

Для того, чтобы подписать письмо в окне создания нового сообщения электронной почты перейдите на вкладку «Параметры» и нажмите кнопку «Подписать». Далее отправляйте письмо обычным способом. Оно будет отправлено адресату.

Добавление цифровой подписи к вашему письму поможет другим пользователям убедиться, что именно вы являетесь адресатом сообщения

Настройка автоматической подписи в программе Outlook поможет вам отправлять письма быстро и удобно. Для безопасной отправки сообщений используйте шифрование с помощью цифровой подписи.

  • Лилия Лемесова
  • Распечатать

Источник: https://skesov.ru/kak-sdelat-podpis-v-outlook/

Как сделать подпись в Outlook

Электронная подпись outlook 2010

Если вы тот человек, который каждый день отправляет кучу писем по электронной почте, то скорее всего вам надоело указывать свои контактные данные в конце письма. Это легко исправить, установив приложение Outlook (если его нет в пакете офисных приложений). Затем просто редактируем подпись, после чего к концу письма этот документ прикрепляется автоматически.

На создание подписи у вас уйдет гораздо меньше времени. Так как на печатание контактов в конце письма занимает достаточное время и постепенно начинает надоедать.

Рассмотрим основные функции приложения и секреты к различным версиям Microsoft Outlook.

Как сделать подпись в Outlook

Знакомство: что может Outlook?

Данная программа может выполнять следующие:

  • создавать личные списки адресов;
  • производить массовую рассылку сообщений;
  • поддержка баз данных (заметки, адреса, телефоны);
  • планировать график дел;
  • хранить и вести списки контактов;
  • управлять электронной почтой.

Состоит из таких компонентов, как календарь, контакты, заметки, дневник задачи, сводки, электронная почта.

Настраиваем Outlook 2007

  1. Запускаем программу и в верхнем меню выбираем раздел «Сервис». В самом конце списка находим «Параметры».

    Переходим во вкладку «Сервис», в самом конце списка находим «Параметры», щелкаем по ним

  2. Теперь выбираем пункт посередине «Сообщение». И справа ищем кнопку «Подписи».

    Щелкаем по вкладке «Сообщение», справа ищем кнопку «Подписи»

  3. Кликаем «Создать» и вводим необходимый текст, придаем нужный вид (можно менять шрифт, цвет).

    Нажимаем кнопку «Создать»

    Вводим имя для подписи, нажимаем «ОК»

    В поле вводим текст, который будет автоматически вставляться при отправке эл. писем

  4. Для автоматического добавления ко всем сообщениям справа укажите свой адрес и настройте параметры вставки. Отметьте созданную подпись в пункте «Новое сообщение».

    В пункте «новое сообщение» выставляем созданную подпись

    Для автоматической подписи выставляем созданную подпись в обоих параметрах, как на фото

  5. Сохраняем изменения, нажав кнопку «ОК».

    Сохраняем, созданную подпись, нажав кнопку «ОК»

  6. Возвращаемся в главный интерфейс электронной почты. Щелкаем по иконке «Создать сообщение».

    Нажимаем «Создать сообщение»

  7. В открытом окне мы увидим новое сообщение с созданной подписью.

    Созданная подпись в новом электронном письме

На заметку! Для вставки подписи вручную не выставляйте в окне «новое сообщение», созданную подпись. При создании нового сообщения достаточно кликнуть по иконке «Подпись» и выбрать созданную подпись.

Что бы вставлять подпись вручную в параметрах «новое сообщение» и «ответ и пересылка» не нужно ничего выставлять

В новом сообщении щелкаем по иконке «Подпись»

Кликаем по созданной подписи и она появится в сообщении

Подпись в Outlook 2010

  1. Запускаем приложение через «Пуск» или кликнув по ярлыку на рабочем столе.

    Открываем «Пуск», затем нажимаем по пункту «Все программы»

    Находим и щелкаем по папке «Microsoft Office», затем открываем «Microsoft Outlook 2010»

  2. В самом верху щелкаем по первому пункту «Файл», в нем спускаемся в «Параметры».

    Открываем пункт «Файл», в нем спускаемся в «Параметры»

  3. Затем слева ищем «Почта» и внутри данной вкладки кнопка «Подписи».

    Переходим в раздел «Почта», внутри данной вкладки щелкаем по кнопке «Подписи»

  4. Теперь проделываем такие же действия, как и для версии 2007 года.

    Щелкаем по кнопке «Создать», далее вводим текст, выставляем необходимые параметры, нажимаем «ОК»

Outlook 2013 — создаем личную подпись

  1. Запускаем Microsoft Outlook.

    Раскрываем меню «Пуск», кликаем по разделу «Все программы»

    Находим папку «Microsoft Office 2013 », открываем Outlook 2013

  2. Открываем раздел «Файл» (в верхнем меню) и снова спускаемся в «Параметры».

    Щелкаем по вкладке «Файл»

    Открываем раздел «Параметры»

  3. Снова открываем «Почта» и кликаем по кнопке «Подписи».

    Переходим в раздел «Почта», щелкаем по кнопке «Подписи»

  4. Далее снова смотрим последний пункт из версии 2007. К тому же есть возможность добавления гиперссылок (например, на ваш личный блог или сайт компании), а так же визитных карточек.

    Нажимаем на значок «Вставка гиперссылки»

Версия Outlook 2016 года

  1. Открываем программу и видим в верхнем меню сразу кнопку «Создать сообщение» (в разделе «»).

    Во вкладке «» щелкаем по иконке «Создать сообщение»

  2. И теперь в данном пункте ищем «Подпись» и из выпадающего списка находим «Подписи и бланки».

    Нажимаем по значку «Подпись»

  3. Далее кликаете «Создать» и снова устанавливаете все необходимые параметры.

    В окне «Подписи и бланки», нажимаем на кнопку «Создать», вводим название и заполняем необходимые параметры

  4. Для сохранения нажимаем «ОК».

    Сохраняем, созданную подпись, нажав кнопку «ОК»

На заметку! Если вы не хотите устанавливать автоматическое прикрепление к новым сообщениям, то не заполняйте свою учетную запись. Просто будете устанавливать вручную, нажав на кнопку «Подпись» в новом сообщении.

В новом сообщении щелкаем по иконке «Подпись»

Добавление картинки в подпись

В личную подпись можно вставить не только картинку, но и визитную карточку или гиперссылку.

Чтобы установить картинку, нужно:

  1. Нажать на соответствующую иконку в тот момент, когда вы занимаетесь редактированием текста.

    Нажимаем на значок, отвечающий за вставку картинки

  2. Кликаете по значку картинки и выбираете нужное изображение.

    Находим и щелкаем по картинке, нажимаем «Вставить»

    Подпись с картинкой

Проблемы с кнопкой «Подпись»

Бывают ситуации, когда кнопка не хочет работать. Решить данную проблему можно, переустановив пакет Microsoft Office. Но если таким путем решить проблему не удалось, то заходим в «Редактор реестра»:

  1. Используем комбинацию «Win»+»R» и вводим в строку значение — «regedit».

    Вызываем окно «Выполнить» сочетанием клавиш «Win+R», вводим команду «regedit», нажимаем «ОК»

  2. Можно облегчить себе задачу, нажав комбинацию «Ctrl»+»F» и вбиваем в поиск — «LocalServer32».

    Нажимаем сочетание клавиш «Ctrl+F», в поле поиска вводим «LocalServer32», нажимаем «Найти далее»

  3. Если не получается, то переходим вручную: раскрываем «HKEY_LOCAL_MACHINE».

    Двойным левым кликом раскрываем папку «HKEY_LOCAL_MACHINE»

  4. Далее двигаемся к «SOFTWARE», затем «Classes».

    Раскрываем двойным кликом поочередно папки «SOFTWARE», затем «Classes»

  5. Если у вас система x32, то нужно раскрыть «Wow6432Node», а потом двигаться к «CLSID» (в x64 сразу к этой).

    Прокручиваем список, находим и открываем папку «CLSID»

  6. Затем в разделе «0006F03A-0000–0000-C000–000000000046» находим нужную нам папку.

    Раскрываем двойным левым кликом раздел «0006F03A-0000–0000-C000–000000000046», затем папку «LocalServer32»

  7. В данной папке должно находится 2 элемента, открываем их по очереди и каждое значение устанавливаем — «C:Program Files (x86)Microsoft OfficeOffice14Outlook.exe». Сохраняем кнопкой «ОК».

    Двойным левым кликом открываем параметр «LocalServer32», в поле значения вставляем «C:Program Files (x86)Microsoft OfficeOffice14Outlook.exe», нажимаем «ОК»

    В результате должно получится, как на фото, в обоих параметрах должно стоять значение «C:Program Files (x86)Microsoft OfficeOffice14Outlook.exe»

После этого для большей эффективности рекомендуется произвести перезагрузку компьютера.

Немного о дополнительных возможностях Outlook

Читайте подробную инструкцию, как включить автоответ, в нашей новой статье — «Автоответ в outlook».

Некоторые функции называют «дополнительными» просто из-за того, что они используются реже других. Мы сейчас рассмотрим некоторые из них:

  • с помощью этой программы можно настраивать работу всего предприятия для доступа к общим ресурсам;
  • через свою учетную запись вы можете получать и отправлять факсы;
  • это приложение можно использовать как поисковую систему, причем не только его элементов, но и любые файлы в системе устройства;
  • возможность архивирования, а также сохранения в каком-либо формате;
  • наконец, существует возможность использования других программ Mocrosoft Office вместе в Outlook.

— Как сделать подпись в Outlook 2016

Источник: https://spravkapc.ru/nastrojka-kompyutera/kak-sdelat-podpis-v-outlook.html

4.1.2 ЭЦП и шифрование почтовых сообщений в Microsoft Outlook – Портал документации Рутокен – Сервер документации Рутокен

Электронная подпись outlook 2010

Выработка и проверка электронной цифровой подписи (ЭЦП), а также шифрование почтовых сообщений играют важную роль при обеспечении информационной безопасности.

В общем случае у всех пользователей есть цифровые идентификаторы с цифровым сертификатом и ключевой парой (открытый и закрытый ключ).

Третья сторона (Центр сертификации, Удостоверяющий центр) удостоверяет по цифровому сертификату его законного владельца.

ЭЦП почтовых сообщений производится отправителем почтового сообщения с использованием своего закрытого ключа.

При помощи открытого ключа можно проверить правильность цифровой подписи, а также посмотреть информацию об отправителе.

Для шифрования почтовых сообщений два пользователя должны первым делом обменяться подписанными сообщениями.

Почтовое сообщение шифруется отправителем при помощи открытого ключа получателя. Таким образом, любой может зашифровать сообщение для пользователя при помощи открытого ключа, но только владелец закрытого ключа может расшифровать сообщение.

Именно для сохранности цифрового идентификатора и ключевой пары следует хранить их на токене.

При использовании устройства Рутокен только определенный получатель сможет прочесть зашифрованное для него сообщение.

Настройка ЭЦП и шифрования почтовых сообщений не зависит от почтового сервера и Центра сертификации. Эта настройка сводится к настройке программы почтового клиента.

Эта инструкция помогает настроить электронную цифровую подпись и шифрование почтовых сообщений посредством сертификата, хранящегося на устройстве Рутокен, на примере MicrosoftOutlook 2007.

Настройки выполняются с использованием почтового сервера MicrosoftExchangeServer 2007 с Центром сертификации на MicrosoftWindows 2008/2003/2000 Server. Кроме того, необходимо, чтобы на компьютерах, где производятся подпись и шифрование почты, были установлены драйверы Рутокен.

Для примера используются учетные записи Admin и User.

Этапы шифрования почтовых сообщений:

1 этап: Настройка учетной записи электронной почты в Microsoft Outlook.

2 этап: Настройка параметров безопасноcи Microsoft Outlook. 

3 этап: Создание подписанного почтового сообщения.

4 этап: Шифрование почты с использованием сертификата, хранящегося на устройстве Рутокен.

Настройка учетной записи электронной почты в MicrosoftOutlook

Для настройки учетной записи электронной почты:

  1. Запустите MicrosoftOutlook 2007.
  2. Нажмите на кнопку [Next].
  3. В окне AccountConfiguration установите переключатель в положение Yes. Нажмите на кнопку [Next].
  4. В окне AddNew E-mailAccount заполните поля для автоматической настройки учетной записи пользователя и нажмите на кнопку [Next].
  5. Чтобы вручную настроить учетную запись пользователя, установите флажок Manually сonfigure server settings or additional server types. Нажмите на кнопку [Next]. 
  6. В примере в качестве почтового сервера используется MicrosoftExchangeServer 2007, поэтому установлен переключатель MicrosoftExchange (в качестве почтового сервера может быть использован любой почтовый сервер). Настройки электронной цифровой подписи и шифрования почтовых сообщений относятся только к почтовому клиенту. Нажмите на кнопку [Next].
  7. Введите IP-адрес или имя почтового сервера, и имя пользователя. Нажмите на кнопку [CheckName].
  8. Нажмите на кнопку [Next].
  9. Ознакомьтесь с сообщением MicrosoftOutlook 2007.
  10. Нажмите на кнопку [Finish]. В результате учетная запись будет настроена.

Настройка параметров безопасности MicrosoftOutlook

Для настройки параметров безопасности Microsoft Outlook:

  1. Запустите Microsoft Outlook 2007
  2. В окне программы выберите пункт меню Tools — TrustCenter
  3. Перейдите на вкладку E-mailSecurity
  4. В секции Encrypted e-mail нажмите на кнопку [Settings…]
  5. В окне ChangeSecuritySettings заполните необходимые поля. 
  6. Для выбора сертификата для подписи рядом с полем SigningСertificate нажмите на кнопку [Choose…].
  7. Щелкните по строке с необходимым сертификатом.
  8. Чтобы открыть сертификат нажмите на кнопку [ViewCertificate]
  9. Убедитесь, что это тот сертификат хранится на устройстве Рутокен.
  10. После выбора сертификата нажмите на кнопку [OK].
  11. Для выбора сертификата для шифрования рядом с полем EncryptionCertificate нажмите на кнопку [Choose…]
  12. Щелкните по строке с необходимым сертификатом.
  13. Чтобы открыть сертификат нажмите нажмите на кнопку [ViewCertificate]
  14. Убедитесь, что это тот сертификат хранится на устройстве Рутокен.
  15. После выбора сертификата нажмите на кнопку [OK].
  16. Проверьте, чтобы все необходимые поля в окне ChangeSecuritySettings были заполнены. Нажмите на кнопку [OK].
  17. В окне TrustCenter нажмите на кнопку [OK]. В результате параметры безопасности будут настроены.
      

Создание подписанного почтового сообщения

Для создания подписанного почтового сообщения:

  1. Запустите Microsoft Outlook.
  2. В окне программы выберите пункт File — New — Mail Message.
  3. Введите электронный адрес получателя, тему и текст сообщения. 
  4. Чтобы создать электронную цифровую подпись для электронного письма нажмите на кнопку [DigitallySign].

  5. Для отправки сообщения нажмите на кнопку [Send]
  6. В окне для ввода PIN-кода введите PIN-код Пользователя устройства Рутокен. В результате сообщение будет отправлено. 
  7. Получатель подписанного сообщения откроет сообщение и увидит следующее:

    Чтобы получить подробную информацию о подписи необходимо нажать на оранжевый значок напротив строки SignedBy.

  8. Ознакомьтесь с информацией.  Для просмотра подробной информации нажмите на кнопку [Details…]
  9. Щелкните по имени пользователя, подписавшего сообщение. 
  10. Чтобы просмотреть подробную информацию о подписи нажмите на кнопку [View Details]
  11. В окне Signature нажмите на кнопку [Close]
  12. В окне Message Security Properties нажмите на кнопку [Close]
  13. В окне Digital Signature: Valid нажмите на кнопку [Close]

Шифрование почты посредством сертификата, хранящегося на устройстве Рутокен

Для шифрования почты посредством сертификата, хранящегося на устройстве Рутокен:

  1. Получив подписанное письмо, щелкните два раза по значению поля From.
  2. В окне информации об отправителе сообщения нажмите на кнопку [Contacts]
  3. В окне свойств контакта перейдите на вкладку Certificates. Один из сертификатов отправителя отмечен (Default).
  4. Щелкните по строке с этим сертификатом и нажмите на кнопку [Properties…].
  5. Удостоверьтесь, что это тот сертификат, на котором вы хотите шифровать почтовые сообщения для этого контакта. Нажмите на кнопку [OK]
  6. Чтобы сохранить и закрыть контакт нажмите на кнопку [SaveandClose]
  7. В окне свойств отправителя почтового сообщения нажмите на кнопку [OK]

    Получатель может посмотреть более подробную информацию о подписи этого сообщения, нажав на иконку .

  8. При создании нового почтового сообщения для заведенного ранее контакта нажмите на кнопку [EncryptMessage]

  9. Чтобы отправить сообщение нажмите на кнопку [Send]
  10. Для получения зашифрованного сообщения кликните дважды по его значку в папке Входящие. Полученное сообщение откроется в новом окне (просматривать зашифрованное письмо можно только в отдельном окне).
  11. Введите PIN-код Пользователя устройства Рутокен. Нажмите на кнопку [OK]
  12. Зашифрованное сообщение будет расшифровано и доступно для прочтения:
      

Источник: https://dev.rutoken.ru/pages/viewpage.action?pageId=57149513

Все лайфхаки
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: