Как отправить письмо в аутлуке 2010

Содержание
  1. Секреты работы в Outlook. Часть 4. Шаблоны и рассылки
  2. 1. Шаблоны писем. Чем они хороши?
  3. Задачи, для решения которых пригодятся шаблоны электронных писем:
  4. Как подготовить письмо и сохранить его в виде шаблона?
  5. Отступление. Про формат *.msg
  6. Чуть больше о встроенной в Outlook функции работы с шаблонами
  7. 2. Рассылки. Как лучше с ними работать?
  8. Скк… (Bcc…) – скрытая копия
  9. Опции доставки ответов
  10. Инструкция по работе с Outlook
  11. Подпись
  12. Автоматические ответы
  13. Запрос уведомлений
  14. Список рассылки
  15. Добавление почты Яндекс
  16. Изменение пароля учетной записи
  17. Как отправлять и получать письма в Microsoft Outlook 2003 и 2007
  18. Настройка почты в Microsoft Office Outlook 2003
  19. Как найти настройки для почтовой программы
  20. Как переслать письмо как вложение в Outlook
  21. Переслать письмо в качестве вложения
  22. Для Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 и Outlook для Office 365
  23. Для Outlook 2007 и 2003
  24. Для Outlook.com
  25. Настройка Outlook для автоматической пересылки электронных писем в виде вложений
  26. Для Outlook 2019, 2016, 2013, 2010; и Outlook для Office 365
  27. Массовая рассылка в Outlook
  28. Как отправлять до 5 000 писем в день
  29. В Outlook.com
  30. В outlook 2019
  31. В outlook 2013
  32. Как отправлять более 5 000 писем в день
  33. Неограниченное количество писем
  34. Работа с базой контактов
  35. Вёрстка писем без знания кода
  36. Отправка рассылок в нужное время
  37. Конструкторы форм подписки, всплывающих форм и страниц отписки
  38. Настраиваем автоответ в Outlook на период отпуска
  39. Настройка автоматического ответа Outlook 2007
  40. Настройка автоматического ответа Outlook 2010
  41. Настройка автоматического ответа Outlook 2013 и Outlook 2016
  42. создания автоответов в Outlook
  43. 10 функций Microsoft Outlook, которые облегчают работу с почтой
  44. 1. Предварительный просмотр писем
  45. 2. Основной почтовый ящик
  46. 3. Папки поиска
  47. 4. Очистка папок
  48. 5. Отложенная доставка
  49. 6. Быстрые действия
  50. 7. Окна Outlook
  51. 8. Правила
  52. 9. Имена учётных записей
  53. 10. Командная строка

Секреты работы в Outlook. Часть 4. Шаблоны и рассылки

Как отправить письмо в аутлуке 2010

Здравствуйте, уважаемые читатели.

Знаете ли вы, что такое шаблоны в Outlook, используете? Что-то мне подсказывает, что вряд ли :)

Приходится ли вам делать рассылки? Если да, то информация ниже будет полезна. Если нет – то, как минимум, интересна.

1. Шаблоны писем. Чем они хороши?

Известно, что шаблоны – удобный инструмент ускорения рутинной работы. Будь то шаблоны документов или электронных писем.

Задачи, для решения которых пригодятся шаблоны электронных писем:

  • сокращение времени на форматирование текста электронного письма;
  • периодическая отправка однообразного содержимого одному или многим адресатам;
  • приём заявок на стандартные услуги, справки и т.п. по электронной почте.

Как подготовить письмо и сохранить его в виде шаблона?

По порядку:

  • создаём новое письмо;
  • вносим адреса получателей в поля Кому, Копия, Cкк(To…, Cc…, Bcc…);
  • в поле Тема(Subject вписываем тему письма

Всегда пишите тему письма! Пожалейте адресатов, облегчите им сортировку почты! Письма без темы – предмет моей личной неприязни и дурной тон :)

  • далее оформляем текст. Используем советы, описанные ранее в этой статье;
  • если надо, вставляем таблицы и делаем их красивыми (об этом рассказано здесь);
  • вставляем вложения (файлы). Если нужно, опять же.

1. Жмём “Файл”(File):

2. Жмём “Сохранить как” (Save As):

3. Выбираем сохранить в виде “Шаблона Outlook” (Outlook Template (*.oft))

4. Система предложит вам путь расположения шаблонов. Измените его на удобную папку:

Теперь ваш шаблон в папке. И можно дважды кликнув по файлу, создать письмо на основе шаблона. Изменить/добавить то, что нужно и отправить. Кстати, могут пригодиться возможности отложенной отправки, описанные здесь.

Отступление. Про формат *.msg

Тут надо сказать, что многие пользуются возможностью сохранения писем в формате MSG. Т.е. письмо (Message) появится в папке в виде файла.

Но шаблоны на основе такого формата делать очень неправильно. Поскольку изменяя данный файл – и сохранив его, можно потерять данные и оформление. Лучше использовать OFT.

При работе с ним всегда создаётся именно “новое письмо” на основе шаблона. Для этого данный формат и придуман.

MSG – это хороший способ сохранять письма в папках. Для сохранения информации в формате писем. Можно просто мышкой перетаскивать из почты прямо в папку. Удобно!

Чуть больше о встроенной в Outlook функции работы с шаблонами

Строго говоря, у Outlook есть особый механизм работы с шаблонами. Их называют формами (Forms). И если вы попробуете не совсем привычным способом создать новый элемент, способом, показанным на рисунке:

… то появится возможность выбрать шаблон из тех, что есть в Outlook. А если вы сохранили свой шаблон в системную папку, то увидите его:

Короче – управляйте своими шаблонами сами. Раскладывайте их в нужные папки или страницы на портале. И запускайте оттуда. Это удобнее!

2. Рассылки. Как лучше с ними работать?

Рассылка – это отправка одного и того же содержимого по списку адресатов. Всё понятно. Но есть всё же некоторые секретные соображения.

Скк… (Bcc…) – скрытая копия

Это очень, очень важная кнопка! Всех получателей при рассылке нужно ставить в скрытую копию. Чтобы не светить всем все адреса. Чтобы при пересылке этой рассылки дальше, не проматывать “простыню адресатов”.

Подробно можно почитать здесь.

Запросите у службы ИТ создание группового почтового ящика для рассылок. Это наилучший путь.

Чтобы можно было фильтровать рассылки по отправителю. Ведь мы именно так и делаем? :) Ставим фильтр и не читаем предупреждения от службы ИТ-поддержки? (шутка)

Я сам поставил фильтр на большинство рассылок нашей компании. Их реально нереально много… Но на важные оповещения лучше сортировку не ставить.

Права для осуществления рассылок лучше предоставить ограниченному количеству людей. Не исключаю, что в вашей компании каждый может отправить письмо всем сотрудникам… Лучше не пробуйте :)

Если вы “сами себе ИТ” и работаете из дома, то всё это можно было не читать :)

Опции доставки ответов

Есть одна очень важная опция, я нахожу её удобной, не видел, чтобы кто-то ещё использовал.

Например, вы хотите разослать письмо с предупреждением большому количеству сотрудников. Но отправляете с группового ящика для рассылок, и не хотите получать туда возможные ответы. А хотите получать их на другой ящик, например, на центральный ящик HelpDesk.

В этом случае легко настраивается перенаправление ответов. См. картинки:

1. Заходим в Параметры -> Направлять ответы в (Options -> Direct Replies To)

2. Ставим галочку и выбираем адрес для ответов:

Теперь все ответы будут направлены на адрес HelpDesk, где им очень обрадуются :) Особенно отбивкам об отсутствии на рабочем месте :)

Даже если случай для рассылки уникальный, то хотя бы логотип и нужный формат текста в шаблоне уже будет. И ваша рассылка будет выглядеть профессионально и круто.

На этом пока всё.

***

Представленные картинки-скриншоты сделаны в Outlook 2016, но сочетания клавиш и описанные приёмы работают в Microsoft Office Outlook 2007, 2010, 2013, 2016. (Строго говоря, описанные ниже инструменты в той или иной степени работают во всех почтовых программах).

А здесь можно найти инструкции по Outlook от самого Microsoft.

Буду рад, если статья оказалась полезной и пригодится Вам в жизни и в работе.

Посмотрите другие статьи о секретах работы в Outlook:

0. В чём секрет и магия Ctrl + K?
1. Оформление текста в Outlook
2. Таблицы в Outlook
3. Отложенная доставка писем
4. Шаблоны и рассылки
5. Картинки в Outlook
6. Создание встречи в Календаре
7.

Как использовать группы контактов
8. Панель быстрого доступа
9. Напоминания
10. Голосования
11. Как решить проблемы с автоподстановкой адресов в Outlook
12. Как быстрее прикрепить файл в Outlook 2016?
13. Быстрые действия в Outlook.

Ускорьте свою работу!
14. Секреты поиска
15. Как отозвать сообщение и почему это не всегда работает?
16. Как сохранить свою почту в файл?
17. Ты скажи, чо те надо?
18. Как автоматически добавлять своё ФИО в тексте исходного письма при ответе?
19.

Флажки и категории
20. Задачи

***

Ставьте лайк и подписывайтесь на канал!

Искренне Ваш,
© Иван С.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/mudr/sekrety-raboty-v-outlook-chast-4-shablony-i-rassylki-5b5ef7067db89a00ab5878c4

Инструкция по работе с Outlook

Как отправить письмо в аутлуке 2010

Функциональные возможности Microsoft Outlook позволяют быстро создавать и отправлять письма, переадресовывать сообщения, сортировать их по разным параметрам и в целом организовать работу и сделать обмен информацией с другими пользователями более удобным. Для максимальной эффективности рекомендуется настроить почтовый клиент для управления письмами.

Подпись

Правильно составленная подпись помогает произвести нужное впечатление об отправителе. К тому же ее наличие сокращает время, которое тратится на отправку письма. Не нужно каждый раз в конце письма вводить свои данные, когда есть возможность автоматизировать данный процесс.

В Outlook сделать подпись очень просто – в браузере достаточно нескольких кликов:

  • Открыть параметры, клацнув по иконке в виде шестеренки, которая расположена вверху справа от поисковой строки.
  • В разделе «Почта» выбрать пункт «Создание сообщений и ответ на них».
  • После написания приветствия отметить галочками поля об автоматическом добавлении подписи ко всем письмам.
  • Далее задаются настройки подписи: размер, шрифт, цвет, формат.
  • Здесь же можно указать, в течение скольки секунд (до 10) внизу экрана будет отображаться кнопка отмены отправки е-мейла.
  • Сохранить изменения.

В десктопной версии программы следует:

  • В разделе «Файл» зайти в «Параметры».
  • Перейти на вкладку «Почта» и открыть соответствующий параметр.
  • В новом окне происходит создание подписи. Нужно придумать название, поменять размер и цвет шрифта, при желании добавить гиперссылку и картинку (например, в виде визитки).
  • Во вкладке «Личный бланк» можно установить тему для нового сообщения (в веб-версии опция недоступна).

При необходимости добавляется цифровая подпись, обеспечивая еще один уровень защиты и гарантируя получателю, что именно конкретный отправитель, а не мошенник, написал письмо. Для этого:

  • В параметрах почтового клиента перейти на вкладку «Центр управления безопасностью» и вызвать параметры центра.
  • Перейти в раздел «Защита…», где находятся все необходимые настройки.
  • В пункте «Цифровые удостоверения» выбрать «Получить…». На вкладке Безопасность электронной почты в группе (сертификаты) нажать на кнопку удостоверения – «Настройка безопасности» – Ок.
  • В новом окне ввести имя цифрового удостоверения, пароль для него и от Microsoft Outlook.
  • Для добавления подписи в окне создания сообщения открыть свойства, нажав левой кнопкой мышки на значок в правом углу тегов.
  • Зайти в параметры безопасности и отметить галочкой нужный пункт.

Для настройки официальной электронной подписи необходимо получить «Сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи» через удостоверяющий центр (с оплатой услуги).

Автоматические ответы

Если перейти по пути «Параметры» – «Почта» – «Автоматические ответы», можно настроить отправку уведомлений по расписанию, например, для случая, когда нет возможности работать с почтовым клиентом.

Запрос уведомлений

Уведомление о доставке подтверждает, что пользователю был доставлен е-мейл, но не факт, что он прочитал письмо. Оповещение о прочтении гарантирует открытие отправленного е-мейла.

Настройка данной опции происходит в параметрах почты:

  • В веб-версии – раздел «Обработка сообщений», но здесь есть только вариант запроса уведомлений о прочтении.
  • В программе – пункт «Отслеживание» вкладки «Почта».
  • Рекомендуется настроить запрос на отдельные сообщения, а не на все подряд.
  • Сохранить изменения.

Получатель вправе отказаться от отправки уведомлений. Также почтовый сервис пользователя может не поддерживать систему оповещений.

https://www.youtube.com/watch?v=lilSJTVJomA

Поставить уведомление о прочтении в Outlook можно и другим способом. Как это сделать:

  • При создании письма в программе зайти в свойства для настройки параметров отправки.
  • Включить уведомление об отправке/получении и закрыть окно.
  • Также данная опция расположена в разделе «Параметры» – «Отслеживание».

Список рассылки

Объединяет несколько адресов электронной почты под общим названием, упрощая отправку одного сообщения разным пользователям. Как создать список рассылки в Outlook:

  • В браузере прокрутить вниз панель навигации, где будет отображаться пункт «Создать группу». Клацнуть по кнопке. Вписать имя и сделать описание (при желании). Подтвердить создание кликом по кнопке внизу. Добавить участников. Выбрав из списка на панели навигации папку «Группа», можно отправить е-мейл сразу всем участникам из списка.
  • В программе в разделе «» открыть адресную книгу, где во вкладке «Файл» нужно создать адрес, затем – добавить группу контактов. В новом открывшемся окне добавить пользователей вручную, вписывая имя каждого, или из адресной книги. Сохранить изменения и закрыть окно. При создании сообщения в графе «Кому» написать название группы или использовать опцию адресной книги.

Списки возможно изменять и удалять.

Добавление почты Яндекс

Настроить почту Яндекс в Outlook несложно, хотя делается это нестандартным способом через учетную запись:

  • В программе в разделе «Файл» перейти на вкладку сведения и кликнуть по кнопке «Добавить».
  • В соответствующие поля вписать имя, е-мейл и пароль от почтового ящика. Нажать «Далее».
  • Запустится процесс настройки.
  • Если после нажатия на кнопку «Ок» повторно будет всплывать окно новой электронной почты, значит, возникла ошибка при автоматическом подключении, нужно нажать «Отмена» и сделать это вручную. В окне добавления учетной записи следует выбрать последнюю опцию – «Далее».
  • Выбрать первый вариант из предложенных трех – «Далее».
  • Заполнить данные: имя, е-мейл, пароль. Если тип учетной записи POP3 – сервер входящей почты будет pop.yandex.ru, если IMAP – то imap.yandex.ru. Сервер исходящей почты – smtp.yandex.ru. Снять галочку с пункта проверки учетной записи.
  • Открыть другие настройки. Во вкладке «Сервер…» поставить галочку в пункт проверки подлинности. Во вкладке «Дополнительно» выбрать шифрование SSL. Если в п.6 был выбран тип POP3 – вписать значение 995, если IMAP – 993. В обоих случаях для SMTP будет значение 465. Нажать «Ок» – «Далее».
  • Отобразится уведомление об успешном завершении. Нажать «Готово».

Теперь в сведениях об учетной записи есть выбор аккаунтов, можно переключаться между ними.

Изменение пароля учетной записи

При входе в аккаунт Outlook пользователь вводит свой адрес электронной почты и пароль, после чего получает возможность пользоваться ящиком. Поменять пароль в Аутлук возможно через веб-браузер. Как это сделать:

  • Под аватаркой вызвать дополнительные настройки и кликнуть по нужной опции.
  • Придется сначала ввести текущий пароль для подтверждения личности.
  • Повторно вести текущий пароль, а также задать новый. Сохранить изменение.

Изменение пароля в сервере браузера не синхронизируется с программой, нужно перезапустить дескопный клиент и ввести новый пароль.

Непосредственно в программе есть опция смены пароля только для стороннего почтового сервиса (например, Яндекс) через настройки учетной записи.

Для чайников, Программы • email, outlook

Источник: https://sysadmin-note.ru/instrukciya-po-rabote-s-outlook/

Как отправлять и получать письма в Microsoft Outlook 2003 и 2007

Как отправить письмо в аутлуке 2010

:  3 / 5

Microsoft Office Outlook 2007 входит в пакет программ Microsoft Office 2007. Для запуска Outlook 2007 откройте «Пуск» – «Программы» – «Microsoft Office» и выберите «Microsoft Office Outlook 2007». Если данной программы нет в списке, значит, она не установлена на вашем ПК. Вам необходимо запустить установку Microsoft Office 2007 и выбрать Office Outlook для инсталляции на компьютер.

Чтобы настроить Outlook 2007 для работы с вашим электронным ящиком необходимо создать новую учетную запись электронной почты. Для этого в меню «Сервис» выберите «Настройка учетных записей».

В открывшемся окошке на вкладке «Электронная почта» нажмите кнопку «Создать».

Для общедоступных почтовых серверов в Интернете, таких как mail.ru, yandex.ru, rambler.ru и т.п. настройки задаются вручную, поэтому отметьте галочкой пункт «Настроить вручную параметры сервера или дополнительные типы серверов» и нажмите «Далее».

Отметьте «Электронная почта Интернета» и нажмите «Далее».

Введите данные для доступа к вашей электронной почте:

имя, которое будет отображено в письмах в поле «От кого»;
ваш адрес электронной почты, например, Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.;
сервера входящей и исходящей почты (для mail.ru это Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов.

У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. и Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

); данные для доступа к электронной почте: пользователь (совпадает с именем почтового ящика) и пароль для доступа к почте (в нашем примере это password);

поставьте галочку «Запомнить пароль», чтобы не вводить его каждый раз при получении и отправке почты.

Но это еще не всё. Для сервиса mail.ru в этом окошке необходимо задать дополнительные настройки для отправки сообщений. Нажмите кнопку «Другие настройки» и в появившемся окошке перейдите на вкладку «Сервер исходящей почты». Отметьте пункты «SMTP-серверу требуется проверка подлинности» и «Аналогично серверу входящей почты». Нажмите «ОК».

Данные настройки необходимы, чтобы от вашего имени никто не мог рассылать спам.

Уже на этапе создания учетной записи электронной почты вы можете проверить правильность указанных настроек. Для этого нажмите кнопку «Проверка учетной записи».

Office Outlook попытается соединиться с серверами входящей и исходящей почты, и уведомит вас о результате.

Теперь в окошке «Добавление новой учетной записи электронной почты» можно нажать кнопку «Далее». Программа сообщит о создании ящика и успешном применении настроек. Нажмите «Готово».

Вы увидите только что созданную учетную запись электронной почты в списке. Если в дальнейшем вы захотите изменить какие-либо её настройки, воспользуйтесь кнопкой «Изменить». Для удаления учетной записи выделите её в списке и выберите «Удалить».

Настройка почты в Microsoft Office Outlook 2003

Microsoft Office Outlook 2003 входит в пакет программ Microsoft Office 2003. Для запуска Outlook 2003 откройте «Пуск» – «Программы» – «Microsoft Office» и выберите «Microsoft Office Outlook 2003». Если данной программы нет в списке, значит, она не установлена на вашем ПК. Вам необходимо запустить установку Microsoft Office 2003 и выбрать Office Outlook для инсталляции на компьютер.

Чтобы настроить Outlook 2003 для работы с вашим электронным ящиком, как и в предыдущем случае, необходимо создать новую учетную запись электронной почты. Для этого в меню «Сервис» выберите «Учетные записи электронной почты».

Запустится Мастер настройки учетных записей. Отметьте пункт «добавить новую учетную запись электронной почты» и нажмите «Далее».

В окне с выбором типа сервера отметьте «РОР3» для ящиков на mail.ru, yandex.ru и т.п. и нажмите «Далее».

Введите имя и адрес электронной почты, пароль пользователя. Не забудьте отметить галочкой пункт «Запомнить пароль». Также введите имена серверов входящей и исходящей почты для вашего почтового сервиса. Для электронной почты mail.ru это будут pop3.mail.ru и smtp.mail.ru.

Задать дополнительные параметры проверки вашей подлинности при отправке почты вы можете, нажав кнопку «Другие настройки…». Напомним, что такую проверку требуют многие почтовые службы, в том числе и mail.ru.

Перейдите на вкладку «Сервер исходящей почты» и отметьте следующие опции: SMTP-серверу требуется проверка подлинности» и «Аналогично серверу для входящей почты». Для применения настроек нажмите «ОК».

Как и в Outlook 2007 у вас будет возможность проверить правильность настроек, нажав кнопку «Проверка учетной записи».

Для завершения процесса создания учетной записи нажмите «Далее», а в следующем окне «Готово».

К сожалению, в Outlook 2003 вновь созданная учетная запись не показывается в списке автоматически. Для её просмотра выберите в меню «Сервис» пункт «Учетные записи электронной почты». В открывшемся окне отметьте опцию «просмотреть или изменить имеющиеся учетные записи» и нажмите «Далее».

В списке вы увидите только что созданную запись электронной почты. Для изменения её настроек используйте кнопку «Изменить», а для удаления соответственно «Удалить». Из этого же окна можно запустить процесс добавления новой учетной записи электронной почты, нажав «Добавить».

На этом мы закончим рассмотрение настройки почтовых программ семейства Microsoft Office Outlook и перейдем к поиску нужных опций на почтовых сервисах.

Как найти настройки для почтовой программы

Все мы пользуемся различными почтовыми службами. Кому-то нравится mail.ru, кто-то привык к yandex.ru, а у кого-то почта на сайте вида Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.. Настройки, вводимые в почтовую программу, будут отличаться для всех этих сервисов.

Естественно, название почтового ящика и пароль к нему – вещи понятные. А вот, где взять имена серверов POP3 и SMTP, как узнать, нужна ли проверка подлинности для отправки почты или нет? На эти вопросы может ответить лишь владелец сайта или хостинга, на котором зарегистрирован ваш почтовый ящик.

Попробуем себя в роли Шерлока Холмса и отыщем необходимые нам настройки. Начнем с mail.ru.

Зайдя в почтовый ящик на mail.ru обратите внимание на ссылку «помощь» в правом верхнем углу.

Щелкнув по ней, вы попадете в Информационный центр почтовой системы. Слева расположены пункты справки: выберите «Доступ к почтовому ящику с мобильных устройств и из почтовых программ», а в раскрывшемся списке «Почтовые программы, учетные записи, POP3 и SMTP сервера».

Кликнув на ссылку «Общие настройки почтовых программ» вы увидите те опции, которые необходимо вводить в соответствующих полях имеющейся у вас почтовой программы. Разобравшись с mail.

ru обратим вой взор на yandex.ru.

Логика та же самая: нам необходимо найти справку к почтовому сервису, в котором на понятном английском языке будет написано, какие POP3 и SMTP сервера использовать в настройках почтовой программы.

Яндекс запрятал ссылку на справку аж в самый нижний правый угол страницы. Но мы, как профессиональные сыщики, её там быстро отыскали.

Перейдя по ссылке, мы видим приличную справочную систему (http://help.yandex.ru/mail/index.xml) по работе с почтовым сервисом.

В разделе «Работа с почтой без веб-интерфейса» – «Почтовые клиенты» мы без труда найдем имена нужных серверов входящей и исходящей почты: pop.yandex.ru и smtp.yandex.ru.

Там же имеется справочная информация по настройке почтовых программ для работы с почтой от Яндекса.

Для полноты картины проверим, есть ли аналогичная справочная система у Rambler. Заходим в нашу rambler-почту, и тут же нам в глаза бросается ссылка «Помощь» в правом верхнем углу.

Перейдя по ссылке, мы видим справочную систему почтовой службы Rambler. Нужная нам информация находится в разделе «Использование почтовых программ, POP3, IMAP и SMTP сервера». Здесь даны не только имена POP3 и SMTP серверов (которые, кстати, одинаковые – mail.rambler.ru), но и пошаговые инструкции в картинках по настройке всевозможных почтовых программ.

Как видите, найти необходимые настройки довольно просто. В других почтовых и не очень почтовых сервисах также имеется раздел «Помощь», где вы отыщите нужные опции для конфигурации своей любимой почтовой программы.

Что же делать владельцам почтовых ящиков не на общедоступных серверах? Если у вас почта на корпоративном или вашем собственном сайте, узнайте настройки у вашего провайдера или хостера.

Наверняка у него на портале есть раздел «Справка» или «Помощь».

В крайнем случае, можно позвонить в службу технической поддержки и поинтересоваться, какие же настройки указывать в почтовой программе для приема/отправки почты с компьютера.

На этом мы, пожалуй, и закончим сегодняшний рассказ о настройке электронной почты. Приятного вам общения!

Источник: http://www.imsprice.ru/pc-soft/49-mail/36-microsoft-outlook-2003-2007

Как переслать письмо как вложение в Outlook

Как отправить письмо в аутлуке 2010

Электронное письмо, которое пересылается как вложение, включает в себя все, начиная от полной электронной почты, например, заголовок и информацию о маршруте, а не только содержимое сообщения. Эта информация может быть жизненно важной при устранении неполадок или сообщении о подозрительном электронном письме. Вот как переслать письмо в виде вложения в Outlook.

Инструкции в этой статье относятся к Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003; Outlook для Office 365 и Outlook.com.

Переслать письмо в качестве вложения

Могут быть случаи, когда вы хотите переслать входящее письмо кому-либо в виде вложения, чтобы они знали, что вы не редактировали сообщение. Или вы можете прикрепить письмо к сообщению, чтобы отправить им запись разговора.

Любое электронное письмо, которое вы пересылаете, прикрепляется в виде EML-файла, который некоторые почтовые программы, такие как OS X Mail, могут отображать в виде строки заголовка.

Для Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 и Outlook для Office 365

Шаги для пересылки электронных писем в виде вложений одинаковы в Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 и Outlook для Office 365. Снимки экрана взяты из Outlook 2016, и любые незначительные отличия от этой версии вызываются.

  1. Выберите сообщение, которое хотите переслать, и перейдите на вкладку .

    Чтобы переслать несколько писем в виде вложений в одном сообщении, нажмите и удерживайте Ctrl , а затем выберите каждое письмо, которое вы хотите вложить.

  2. В группе Ответить выберите Дополнительные действия с ответом . В Outlook 2010 выберите Еще .

  3. Выберите Переслать как вложение .

    Или используйте сочетание клавиш Ctrl + Alt + F , чтобы переслать электронное письмо в виде вложения.

  4. В текстовом поле Кому введите адрес электронной почты получателя. В теле письма объясните, почему вы пересылаете письмо как вложение.

  5. Выберите Отправить .

Для Outlook 2007 и 2003

В старых версиях Outlook процесс пересылки электронной почты в виде вложений несколько отличается. Снимки экрана взяты из Outlook 2007. Снимки экрана в 2003 году могут незначительно отличаться, но шаги те же.

  1. Выберите письмо, которое вы хотите переслать в качестве вложения.

  2. Выберите Действия > Переслать как вложение.

    Сочетание клавиш для пересылки электронной почты в виде вложения – Ctrl + Alt + F . Используйте этот ярлык после выбора сообщения, которое вы хотите переслать.

  3. Новое переадресационное сообщение открывается, и выбранное электронное письмо прикрепляется.

  4. Введите адрес электронной почты получателя и любое сообщение в теле сообщения.

  5. Нажмите Отправить , когда закончите.

Для Outlook.com

Процесс пересылки электронной почты в виде вложения отличается от настольного приложения Outlook. Нет особой опции для пересылки как вложения. Однако вы можете отправить электронное письмо в виде вложения на Outlook.com, выполнив следующие действия.

  1. Выберите Новое сообщение .

  2. На панели Входящие перетащите сообщение, которое вы хотите отправить, как вложение к новому сообщению. В новом сообщении появится окно Удалить сообщения здесь . Оставьте письмо в этом месте.

  3. Отброшенное письмо добавляется к новому сообщению в виде вложения.

  4. Введите адрес электронной почты получателя, тему сообщения (чтобы получатель знал, что оно содержит переадресованное письмо) и любое сообщение в теле письма.

  5. Выберите Отправить , чтобы отправить сообщение с вложенным письмом получателю.

Настройка Outlook для автоматической пересылки электронных писем в виде вложений

Вы можете установить все перенаправленные электронные письма, которые будут отправлены в виде вложений, по умолчанию в Outlook.

Для Outlook 2019, 2016, 2013, 2010; и Outlook для Office 365

  1. Перейдите в Файл .

  2. Выберите Функции .

  3. Выберите Почта .

  4. В разделе Ответы и пересылки выберите стрелку раскрывающегося списка При пересылке сообщения и выберите Прикрепить исходное сообщение .

  5. Выберите ОК .

Массовая рассылка в Outlook

Как отправить письмо в аутлуке 2010

Outlook разрешает отправлять до 5 000 писем в день. При этом, за один раз нельзя отправить больше 500 сообщений, а суммарное количество новых получателей (тех, кому мы ни разу не отправляли письма) не должно превышать 2 000 человек.
Рассказываем, как запустить массовую рассылку в Outlook и что делать, если нужно отправить письмо на большее количество получателей.

Как отправлять до 5 000 писем в день

Этот способ подходит только для некоммерческих рассылок: коллегам по работе, друзьям или семье.

Если вы отправляете письма с рекламной целью, этот вариант не годится — у незнакомых людей нужно обязательно брать согласие на рассылку, иначе можно получить штраф.

Чтобы отправлять письма с рекламой, нужно собирать базу подписчиков и регистрироваться в сервисах рассылки. Подробнее об этом — во второй части статьи.

В Outlook.com

Шаг 1. Создаём группу.

Название группы можно писать только на латиннице

Шаг 2. Добавляем новые контакты в группу.

Шаг 3. Пишем письмо и отправляем.

Готово. Все участники группы получат это сообщение.

В outlook 2019

Шаг 1. Создаём группу контактов. Заходим в адресную книгу, выбираем «Файл» → «Создать адрес» → «Новая группа контактов».

Шаг 2. Добавляем контакты. Вводим название группы, добавляем адреса из адресной книги или набираем вручную.

Нажимаем «Сохранить и закрыть».

Шаг 3. Отправляем сообщение. Нажимаем «Создать сообщение» и начинаем вводить название группы в поле «Кому». Пишем текст письма и отправляем.

Готово. Все, кого мы добавили в группу, получат это сообщение.

В outlook 2013

Массовая рассылка настраивается также, как и в Outlook 2019, но в этой версии немного отличается расположение Адресной книги. Кликаем на вкладку «» и ищем Адресную книгу в правом верхнем углу.

Дальше всё также, как и в инструкции для Outlook 2019.

Как отправлять более 5 000 писем в день

Если вы шлёте рассылки с коммерческой целью или в вашей компании больше 5 000 человек (ого-го!), для отправки писем нужно регистрироваться в сервисе рассылок.

Это приложение, в котором есть все инструменты для отправки массовых рассылок: сбора базы подписчиков, работы с контактами, вёрстки красивых писем и их отправки по заданным сценариям.

Рассказываю подробнее об этих инструментах.

Неограниченное количество писем

Вы можете отправлять столько писем, сколько захотите — их количество зависит только от тарифа в сервисе рассылок.

Работа с базой контактов

Контакты можно импортировать, объединять в тематические списки и группировать по разным критериям. Чтобы держать базу подписчиков в чистоте, адреса можно проверять на актуальность. Если какого-то email давно не существует, мы его удаляем.

Как навести порядок в базе подписчиков

Вёрстка писем без знания кода

Чтобы собрать письмо в сервисе рассылок, не нужно знать HTML и CSS. Можно взять готовый шаблон или собрать макет с нуля в блочном редакторе. Ничего сложного: перетаскиваем нужный блок и настраиваем его, как нам нужно.
Письмо автоматически подстроится под разные устройства — оно будет одинаково хорошо выглядеть и на компьютере, и на смартфоне.

Так работает блочный редактор UniSender

Дизайн и вёрстка рассылок: основы

Отправка рассылок в нужное время

Для каждой рассылки можно задать день и время, когда она уйдёт пользователям. Более того, сообщения можно объединять в цепочки — письма будут идти одно за одним через заданные промежутки времени.

Отдельные письма и цепочки могут уходить в ответ на какие-либо действия подписчиков.

Например человек зарегистрировался на сайте — мы отправили ему приветственное письмо, оставил товары в корзине — мы напомнили ему об этом.

Как работают цепочки писем

Конструкторы форм подписки, всплывающих форм и страниц отписки

В сервисах рассылки много других полезных инструментов:

  • Конструкторы форм подписки. Можно вручную сделать статическую или всплывающую форму на сайт. Знать вёрстку не нужно.
  • Аналитика рассылок. Оценивайте эффективность ваших писем: сколько людей их открывает, кто переходит на сайт, какой суммарный доход.
  • A/B-тесты. Проверяйте гипотезы, чтобы понять какие элементы письма работают лучше.
  • Интеграции. Подключайте CMS и CRM-системы, средства для аналитики, дизайна и создания лендингов. В UniSender есть более 45 готовых интеграций, все остальные приложения можно подключить по API.
  • Другие каналы. В сервисах рассылки часто есть доступ к другим маркетинговым каналам: SMS, Viber-сообщениям, push-уведомлениям. Включайте их в свою стратегию, чтобы увеличить эффективность рекламы.

В UniSender можно бесплатно отправлять до 1500 писем на 100 контактов. При этом доступны абсолютно все функции сервиса. Ни на что не намекаем, но вот тут можно за минуту зарегистрироваться, а ещё через 15 минут — отправить своё первое письмо.

Источник: https://www.unisender.com/ru/support/about/glossary/massovaya-rassylka-v-outlook/

Настраиваем автоответ в Outlook на период отпуска

Как отправить письмо в аутлуке 2010

В отпуске совсем не хочется читать корпоративную почту и отвлекаться на рабочие моменты. Автоответ в Outlook позволяет оповестить коллег и клиентов о вашем отсутствии на рабочем месте и невозможности ответить на письмо.

Вы можете написать любую уточняющую информацию, например, телефон коллеги, подменяющего вас на период отпуска и сразу перенаправить все письма на его почтовый ящик.

Функция доступна во всех версиях программы и активируется очень просто. Давайте разберемся, как настроить автоответ в Outlook 2007 и более новых версиях.

Настройка автоматического ответа Outlook 2007

Уже 10 лет прошло с момента выхода Outlook 2007, но его до сих пор активно используют пользователи слабых компьютеров. Поэтому для начала необходимо рассказать о настройке автоответа в этой версии Outlook, тем более, что она значительно отличается от новых версий.

Автоответ в Outlook 2007 называется «Заместитель». Для его настройки перейдите в меню «Сервис» — «Заместитель».

Отметьте пункт «Меня нет на работе» и напишите текст уведомления, которое должны получать люди, когда вас нет на месте.

Обратите внимание. Правила обработки сообщений находятся в этом же меню, под текстом вашего автоответа.

После внесения всех изменений закройте окно «заместителя» нажав кнопку ОК.

Настройка автоматического ответа Outlook 2010

Чтобы настроить автоответ в Outlook 2010 кликните меню «Файл» в левом верхнем углу. Перейдите в меню «Сведения» и выберите там пункт «Автоответы».

В открывшемся окне вы можете включить или отключить автоответы. По умолчанию автоответчик отключен. Для включения автоответов выберите пункт «Отправлять автоответы».

Если вы покидаете рабочее место на известное время, например, улетаете в отпуск, то вы можете установить временные рамки, в которые автоответы будут действовать. Для указания периода действия поставьте галку рядом с пунктом «Отправлять только в течении следующего периода» и укажите время и дату действия автоответов.

Если галка не стоит, то автоответы будут включены пока вы их не отключите.

Далее вам необходимо придумать текст письма для отправителей, когда вы в отпуске или в командировке.

Пример автоответа Outlook 2010 на время отпуска:

Добрый день!

В период с 1 по 14 июля я нахожусь в отпуске и не могу ответить на ваше письмо. На период моего отсутствия по всем вопросам обращайтесь к моему коллеге Петровой Анне.

Телефон: +7 123 456-78-90

Почта: petrova@computernores.ru

Пример автоответа Outlook 2010 на время командировки:

Приветствую!

До 10 июля я нахожусь в командировке и к сожалению, не могу ответить вам сейчас.

Если вопрос срочный, свяжитесь со мной по телефону +7 123 456-78-90.

Вставьте текст автоответа в поле «В пределах организации».

Рекомендую перейти на закладку «За пределами организации», поставить галку «Автоответ за пределами организации» и вставить туда такой же текст. Таким образом, все отправители получат уведомления о вашем отсутствии.

Можно создать правила автоответчика, которые будут применяться в момент вашего отсутствия. Нажмите «Правила» в текущем окне.

Чтобы создать правило нажмите кнопку «Добавить».

В открывшемся меню вы можете сделать так, чтобы письма, полученные от определенного человека (например, очень важного клиента) перенаправлялись вашему коллеге. Или чтобы письма содержащие в теме письма слово «счёт» сразу  отправлялись в бухгалтерию.

После создания нажмите два раза кнопку ОК, чтобы выйти из режима настроек автоответов.

На этом настройка автоответов в Outlook 2010 завершена.

Настройка автоматического ответа Outlook 2013 и Outlook 2016

Настройка автоответа в Outlook 2013 и 2016 идентична, поэтому рассматривать будем на примере более новой версии.

Откройте Outlook и зайдите в меню «Файл» в левой верхней части программы.

Зайдите в закладку «Сведения» и выберите «Автоответы».

Откроется окно создания автоответов, которое в принципе идентично Outlook 2010.

Для включения автоответов поменяйте переключатель на пункт «Отправлять автоответы».

Чтобы автоматические ответы в Outlook отправлялись только в определенный период, поставьте галку рядом с пунктом «Отправлять только в течении следующего периода». Не забудьте указать время начала и конца действия автоответчика. Например, дату своего последнего дня перед отпуском и дату первого рабочего дня после отпуска.

Напишите текст, который будут получать ваши отправители в период вашего отсутствия.

Пример автоответа Outlook 2013 и Outlook 2016:

Приветствую!

До 18 июля включительно я нахожусь в отпуске.

По всем вопросам обращайтесь к Козлову Виктору.

Почта: kozlov@computernotes.ru

Сайт: computernotes.ru

Телефон: +7 (123) 456-78-90

При необходимости отформатируйте текст, выбрав предпочитаемый размер и цвет шрифта.

Напишите текст автоматического ответа для отправителей вне вашей организации. Для этого перейдите на вкладку «За пределами организации» и включите этот пункт.

Нажав на кнопку «Правила», можно точечно настроить обработку входящих писем. Программа позволяет настраивать множество параметров и условий входящей почты.

Для примера на картинке, показано правило, которые пересылает все письма с почтового ящика 12345@computernotes.ru с темой СРОЧНО на адрес kozlov@computernotes.ru.

После завершения нажмите кнопку «ОК», чтобы закрыть окно.

Изменить автоответы и настроенные правила можно в любой момент вернувшись в меню «Пуск» — «Сведения» — «Автоответы».

создания автоответов в Outlook

Источник: https://computernotes.ru/programmy/kak-nactroit-avtootvet-outlook-2007-2010-2013-2016.html

10 функций Microsoft Outlook, которые облегчают работу с почтой

Как отправить письмо в аутлуке 2010

Outlook — это мощнейший инструмент для работы с электронной почтой, который уделывает веб-версию Gmail. Вот несколько неочевидных возможностей этого монстра, которые могут вам пригодиться.

1. Предварительный просмотр писем

В списке сообщений доступен предпросмотр каждого письма. Вы видите адрес отправителя, тему и первую строку основного текста. Последний параметр можно настроить.

Для этого откройте вкладку «Вид», найдите кнопку «Просмотр сообщения» и выберите нужное количество строк. Можете при желании и вовсе отключить просмотр, чтобы сэкономить место.

Outlook также спросит, хотите вы применить настройку только к этой папке или ко всем почтовым ящикам.

2. Основной почтовый ящик

Если у вас несколько учётных записей в Outlook, можно выбрать одну в качестве основной, чтобы соответствующая папка открывалась при запуске почты. Для этого нажмите «Файл» → «Параметры» и в появившемся окне выберите на панели слева вкладку «Дополнительно».

В разделе «Начало и завершение работы с Outlook кликните на кнопку «Обзор». В диалоговом окне «Выбор папки» найдите нужную учётную запись и выберите «Входящие» или другую необходимую папку. Теперь она будет открываться, когда вы начинаете работу с Outlook.

3. Папки поиска

Если вы часто ищете письма, вбивая в строку поиска одни и те же слова и выражения, можно упростить себе задачу. Outlook поддерживает папки поиска, или смарт-папки. Настройте их, и сможете забыть о ручной сортировке корреспонденции.

Перейдите на вкладку «Папка» → «Создать папку поиска». В появившемся окне можно выбрать папку поиска из шаблонов, предоставляемых Outlook, или создать собственную самостоятельно.

Например, папка поиска «Непрочитанные письма» будет показывать все сообщения, которые вы не открывали, независимо от того, где они находятся и каким учётным записям принадлежат.

Письма не будут никуда перемещаться: в поисковых папках отображаются только ссылки на них.

Если шаблоны Outlook вас не устраивают, выберите «Создание настраиваемой папки поиска» в нижней части списка. Нажмите «Выбрать». Затем введите имя для папки, нажмите «Условия» и укажите, по каким критериям нужно отбирать в неё сообщения.

4. Очистка папок

Эта функция удаляет избыточные сообщения в выбранной папке. Под избыточными понимаются цитируемые копии ваших писем. Чтобы проверить работу функции в действии, щёлкните правой кнопкой мыши по папке, в которой скопились повторы и копии сообщений, и выберите «Очистить папку».

Вы можете указать, какие сообщения считать избыточными. Для этого выберите «Файл» → «Параметры» → «Почта» → «Очистка беседы». Здесь можно настроить очистку так, чтобы она не затрагивала важные или отмеченные вами сообщения, а также выбрать, в какую папку перемещать ненужные письма. По умолчанию они пересылаются в папку «Удалённые» той учётной записи, к которой принадлежат.

5. Отложенная доставка

Эта функция позволяет написать письмо сейчас, а отправить его позже. Просто указываете время отправки и забываете о письме — оно дойдёт без вашего участия. Такой возможностью гордится Gmail со своим новым интерфейсом, но она есть и в Outlook.

Напишите новое письмо, укажите адресата и тему, как обычно. Затем нажмите кнопку «Параметры» в окне сообщения и выберите «Задержка доставки». В открывшемся окне установите флажок «Не доставлять до» и укажите дату и время. Можно установить и другие параметры. Например, пометить сообщение как важное или переслать его копию по другому адресу.

Outlook сохраняет запланированные к отправке сообщения в папке «Исходящие», пока они не будут отправлены. Затем письма переместятся в папку «Отправлено».

Если вам нужно отменить задержку доставки или изменить дату и время отправки, откройте папку «Исходящие» и отыщите там своё сообщение. Нажмите «Задержка доставки» на вкладке «Параметры» и измените дату и время в поле «Не доставлять до». Или снимите флажок, чтобы отключить задержку доставки.

6. Быстрые действия

В умелых руках это невероятно мощный инструмент, который поможет справиться с большими объёмами корреспонденции. Функция «Быстрые действия» позволяет автоматизировать любую последовательность действий и выполнять их одним щелчком.

На вкладке «» найдите кнопку «Быстрые действия». Здесь представлено несколько шаблонов, но вы можете сделать и собственные. Для этого нажмите на «Создать новое» в разделе «Быстрые действия» и задайте имя.

Затем, нажимая на кнопку «Действия», выберите те операции, которые хотите выполнить, шаг за шагом. Быстрое действие можно будет сохранить на панели инструментов или назначить ему комбинацию горячих клавиш.

Например, можно создать быстрое действие, чтобы переместить выбранные сообщения в определённую папку и пометить их как прочитанные. Или массово ответить своим собеседникам, создав в календаре напоминания о встрече с ними. Включите фантазию.

7. Окна Outlook

Вы можете открыть одновременно несколько окон Outlook. Это позволит просматривать электронную почту, календарь и задачи на большом мониторе, не используя кнопки навигации для переключения между почтой и календарём.

Сделать это очень просто. Щёлкните правой кнопкой мыши по значку открытого почтового клиента в панели задач и в появившемся меню выберите Outlook. Откроется второе окно. Когда будете закрывать почтовый клиент, перейдите в «Файл» → «Выход» в любом из открытых окон, не нажимая кнопку закрытия окна в верхнем правом углу. При следующем запуске Outlook откроется с тем же количеством окон.

8. Правила

Эта функция позволяет автоматически совершать определённые действия с новой почтой. Нажмите «Правила» на вкладке «» и выберите «Управление правилами и оповещениями». Здесь вы сможете создавать, изменять и вручную запускать их.

Щёлкните «Создать правило», а затем установите свои настройки в появившемся окне. Можно указать приложению, чтобы оно подавало определённый звуковой сигнал, отображало оповещение и переносило в нужную папку письма, соответствующие тем или иным критериям.

9. Имена учётных записей

По умолчанию в качестве имени учётной записи в Outlook используется ваш email, но имя аккаунта можно и изменить. При этом на сервере вашего провайдера электронной почты он останется прежним, поэтому можно называть свои почтовые ящики по их содержанию: «Работа», «Дом» и так далее.

Чтобы изменить имя аккаунта, кликните правой кнопкой мыши на учётной записи (панель слева) и выберите «Свойства учётной записи». Или перейдите в «Файл» → «Сведения». Затем откройте «Настройки учётной записи», выберите учётку, имя которой вы хотите поменять, и нажмите «Изменить». Введите новое имя, затем нажмите «Далее» и «Готово».

10. Командная строка

Гиковские штучки, которые помогут использовать Outlook эффективнее, подойдут тем, кто привык работать с клавиатурой, а не с мышью. Нажмите Win + R, чтобы открыть командную строку, и вводите команды:

  • outlook.exe /nopreview — открыть Outlook без окна предпросмотра писем.
  • outlook.exe /select имя_папки — открыть Outlook с конкретной папкой электронной почты вместо той, что у вас назначена основной. Если вместо имя_папки ввести outlook:calendar, откроется календарь.
  • outlook.exe /restore — открыть Outlook, восстановив все окна, если программа была закрыта в результате системной ошибки.
  • outlook.exe /finder — открыть мощный поисковый инструмент Outlook.

Источник: https://Lifehacker.ru/microsoft-outlook-features/

Все лайфхаки
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: