Как поменять формат в ворде 2007

Содержание
  1. Как отформатировать текст в
  2. Что значит “Отформатировать текст в «Ворде»”?
  3. Как правильно отформатировать текст в «Ворде» и на что обратить внимание в первую очередь?
  4. Работа со шрифтами
  5. Выравнивание текста
  6. Установка отступов
  7. Параметры страницы
  8. Заголовки, списки, колонки и колонтитулы
  9. Форматирование по образцу
  10. Документ Word 2007.Форматирование текста и документов
  11. Пошаговая инструкция форматирования текста
  12. Этапы форматирования текста документа:
  13. Ориентация страницы или как сделать книжный или альбомный формат в Word
  14. Предустановленные варианты ориентации страницы в Ворде
  15. Книжная ориентация страницы
  16. Альбомная ориентация страницы
  17. Как изменить ориентацию страницы в Microsoft Word разных версий
  18. Поменять формат в Microsoft Word 2003
  19. Поменять формат в Microsoft Word 2007
  20. Поменять формат в Microsoft Word 2010, 2013, 2016
  21. Как поменять ориентацию страницы в документе Ворд
  22. Поменять ориентацию одной страницы
  23. Как поменять ориентацию отдельных страниц
  24. Как поменять ориентацию в выделенном разделе
  25. Как изменить формат страницы в Microsoft Word: инструкция
  26. Изменение формата страниц документа в Word
  27. Изменение размера страницы в Ворде под другой формат
  28. Пользовательский размер страницы
  29. Изменение ориентации страницы в Word по умолчанию
  30. Параметры страницы в Word 2003, 2007, 2010: как сделать альбомный лист, изменить размер бумаги и полей
  31. Поля страницы
  32. Размер бумаги
  33. Колонки
  34. Перенос слов
  35. Ориентация страницы
  36. Как поменять формат в word – ПК Консультант
  37. Другие функции
  38. Размер страницы, размер бумаги и ориентация

Как отформатировать текст в

Как поменять формат в ворде 2007

Каждый, кто работает с текстовыми документами в офисном редакторе Word, знает, что удобочитаемость и внешний вид набранного текста зачастую играет первостепенную роль в восприятии материала и документа в целом.

Для этого применяется так называемое форматирование. Далее будет показано, как отформатировать текст в «Ворде» с применением нескольких простейших правил.

Данные советы пригодятся всем без исключения, а создаваемый документ будет выглядеть более презентабельным.

Что значит “Отформатировать текст в «Ворде»”?

Начнем самого понятия форматирования текста. Что это такое? Грубо говоря, это есть оформление материала таким образом, чтобы он легко воспринимался визуально при прочтении.

Согласитесь, ведь мелкие или слишком большие буквы воспринимают не все. То же самое касается и моментов, когда, например, некоторые главные тезисы не выделены, а читатель просто может потерять основную мысль содержимого.

Разного рода заковыристые шрифты тоже могут сделать текст совершенно нечитабельным, не говоря уже о применении цветового оформления или заливок (если это совершенно не нужно) и отсутствии абзацев, когда текст получается «скомканным».

Как правильно отформатировать текст в «Ворде» и на что обратить внимание в первую очередь?

Итак, какие же инструменты для оформления имеются в самом редакторе? Говоря о том, как отформатировать текст в «Ворде», среди основополагающих принципов обработки можно выделить следующие:

  • оформление шрифта (тип, размер, регистр, интервалы между литерами и символами, цвет, заливка и т. д.);
  • выравнивание текста на странице;
  • установка абзацев и отступов;
  • назначение параметров страниц документов;
  • обработка текста с созданием дополнительных элементов оформления (заголовки, колонки, колонтитулы, списки).

Работа со шрифтами

Начнем с самого простого – установки параметров шрифтов. Как отформатировать текст в «Ворде», используя этот инструментарий? Очень просто. Для этого в редакторе (если не брать в расчет разделы основных меню главной панели) все необходимые инструменты вынесены на панель с инструментами и располагаются в специальном разделе с кнопками и выпадающими меню.

В принципе, вопрос того, как отформатировать текст в «Ворде» 2007, 2003, 2010, 2013 или 2016, во всех версиях решается достаточно просто. Для начала из выпадающего списка выберем нужный шрифт (например, Times New Roman), затем из такого же списка установим размер шрифта (лучше использовать 12 или 14).

После этого, нажимая кнопки выделения, можно установить его тип (жирный, курсив, подчеркнутый, зачеркнутый). Чуть правее имеются кнопки изменения цвета самого шрифта или его фоновой заливки. Увлекаться применением такого оформления не стоит, а использовать его только в крайних случаях, когда необходимо подчеркнуть важность содержимого. То же самое касается и установки предыдущих параметров.

Выравнивание текста

Следующим этапом станет установка параметров выравнивания текста. По умолчанию в редакторе установлено выравнивание по левому краю. Но такое положение текста для чтения не всегда удобно.

На панели инструментов имеется четыре основные кнопки для установки выравнивания:

  • по левому краю;
  • по центру;
  • по правому краю;
  • по ширине.

Выравнивание по краям или по центру обычно применяется в случае создания «шапок» или установки места, скажем, для подписи в договоре.

Наиболее удобным является выравнивание по ширине, при котором первые и последние литеры каждой строки располагаются на одинаковом расстоянии от края страницы, не считая абзацев.

Как в «Ворде» отформатировать текст по ширине? Да просто выделить нужный фрагмент и нажать соответствующую кнопку. Также ее можно нажать и в том случае, если ввод текста только предполагается осуществить (пустая строка).

Установка отступов

Теперь необходимо выделить абзацы или красные строки. В самом простом случае при вводе текста с красной строки можно использовать клавишу табуляции (Tab), для которой по умолчанию обычно установлен горизонтальный отступ 1,25 см.

Изменить его и дополнительные параметры можно перемещением ползунка в виде треугольников и уголков на горизонтальной линейке (но только при активном соответствующем режиме отображения документа).

Обратите внимание на кнопки вида, расположенные на панели в правой ее части. Для быстрой установки вертикальных интервалов можно использовать предустановленные настройки вида (например, без интервала, обычный, заголовки и т. д.).

В случае когда требуется применить строго определенные параметры, в Word версий 2010 и выше необходимо использовать меню «Макет» и раздел установки интервала между абзацами. Здесь все настраиваемые отступы можно указать вручную.

Особое внимание следует обратить на меню междустрочного интервала.

Многие пользователи, в свое время набиравшие в редакторе дипломы, знают, что в требованиях указан полуторный интервал, который можно выбрать из выпадающего списка или установить значение самостоятельно.

Параметры страницы

Еще один момент в рассмотрении вопроса о том, как отформатировать текст в «Ворде», связан с установкой параметров самой страницы, доступ к которым в последних версиях редактора можно получить через меню дизайна с выбором полей, ориентации или размера листа.

Обычно при создании документов используется формат листа А4 с книжной (вертикальной) ориентацией. При выборе нужных значений эти параметры можно поменять по своему усмотрению.

Что же касается установки полей, возвращаясь к вопросу об оформлении дипломных работ, требуется установка левого поля 3 см, правого – 2 см, верхнего и нижнего – 1,5 см.

Если требования отсутствуют, как таковые, значения по умолчанию можно не трогать или изменить их, в зависимости от своих предпочтений.

В разделе дизайна для страницы можно применять установку границ и подложки, изменять цвет или применять специальные темы (если только документ не создавался или открывался в режиме совместимости с охранением файла в формате DOC более старых версий редактора, а не в формате DOCX текущей версии программы).

Заголовки, списки, колонки и колонтитулы

Выделить заголовки можно совершенно просто, используя для этого кнопки на основной панели, где можно выбрать нужный вид из нескольких встроенных шаблонов.

При создании списков используются специальные кнопки установки маркеров, нумерации или многоуровневых списков. Для каждой предусмотрено разворачиваемое меню, в котором можно выбрать определенный шаблон или настроить параметры отображения списка самостоятельно.

Колонтитулы, в которых вводимый текст отображается на каждой странице, можно установить из меню вставки (верхний или нижний). Их параметры тоже можно поменять. Тут же имеются инструменты вставки номеров страниц, примечаний, ссылок и т. д. (если это предусмотрено структурой документа).

Форматирование по образцу

Наконец, предположим, что вы отформатировали нужный вам кусок текста или определенный раздел. В редакторе имеется интересная возможность использования форматирования по образцу.

Кнопка его применения находится на панели, если используется главное меню. Достаточно просто выделить нужный фрагмент текста, нажать на кнопку (она превратится в кисточку с указателем), после чего подвести курсор к другому фрагменту и нажать левую кнопку мыши. После этого и произойдет применение формата без изменения текстового содержимого фрагмента.

Примечание: также можно использовать всевозможные шаблоны, стили и многие другие инструменты, которые здесь подробно не рассматривались, поскольку упор делался на ручное форматирование.

Источник: https://FB.ru/article/332447/kak-otformatirovat-tekst-v-vorde-osnovnyie-pravila

Документ Word 2007.Форматирование текста и документов

Как поменять формат в ворде 2007

После редактирования текста необходимо изменить его внешний вид, т.е. оформить документ или выполнить его форматирование. Word 2007 позволяет форматировать символы, абзацы, таблицы, страницы, разделы и документ в целом.

К атрибутам форматирования символов относятся: гарнитура шрифта, размер шрифта, начертание шрифта (полужирное, курсивное, подчеркнутое), цвет выделения текста, цвет текста, регистр, интервал между символами в слове и т.д.

К параметрам форматирования абзацев следует отнести: выравнивание текста (по левому или правому краю, по центру, по ширине), отступы абзацев, отступы первой строки абзацев, межстрочный интервал, заливка цвета фона, маркеры и нумерация списков и т.д.

К элементам форматирования таблиц можно отнести: границы и заливка (более подробно рассмотрим в разделе Работа с таблицами).

Основные параметры форматирования (оформления) страниц: границы рабочего поля (поля сверху, снизу, слева, справа), размеры страницы, ориентация страниц.

К форматированию разделов относится создание новых разделов со следующей страницы или на текущей странице, колонтитулы разделов, создание колонок и т.д.

Форматирование документа в целом – это форматирование номеров страниц, оформление автособираемого или ручного оглавления и т.д.

В Word 2007 основные средства форматирования текста, абзацев и таблиц помещены на вкладке . Для быстрого форматирования вручную символов (текста) и абзацев можно использовать команды в группе Шрифт и Абзац на вкладке .

Рис. 2.1.4.1

Кроме того, команды форматирования доступны на Мини-панели инструментов, которая появляется при наведении указателя мыши на выделенный фрагмент текста.

Рис. 2.1.4.2

Необходимо отметить, что существует еще один инструмент для быстрого форматирования текста – это кнопка “Формат по образцу” в группе “Буфер обмена” на вкладке “”, которая позволяет копировать параметры форматирования одного фрагмента и переносить на другой фрагмент текста при его выделении.

Рис. 2.1.4.3

Для быстрого и одновременного изменения нескольких атрибутов форматирования символов и абзацев можно использовать Экспресс-стили из группы стили на вкладке .

Рис. 2.1.4.4

Стили предназначены для оформления текста документа и его абзацев. Для форматирования символов и абзацев вручную используют не только кнопки для быстрого форматирования, но и окна диалога Шрифт и Абзац, которые активизируются кнопками на вкладке в группах Шрифт и Абзац соответственно.

Пошаговая инструкция форматирования текста

По умолчанию новый документ создается в стиле Обычный, а это означает, что весь текст выглядит одинаково. Но с помощью средств форматирования всегда можно изменить внешний вид документа. Для этого необходимо выделить символ, фрагмент или абзац и щелкнуть указателем мыши на требуемую кнопку, чтобы применить другой формат.

Отформатируем текстовый документ, который мы создали и отредактировали в разделе “Ввод и редактирование текста документов”, скриншот которого представлен на рисунке 2.1.4.5.

Рис. 2.1.4.5

Этапы форматирования текста документа:

  • открываем отредактированный документ и меняем стиль “Обычный” на “Без интервала”, для этого щелкаем на кнопке “Без интервала” в группе стили;
  • устанавливаем шрифт (гарнитуру шрифта) Times New Roman, размер 12 пунктов – выделяем весь текст, наводим на него указатель мыши и в появившейся Мини-панели инструментов выбираем шрифт: Times New Roman и размер 12 пунктов;
  • выравниваем текст по ширине, для этого выделяем весь текст и щелкаем на кнопке По ширине в группе Абзац;
  • устанавливаем отступ первой строки, для этого выделяем текст, щелкаем на кнопке Абзац и в открывшемся окне диалога устанавливаем величину отступа первой строки 1, 25 см;
  • добавляем к тексту заголовок (Мой первый документ), устанавливаем ему уровень заголовка: Заголовок 1 и выравниваем его по центру, для этого выделяем заголовок, щелкаем на кнопке Заголовок 1 в группе стили (заголовок форматируются с помощью встроенного стиля заголовков «Заголовок 1»), а затем на кнопке По центру в группе Абзац;
  • в первом абзаце фрагменту текста (Мой первый документ) назначить начертание – курсив, подчеркнутый, для этого выделяем указанный фрагмент и щелкаем на кнопках Курсив и Подчеркнутый;
  • устанавливаем размеры полей страницы: верхнее и нижнее – 2 см, левое – 2,5 см, правое – 1,5 см, для этого на вкладке “Разметка страницы” щелкаем на кнопке запуска окна диалога “Параметры страницы” в группе “Параметры страницы”.

В результате получим отформатированный текст документа, скриншот которого представлен на рисунке 2.1.4.6.

Рис. 2.1.4.6

Для больших документов (рефератов, курсовых и дипломных работ) кроме форматирования символов, абзацев и страниц выполняется форматированию разделов и документа в целом. Эти этапы форматирования большого документа рассмотрим в разделе: Работа с большими документами в Word 2007.

Большие документы (структурированные документы, содержащие несколько страниц), как правило, разбиваются на разделы. Создание новых разделов со следующей страницы или на текущей странице, вставка верхнего и нижнего колонтитулов для предыдущего и следующего разделов, создание газетных колонок – все это относится к этапам форматирования документа.

Разрывы разделов выполняются на вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы, кнопка Разрывы. Вставка колонтитулов выполняется на вкладке Вставка в группе Колонтитулы, а работа с колонтитулами выполняется на вкладке Конструктор, которая появляется на Ленте при работе с колонтитулами.

Форматирование документа в целом – это форматирование номеров страниц, оформление автособираемого или ручного оглавления и т.д. Номера страниц вставляются на вкладке Вставка в группе Колонтитулы.

В диалоговом окне необходимо установить параметры формата номера страницы: Формат номера, Включить номер главы, Нумерация страниц (Продолжить или Начать с).

Оглавление добавляется в документ на вкладке Ссылки в группе Оглавление, кнопка Оглавление.

Далее …>>> Тема: 2.1.5. Стили в Word 2007

Источник: https://www.lessons-tva.info/edu/inf-word/word_8.html

Ориентация страницы или как сделать книжный или альбомный формат в Word

Как поменять формат в ворде 2007

Программа Microsoft Word — самый популярный и удобный текстовый редактор. В нем множество возможностей, которые служат для максимального упрощения работы.

В этой статье затронем самую популярную тему, связанную с ориентацией страницы в Ворде, разберем нюансы и раз и навсегда закроем тему.

Предустановленные варианты ориентации страницы в Ворде

Во время редактирования текстовых документов, рисунков, встроенных таблиц и других функциях редактора, возникает необходимость поменять книжный формат на альбомный, либо наоборот, альбомный на книжный.

Во всех версиях Word без исключения, ориентацию страницы можно изменить в окне «Параметры страницы», где на выбор имеется два, предустановленных варианта:

  • книжная ориентация страницы;
  • альбомная ориентация страницы.

По умолчанию, редактор Microsoft Word открывается с выбранной книжной ориентацией страницы.

Книжная ориентация страницы

Книжная формат, является для Ворд стандартной темой и при открытии редактора именно его мы видим. Лист расположен вертикально (в высоту она больше, чем в ширину), или «стоя».

Данный стиль расположения используется чаще всего. Применяется в книгах, школьных и вузовских работах (рефератах, курсовых, дипломных).

Несмотря на то, что такая ориентация страницы стандартная, иногда возникает необходимость ее установить, либо изменить.

Чтобы документу придать книжную ориентацию:

  1. Находим вкладку «Разметка страницы» и щелкаем по ней левой кнопкой мыши.
  2. Выбираем раздел «Параметры страницы».
  3. В новом окне, выбираем вкладку «Поле», в котором ищем блок «Ориентация».
  4. Выбираем вариант «Книжная».

Таким образом можно изменить ориентацию на книжную, или другими словами расположить лист вертикально.

Альбомная ориентация страницы

Альбомная ориентация страницы располагается горизонтально, в ширину она больше, чем в длину. Применяться может в случаях:

  • изготовление специализированного методического материала, текст нагляднее выглядит при альбомной ориентации;
  • таблица в документе не вмещается при «книжном» расположении, а при ее разрыве потеряется восприятие информации в целом;
  • картинка в ширину больше, чем в длину;
  • нужно напечатать объявление, которое при «альбомном» расположении будет выглядеть красивее.

Данный перечень не ограничен, в жизни может встретится намного больше примеров.

Для придания странице альбомный формат, либо пользуемся алгоритмом из раздела выше, либо щелкаем левой кнопкой мыши по вкладке «Разметка страницы» и в блоке «Параметры страницы» выбираем вариант «Альбомная».

Приняв команду, редактор Word изменить формат с книжного на альбомный.

Как изменить ориентацию страницы в Microsoft Word разных версий

Разработчики ежедневно улучшают свой продукт и кроме различий интерфейса, добавляют все новые и новые отличия в функционале. И хотя, изменение макета листа не претерпевает больших изменений, все же они есть.

Рассмотрим как изменить альбомную страницу на книжную в популярных версиях редактора.

Поменять формат в Microsoft Word 2003

  1. Нажимаем пункт меню «Файл».
  2. Выбираем «Параметры страницы».
  3. Во вкладке «Поля» находим нужный макет (альбомная или книжная) и щелкаем по ней мышкой.

Во всех старших версиях, окно «Параметры страницы», рассмотренное в предыдущем разделе, повторяется.

Поменять формат в Microsoft Word 2007

В MS Word с 2007 года интерфейс программы принципиально не изменился. Для смены ориентации страницы, можно использовать встроенную команду из ленты:

  1. Переходим в «Разметка страницы».
  2. В группе команд «Параметры страницы», выбрать «Ориентация».
  3. Выбрать альбомную ориентацию либо книжный формат.

Поменять формат в Microsoft Word 2010, 2013, 2016

Версии Microsoft Word 2010, 2013, 2016 годов, существенных изменений не претерпели. Кроме изменения формата ориентации в «Разметка страницы» → «Ориентация»,

тоже самое можно сделать в настройках «Параметры страницы», разделе «Ориентация», в которую можно попасть нажав на значок в правом нижнем углу.

Как поменять ориентацию страницы в документе Ворд

Если произвести смену направления листа согласно выше написанному алгоритму, весь документ изменит вид в соответствии со сделанным выбором.

Этого не произошло?

Возможно, текст состоит из нескольких разделов, каждый из которых имеет свои параметры. Для того, чтобы ориентация стала одинаковая во всем документе, необходимо на вкладке «Разметка страницы» выбрать «Параметры страницы» с помощью специального значка.

Откроется окно, в котором содержится ориентация. После выбора нужного варианта, спускаемся ниже и в группе «Применить» выбираем команду «Ко всему документу».

Поменять ориентацию одной страницы

Часто для одного или нескольких листов, а порой даже отдельных абзацев, требуется задать ориентацию только одной страницы.

Не важно, книжный или альбомный нужен, алгоритм действий одинаковый.

  1. Установите курсор в том месте, с которого должна поменять ориентацию страница.
  2. Заходим в «Параметры страницы».
  3. В блоке «Ориентация», выбираем «Книжная» либо «Альбомная», в зависимости от задачи.
  4. В блоке «Образец», в пункте «Применить:» поменяйте действие на «до конца документа».
  5. Нажмите Ок.

В итоге, часть документа будет в книжном формате, часть в альбомном.

Как поменять ориентацию отдельных страниц

В этот раз, стоит задача, поменять ориентацию отдельных страниц в документе Ворд. Сделать это можно несколькими способами, но мы рассмотрим вариант с разрывом листа.

Добавьте разрыв в интересующем месте, сделать это можно при помощи комбинаций «Ctrl» + «Enter».

Установите курсор на новом листе и перейдите в «Параметры страницы», выберите книжный или альбомный формат и в параметре «Применить к»: выберите «до конца документа».

С текущего места до конца документа, ориентация страницы поменяется на выбранную.

Проделайте те же шаги и отредактируйте документ по требованию.

Заранее определите, где требуется поменять формат на альбомный, а где на книжный.

В моем случае получилось вот так:

Как поменять ориентацию в выделенном разделе

При необходимости, можно поменять ориентацию в выделенном разделе текста. Для этого следует в документе:

  1. Выделить любым способом интересующий текст.
  2. Зайти в «Параметры страницы».
  3. Выбрать ориентацию книжной (горизонтальной), либо альбомной (вертикальной) страницы.
  4. В пункте «Применить к:» выбрать «к выделенным разделам».
  5. Нажать Ок.

Таким образом, мы разобрали максимально возможные варианты как изменить ориентацию в Ворде с альбомной на книжную страницу и с книжной на альбомную.

В работе, вы встретите массу аналогичных случаев и наша статья будет служить идеальным мануалом для выполнения поставленной задачи.

Источник: http://wamotvet.ru/tekstovyj-redaktor/orientaciya-stranicy-word.html

Как изменить формат страницы в Microsoft Word: инструкция

Как поменять формат в ворде 2007

Документы бывают разных форм и размеров, как принято говорить более профессиональным языком – форматов.

Одни подходят для юридических задач, другие предназначены под брошюры, третьи листы можно использовать для открыток и так далее… Сегодня всю номенклатуру макулатуры создают в Word – это удобно! Но не каждый знает, что все многообразие форматов, подходящих под каждый из типов документов, можно создать в этом мощном виртуальном инструменте.

Но как изменить формат бумаги (рабочего поля, в котором мы печатаем текст) в соответствии с типом документа, над которым вы работаете? Или, скажем, изменить формат бумаги по умолчанию для всех новых документов? Не знаете? А это полезно знать любому пользователю! Мы поможем в этом разобраться, это просто.

Изменение формата страниц документа в Word

Итак, перед вами стоит задача изменить формат страницы в файле Word.

Вот что для этого необходимо сделать: откройте документ и в «Панели быстрого доступа» (расположена на синем фоне сверху) перейдите на вкладку «Макет» («Page Setup» в англоязычной версии). Здесь, в «Параметрах страницы» («Layout»), нажмите кнопку «Размер» («Size»).

Появится раскрывающееся меню, в котором вы увидите список форматов страниц. Далее просто выберите искомый формат из списка для изменения размера документа.* Готово!

*Способ рассчитан на использование в современных версиях «Ворд». Ранее вкладка, отвечавшая за изменение формата, называлась «Разметка страницы».

Изменение размера страницы в Ворде под другой формат

Тем не менее иногда может потребоваться использовать в одном документе несколько разных форматов листов. Вы их также можете легко создать всего за несколько шагов.

Для этого:

Убедитесь, что курсор мыши находится на том месте, где вы желаете начать новый формат страниц. Если курсор будет стоять в середине страницы, изменения вступят в силу на новой странице после выбора нового размера.

Затем вернитесь в группу «Макет» («Page Setup»), «Макет» («Layout») и снова нажмите кнопку «Размер» («Size»). На этот раз, однако, вместо выбора варианта из списка нажмите кнопку «Другие размеры бумаги» («More Paper Sizes») в нижней части меню.

Здесь, на вкладке «Размер бумаги» («Paper») диалогового окна «Параметры страницы» («Page Setup»), выберите нужный формат.

В нижней части диалогового окна щелкните стрелку выпадающего списка рядом с надписью «Применить к» («Apply to»), нажмите кнопку «до конца документа» (This Point Forward), а затем нажмите кнопку «ОК».

Место, в котором был установлен курсор, теперь отображается на новой странице с новым размером бумаги.

Пользовательский размер страницы

Для изменения по своему вкусу воспользуйтесь параметрами в диалоговом окне «Пользовательский размер страницы». Далее:

На вкладке «Макет страницы» в группе «Параметры страницы» нажмите кнопку «Размер».

Выберите команду «Создать новый размер страницы».

После создания пользовательский размер страницы отобразится в поле «Настраиваемый» в меню «Размер».

Например, щелкните Letter (книжная ориентация) 21,59×27,94 см. Если не отображается нужный размер, щелкните «Дополнительные готовые размеры страниц» или выберите «Создать новый размер страницы», чтобы создать свой.

Изменение ориентации страницы в Word по умолчанию

Формат бумаги Word по умолчанию – «Letter», то есть 215 мм x 279 мм. Если вы используете другой размер чаще, вы можете изменить размер для всех новых документов, и в будущем вам не придется изменять размер бумаги для каждого нового документа, который вы создадите.

Для этого перейдите в раздел «Макет» («Page Setup») >«Размер» («Size») >«Другие форматы бумаги» («More Paper Sizes»). В диалоговом окне «Параметры страницы» нажмите кнопку «Бумага», а затем щелкните стрелку списка рядом с пунктом «Размер бумаги» («Paper»).

Выберите формат бумаги, который будет использоваться по умолчанию для всех будущих документов.

В нижней части диалогового окна нажмите кнопку «По умолчанию» («Set As Default»).

Появится сообщение с просьбой подтвердить изменение; нажмите кнопку «Да».

Нажмите кнопку «ОК», чтобы закрыть диалоговое окно настройки страницы. В следующий раз, когда вы откроете Word, размер страницы будет тем, который вы выбрали.

Источник: https://1gai.ru/baza-znaniy/524203-kak-izmenit-format-stranicy-v-microsoft-word-instrukcija.html

Параметры страницы в Word 2003, 2007, 2010: как сделать альбомный лист, изменить размер бумаги и полей

Как поменять формат в ворде 2007

Под параметрами страницы следует понимать её ключевые характеристики, определяющие размещение текста и иных объектов на ней. К ним могут относить поля, размеры, ориентацию.

Поля определяют края и границы области текста, которые размещают его внутри себя. Размеры регулируют высоту и ширину. Ориентация означает её расположение по отношению к читателю. В данной статье пойдет речь об особенностях корректировки параметров в версиях Microsoft Office 2003, 2007, 2010. Кроме этого, мы опишем настройку переноса слов.

Поля страницы

Диалоговое окно, дающее возможность поменять поля в Microsoft Word 2003, появится после нажатия пункта Параметры страницы вышеупомянутым способом.  Его примерный вид показан на фотографии.

Таким образом, в этом окне устанавливаются размеры верхнего, левого, нижнего и правого полей, переплета. При желании меняют книжную ориентацию на альбомную и наоборот.

  Данные изменения можно применить ко всему документу или к его текущей странице.

В версии 2007 и выше все устанавливается аналогичным способом.

Размер бумаги

Размер устанавливается, если будет необходимо распечатать документ на листе с форматом, отличающимся от листа А4. Последний установлен по умолчанию.

Важно, чтобы формат бумаги поддерживался печатающим устройством.  Как видно по скриншоту ниже, пользователь программы пытается установить формат А5, А6 или В5.

Для его удобства указаны размеры каждого вида бумаги.

Также существует возможность установить параметры принтера.  Регулируется подача бумаги и подобно параметрам полей, настройки применяются для всего документа или для текущего положения.  Для удобства выбора, в окне показан образец распечатываемого листа.

В Office 2007 и выше размер настраивается с иной последовательностью шагов:

  • Заходите в меню Разметка страницы;
  • Выбираете пункт размер;
  • Щелкаете на интересующую позицию в появившейся рамке;

Колонки

Как правило, пишутся тексты из одной колонки, но бывают ситуации, скажем в газетах или журналах, когда их пишут в нескольких колонках.  Иногда это актуально при наполнении вебсайтов содержимым.

Выбор количества колонок в версии от 2003 года происходит таким образом:

  • Выбираете в верхней части окна меню Формат;
  • Затем кликаете на пункт Колонки;
  • Появится окно;
  • Выбираете количество колонок, их ширину и область применения.

Можно применить ко всему документу, либо до конца документа.

Работая с Офис 2007 или 2010 действуем иначе. Нужно зайти в меню Разметка страницы. Затем выбирается пункт Колонки. Здесь настраивается число колонок и их расположение. Их можно сдвинуть влево или вправо.

Перенос слов

В Word 2003 настройка переноса слов делается так;

  • выбираете меню Сервис;
  • переходите к пункту Язык;
  • жмете на команду Расстановка переносов;
  • проводите настройки в новом окне.

Если текст уже набран и нужно автоматически сделать переносы, то ставится маркер в соответствующем поле.

Если нужно переносить аббревиатуры или иные слова с прописными буквами, то выбирается подходящая настройка.

   При необходимости отрегулировать расстояние от последнего символа до правого края вносят изменения в пункт Широта зоны переноса. При желании можно воспользоваться принудительным методом.

В версии 2007 года, настройка делается иначе. Сначала необходимо зайти в упомянутое меню разметки и выбрать команду Расстановка переносов.  Если выбрать Авто, то они расставятся сами.

При ручной опции будут предложены варианты переносов в выделенном слове. Решение принимает человек. Для выбора особых настроек служит команда Параметры расстановки переносов.

Они аналогичны опциям в Word 2003.

Ориентация страницы

Работая с пакетом от 2003 года, заходим в уже знакомый нам пункт с полями из меню Параметры страницы.  Будет указано два варианта ориентации: книжная и альбомная. Текущая ориентация будет выделена рамкой. Чтобы её поменять, нужно поставить отметку у другого пункта.

Её можно применить как ко всему документу, так и до конца документа. Для первого варианта выбираем соответствующий пункт.  При работе с пакетом от 2007 года для смены ориентации нужно зайти в меню Разметка страницы и выбрать пункт Ориентация. Будут предложены те же варианты.

Источник: http://composs.ru/parametry-stranicy-word/

Как поменять формат в word – ПК Консультант

Как поменять формат в ворде 2007

По умолчанию, при создании документа Word
, открывается лист формата А4. В большинстве случаев пользователи даже не задумываются над этим и начинают набирать текст. Единственное, что в дальнейшем они меняют, это поворачивают лист и изменяют поля.

Но так же бывают ситуации, когда необходимо произвести более сложные настройки, например, выбрать другой формат листа.

Рассматривать будем
Microsoft Word 2010
. Интерфейс программы периодически меняется. По идее становится более функциональным, но, как показывает практика, становится более загадочным для пользователей.

Будем считать, что включать программу и создавать новый лист все умеют. Теперь начнем рассматривать, как
поменять формат листа Word
. Все необходимые настройки листа можно найти на вкладке меню
“Разметка страницы”
.

Для начала рассмотрим, как
поменять размер листа в Word
. Для удобства на панели все выполнено в картинках, при наведении на которые всплывает подсказка. Нажмем на картинку, обозначающую размер листа, и посмотрим, какие форматы мы можем применить к нашему листу.

Текущий формат листа выделяется другим цветом и присутствует список других доступных форматов листа.

Для смены текущего формата листа достаточно выбрать любой присутствующий в списке формат, который сразу же применится к вашему листу.

Но нас сейчас интересует самая нижняя запись в этом меню
«Другие размеры страниц…»
, при нажатии на которую появляется окно настройки
«Параметры страницы»
.

Стало доступным поле для ручного ввода
произвольного размера листа
в сантиметрах.

Существует
ограничение в формате листа Word
и если вы его превысили, появляется ошибка с сообщением
максимально допустимого размера листа в Word
.

К сожалению, невозможно установить размер любой из сторон листа больше, чем 55,87 см и это ограничение не связано с выбранным принтером.

Для примера создадим
лист нестандартного формата в Word
размером
21 см на 55 см
.

Может появиться сообщение с предупреждением и предложением исправить ошибку. Суть ошибки заключается в том, что некоторые области листа выходят за границы печати принтера либо драйвера печати.

Итак, открываем саму вкладку Разметка страницы.

В первую очередь рассмотрим одну из наиболее важных и используемых здесь кнопок — Поля.

Здесь находятся настройки касательно отступов от текста по краям документа. Так зачем и как сделать поля в ворде
? За счёт их уменьшения можно поместить больше текста на странице.

Это экономит бумагу, но, конечно, иногда большое количество текста на странице хуже воспринимается при чтении. Поэтому поля можно настраивать в зависимости от того, как Вам удобнее, и с какой целью Вы печатаете документ.

Так, в рефератах или докладах желательно устанавливать стандартные поля в ворде
.

Здесь можно выбирать уже готовые заготовки полей: узкие, широкие, средние и другие. А можно настроить их и иначе. Первый способ — это вручную оттянуть границы полей, установив нужное Вам расстояние. Для этого зажимаем границу левой кнопкой мышки и перетягиваем.

Это довольно легко и Вы сразу видите, сколько текста будет вмещаться на странице. Но бывает, что задают точные параметры для полей при оформлении некоторых документов. Вручную это настроить очень сложно. Для этого выбираем Настраиваемы поля.

В появившемся окне вводим заданные числа для полей.

В этом же окне можно развернуть страницу
— эту кнопку мы рассмотрим следующей.

Другие функции

  • Переходим к кнопке Ориентация.
  • Итак, рассмотрим, как повернуть страницу в word 2007.
  • Выберем Альбомную ориентацию.

Иногда бывает нужно распечатать картинку или текст, например, объявление, вот в таком виде. Для этого и понадобится знать, где и как
повернуть страницу
.

В большинстве случаев мы всё же будем использовать книжную ориентацию.

Перейдём к кнопке Колонки. Выбираем количество колонок, и тогда уже имеющийся текст разбивается на колонки в пределах страницы.

Если же Вы выбрали несколько колонок, а текст ещё не ввели, то при вводе, дойдя до низа страницы, курсор переместится вверх, в следующую колонку, и набор будет продолжаться уже там. Ширину колонок можно настраивать самостоятельно, перемещая их границы.

С помощью кнопки Разрывы можно перенести текст, перед которым Вы ставите курсор, на новую страницу, то есть сделать разрыв страницы. Помимо этого здесь Вы найдёте и другие варианты разбивки текста.

  1. Кнопка Номера строк позволить пронумеровать строки в ворде
    , если Вам по какой-либо причине нужно это сделать.

Далее рассмотрим, как поставить переносы в ворде
. Если Вы хотите, чтобы слова переносились из строчки в строчку, как в книгах, то жмёте Расстановка переносов и выбираете Авто. В противном случае слова будут переноситься на новую строчку целиком.

Далее рассмотрим кнопку Подложка, которая пригодится, если Вам надо поставить водяной знак в word
. Выбираем один из образцов, и за текстом появляется надпись на всю страницу. Надпись эту можно настраивать, увеличивать размер, менять цвет и яркость. Для этого выбираем в списке пункт Настраиваемая подложка.

  • В появившемся окне ставим точку возле пункта Текст и настраиваем нужные параметры.

Теперь рассмотрим, как изменить цвет страницы в ворде. Просто жмём соответствующую кнопку и выбираем цвет.

Для оформления документов не помешает знать, как сделать границы в ворде
. Жмём кнопку Границы. С её помощью можно сделать так, чтобы отображались поля страницы, а в появившемся окне можно настраивать, какой тип линии будет, какая толщина, какие именно поля мы хотим отображать. Вот, например, просто выберем вариант Рамка.

  1. Теперь поля видны, на их месте появилась рамка с тонкими линиями.

Вкратце рассмотрим Темы. Здесь есть уже готовые заготовки по оформлению текста и документа, при выборе которых меняется тип и размер шрифта, а также фон страницы. Правда, есть один любопытный момент: чтобы менялся цвет фона, надо до этого выбрать цвет страницы.

С помощью Отступов рассмотрим, как сделать абзацы в ворде
. Здесь у нас есть отступ справа и отступ слева, изменяя значение которых можно настроить расстояние, на которое будет сдвигаться выбранный абзац.

Также можно настраивать интервалы между абзацами. Так, ставим курсор на определённый абзац и настраиваем расстояние до и после выбранного абзаца.

Оставшиеся кнопки мы рассматривать не будем, они нужны при работе с добавленными в документ картинками или другими объектами. Вместо этого откроем вкладку Ссылки.

Здесь мы узнаем, как сделать оглавление в word 2007 или в word 2010.
Поставим курсор в конец текста и нажмём кнопку оглавление. Здесь выберем ручное оглавление, если у Вас ещё нет готовых пунктов оглавления.

Итак, рассмотрим, как сделать содержание в ворде 2007
. Для этого просто пишете Ваши пункты в появившемся оглавлении. Если подуровни и подпункты Вам не нужны, их просто удаляете. Чтобы сделать содержание в ворде 2010
, понадобится проделать то же самое.

И ещё одна полезная кнопка, которая поможет оформить документ, как это делают в книгах, подскажет нам, как сделать сноску в ворде 2007
. Сначала ставим курсор после слова, которому хотим дать толкование, а теперь нажимаем кнопку Вставить сноску.

Точно таким же образом можно вставить сноску в word 2010.
Итак, у нас появилась сноска внизу страницы, где и пишем наше пояснение. Чтобы лучше было видно, заодно рассмотрим, как увеличить или уменьшить масштаб страницы в ворде
. Для этого в правом нижнем углу ворда перетягиваем ползунок.

Вот мы и узнали, как вставить сноску в ворде
.

Остальные кнопки на этой вкладке Вам вряд ли пригодятся, их мы рассматривать не будем. Да и вообще лучше их не трогайте, чтобы ничего не сбить.

На этом урок закончен, а Вы теперь сможете оформлять внешний вид текста не хуже редактора книг. Более того, можно аккуратно и весьма привлекательным образом самостоятельно создавать свои книжки или брошюры. Уверен, полученные знания Вам обязательно пригодятся. Желаю удачи, а Вы не забывайте и дальше расширять свои познания об этой полезной программе!

Под размером страницы понимается размер области, занимаемой публикацией. Размер бумаги или листа — это размер бумаги, используемой при печати.

Под ориентацией страницы подразумевается книжное (вертикальное) или альбомное (горизонтальное) расположение публикации. Дополнительные сведения об изменении ориентации страницы см. в разделе .

Размер страницы, размер бумаги и ориентация

Любой макет публикации, выбранный в Publisher, включает часто используемые для этого типа публикации размер и ориентацию страницы. Вы можете изменить их и просмотреть результат в группе Параметры страницы
на вкладке Макет страницы
.

Кроме того, можно задать эти параметры и просмотреть результат изменения, а также взаимосвязь между размером страницы и бумаги на вкладке Печать
в представлении Backstage. Дополнительные сведения о вкладке Печать
см. в статье Печать .

Настроив размер и ориентацию страницы и бумаги, можно контролировать положение страницы на бумаге и обеспечить выравнивание при печати. Можно также выходить за край страницы, печатая на бумаге, размер которой превышает размер публикации, и обрезая ее до готового размера, или печатать несколько страниц на одном листе.

Источник: https://ipt-miit.ru/seti/kak-pomenyat-format-v-word.html

Все лайфхаки
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: