Как сделать колонтитулы в excel

Как в Экселе пронумеровать страницы

В автоматическом режиме Microsoft Excel нумерацию страниц не проставляет. Если работа с таблицами ведется исключительно в программе, необходимости в этом нет. Но зачастую, если какой-либо документ нужно распечатать, требуется пронумеровать его страницы для более удобной навигации по ним.

В программе Эксель есть такая функция как “Колонтитулы”, которая и поможет в выполнении поставленной задачи, причем существует несколько вариантов, каким образом можно проставить номера страниц. Ниже мы подробно рассмотрим каждый из них.

Простая нумерация страниц

“Поиск решения в Excel: пример использования функции”

Самый простой способ выполняет нумерацию всех страниц в открытом файле. Выполняется процедура следующим образом:

1. Чтобы активировать колонтитулы, переходим во вкладку «Вставка».
2. Кликаем по разделу «Текст» и в открывшемся списке выбираем «Колонтитулы».Примечание: Располагаться колонтитулы, а значит и номера страниц могут как наверху листа, так и внизу. По умолчанию их значения не заданы и, соответственно, они не отображаются на странице. Отличительной особенностью колонтитулов является то, что внесенная в них информация отображается на всех листах текущего файла.
3. Программа должна автоматически перейти во вкладку “Колонтитулы”, где отобразит разметку текущего листа и верхний колонтитул, который поделен на 3 части. При желании и необходимости можно переключиться и на нижний, нажав на соответствующую кнопку.
4. Теперь нужно выбрать подходящий колонтитул и одну его из частей, где будут располагаться номера страницы. На практике чаще всего выбирают левую сторону верхнего колонтитула. Кликаем по выбранной части, затем щелкаем по кнопке “Номер страницы”.
5. На листе в области колонтитула вставится тег следующего формата: &[Страница].
6. Теперь щелкаем по любому месту документа за пределами области с колонтитулом, чтобы проставить номер страницы.
7. Чтобы быстро отыскать номер страницы, придать ему симпатичный вид, а также, выделить среди другой информации, можно воспользоваться функцией форматирования. Выделяем информацию в колонтитуле, наведя курсор на нужную область и щелкнув левой кнопкой мыши. Далее переходим по вкладке “” (если это не произошло автоматически) и можно приступить к настройке внешнего вида колонтитулов:
   • поменять шрифт
   • применить полужирное/курсивное начертание или подчеркнуть текст
   • скорректировать размер текста
   • выбрать его цвет
8. После того, как все корректировки внесены, снова щелкаем по любой области вне колонтитула и готово.

Примечание: Обратите внимание, что все работы с колонтитулами (за исключением настройки их внешнего вида) ведутся из вкладки “Колонтитулы” в верхней строке меню программы.

“Как сделать сводную таблицу в Excel”

Проставить номера на листах в Эксель можно и с учетом общего количества страниц в документе. Вот, что нужно для этого сделать:

1. Для начала активируем колонтитулы, как это было описано в примере выше, и вставляем простую нумерацию.
2. В появившемся теге дописываем перед ним слово “Страницы”, а после – “из”. Должно получится так: Страница &[Страница] из.
3. Далее, нажав пробел после слова “из” кликаем по кнопке «Количество страниц». Таким образом, наш финальный тег должен выглядеть следующим образом: Страница &[Страница] из &[Страница].
4. Кликаем на любую место в документе за пределами колонтитула, чтобы теги изменились на числовые значения. Причем будет отображаться не только номер текущей страницы, но и общее количество листов, что и требовалось сделать.
5. При желании, как и в первом способе, можно настроить внешний вид текста.

Нумерация со второго листа

Как правило, при написании рефератов, курсовых или дипломных работ, на титульном листе нумерация должна отсутствовать, а отсчет должен начинаться со следующего листа. Для этого потребуется выполнить следующие действия:

1. Активируем колонтитулы, как и в предыдущих методах.
2. Далее нужно нажать на кнопку “Параметры”, где следует поставить галочку напротив опции “Особый колонтитул для первой страницы”.
3. Теперь нужно пронумеровать страницы любым из методов, о которых шла речь выше. Однако, в данном случае выбрать нужно любую страницу, за исключением титульной.
4. Если все действия выполнены верно, будут пронумерованы все листы, за исключением первого. При этом, обратите внимание, что в общем счете первая страница учитывается, просто номер на ней не отображается, что соответствует поставленной задаче. Это значит, что на второй странице будет проставлен именно номер 2 в соответствии с ее реальным порядковым номером.

Нумерация с определенной страницы

В некоторых документах требуется проставление нумерации с определенного номера, например, со второго или, скажем, с пятого. Подобные ситуации на практике встречаются редко, но все же существуют. Для решения подобной задачи выполняем следующие действия:

1. Сначала нумеруем страницы первым или вторым способами, которые мы уже рассмотрели ранее.
2. Далее переходи во вкладку “Разметка страницы”.
3. Снизу в правой части области с инструментами находим кнопку, которая ведет в параметры страницы, и щелкаем по ней. Она представлена виде маленького значка со стрелкой, указывающей вниз по диагонали.
4. В открывшемся окне мы по умолчанию должны оказаться во вкладке “Страница”. Здесь проставляем номер первой страницы и жмем OK.
5. В итоге, нумерация начнется с указанной цифры с соответствующим смещением номеров последующих страниц.

Примечание: Чтобы убрать нумерацию страниц, выделяем соответствующую часть колонтитула, и нажимаем кнопку Del (или Backspace), чтобы удалить содержащиеся в ней порядковые номера.

Заключение

Процедура нумерации в программе Microsoft Excel в определенных ситуациях незаменима, а ее реализация достаточно проста даже для начинающих пользователей. В первую очередь, важно активировать сами колонтитулы, после чего уже можно выбрать различные виды нумерации и настроить их отображение на свой собственный вкус и в соответствии с преследуемыми целями.

“Как объединить столбцы в Excel”

Источник: https://MicroExcel.ru/numeratsiya-stranits/

Как в excel удалить колонтитулы. Колонтитулы в Excel: вставка, изменение, удаление

Чтобы дополнить таблицу названием, датой, нумерацией или какой-то другой похожей информацией, заполните колонтитулы в Excel. Такие объекты будут присутствовать на каждом листе. Увидеть их можно только в режиме разметки. Их часто вставляют в документы, которые предназначены для печати.

Чтобы дополнить таблицу названием, датой, нумерацией или какой-то другой похожей информацией, заполните колонтитулы в Excel

Это небольшие отступы снизу и сверху таблицы. В них можно написать текст, вставить картинку или указать путь к файлу.

Как убрать отображение колонтитулов

Когда пользователи спрашивают, как убрать колонтитулы, они часто имеют ввиду не непосредственно сами колонтитулы, а режим отображения документа Эксель в котором они отображаются.

Дело в том, что, если в документе Эксель включен режим отображения «Разметка страницы», то вместо одного цельного листа пользователь будет видеть разбитый на страницы лист.

При этом вверху и внизу каждой страницы, там, где должны быть колонтитулы, будут отображаться надписи: «Верхний колонтитул» и «Нижний колонтитул».

Если у вас именно такая проблема и вы хотите убрать отображение этих надписей, то вам нужно просто изменить режим отображения страницы на «Обычный». Для этого перейдите на вкладку «Вид» и нажмите на кнопку «Обычный».

Также вы можете переключиться в обычный режим отображения с помощью небольших кнопок в правом нижнем углу окна Эксель (рядом с ползунком масштаба).

Разбиваем лист MS Excel на печатные листы

По-умолчанию, эксель иногда разбивает страницу на листы совсем не так как бы нам хотелось. Чтобы взять процесс в свои руки, самый простой способ — перейти в страничный режим

разметки.

Ваша таблица на листе сразу же окажется обведенной толстой синей линией. Не пугайтесь — её вертикальные границы показывают границы листа, а горизонтальные — как при печати будет разбит документ. Если результат вас не устраивает, просто поднесите курсор мыши к границе и когда он поменяет форму — зажмите левую кнопку и перетяните границу туда, где на ваш взгляд она будет более уместна.

Обратите внимание — если из страничного режима редактирования вы вернетесь обычный, синие границы исчезнут, но те места, где они проходили останутся видны в виде тонких пунктирных линий. Эти линии как бы разбивают нашу электронную excel-таблицу на воображаемые печатные

Эта «фишка» мне всегда очень нравилась, поэтому я обычно «расставляю границы» сразу же как только создаю новый документ. Для этого не требуется ничего более, как просто переключиться в «страничный» вид и тут же вернуться обратно в «обычный».

Как убрать колонтитулы

Если же у вас реально есть колонтитулы, которые появляются вверху или внизу страницы при распечатке, и вы хотите их убрать, то вам наоборот нужно включить режим «Разметка страницы». Для этого перейдите на вкладку «Вид» и измените режим отображения страницы с «Обычный» на «Разметка страницы».

После переключения в режим «Разметка страницы» нужно сделать двойной клик левой кнопкой мышки по колонтитулу.

В результате колонтитул выделится, и вы сможете убрать его со страницы с помощью кнопки Delete на клавиатуре.

После этого на месте колонтитула появится надпись «Верхний колонтитул», которая не будет отображаться при печати. Для того чтобы продолжить работу с документом можете вернуться в обычный режим отображения (вкладка «Вид» — «Обычный»).

Добавляем разные колонтитулы для разных глав и разделов

Документы с большим количеством страниц, коими могут быть научные диссертации, доклады, книги, зачастую разбиваются на разделы.

Возможности программы MS Word позволяют делать для этих разделов разные колонтитулы с разным содержанием.

Например, если документ, в котором вы работаете, разбит на главы разрывами разделов, то в области верхнего колонтитула каждой главы можно указать ее название.

Как найти разрыв в документе?

В некоторых случаях неизвестно, содержит ли документ разрывы. Если и вы этого не знаете, можно их поискать, для чего нужно выполнить следующее:

1. Перейдите ко вкладке “Вид” и включите режим просмотра “Черновик”.

2. Вернитесь во вкладку “” и нажмите кнопку “Перейти”, расположенную в группе “Найти”.

3. В открывшемся диалоговом окне, в группе “Объекты перехода” выберите “Раздел”.

4. Чтобы найти в документе разрывы разделов, просто нажмите кнопку “Далее”.

Источник: https://mod-hak.ru/obzory/kak-udalit-kolontituly-v-eksele.html

Урок 42. Титульный лист – особая форма страницы

Титульный лист – это лицо документа. Продолжаем знакомство с разрывами разделов и просмотрим, как разрыв раздела поможет сделать очень красивый, а главное ремонтопригодный титульный лист. И вот тут нам поможет способность Word’а расставлять различные колонтитулы к разным разделам.

На прошлых уроках выяснили, что для отдельно взятого разделаможно изменить:

1. ориентацию страницы
2. границы печатного поля

Дошла очередь до колонтитулов.

По окончании урока высможете:

1. Сформулироватьнежелательность использования режима «Особый колонтитул для первой страницы»
2. Отменитьрежим «Как в предыдущем разделе»
3. Создатьособые колонтитулы на титульном листе документа

1. Особенность режима «Особыйколонтитул для первой страницы»

Посмотрим на типичный пример титульного листа (я показывала его на уроке 1):

Представьте: к названию документа надо добавить пару строчеки все – «поплыл» наш текст, а место выпуска документа и год выпуска документавообще перескочит на другую страницу. Честно скажите: как часто приходилосьсталкиваться с такой ситуацией?

Нас очень могли бы выручить колонтитулы, которые «намертво» прикрепили бы определенный текст к определенным местам страницы. Но тогда колонтитулы «размножились» бы по всем страницам документа (урок 38). Правда, есть выход в виде режима «Особый колонтитул для первой страницы»:

Но в этом случае каждый следующий раздел наследует режим«Особый колонтитул для первой страницы»:

В этом документе я:

1. назначила режим «Особый колонтитул для первойстраницы»
2. записала на первой странице текст колонтитула
3. назначила несколько разрывов разделов и увидела,что режим «Особый колонтитул для первой страницы» задействован на всех разделах

Повторите мои действия – и вы потратите много времени на то,чтобы отменить этот режим для следующих разделов. Да еще и запутаетесь вколонтитулах.

Скачайте документ тут. Это наш старый знакомый. На прошлом уроке мы сделали титульный лист: назначили разрыв раздела сразу после названия документа и увеличили границу печатного поля до 12 см.

2. Колонтитул в разделе

Откройте документ.

Шаг 1. Заходим в режим «Колонтитулы»:

Способ первый. Щелкаем ЛМ в верхней части титульного листа:

Способ второй. Лента Вставка → группа команд Колонтитулы → команда Верхний колонтитул → выбор готового колонтитула из списка Встроенных колонтитулов (Урок 38):

Мне лично нравиться способ первый.

Как только в зашли в режим «Колонтитулы», сразу активизировалась лента «Конструктор» для работы с колонтитулами.

Шаг 2. Набираем текст. Например, название организации «Рога и копыта». Получаем такую картину:

То есть название организации в виде колонтитула размножилась по всем страницам документа. Для лучшего понимания я сделала просмотр одновременно двух страниц.

Давайте забудем про два первых шага и начнем жизнь сначала. Удалим из верхнего колонтитула надпись «Рога и копыта».

Шаг 1. Переходим в верхний колонтитул второго раздела

Шаг 2. Отменяем режим «Как в предыдущемразделе» (лента Конструктор → группа команд Переходы → щёлкаем ЛМ покоманде Как в предыдущем разделе)

Для надежностипоказываю местоположение команды «Как в предыдущем разделе» в полноэкранномрежиме:

Как только мы отжаликнопку «Как в предыдущем разделе», появилось окно:

Шаг 3. Нажимаем «Да» и смотрим, что получилось.

Шаг 4. Открываем рабочую область «Стили» (лента → группа команд Стили → кнопка группы)

Обращаем внимание на пару моментов:

1. На горизонтальной линейке имеются в наличии два «крючка», что говорит о том, что в стиле колонтитулов имеются табуляторы (см. Урок 2)
2. В перечне стилей появилось два стиля «Верхний колонтитул» и «Нижний колонтитул». Вспоминаем Урок 13 и Урок 15 и делаем вывод, что перед нами появились встроенные стили. Эти стили только загромождают перечень стилей. Немного позже я покажу вам, как сделать так ,чтобы стили колонтитулов никогда не появлялись.

Подведите курсор к имени стиля «Верхний колонтитул» в рабочем окне «Стили» и вы увидите окно с характеристиками стиля:

Посмотрите на горизонтальную линейку и убедитесь, что позиция первого табулятора 8,25 см, а второго – 16,5 см. С выравниванием табуляторов разберемся на одном из уроков. А я хочу обратить ваше внимание на слово «Приоритет» в окне характеристики стиля «Верхний колонтитул». Сделайте отметочку на память: когда будем разбирать управление стилями – посмотрим, что такое приоритет.

Эта характеристика стиля заложена в программе по умолчанию. Но мы всегда сможем изменить стиль и обновить его (урок 7, урок 11, урок 12).

А теперь повторимшаги, но для нижнего колонтитула:

Шаг 1. Переходим в нижний колонтитул второго раздела

Шаг 2. Отменяем режим «Как в предыдущемразделе» (лента Конструктор → группа команд Переходы → щёлкаем ЛМ покоманде Как в предыдущем разделе)

Шаг 3. Нажимаем «Да» в ответ на вопрос «Выхотите удалить этот колонтитул и использовать колонтитул предыдущего раздела?»

3. Создание колонтитулов для первого раздела

Подведем итоги:

На уроке 41 мы:

1. задали разрыв раздела на первой странице
2. установили параметры страницы

Теперь займемсяоформлением титульного листа. В каждой организации имеется нормативныйдокумент, который определяет правила оформления документации и, в частности,страницы под названием «Титульный лист».

Такой нормативный документ чаще всегоназывается регламент и создается на основе ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированнаясистема организационно-распорядительной документации.

Требования к оформлениюдокументов». Так что всёочень серьёзно.

В каждом документе есть обязательные элементы, которые называются реквизитами. ГОСТ определяет 30 видов реквизитов: товарный знак организации, название организации, место составления или издания документа и так далее.

Я взяла картинку напросторах интернета:

От таких картинок явпадаю в тоску и ступор, но тем не менее документ – это лицо организации.

Как только мнеприносят очередной регламент оформления документации, то в первую очередь яделаю шаблон, в который закладываю все требования этого замечательногорегламента. На этом уроке мы создаем титульный лист. Давайте мы ограничимся длятитульного листа тремя реквизитами:

1. автор документа (или название организации)
2. название документа (уже есть)
3. место и год издания

На следующих уроках мыобязательно увеличим количество реквизитов не в ущерб качеству документа.

Шаг 1. Заходим в верхний колонтитул (двойной щелчок ЛМ в верхней части первой страницы)

Шаг 2. Набираем текст «Названиеорганизации»:

Шаг 3. Форматируем название организации (Выравниванием по центру, увеличиваем размер шрифта, задаем полужирное начертание)

Шаг 4. Удаляем табуляторы (подводим курсорк значку «Табулятор» на горизонтальной линейке → нажимаем ЛМ → неотпуская ЛМ, ведем табулятор за пределы линейки):

Таким образом удаляем оба табулятора. Если табуляторы есть, то программа их учитывает в своей работе, а если табуляторов нет, то на нет и суда нет.

Поскольку верхнийколонтитул первой страницы будет в единственном экземпляре, то нет никакой необходимостисоздавать для него свой стиль текста.

Шаг 5. Переходим к нижнему колонтитулу и набираем название города и год издания (попутно форматируя текст согласно требованиям регламента вашей организации):

Шаг 6. Выходим из режима «Колонтитулы» (просто щелкаем ЛМ по области страницы, свободной от колонтитулов). Илиже на ленте Конструктор нажимаем команду «Закрыть окно колонтитулов»:

4. Выводы (что мы добились, оформляя титульный лист)

1. Название организации может состоять изнескольких строчек
2. На странице есть место для размещения другихреквизитов, например грифа утверждения и/или согласования (все это мы разместимв колонтитулах первой страницы первого раздела)
3. Название документа всегда располагается нарасстоянии 12 см от верхнего края страницы
4. И, как следствие нашей грамотной работы сколонтитулами первого раздела, место и год издания документа никогда не«ускачет» на другую страницу

Теперь вы можете:

1. Обосновать недопустимость применения режима «Особый колонтитул для первой страницы»
2. Отменить режим «Как в предыдущем разделе для верхнего и нижнего колонтитула второй страницы
3. Создать уникальные колонтитулы для первой страницы
4. Заодно вы научились удаль табуляторы с горизонтальной линейки

Не забывайте про команду “Как в предыдущем разделе”!

Источник: https://prooffice24.ru/title-page/