Как сделать разные колонтитулы для каждой страницы

Содержание
  1. Как сделать разные колонтитулы на разных страницах – пошаговая инструкция. Разные колонтитулы в одном документе Word
  2. Общий принцип
  3. Что такое разделы
  4. Сколько разделов в документе?
  5. Разметка разделов
  6. Повторяющиеся по умолчанию колонтитулы
  7. Отмена дублирования колонтитулов
  8. Принцип различия и перетекания колонтитулов
  9. Колонтитулы в Word 2013
  10. Добавление верхнего и нижнего колонтитула
  11. Колонтитулы в Word 2013 – Панель «Колонтитулы»
  12. Колонтитулы в Word 2013 – Макеты колонтитула
  13. Колонтитулы в Word 2013 – Верхний колонтитул
  14. Колонтитулы в Word 2013 – Вкладка «Работа с колонтитулами»
  15. Изменение колонтитула
  16. Удаление колонтитула
  17. Колонтитулы в Word 2013 – Удалить колонтитул
  18. Удаление колонтитула с первой страницы
  19. Колонтитулы в Word 2013 – Работа с колонтитулами
  20. Удаление страниц колонтитулов на страницах кроме первой
  21. Колонтитулы в Word 2013 – Разрыв раздела
  22. Колонтитулы в Word 2013 – Отключение связи с предыдущим разделом
  23. Колонтитулы в Word 2013 – Управление колонтитулами
  24. Добавление картинки в колонтитул
  25. Колонтитулы в Word 2013 – Добавление изображения
  26. Колонтитулы в Word 2013 – Добавление изображения в колонтитул
  27. Добавление номеров страниц в формате «Страница X из Y»
  28. Начало нумерации не с первой страницы
  29. Колонтитулы в Word 2013 – Выбор формата номеров страниц
  30. Колонтитулы в Word 2013 – Диалоговое окно «Формат номера страницы»
  31. Урок 43. Колонтитулы к разным разделам
  32. 1. Создание нескольких разделовв документе
  33. 2. Колонтитулы к разделам ссодержательной частью
  34. 3. Изменение границ печатногополя для разных разделов
  35. 4. Правила применения разрывов разделов
  36.  Послесловие
  37. Как сделать разные колонтитулы на разных страницах в word?
  38. Колонтитулы в Microsoft Word. Зачем они нужны?
  39. Виды колонтитулов
  40. Как вставить колонтитулы в Ворде
  41. Работа с шаблонами колонтитулов
  42. Пустой (3 столбца)
  43. Ion (светлый)
  44. Ретроспектива
  45. Настройка колонтитулов
  46. Добавление колонтитула номера страницы
  47. Как сделать нумерацию в колонтитулах
  48. Как сделать разные колонтитулы на первую и последующие страницы
  49. Добавление колонтитулов по четным и не четным страницам
  50. Добавление колонтитулов для разных разделов
  51. Как изменить колонтитул в Ворде
  52. Как убрать колонтитулы в Ворде
  53. Как убрать верхний колонтитул
  54. Как убрать нижний колонтитул
  55. Как удалить первый колонтитул
  56. Как сделать разные колонтитулы в одном документе WORD 2016
  57. 1. Как сделать разные колонтитулы в Ворде для первой и остальных страниц
  58.  2. Как сделать разные колонтитулы в одном документе Word для любых страниц
  59. 3. Как поставить колонтитул со второй страницы
  60. 4. Как удалить колонтитулы в Word с одной или нескольких страниц кроме первой

Как сделать разные колонтитулы на разных страницах – пошаговая инструкция. Разные колонтитулы в одном документе Word

Как сделать разные колонтитулы для каждой страницы

«Ворд» – это полноценная офисная программа, которую можно использовать не только для работы с небольшими документами, но и для создания сложных книг, состоящих из нескольких разделов.

И пусть это приложение в чем-то уступает профессиональным программам для верстки, зато его большим плюсом является доступность, ведь далеко не каждому приходится иметь дело со сложными документами регулярно, да и освоение сложных программ для верстки может быть избыточным.

Однако в связи с оформлением объемных документов часто появляются вопросы о том, какие ресурсы есть у программы для приближения готового макета к профессиональному. Например, как сделать разные колонтитулы на разных страницах. Такое исполнение подчеркивает структуру книги или каталога, упрощает восприятие издания.

Эта статья посвящена тому, как сделать разные колонтитулы на разных страницах.

Общий принцип

Общий принцип работы с колонтитулами довольно прост. Разными колонтитулы в одном документе Word будут в том случае, если документ будет разделен на разделы. То есть в каждом разделе будут свои колонтитулы. При этом, например, нижние колонтитулы могут быть сквозными для нескольких разделов (в том случае, если книга разделена на главы и параграфы), а верхние – различаться.

То же самое касается четных и нечетных страниц. Например, константой для раздела книги может быть надпись на правой странице разворота внизу. Константой для главы – надпись на правой странице внизу. А верхние колонтитулы будут различаться от параграфа к параграфу.

Все это довольно просто сделать в «Ворд 2007», достаточно лишь понять механизм деления на разделы и управления колонтитулами.

Что такое разделы

Перед тем, как как сделать разные колонтитулы на разных страницах документа «Ворд», его нужно корректно поделить на разделы. Раздел в данном случае – это не тематический и не смысловой фрагмент, а фрагмент технический.

Эта такая часть документа, к которой можно применить атрибуты, отличные от других разделов. Например, у каждого раздела могут быть разные поля. Одна из возможностей использования разделов программы Word – разные колонтитулы в одном документе.

Уточним, что без деления на разделы в этом приложении невозможно установить различающиеся надписи на полях, они могут быть только одинаковыми.

Сколько разделов в документе?

По умолчанию в документе «Ворд 2007» один технический раздел. Часто мы работаем с документом не «с нуля», например, мы можем дорабатывать документ за коллегами или создавать свой документ на основе шаблона или образца. В этом случае нужно проверить, нет ли дополнительных разделов в книге. Чтобы это сделать, найдите метки разрыва разделов при помощи поиска.

Включите режим отображения невидимых знаков («» – вкладка «Абзац» – «Отобразить все знаки»).

Нажмите клавиши Ctrl+F. В появившемся диалоговом окне внизу слева нажмите кнопку «Больше». Поставьте курсор в поле «Найти». Затем нажмите «Специальный» и в появившемся списке выберите «Разрыв раздела» (как правило, он внизу списка).

В поле «Найти» появится сочетание b. Теперь нажмите «Найти далее». Если документ разделен на разделы, программа выделит обозначения разрывов разделов.

Их нужно оставить или убрать (в зависимости от того, насколько они соответствуют предполагаемой схеме документа).

Разметка разделов

Итак, в приложении Word разные колонтитулы на страницах возможны при разделении документа на разделы. Чтобы разделить документ, необходимо сделать его разметку, а именно вставить специальные знаки границ (разрывов).

Чтобы вставить такой разрыв, оставайтесь в режиме отображения невидимых знаков (когда вы освоите эту манипуляцию, можно будет работать и без этого режима).

В меню «Разметка страницы» на вкладке «Параметры страницы» найдите кнопку «Разрывы» и нажмите ее. Выпадающий список будет разделен на две части: «Разрывы страниц» и «Разрывы разделов». Во второй части выберите подходящую для вас опцию и нажмите на соответствующую клавишу.

В документе появится знак разрыва раздела.

Вставьте все разрывы разделов, чтобы техническая структура документа (разметка) совпадала с композиционной идеей.

Повторяющиеся по умолчанию колонтитулы

Чтобы вставить колонтитулы, пройдите в меню «Вставка». Необходимые кнопки находятся на вкладке «Колонтитулы». После этого появится колонтитул (визуально единый для всех разделов).

Однако на самом деле он не один и тот же: их несколько, повторяющих друг друга, так как по умолчанию в программе предполагается опция перетекания текста из раздела в раздел, то есть у каждого колонтитула, кроме первого, по умолчанию активирована опция «Как в предыдущем разделе».

Отмена дублирования колонтитулов

Как изменить колонтитулы на разных страницах? Чтобы отменить существующую по умолчанию повторяемость, нужно кликнуть два раза левой кнопкой мыши по колонтитулу.

После этого активируется пункт меню «Конструктор». На вкладке «Переходы» находится кнопка «Как в предыдущем разделе». Именно она по умолчанию «нажата».

Деактивируйте ее, в этом случае опция применительно к этому разделу будет отменена.

Принцип различия и перетекания колонтитулов

Итак, вопрос о том, как сделать разные колонтитулы на разных страницах, решен. Колонтитул будет отличаться от предыдущего, если деактивировать кнопку «Как в предыдущем». Однако активация этой клавиши – не универсальная для документа. Нужно оставить ее нажатой или «отжать» у каждого раздела (в зависимости от вашего замысла).

Допустим, первый раздел – это предисловие к книге. У него будет уникальная надпись над текстом. Второй раздел – это глава, поделенная на параграфы, при этом каждый параграф технически оформлен как раздел.

В этом случае верхний колонтитул будет общий для всех параграфов главы (кнопку «Как в предыдущем разделе» отжимать не нужно начиная с третьего – все они будут повторять второй), а нижние колонтитулы будут уникальными.

В этом случае указанная кнопка должна быть везде деактивирована.

Еще более проработанную структуру документу можно придать, если сделать разные колонтитулы на левых и правых страницах разворота. Это возможно, если активировать опцию «Разные колонтитулы на четных и нечетных страницах».

Соответствующее поле находится на вкладке “Параметры” в меню “Конструктор” (вызывается двойным щелчком левой кнопки мыши, когда курсор стоит на колонтитуле).

Кроме того, можно сделать отдельный колонтитул на первой (титульной) странице.

Источник: https://FB.ru/article/364854/kak-sdelat-raznyie-kolontitulyi-na-raznyih-stranitsah---poshagovaya-instruktsiya-raznyie-kolontitulyi-v-odnom-dokumente-word

Колонтитулы в Word 2013

Как сделать разные колонтитулы для каждой страницы

Колонтитулы в MS Word – это области в верхней и нижней части страницы, в которые можно добавить текст или графические объекты. Обычно колонтитулы в ворде используют для отображения номера страниц или заголовка глав.

В данной статье мы рассмотрим как же сделать колонтитул в ворде, изменить колонтитул, как сделать разные колонтитулы на разных страницах, и как убрать колонтитул и многое другое.

Добавление верхнего и нижнего колонтитула

Для начала рассмотрим пример как сделать колонтитул, и настроим простой верхний и нижний колонтитул.

Зайдите в меню «Вставка», а затем выберите пункт «Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул».

Колонтитулы в Word 2013 – Панель «Колонтитулы»

В группе «Колонтитулы» вы увидите группу встроенных макетов. Выберите необходимый макет кликнув по нем кнопкой мыши.

Колонтитулы в Word 2013 – Макеты колонтитула

В документе MS Word откроется область верхнего и нижнего колонтитулов.

Колонтитулы в Word 2013 – Верхний колонтитул

Кроме того на ленте появится вкладка «Работа с колонтитулами»

Введите нужный текст в колонтитул. В большинстве колонтитулов есть замещающий текст (например, «Введите заголовок документа»), поверх которого вам необходимо ввести собственный текст.

На вкладке «Работа с колонтитулами» есть команды, с помощью которых в колонтитул можно добавить различное содержание, в том числе дату, таблицу, время, изображение, имя автора и другие сведения о документе. Кроме того, вы можете настроить разные колонтитулы для четных и нечетных страниц и указать что первая страница не должна содержать верхнего или нижнего колонтитула.

Колонтитулы в Word 2013 – Вкладка «Работа с колонтитулами»

После завершения настроек нажмите на кнопку «Закрыть окно колонтитулов».

Изменение колонтитула

Для того чтобы внести изменения в верхний или нижний колонтитул достаточно просто два раза кликнуть по нему мышью. Или же перейти в меню «Вставка», выбрать пункт «Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул», а затем выбрать пункт «Изменить верхний колонтитул» или «Изменить нижний колонтитул».

Удаление колонтитула

Для того чтобы убрать колонтитул в ворде, нужно перейти в меню «Вставка», выбрать пункт «Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул», а затем выбрать пункт «Удалить верхний/нижний колонтитул».

Колонтитулы в Word 2013 – Удалить колонтитул

Или активировать двойным кликом на поле колонтитула режим работы с колонтитулами, выделить содержимое колонтитула и нажать клавишу DELETE или BACKSPACE.

Удаление колонтитула с первой страницы

Для многих документов нумерация на первой странице не используется. Рассмотрим как ее удалить.

Перейдите в раздел «Работа с колонтитулами» дважды нажав на верхнюю или нижнюю область странице.

Колонтитулы в Word 2013 – Работа с колонтитулами

Установите флажок на панели «Особый колонтитул на первой странице».

Колонтитулы на первой странице будут автоматически удалены, и вы сможете добавить другой колонтитул или оставить эту область пустой.

Удаление страниц колонтитулов на страницах кроме первой

Для создания нового колонтитула, отличного на другой странице необходимо в первую очередь создать разрыв раздела. Перейдите в раздел «Разметка страницы» и нажмите на кнопку «Разрывы» и выберите пункт «Следующая страница»

Колонтитулы в Word 2013 – Разрыв раздела

Далее откройте «Конструктор колонтитулов» и выберите пункт «Как в предыдущем» для отключение связи с предыдущим разделом.

Колонтитулы в Word 2013 – Отключение связи с предыдущим разделом

Затем нажмите кнопку «Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул» в нижней части меню выберите команду «Удалить верхний колонтитул» или «Удалить нижний колонтитул».

Колонтитулы в Word 2013 – Управление колонтитулами

 Таким же способом с созданием разрыва раздела мы можем сделать разные колонтитулы на разных страницах.

Если же колонтитулы должны различаться только на четных или нечетных страницах, то для этого достаточно установить флажок на панели «Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц».

Добавление картинки в колонтитул

Кроме номеров страниц и текстовых заголовков в колонтитулы можно добавить изображение (например, эмблему компании). 

Чтобы вставить картинку в колонтитул, на вкладке «Вставка» выберите верхний или нижний колонтитул.

Если рисунок сохранен на вашем компьютере, то выберите необходимый рисунок. Но помните, что он должен быть небольшого размера, чтобы он выглядел уместно и не занимал все рабочее пространство.

Колонтитулы в Word 2013 – Добавление изображения

Настроить, изменить стиль рисунка и его размер вы сможете на вкладке «Формат рисунка».

Колонтитулы в Word 2013 – Добавление изображения в колонтитул

Чтобы изменить размер изображения выделите его и при помощи маркеров по углам картинки задайте необходимый размер.

Добавление номеров страниц в формате «Страница X из Y»

Перейдите во вкладку «Вставка» и нажмите кнопку «Номер страницы» и выберите, где именно должна располагаться нумерация: в верхнем или нижнем колонтитуле. Например, кликнув по «Вверху страницы» в конце всплывающего списка выберите формат номеров страниц «Страница X из Y».

Начало нумерации не с первой страницы

Для начала нумерации страниц в ворде, зайдите во раздел «Работа с колонтитулами» и откройте вкладку «Конструктор».

Выберите «Номер страницы» –> «Формат номеров страницы».

Колонтитулы в Word 2013 – Выбор формата номеров страниц

В открывшемся диалоговом окне в «Формат номеров страниц» выберите «Начать с» и укажите номер, с которого следует начать нумерацию документа.

Колонтитулы в Word 2013 – Диалоговое окно «Формат номера страницы»

 Нажмите клавишу «ОК».

Теперь вы знаете, как сделать колонтитулы в ворде. И как видите, в этом нет ничего сложного. Теперь вы запросто добавите в ворде колонтитул с заголовками ваших глав, нумерацию страниц или же, например, лого вашей компании.

Источник: https://naprimerax.org/posts/6/kolontituly-v-word-2013

Урок 43. Колонтитулы к разным разделам

Как сделать разные колонтитулы для каждой страницы

На уроке 42 мы сделали красивый титульный лист для нашего документа. Но, предположим, у нашего документа 500 страниц и несколько глав.

На мой взгляд было бы уместно к каждой странице каждой главы сделать свой собственный колонтитул (см. Урок 38) в виде названия главы.

Разные колонтитулы к разным разделам придадут документу элегантность и завершённость. То есть я предлагаю решить такую задачу:

По окончании урока вы сможете:

  1. Создатьнесколько разделов в документе
  2. Создатьсвой колонтитул для раздела
  3. Создатьтитульный лист для конкретного раздела
  4. Сформулироватьправило применения разрывов раздела

Для урока скачайте документ тут. И, разумеется, откройте его. Титульный лист есть, 2 главы есть. Нет одного очень важного элемента практически любого документа – ОГЛАВЛЕНИЯ. Но вставка оглавления – это отдельный и очень большой урок. И, может быть, не один. Поэтому я предлагаю выделить место под оглавление и на время забыть о нём.

Шаг 1. Подводим текстовый курсор к началупервого заголовка первого уровня и три раза нажмите Enter:

Шаг 2. Выделяем три одиноких символа конца абзаца и присваиваем им стиль «Обычный». Это можно сделать двумя способами:

1 способ. Лента → группа команд Стили → кнопка выпадающего меню коллекции Экспресс-стилей (Урок 29 и Урок 34).

И далее выбрать из коллекции стилей стиль «Обычный:

Вы обратили внимание, что в коллекции стилей весьма скромный список? (Урок 36. Шаблон документа по умолчанию).

2 способ. Лента → группа команд Стили → кнопка группы (рабочая область Сити) → щелкаем ЛМ открывается по имени стиля «Обычный»:

Место под оглавление готово. На время оставим его в покое,но сделаем важный вывод.

Понять и запомнить! Всегда предусматривайте место под ОГЛАВЛЕНИЕ! Иначе придется выполнять дополнительную работу.

1. Создание нескольких разделовв документе

Казалось бы, чего проще: разыскать в документе нужное место, подвести курсор к нужному месту и дать команду Макет → группа команд Параметры страницы → команда Разрывы → Следующая страница.

А потом пройтись по всему документу и повторить вставкуразрыва раздела.

Если у вас документ в 20 страниц, то можно так и сделать. А для документа в 500 страниц это уже утомительно. Перед нами грамотно структурированный документ. То есть в документе есть заголовки. А заголовки отражаются в Области навигации (Урок 28). Вспомните, как легко и непринужденно мы переходили по заголовкам различного уровня и меняли местами заголовки вместе с содержимым

Шаг 1.  Откроем Область навигации (лента Вид → группакоманд Показать → флажок Область навигации):

Можно отрыть область навигации ещё быстрее. Если вы установили панель быстрого доступа (о которой подробно говорилось на уроке 18 Панель быстрого доступа и уроке 19 Команды на Панели быстрого доступа), то просто установите флажок для команды «Область навигации» на панели быстрого доступа.

Получаем такую картину:

Я щелкнула ЛМ позаголовку «1.3», и текстовый курсор моментально переместился на соответствующийзаголовок.

Шаг 2. Сворачиваем все заголовки (ПМв любом месте области навигации → команда все из контекстного меню →щелкаем ЛМ)

Получаем такую картину:

Как видите, в Области навигации остались только заголовкипервого уровня. Я сделала скриншот в масштабе «Две страницы» для лучшейнаглядности.

Разрыв раздела на титульной странице мы поставили на уроке 42. Место под оглавление – только что.

Нам необходимо поставить разрыв раздела до и после каждогозаголовка первого уровня.

Эта операция даст нам возможность разместить каждый заголовок первого уровня на отдельной странице.

ВНИМАНИЕ! Курсоры ставить именно там, где я показала. Это очень важно!

Поэтому…

Шаг 3. Устанавливаем курсор в позиции (1) и задаем разрыв раздела (Макет → группа командПараметры страницы → команда Разрывы → Следующая страница):

или команда Разрыв раздела с панели быстрого доступа:

Первый заголовок первого уровня перескочил в начало следующей страницы.

Шаг 4. Устанавливаем курсор в позиции (2) и задаем разрыв раздела (Макет → группа команд Параметры страницы → команда Разрывы → Следующая страница или команда Разрыв раздела с панели быстрого доступа: ):

Первый заголовок второго уровня перескочил в начало следующей страницы:

Как видите, первый заголовок первого уровня остался на странице в гордом одиночестве.

Я опять сделала скриншот в масштабе «Две страницы» для лучшей наглядности.

Шаг 5. Щелкните по имени второго заголовка первого уровня (не забыли, что для удобства работы мы свернули все уровни в области навигации?):

Шаг 6. Повторяем шаги 3÷4 для второго заголовка первого уровня:

  1. Так как мы перешли ко второму заголовку первого уровня через область навигации, то курсор уже стоит в позиции (1). Задаем разрыв раздела (Макет → группа команд Параметры страницы → команда Разрывы → Следующая страница или команда Разрыв раздела с панели быстрого доступа):
  2. Устанавливаем курсор в позиции (2) и задаем разрыв раздела (Макет → группа команд Параметры страницы → команда Разрывы → Следующая страница или команда Разрыв раздела с панели быстрого доступа:)

Из всего вышесказанного напрашиваются несколько выводов:

Понять и запомнить!1. Документ нужно правильно структурировать2. Удобную навигацию по документу даёт область навигации3. Настроенная панель быстрого доступа увеличивает производительность труда (команда «Разрыв раздела»)

Из моего опыта: на создание нужных мне разделов для документа из 20 глав я потратила 5 минут. Мой девиз: никогда не торопиться, всё делать тщательно.

2. Колонтитулы к разделам ссодержательной частью

Шаг 1. Переходим на страницу с первымзаголовком первого уровня (воспользуемся Областью навигации):

Шаг 2. Копируем в буфер обмена первый заголовок первого уровня «1. Законодательство Российской Федерации и в области строительства» (см. Урок 16. Буфер обмена)

Шаг 3. Входим в верхний колонтитул 4 страницы, так как на этой странице начинается содержательная часть первого заголовка первого уровня (двойной щелчок ЛМ по верхней части 4 страницы):

Активизировалась Лента «Конструктор». На этой Ленте все команды для работы с колонтитулом.

Обратите внимание на надписи «Верхний колонтитул -Раздел 4‑» и «Как в предыдущем». Если мы внесем колонтитул в этот раздел, то колонтитул размножится по всем разделам, как предыдущим, так и последующим. Бог с ними последующими, вот предыдущие колонтитулы жалко: на первой странице название организации в верхнем колонтитуле.

Шаг 4. Убираем режим «Какв предыдущем» ( лента Конструктор → группа команд Переходы → «отжать» командуКак в предыдущем разделе):

Шаг 5. Вставляем содержимое из буфераобмена в режиме «Сохранить как текст» лента → группа команд Буферобмена → кнопка выпадающего меню команды Вставить → команда Сохранить кактекст):

На уроке 16 я подробно рассказала от возможностях буфера обмена и почему предпочитаю команду «Сохранить как текст». При копировании информации из документа в документ простой вставкой из буфера обмена можно «притащить лишние стили текста (зачастую просто ненужные). Но вы можете возразить, что мы работаем в пределах одного документа.

Понять и запомнить!1. Простой вставкой из буфера обмена мы создадим еще один заголовок первого уровня. 2. Обновление стиля «Заголовок 1 уровня» приведет к обновлению нашего колонтитула (Урок 7)

Посмотрите на скриншот (я вставила содержимое буфера обменапростой вставкой):

Как тогда поведёт себя документ – не берусь предсказать. Такчто не повторяйте эту ошибку.

А теперь займемся вторым заголовком первого уровня

Шаг 1. Переходим на страницу со вторым заголовком первого уровня (воспользуемся Областью навигации):

Шаг 2. Копируем в буфер обмена второй заголовок первого уровня « 2. Правила и нормы в области использования энергии» (см. Урок 16. Буфер обмена)

Шаг 3. Входим в верхний колонтитул страницы со вторым заголовком первого уровня, (двойной щелчок ЛМ по верхней части):

Активизировалась Лента «Конструктор».

Обратите внимание на надписи «Верхний колонтитул -Раздел 5‑» и «Как в предыдущем». Если мы внесем колонтитул в этот раздел, то колонтитул размножится по всем разделам, как предыдущим, так и последующим. Но с предыдущим колонтитулом мы поработали и менять его не собираемся. Так что…

Шаг 4. Убираем режим «Какв предыдущем» (лента Конструктор → группа команд Переходы → «отжать» командуКак в предыдущем разделе):

Шаг 5. Удаляем колонтитул. Вы можетепробежаться по документу и убедиться, что колонтитулы в разделах 1÷4сохранились, а колонтитулы с пятого и для всех последующих разделов удалились.

Шаг 6. Переходим в колонтитул раздела, где начинается содержательная часть второго заголовка первого уровня (сейчас это раздел № 6) и убираем режим «Как в предыдущем разделе» (лента Конструктор → группа команд Переходы → «отжать» команду Как в предыдущем разделе):

Шаг 7. Вставляем содержимое из буфераобмена в режиме «Сохранить как текст» лента → группа команд Буферобмена → кнопка выпадающего меню команды Вставить → команда Сохранить кактекст):

Шаг 8. Повторяем шаги с 1÷7для последующих разделов

3. Изменение границ печатногополя для разных разделов

Шаг 1. Задаем параметры страницы или границы печатного поля для страницы с первым заголовком первого уровня. Для этого перейдите на страницу с этим самым заголовком при помощи рабочего окна «Область навигации»

Шаг 2. Открываем диалоговое окно Параметрыстраницы (лента Макет → группа команд Параметры страницы → командаНастраиваемые поля из раскрывающегося меню):

Шаг 3. Устанавливаем верхнюю границупечатного поля 12 см:

Обратите внимание на поле, отмеченному восклицательнымзнаком. Мы применяем заданные нами изменения только к текущему разделу, который состоит из одной страницы. Нажимаем на ОК и любуемся результатом:

А теперь повторяем шаги 1÷3 для второгозаголовка первого уровня и так далее. Чтобы не искать по всему документу нужныйзаголовок на помощь придёт Область навигации.

И маленькая стрела вдогонку: по этим трём действиям я пишу макрос, который срабатывает от нажатия одной кнопки. Но до макросов нам ещё надо дожить.

4. Правила применения разрывов разделов

Уроки с 37 по 43тесно взаимосвязаны одной темой «Разрывы разделов». Их невозможно понять вотрыве друг от друга. А теперь выводы, которые можно сделать при знакомстве стемой «Разрывы разделов»:

Разрывы разделов применяются только в трёх случаях: 1. Изменение ориентации страницы с книжной на альбомную и наоборот2. Изменение колонтитулов к определённым частям документа3. Изменение границ печатного поля

Создание новогоразрыва раздела можно представить как создание нового документа, «приклеенного»к основному документу. При создании нескольких разрывов разделов каждый разделнумеруется по порядку, что можно посмотреть на строке состояния или в режиме «Колонтитул».

Применение разрыва раздела для создания новой страницы недопустимо!!!

Некоторые свойстваразделов наследуются, а некоторые нет:

Наследуются свойства Не наследуются свойства
1. Особый колонтитул для первой страницы 2. Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц 3. Границы печатного поля1. Отмена режима «Как в предыдущем разделе»

Теперь вы сможете:

  1. Создатьнесколько разделов в документе
  2. Создатьсвой колонтитул для раздела
  3. Создатьтитульный лист для конкретного раздела
  4. Сформулировать правило применения разрывовраздела

Скачайте мой документ и сравните с тем, что у вас получилось

 Послесловие

Я подсчитала, что 8уроков я посвятила спискам и 6 уроков разрывам разделов и колонтитулам. Меньше уменя не получилось, а вот больше – можно. Я считаю, что это самые сложные вопросыWord.

И грамотная работасо списками, колонтитулами и разрывами разделов – это если не высший пилотаж,то сродни ему. Достаточно сказать, что подавляющее количество консультаций уменя просят именно по этим вопросам.

Очень надеюсь, что помогла вам, моиуважаемые подписчики и просто посетители моего блога.

Источник: https://prooffice24.ru/different-sections/

Как сделать разные колонтитулы на разных страницах в word?

Как сделать разные колонтитулы для каждой страницы

Текстовый редактор Microsoft Word предназначен для решения различных задач в области работы с текстами. Вершиной мастерства в этом вопросе является верстка документа. Пользуясь функционалом редактора, можно без особого труда сверстать документ любой сложности самостоятельно, не обращаясь за помощью к профессионалам.

В этой статье поговорим про одну из интереснейших функций, которая называется колонтитулы.

Колонтитулы в Microsoft Word. Зачем они нужны?

Колонтитул получил свое название от французских слов, колонна и надпись. Перефразируя получается надпись над текстом.

Колонтитул добавляют в текст, для:

  • расстановки номеров страниц;
  • указания названия глав или разделов;
  • добавления информации о первоисточнике;
  • и другие задачи.

Виды колонтитулов

Колонтитулы бывают трех видов:

  1. Верхний колонтитул. Применяется для фиксации главы книги, названия произведения или раздела документа.
  2. Нижний колонтитул. Подходит для указания номера страницы.
  3. Боковой колонтитул.

Колонтитул может быть постоянным, т.е. одним на все произведение или рубрикационным, т.е изменяющимся с каждой новой главой.

Также используют многоуровневый колонтитул, он может содержать краткую информацию о тексте расположенном на данной странице.

Как вставить колонтитулы в Ворде

Из предыдущего раздела, должно быть ясно, что колонтитулы предназначаются для конкретных задач. Чтобы вставить колонтитул следует:

  1. Выбрать пункт меню «Вставка».
  2. В блоке команд «Колонтитулы» кликнуть на функцию «Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул».
  3. В открывшемся окне выбрать необходимый шаблон колонтитула.

Вследствие выполнения данного алгоритма в документе появится выбранный колонтитул, а в ленте меню активируется вкладка «Работа с колонтитулами».

Работа с шаблонами колонтитулов

Текстовый редактор MS Word предлагает использовать разнообразные шаблоны колонтитулов. Начиная от простого шаблона с одной надписью и заканчивая сложными многоуровневыми шаблонами, содержащими название документа, название раздела документа, дату, фамилию автора документа.

По умолчанию, Microsoft Word, содержит 20 встроенных шаблонов. На примере встроенных верхних колонтитулах, перечислим некоторые из них.

Пустой верхний колонтитул.

Пустой (3 столбца)

Пустой верхний колонтитул, состоящий из трех столбцов, выровненных по левому, правому краю и центру.

Ion (светлый)

Выровненный по правому краю номер страницы с пространством для пользовательского содержимого, выравниваемого по левому краю и центру.

Читать еще:  Как сделать толще линии в таблице word?

Затененный верхний колонтитул с заголовком документа.

Ретроспектива

Заголовок документа и дата в контрастном цветном блоке с двумя оттенками.

Настройка колонтитулов

По своей функциональности, область колонтитула ни чем не отличается от области документа. Поэтому если не устраивает ни один из шаблонов в библиотеке колонтитулов, существует возможность создать свой, уникальный колонтитул. Для этого:

  1. Выбрать шаблон колонтитула.
  2. Перейти в пункт меню «Вставка».
  3. Воспользуйтесь любой функцией создания дизайна, начиная от вставки картинки и закачивая вставкой декоративного текста или специального символа.

Если нужно использовать в дизайне колонтитула рамку или таблицу, то:

  1. Перейдите во вкладку «Вставка».
  2. В блоке «Таблица», выберите нужное количество ячеек.
  3. В ленте меню появится новый пункт «Работа с таблицами», пользуясь представленными здесь функциями, можно изменить стиль, ширину и тип будущей рамки, а также сделать заливку цветом.

Увеличить или уменьшить колонтитул, можно во вкладке «Работа с колонтитулами» блоке команд «Положение», где следует изменить существующие значение на большее или меньшее.

Добавление колонтитула номера страницы

Одной из основных функций колонтитула, является добавление номера страницы. Чтобы пронумеровать страницы следует:

  1. Выбрать пункт меню «Работа с колонтитулами».
  2. В блоке команд «Колонтитулы» выбрать функцию «Номера станиц».
  3. В открывшемся меню выбрать шаблон размещения номера страницы:
  • Вверху страницы;
  • Внизу страницы;
  • На полях страницы;
  • Текущей положение.

Здесь же, присутствуют еще два пункта, о которых поговорим позже, это:

  • Формат номеров страниц. Применяется для создания особой нумерации в колонтитулах.
  • Удалить номер страницы. По смыслу все ясно, эта команда удаляет номер страницы в колонтитуле.

Как сделать нумерацию в колонтитулах

Для того, чтобы сделать особую нумерацию в колонтитулах необходимо:

  1. Обратится к функции меню «Работа с колонтитулами».
  2. Выбрать пункт меню «Номера страниц».
  3. В выпавшем списке кликнуть левой клавишей мыши на функцию «Формат номеров страниц».
  4. В открывшемся окне в строке «Формат номера», выбрать из выпадающего списка нужный формат.
  5. Здесь же в блоке «Нумерация страниц» выбрать из двух вариантов: либо «Продолжить», либо «Начать с» и выбрать с какой страницы нужно начать нумерацию.

Вставив один раз нумерацию страниц в колонтитулах, они будут продолжаться автоматически, при создании новой страницы.

Как сделать разные колонтитулы на первую и последующие страницы

При верстке отдельных документов возникает необходимость добавить разные колонтитулы на первую и на последующее страницы. Для этого существует специальная команда. Чтобы ею воспользоваться необходимо:

  1. Обратится к меню «Работа с колонтитулами» (в некоторых версия «Конструктор»).
  2. Воспользоваться функцией «Параметры».
  3. Установить флажок в строке «Особый колонтитул для первой страницы».

Читать еще:  Как сделать поиск в microsoft word?

Теперь, в колонтитуле на первой странице, можно добавить другую информацию. К примеру, на рисунке выше, добавлена дата создания документа.

Последующие страницы, в верхнем колонтитуле, будут содержать нумерацию страниц, начинающуюся с цифры «2» и тд по порядку.

Добавление колонтитулов по четным и не четным страницам

В книгах используются четные и не четные нумерации страниц. Что бы воспользоваться аналогичным форматированием в ворде, следует добавить два разных колонтитула для первой и второй страницы, с разными настройками.

  1. Обратится к функции «Работа с колонтитулами» (в некоторых версия «Конструктор»).
  2. Выбрать пункт меню «Параметры».
  3. В открывшемся окне поставить галочку в строке «Разные колонтитулы для четных и не четных страниц».

Выбираем первую страницу и:

  1. Переходим во вкладку «Вставку».
  2. Далее «Колонтитулы» → «Номер страницы» → «Внизу страницы» (выбрал вниз страницы, потому что так задумано, в вашем случае параметр может отличаться).
  3. Из выпадающего списка был выбран шаблон «Простой пример № 3», которой вставит колонтитул в правый угол.

Выбираем вторую страницу и:

  1. Переходим во вкладку «Вставку».
  2. Далее «Колонтитулы» → «Номер страницы» → «Внизу страницы» (выбрал вниз страницы, потому что так задумано, в вашем случае параметр может отличаться).
  3. Из выпадающего списка был выбран шаблон «Простой пример № 1», которой вставит колонтитул в левый угол.

После проделанной работы, мой документ стал выглядеть следующим образом:

Тем самым, получилось сделать разные колонтитулы на разных страницах. Поэкспериментируйте с добавлением шаблонов разных колонтитулов.

Добавление колонтитулов для разных разделов

В процессе работы над колонтитулами книги, статей или других содержательных работ, возникает необходимость использовать разные названия главы или дизайн всего колонтитула в целом.

Для автоматической реализации этого задания следует:

  1. Установить курсор мыши между главами книги.
  2. Открыть пункт меню «Вставка».
  3. Выбрать функцию «Разрыв страницы» и кликнуть по ней левой кнопкой мыши.

В результате этого, документ разделится на части.

После, следует задать колонтитулы отдельно для первой и последующими частями документа.

Как изменить колонтитул в Ворде

Не все документы следует создавать с «нуля». В интернете очень много образцов, так называемых «рыб», которыми вполне можно воспользоваться.

Читать еще:  Перекрестная ссылка в word 2010 как сделать

Как обычно бывает, в подобных документах установлено свое форматирование, которое не всегда будет подходить вам. В частности, добавленные определенным образом колонтитулы.

Изменить колонтитулы можно следующим образом:

  1. Выбрать в ленте функцию «Вставка».
  2. Кликнуть левой кнопкой мыши на пункт меню «Верхний колонтитул», если вы решили изменить именно его или «Нижний колонтитул», если требуется.
  3. В выпадающем списке выбрать функцию «Изменить верхний колонтитул» или, соответственно «Изменить нижний колонтитул».

После этого, откроется конструктор работы с колонтитулами и появится возможность изменить колонтитул по своему усмотрению.

В том случае, если колонтитул виден в документе визуально, можно воспользоваться более легким способом для его изменения.

Достаточно два раза щелкнуть на интересующий колонтитул, после чего активируются функции изменения колонтитулов.

Как убрать колонтитулы в Ворде

Не во всех случаях, наличие колонтитулов в документе, приветствуется.

Рассмотрим примеры, в которых разберемся как убрать верхний и нижний колонтитулы.

Как убрать верхний колонтитул

Если возникла необходимость удалить верхний колонтитул из документа, следует:

  1. В ленте команд перейти во вкладку «Вставка».
  2. Выбрать команду «Колонтитулы».
  3. В открывшемся наборе функций выбрать «Верхний колонтитул».
  4. В окне команд выбрать пункт меню «Удалить верхний колонтитул».

Как убрать нижний колонтитул

Нижний колонтитул удаляется идентично верхнему, с той разницей, что следует выбрать пункт меню «Нижний колонтитул».

  1. В ленте команд воспользоваться командой «Вставка».
  2. В открывшемся наборе функций выбрать «Нижний колонтитул».
  3. В окне команд выбрать пункт меню «Удалить нижний колонтитул».

Как удалить первый колонтитул

Рефераты, курсовые, дипломные или другие работы в которых присутствует титульный лист, не нуждаются в нумерации на первой странице. Возникает необходимость удалить первый колонтитул с номером страницы, тобишь тот, который установлен на титульном листе.

Убрать из документа первый колонтитул можно так:

  1. Выбрать пункт меню «Вставка».
  2. Обратится к функции «Верхний колонтитул», либо «Нижний колонтитул» (в зависимости от задачи).
  3. В открывшемся меню выбрать команду «Параметры».
  4. В выпадающем списке снять флажок со строки «Особый колонтитул для первой страницы».

Статья получилась очень обширная и включающая в себя огромное количество информации связанную с работой с колонтитулами в документе Word.

Потренируйтесь с добавлением различных вариантов колонтитулов в своих документах. Абсолютно точно, рано или поздно, полученные знания обязательно найдут свое применение.

Источник: https://t-tservice.ru/word/kak-sdelat-raznye-kolontituly-na-raznyh-stranitsah-v-word.html

Как сделать разные колонтитулы в одном документе WORD 2016

Как сделать разные колонтитулы для каждой страницы

Здравствуйте, друзья-коллеги! Сегодня в нашей «Шпаргалке» продолжение темы колонтитулов с ответами на вопросы:

  • как сделать разные колонтитулы в Ворде для первой и остальных страниц;
  • как сделать разные колонтитулы в одном документе WORD (хоть для каждой страницы — свой);
  • как поставить колонтитул со второй страницы;
  • как удалить колонтитулы в Word с одной или нескольких страниц.

Напомню, что в первой части «Шпаргалки», посвященной колонтитулам, были подробно разобраны темы:

  • как создать колонтитул в Word (с видео-уроком);
  • как убрать колонтитулы в Word полностью;
  • как изменить размер колонтитула word.

Так что те из вас, кого еще интересуют эти вопросы могут освежить свои знания в статье «Как создать колонтитул в Word 2016». Да, именно на примерах текстового редактора Майкрософт Ворд 2016 я показываю все алгоритмы работы с колонтитулами.

1. Как сделать разные колонтитулы в Ворде для первой и остальных страниц

Эту операцию можно выполнить двумя способами:

1.1 В первом случае мы работаем через панель «Конструктор». Для того, чтобы включить ее, нужно активировать поля колонтитулов. Это можно сделать с помощью двойного щелчка по их области. После этого нужно зайти в отдел «Параметры» и поставить отметку в строке «особый колонтитул для первой страницы». На рис.1 показана вся цепочка действий.

Рисунок 1

1.2 Эту же процедуру можно провести по-другому: через вкладку «Макет»«Параметры страницы»«Источник бумаги». Строку «Различать колонтитулы первой страницы» нужно пометить флажком (см. рис.2).

рисунок 2

После этого остается ввести один текст в колонтитул первой страницы и другой — во вторую; на всех последующих страницах текст со второй страницы будет продублирован автоматически. Разные колонтитулы в одном документе Word готовы.

 2. Как сделать разные колонтитулы в одном документе Word для любых страниц

Здесь необходимо уточнение: эта задача решаема только в том случае, если страницы принадлежат разным разделам. Чтобы было совсем понятно, поясню: разные колонтитулы возможны только в разных разделах.

Причем, понятие «раздел» в программе Word — это технический термин, который может, но не обязан повторять структуру вашего документа. При желании каждую его страницу можно пометить меткой разрыва раздела.

И только при таком условии в одном документе Ворд можно прописать разные колонтитулы на разных страницах.

Итак, чтобы сделать разные колонтитулы в отдельных разделах вордовского документа, предварительно нужно включить механизм разрыва.

Для этого выполним такие действия: ставим курсор в конце страницы или другом нужном месте, далее вкладка «Макет»—«Параметры страницы»«Вставить разрыв»«Разрыв разделов соследующей страницы» (см. рис. 3).

рисунок 3

Обратите внимание, что так нужно отделить каждый раздел, то есть выделить подобным образом страницы, предназначенные для каких-то особых колонтитулов.

Далее в панели «Конструктор», группе «Переходы» дезактивируем кнопку «Как в предыдущем», если она была нажата (см. рис. 4).

Такой порядок действий применяют, когда речь идет о верхних, нижних и в отдельных случаях боковых колонтитулах.

Рисунок 4

После этого на каждой странице нового раздела в режиме ручного ввода нужно добавить свой колонтитул. Работа эта кропотливая и небыстрая, но, как говорится, «охота пуще неволи». Главное, чтобы в этом был какой-то логический смысл.

Если же у автора есть намерение поставить центральный колонтитул, то есть вставку для выделения какой-либо части текста, только лишь на одной странице, то в окне «Разрывы страницы» нужно перейти по зеленой стрелке. А о том, как вставлять боковые и центральные колонтитулы речь шла в первой части этой статьи (ссылку см. выше). На рис. 5 представлен пример подобного форматирования.

Рисунок 5

3. Как поставить колонтитул со второй страницы

Эта задача решается очень просто. Нужно лишь выполнить все действия по пункту 1, то есть выделить «особые колонтитулы для первой страницы». Потом же поля колонтитулов первой страницы просто оставляют пустыми, то есть не вводят туда никакого текста.

4. Как удалить колонтитулы в Word с одной или нескольких страниц кроме первой

Эта задача обратная той, что мы рассматривали в пункте 2. Удалить колонтитулы в текстовом редакторе Ворд с нескольких страниц сразу можно только, если это страницы одного раздела.

Если необходимо убрать колонтитул лишь с одной страницы, то ее придется выделить в отдельный раздел. Не забывайте, коллеги, проверять кнопку «как в предыдущем». У нее есть неприятная особенность включаться/отключаться самопроизвольно.

После этого нужно зайти в «Конструктор» и удалить верхний и нижний колонтитулы отдельно.

Когда речь заходит о вставках (боковых, центральных), то действует то же правило выделения разделов. После чего они удаляются щелчком сначала правой кнопки мышки для открытия окна со строкой «вырезать», а затем левой кнопкой собственно по указанной надписи. Если во вставке уже присутствует текст, то сначала удаляют его, а затем само поле.

Источник: https://prowebwriting.ru/kak-sdelat-raznyie-kolontitulyi-v-odnom-dokumente-word-2016/

Все лайфхаки
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: