Как сохранить презентацию в powerpoint на флешку

Содержание
  1. Как сохранить презентацию в PowerPoint
  2. С расширением *.pptx
  3. В старом формате *.ppt
  4. В режиме демонстрации
  5. С расширением *.pdf
  6. Слайды как изображения
  7. Как видео
  8. как сохранить презентацию в Powerpoint
  9. Сохранить презентацию можно в этих форматах
  10. Меню «сохранить как»
  11. Меню «экспорт»
  12. Настройки параметров сохранения
  13. Как сохранить презентацию PowerPoint – важные советы
  14. Стандартный формат для сохранения презентации
  15. Режим показа слайдов
  16. Сохранить как видео
  17. Сохранение на внешний носитель
  18. Что делать, если не воспроизводится видео или музыка
  19. Как перекинуть презентацию PowerPoint на флешку с компьютера или ноутбука, перемещение или сохранение презентации, редактирование
  20. Сохранение из программы
  21. Копировать и вырезать
  22. Команда «Отправить»
  23. Перетягивание
  24. Как редактировать презентацию на флешке
  25. Как сделать и сохранить презентацию в powerpoint?
  26. Сохранение презентации для дальнейшего редактирования
  27. Сохранение презентации для показа слайдов
  28. Сохранение презентации в PDF
  29. Сохранение презентации в формате видео
  30. Немного о PowerPoint
  31. Как сохранить презентацию PowerPoint в виде картинок?
  32. Как сохранить презентацию в powerpoint на флешку?
  33. Программы для создания презентаций
  34. Пример создания в PowerPoint 2016
  35. Создание слайда
  36. Установка фона
  37. Форматирование текста
  38. Как перекинуть презентацию на флешку
  39. Как перекинуть презентацию PowerPoint на флешку с компьютера или ноутбука, перемещение или сохранение презентации, редактирование
  40. Как сделать презентацию в PowerPoint — пошаговая инструкция
  41. Как сохранить презентацию в PowerPoint? – Hislide Все о презентация
  42. Как сохранить презентацию в PowerPoint 2013/2016?
  43. Сохранения презентации на локальном диске компьютера
  44. Сохранение презентации в облачном хранилище
  45. Сохранение презентации в PowerPoint 2010
  46. Как сохранить презентацию в файле другого формата?
  47. Какой формат у презентаций PowerPoint?

Как сохранить презентацию в PowerPoint

Как сохранить презентацию в powerpoint на флешку

После того, как Вы сделали презентацию в PowerPoint, очень важно правильно ее сохранить. Может случиться так, что она просто не откроется на том компьютере, где Вам предстоит докладываться.

Может быть и так, что выбранный шрифт не будет поддерживаться и вместо текста отобразятся непонятные знаки.

А если Вы докладываетесь большой аудитории, неужели будет красиво, чтобы столько людей увидело работу в режиме редактирования.

Поэтому давайте разбираться, какие существуют способы, чтобы правильно сохранить презентацию в PowerPoint.

С расширением *.pptx

Если у вас установлена версия 2007 и выше, достаточно будет перейти на вкладку «Файл» или кнопочка «Офис» и выбрать из меню «Сохранить как».

В следующем окне найдите папку, где она будет храниться, и дайте имя файлу. В поле «Тип файла» выберите из списка «Презентация PowerPoint». Нажмите «Сохранить».

В старом формате *.ppt

Если сделанная работа будет показана на другом компьютере, и Вы не знаете, какая версия Microsoft Office там установлена: 2003, 2007, 2010 и так далее, то лучше, чтобы презентация была в предыдущих версиях PowerPoint (РР).

Дело в том, что презентация, сделанная в PP 2007 и выше, по умолчанию имеет расширение *pptx, а если она сделана в 2003 версии – то расширение *.ppt. Поэтому, если решите сохранять все в формате *pptx, то просто не сможете затем открыть их на том компьютере, на котором установлена версия 2003 года.

Переходим на вкладку «Файл» и выбираем «Сохранить как». В следующем окне в поле «Тип файла» выбираем «Презентация PowerPoint 97-2003».

Теперь можно успокоиться, какая бы версия программы не была установлена на другом компьютере, Вы сможете открыть на нем свою работу, расширение которой теперь *.ppt.

В режиме демонстрации

Все способы, описанные выше, помогут в дальнейшем, при необходимости, отредактировать любой нужный слайд. Но теперь представьте, что докладываться предстоит перед большой аудиторией, и вместо первого слайда, после запуска работы, люди видят окно ее редактирования.

Поэтому, если не планируете вносить никакие изменения, можно сохранить презентацию в режиме демонстрации. Для этого, в указанном ниже окне в поле «Тип файла» выберите «Демонстрация PowerPoint». Нажмите «Сохранить». Если работу предстоит открывать в ранних версиях Microsoft Office, выберите «Демонстрация PowerPoint 97-2003».

Теперь после запуска, Ваша презентация сразу откроется в режиме показа, то есть начнется слайд-шоу.

С расширением *.pdf

Если Вам нужно, чтобы она была в формате *.pdf, тогда все в том же окне в поле «Тип файла» выберите «PDF».

Этот вариант подойдет тем, кому нужно просто показать ее для проверки, или возможно Вы просто захотите ее посмотреть. Откройте сделанный документ с расширением *.pdf и пролистывайте странички, на которых по отдельности будут показаны все слайды.

Слайды как изображения

Сохранить каждую страницу своей работы можно и в виде отдельного изображения. Доступны следующие форматы для картинок: *.gif, *.jpeg, *.png, *.tiff, *.dib. В окне сохранения в поле «Тип файла» выберите нужный формат для рисунка и нажмите «Сохранить».

Дальше будет предложено сохранить «Все слайды» как рисунок, или «Только текущий…». Нажмите на подходящую кнопку.

Изображения появятся в указанной папке на компьютере в выбранном формате.

Как видео

В PowerPoint Вы также сможете сохранить презентацию как видео. Чтобы сделать такой видеоролик, перейдите на вкладку «Файл», слева выберите пункт «Сохранить и отправить» и в разделе «Типы файлов» нажмите «Создать видео».

С правой стороны выберите подходящий размер для видео. Также можете включить речевое сопровождение и настроить время показа слайдов. Нажмите кнопочку «Создать видео».

В следующем окне выберите нужную папку на компьютере и нажмите «Сохранить». Я уже сделала такой ролик, он показан в папке на рисунке ниже.

Обязательно дождитесь, когда программа сделает видео. Прогресс будет отображен в строке состояния внизу. В это время Вы можете продолжать работу со слайдами.

Как видите, чтобы сохранить презентацию в PowerPoint, можно использовать различные способы: сохраняйте ее в более ранней версии программы, в режиме демонстрации, формате *.pdf, как набор отдельных картинок или же вообще можно из отдельных слайдов сделать видео.

(2 3,00 из 5)
Загрузка…

Источник: http://comp-profi.com/kak-sohranit-prezentaciyu-v-powerpoint/

как сохранить презентацию в Powerpoint

Как сохранить презентацию в powerpoint на флешку

Расскажем, как сохранить презентацию локально на компьютере и в сети. А также как экспортировать в другие форматы. Чтобы поделиться презентацией с человеком, у которого нет доступа к PowerPoint, экспортируйте в другой формат. Для просмотра pdf версии слайдов хватит web browser-а, который установлен даже на телефоне.

Также в конце статьи есть описание тонких настроек функции сохранения в программе и видео поясняющее нюансы сохранения и экспорта.

в начало

Сохранить презентацию можно в этих форматах

ФорматОписание
.pptxРодной формат PowerPoint, начиная с версии 2007
.pptmПрезентация с поддержкой макросов. Встроенная магия будет доступна на другом компьютере, где откроете свои слайды.
.pdfПрезентацию можно будет смотреть вообще везде, где есть браузер. При этом теряется анимация, все элементы будут выведены.
.potxФормат хранения презентации в виде шаблона. Если вы при создании следующей презентации начнете ее из шаблона, PowerPoint подгрузит шаблонный дизайн, а также все слайды с готовым текстом и картинками.
.potШаблон для старых версий – 97 -2003
.thmxСохранение темы. Так можно повторно использовать выстроенную цветовую гамму, а также настройки форматирования слайдов в Slide Master
.ppsxФормат демонстрации PowerPoint, которая будет открываться в режиме показа слайдов.
.mp4Сохранив презентацию в данном формате можно сделать видео из слайд-шоу
.gif.jpeg.png.tif.bmpНабор разных графических форматов, в которые можно записать готовую презентацию
.odpОдин из форматов Open Office

Скриншот окна “сохранить как“:

в начало

Меню «сохранить как»

Окно сохранения презентации в нужном формате – в закладке Файл ленты > пункт Сохранить как. Можно вызвать с помощью горячих клавиш – ctrl+s.

В зависимости от необходимости, можно выбрать режим сохранения на локальный компьютер, или в сеть на общие ресурсы Microsoft – Ondrive и Sharepoint. Далее выбираете нужный формат из списка предыдущего раздела статью.

в начало

Меню «экспорт»

Данная опция также доступна на вкладке Файл ленты.

Понятнее группирует опции сохранения – добавляет текстовые пояснения. Однако в дальнейшем программа использует те же диалоги сохранения, которые уже видели в ctrl+s.

Экспорт в pdf

Экспорт в видео форматы

Экспорт с записью на компакт диск

Экспорт в word с созданием выдач

Кнопка изменить тип файла открывает то же самое окно, что и ctrl + s  

в начало

Настройки параметров сохранения

Чтобы настроить параметры сохранения презентаций, зайдите в параметры Powerpoint. Закладка ленты Файл > секция Параметры > раздел Сохранение:

Мне с параметрами по умолчанию работать комфортно. При желании все настройки можно подкорректировать, вот основные:

#НастройкаЗначения
1Сохранять файлы в этом форматеФормат слайдов, предлагаемый по умолчанию для новой презентации:
  • Презентация Powerpoint – сохранение в родном формате office, соответствующей актуально установленной версии программы
  • Презентация PowerPoint с поддержкой макросов . Сохраняет написанные макросы и скрипты.
  • Презентация PowerPoint 97-2003 . Сохраняет в формате старой версии программы.
  • Строго презентация OpenXML – язык разметки на базе разработок Microsoft
  • Презентация OpenDocument – язык разметки на базе разработок Sun Microsystems
2Каталог данных для авто восстановленияПри работе, программа периодически сохраняет в данной директории временный файлы. В случае нештатной остановки работы PowerPoint, временные файлы находящиеся в данной директории помогут восстановить сделанную работу.
3Расположение личных шаблонов по умолчаниюПуть в папке с пользовательскими шаблонами, содержимое которой будет показано при создании презентации – Создать > Настраиваемая > Custom Office Templates
4Расположение серверных черновиковИщите там временные файлы, если при работе через Sharepoint (средство организации совместной работы) сохранение в сеть не сработает.
5Внедрить шрифты в файлЕсли для стилизации вы используете шрифты, которых может не быть у других редакторов презентации, данная настройка помогает хранить шрифты в файле сохраняемой презентации.

в начало

Источник: https://nice-slides.ru/powerpoint/lessons/quickstart/kak-sohranit-prezentaciu

Как сохранить презентацию PowerPoint – важные советы

Как сохранить презентацию в powerpoint на флешку

Презентация PowerPoint позволяет в доступной форме демонстрировать необходимый материал одновременно большому количеству людей. Создавать такие проекты умеют даже школьники. Но как сохранить презентацию, чтобы она отображалась правильно, и вам не пришлось краснеть перед аудиторией?

Стандартный формат для сохранения презентации

Если нажать на кнопку «Сохранить», презентация сохранится в формате PPT или PPTX. PPT – расширение для версии ниже 2007, PPTX – для версии 2007 и выше. Учтите, что PowerPoint 97-2003 не откроет .pptx. Как сохранить презентацию в этом случае?

Если вы не уверены, какая версия MS Office установлена на другом ПК, сохраните документ в режиме совместимости. Для этого нажмите на «Файл» и выберите «Сохранить как». Из предложенных вариантов нам подходит «Презентация PowerPoint 97-2003». Можете скачать на съемный носитель два варианта одного проекта, а уже на месте сориентироваться, какой из них запускать.

Режим показа слайдов

Описанная выше инструкция позволит сохранить презентацию в обычном режиме. При запуске файла откроется структура слайдов. Чтобы включить демонстрацию, следует нажать F5. Но как сохранить презентацию в PowerPoint, чтобы сразу запустился показ слайдов? Нужно выбрать другое расширение – PPS или PPSX.

Нажмите «Сохранить как». В открывшемся окне найдите «Демонстрация PowerPoint». При необходимости выберите версию 97-2003. Теперь при запуске файла сразу начнется показ слайдов. Чтобы выйти с него, нажмите Esc.

Существует еще один способ, как сохранить презентацию в данном режиме. В меню «Файл» нажмите «Сохранить и отправить». Далее в «Типах файлов» найдите «Изменить тип файла». Справа выберите пункт «Демонстрация PowerPoint» и нажмите «Сохранить как».

Сохранить как видео

Если формат документа для вас не имеет значения, вы можете сохранить его как видео. Это особенно актуально для презентаций с мультимедийными файлами. запишется «как есть», и проблем с воспроизведением дополнительных файлов не возникнет. А для открытия проекта потребуется видеоплеер, а не PowerPoint. Итак, как сохранить презентацию в формате mp4?

Нажмите на «Файл» и выберите «Сохранить и отправить». В «Типах файлов» найдите «Создать видео». Сначала укажите необходимое разрешение:

  • для компьютерных мониторов (самое высокое);
  • для Интернета и DVD;
  • для переносных устройств.

Далее вы можете указать одинаковое время для показа всех слайдов, исходя из их содержимого. Если нужно указать разное время, установите его вручную. Также можно создать речевое сопровождение и сделать пометки лазерной указкой.

Для этого откройте «Использовать записанные…» и нажмите «Создать речевое сопровождение…». Презентация откроется, и вы сможете задать необходимые параметры. Затем просмотрите результат работы, и, если он вас устраивает, сохраните видео.

Будьте внимательны: после сохранения в файл уже нельзя будет вносить правки. придется записывать заново.

Это самые распространенные форматы для сохранения презентации. Выбор зависит от поставленной задачи, целевой аудитории, места и способа воспроизведения. Теперь рассмотрим, как сохранить презентацию в PowerPoint на флешку, чтобы не испортить результат работы.

Сохранение на внешний носитель

Как сохранить презентацию на флешку с компьютера? В целом, процесс не отличается от загрузки любого другого файла на USB-накопитель. Вызовите контекстное меню для презентации и выберите пункт «Отправить». В предложенном списке найдите название флешки. Файл экспортируется на носитель.

Возможен и другой вариант сохранения. Выделите презентацию и нажмите комбинацию Ctrl+C. Затем перейдите на содержимое USB-накопителя и нажмите Ctrl+V. Презентация скопируется на внешний носитель.

Можно также перетащить файл из папки на компьютере на внешнее устройство. Но перед тем как сохранить презентацию на флешку, убедитесь, что на ней достаточно места. Если нет – удалите ненужные файлы или откройте другое устройство.

Для обычной презентации, не содержащей аудио- и видеоматериалов, этих действий будет достаточно.

Что делать, если не воспроизводится видео или музыка

В презентацию PowerPoint можно при желании добавлять видео- и аудиофайлы. Благодаря этому пользователям не нужно закрывать презентацию и отдельно включать видеоролик в нужном месте – его можно запустить прямо во время демонстрации. Однако часто возникают ситуации, когда на другом компьютере в презентации мультимедиа не воспроизводится. Почему так происходит?

Ответ очень прост. Когда мы добавляем в презентацию видео или музыку, мы не сохраняем файлы в документе, а просто указываем к ним путь. Так программа понимает, откуда брать файл.

Поэтому при демонстрации проекта на том же компьютере, на котором он создавался, проблем с воспроизведением фильма или музыки не возникнет. Но когда мы загружаем презентацию на внешний носитель, а затем открываем ее на другом компьютере, программа не находит нужный файл.

Тогда как сохранить презентацию на флешку, чтобы в дальнейшем она правильно воспроизводилась?

Для этого нужно загрузить на флешку не только презентацию, но и дополнительные файлы, которые вы хотите вставить. И добавлять их нужно не из папки на ПК, а с USB-накопителя. Если вы просто скачаете фильм или музыку на внешний носитель, но не поменяете в презентации путь к файлам, программа их не найдет. Сохранять на компьютер нужно также целую папку – с презентацией и мультимедиа.

Источник: https://FB.ru/article/293049/kak-sohranit-prezentatsiyu-powerpoint---vajnyie-sovetyi

Как перекинуть презентацию PowerPoint на флешку с компьютера или ноутбука, перемещение или сохранение презентации, редактирование

Как сохранить презентацию в powerpoint на флешку

Презентации используются в учебном процессе, рекламе. Доставить готовый контент к месту показа можно при помощи любого носителя информации, благо сохранить или перекинуть презентацию на флешку достаточно просто.

Сохранение из программы

Перед сохранением презентации на флешку нужно проверить носитель на наличие вирусов. Удалить их, если имеются. Удостовериться, что на диске есть необходимое количество свободного места. При его отключении от компьютера использовать безопасное извлечение.

PowerPoint сохраняет файлы в двух форматах: «ppt» и «pptx». Первый относится к приложению, выпущенному до 2007 года, второй — начиная с 2007 года. Старые версии не смогут распознать расширение pptx. Поэтому, если предполагается дальнейшее использование материалов в программе 2003 года выпуска и старше, следует сохранять готовый продукт в формате ppt.

Для сохранения презентации на флешку из окна приложения, нужно выполнить следующие действия:

  1. Подключить накопитель к компьютеру, вставив в USB-порт.
  2. Кликнуть по иконке «Мой компьютер», находящейся на рабочем столе 2 раза, или воспользовавшись кнопкой «Пуск», нажать на строку «Компьютер».
  3. Запустится проводник, в котором должен быть показан внешний накопитель.
  4. Удостоверившись в определении системой носителя, зайти в Power Point и открыть проект.
  5. В главной ленте приложения нажать на пункт «Файл».
  6. В выпавшем списке выбрать «Сохранить как». Справа появятся варианты сохранения. Выбрать «Компьютер». После нажатия на данный пункт, приложение предложит места хранения на ПК. Кликнуть по «Обзор».
  7. Появится проводник. Найти в нем съемный накопитель.
  8. В строке «Имя файла» задать название.
  9. Нажав на стрелку напротив пункта «Тип файла», выбрать вид сохранения: презентация, демонстрация, шаблон, рисунок. Здесь же выбирается формат. При указании «97-2003» будет сохранена старая версия с расширением ppt.
  10. После завершения всех установок нажать на «Сохранить». Презентация запишется на носитель.

  Основы работы с текстом в программе PowerPoint 2010

Копировать и вырезать

Если презентация хранится в виде готового файла на ПК, то ее можно скопировать или вырезать, а потом вставить в каталог на съемном диске. Если происходит вырезание, то на источнике (компьютере) материал не остается. При копировании контент сохранится и на ПК, и на носителе. Чтобы перекинуть презентацию с компьютера или ноутбука на флешку следует выполнить следующее:

  1. Скопировать или вырезать файл можно двумя способами: мышкой или клавиатурой. Если используется клавиатура, то выделить необходимый контент, нажать Ctrl+C для копирования и Ctrl+X для вырезки.
    Или нажать на файл правой кнопкой мыши (ПКМ) и выбрать надпись «Копировать» или «Вырезать».
    После этого он помещается в буфер обмена системы, до тех пор, пока не будет произведено новое копирование или вырезка.
  2. Открыть каталог на диске, куда следует переместить материал.
  3. Вставить контент в папку на съемном носителе, нажав на Ctrl+V.

Аналогичное действие можно произвести при помощи мыши, нажав внутри папки ПКМ и выбрав «Вставить».

Команда «Отправить»

Здесь происходит быстрое отправление материала в выбранное место. Кликнуть ПКМ по файлу, после этого щелкнуть ЛКМ по надписи «Отправить».

Откроется перечень доступных к отправке мест. Если диск вставлен и нормально функционирует, то он будет в этом списке. Остается только кликнуть по нему и произойдет копирование материала.

В данном случае нельзя выбрать конкретную папку на съемном носителе. Презентация перекинется с компьютера в корневой каталог флешки.

Перетягивание

Еще один способ переместить презентацию PowerPoint на флешку – просто перетянуть презентацию из окна компьютера в окно флешки:

  1. Открыть два окна на рабочем столе. Первое представляет собой каталог на выносном диске, второе — каталог, где находится документ Power Point. Расположить их так, чтобы видны были оба.
  2. Далее кликнуть по файлу левой кнопкой мыши (ЛКМ) и, не отпуская кнопки, переместить его из окна каталога ПК в папку на съемном накопителе.
  3. Процесс окончен, копия сделана.

  Программа для создания презентаций PowerPoint 2010

Как редактировать презентацию на флешке

Возможны ситуации, когда необходимо откорректировать материал на месте его показа. Для этого вначале документ «скидывается» на флешку, указанными выше способами, а затем редактируется на ней.

Процесс корректировки на внешнем накопителе ничем не отличается от редактирования на жестком диске ПК. Небольшая сложность заключается в указании пути к презентации. Открыть ее с внешнего носителя можно так:

  1. Нажать на «Файл» в главной ленте. После этого кликнуть на «Открыть».
  2. Выбрать надпись «Компьютер», далее «Обзор».
  3. Найти в списке съемный накопитель. Зайти в него, отметить необходимую презентацию и кликнуть по «Открыть».
  4. После запуска программы, произвести необходимые действия и сохранить обновленную версию.

Процесс записи презентации очень прост и с ним справится любой пользователь ПК.

Источник: http://composs.ru/kak-skopirovat-ili-perenesti-prezentaciyu-na-fleshku/

Как сделать и сохранить презентацию в powerpoint?

Как сохранить презентацию в powerpoint на флешку

После того, как Вы сделали презентацию в PowerPoint, очень важно правильно ее сохранить.

Может случиться так, что презентация просто не откроется на том компьютере, где Вы будете докладываться, или выбранный шрифт не будет поддерживаться и вместо текста отобразятся непонятные знаки, а если Вы докладываетесь большой аудитории, неужели будет красиво, чтобы столько людей увидело Ваши слайды в режиме редактирования.

Поэтому давайте разбираться, какие существуют способы, чтобы правильно сохранить презентацию в PowerPoint.

Чтобы сохранить презентацию в PowerPoint версии 2007 и выше, достаточно будет перейти на вкладку «Файл» или кнопочка «Офис» и выбрать из меню «Сохранить как».

В следующем окне выберите папку для сохранения на компьютере и дайте имя файлу. В поле «Тип файла» выберите из списка «Презентация PowerPoint». Нажмите «Сохранить».

Если Ваша презентация будет показана на другом компьютере, и Вы не знаете, какая версия Microsoft Office там установлена: 2003, 2007, 2010 и так далее, лучше сохранить презентацию в предыдущих версиях PowerPoint.

Дело в том, что презентация, сделанная в PowerPoint 2007 и выше, по умолчанию сохраняется в формате *pptx, а презентации, сделанные в 2003 версии – в формате *.ppt. Поэтому, если Вы сохраните ее в формате *pptx, то просто не сможете затем открыть на том компьютере, на котором установлена версия PowerPoint 2003.

Переходим на вкладку «Файл» и выбираем «Сохранить как». В следующем окне в поле «Тип файла» выбираем «Презентация PowerPoint 97-2003». Нажмите «Сохранить».

Можете быть спокойны, какая бы версия программы не была установлена на другом компьютере, Вы сможете открыть на нем свою презентацию, сохраненную в формате *.ppt.

Способы сохранения, описанные выше, помогут в дальнейшем, при необходимости, отредактировать презентацию. Но теперь представьте, что Вы докладываетесь перед большой аудиторией, и вместо первого слайда, после запуска презентации, люди видят окно ее редактирования.

Поэтому, если Вы не планируете вносить изменения в презентацию, можно сохранить презентацию PowerPoint в режиме демонстрации. Для этого, в окне сохранения в поле «Тип файла» выберите «Демонстрация PowerPoint». Нажмите «Сохранить». Если презентация будет открываться в ранних версиях Microsoft Office, выберите «Демонстрация PowerPoint 97-2003».

Теперь после запуска файла, Ваша презентация сразу будет открываться в режиме показа слайдов, то есть начнется слайд-шоу.

Если Вам нужно сохранить презентацию в формате *.pdf, в окне сохранения в поле «Тип файла» выберите «PDF» и нажмите «Сохранить».

Этот вариант подойдет тем, кому нужно просто показать презентацию для проверки, или возможно Вы просто захотите ее посмотреть. Откройте сохраненный файл и пролистывайте странички, на которых по отдельности сохранены слайды презентации.

Сохранить каждый слайд презентации можно и в виде отдельного изображения. Доступные форматы для сохранения: *.gif, *.jpeg, *.png, *.tiff, *.dib. В окне сохранения в поле «Тип файла» выберите нужный формат для рисунка и нажмите «Сохранить».

Дальше Вам будет предложено сохранить «Все слайды» как рисунок, или «Только текущий слайд». Выберите нужное.

Изображения будут сохранены в указанном формате в папке на компьютере.

В PowerPoint Вы также сможете сохранить презентацию как видео. Чтобы сделать видеоролик из презентации, перейдите на вкладку «Файл», слева выберите пункт «Сохранить и отправить» и в разделе «Типы файлов» нажмите «Создать видео».

С правой стороны выберите подходящий размер для видео. Также можете включить речевое сопровождение для презентации и настроить время показа слайдов. Нажмите кнопочку «Создать видео».

В окне сохранения выберите нужную папку на компьютере и нажмите «Сохранить». Я уже сохранила файл, он показан в папке на рисунке ниже.

Обязательно дождитесь, когда программа сделает видео из презентации. Прогресс будет отображен в строке состояния внизу. В это время Вы можете продолжать работу со слайдами.

Как видите, чтобы сохранить презентацию в PowerPoint, можно использовать различные способы: сохраняйте ее в более ранней версии программы, в режиме демонстрации, формате *.pdf, как набор отдельных картинок или же вообще можно создать видео из презентации.

Поделитесь статьёй с друзьями:

Одной из особенностей презентаций PowerPoint является то, что их можно сохранять в разных форматах. Например, есть отдельный формат для дальнейшего редактирования презентации и отдельный формат для показа уже готовой презентации. Кроме этого, часто презентации сохраняют в формате PDF или в формате видео.

Такое разнообразие доступных форматов часто ставит в тупик неопытных пользователей. Они просто не могут разобраться, как правильно сохранить презентацию в программе PowerPoint и какой формат лучше выбрать.

Сохранение презентации для дальнейшего редактирования

Если вы еще не закончили работу над презентацией и в дальнейшем планируете продолжить ее редактировать, то вам нужно сохранить презентацию PowerPoint в формате PPTX или PPT. Это основные форматы программы PowerPoint, и они предоставляют максимум возможностей для дальнейшего редактирования презентации.

Оптимально будет использовать именно формат PPTX. Данный формат более современный и поддерживает больше функций. Он появился вместе с PowerPoint 2007 и с тех пор поддерживается всеми новыми версиями PowerPoint. Поэтому если вы используете PowerPoint 2007 или более новую версию данной программы, то презентации желательно сохранять в PPTX.

Если же вы используете PowerPoint 2003 или в будущем планируете продолжить редактирование презентации в PowerPoint 2003, то презентацию лучше сохранять в формате PPT. Это связано с тем, что PowerPoint 2003 поддерживает формат PPTX только после установки специального обновления и если оно не установлено, то вы не сможете открыть PPTX файл.

Для примера покажем, как сохранятся презентация в PowerPoint 2016. Для начала нужно открыть меню «Файл».

После этого нужно перейти в подменю «Сохранить как».

И выбрать вариант «Обзор».

В результате откроется стандартное окно для сохранения файлов. Здесь нужно выбрать место для сохранения презентации, указать имя файла и формат PPTX или PPT.

Формат файла выбирается в выпадающем меню «Тип файла», которое находится сразу под именем файла. Если вы хотите сохранить презентацию PowerPoint в современном формате PPTX, то вы выбирайте тип файла «Презентация PowerPoint». Если же вы хотите сохранить презентацию PowerPoint в старом формате PPT, то выбирайте тип файла «Презентация PowerPoint 97-2003».

Сохранение презентации для показа слайдов

Для показа слайдов программа PowerPoint имеет отдельный формат файлов – PPSX (для PowerPoint 2007 и более новых версий) и PPS (для PowerPoint 2003 и более старых версий).

Особенностью данного формата является то, что после его открытия сразу запускается показ слайдов (без отображения интерфейса программы PowerPoint).

При этом файлы в данном формате не позволяют редактировать презентацию, поэтому их используют только для сохранения полностью готовой к показу презентации.

Для сохранения презентации PowerPoint в формате PPSX или PPS нужно открыть меню «Файл», выбрать «Сохранить как» и потом выбрать «Обзор».

После этого в окне сохранения нужно выбрать тип файла. Для того чтобы сохранить презентацию в формате PPSX нужно выбрать тип файла – «Демонстрация PowerPoint». А для сохранения презентации в формате PPS – «Демонстрация PowerPoint 97-2003».

Сохранение презентации в PDF

Не редко перед пользователями встает задача сохранения презентации PowerPoint в формате PDF. Это может понадобиться, например, для распечатки или просмотра презентации на компьютере без установленной программы PowerPoint.

Если у вас современная версия программы PowerPoint, то вы можете сохранить презентацию в PDF без использования стороннего софта. Все что вам нужно сделать это открыть меню «Файл», перейти в раздел «Экспорт» и выбрать «Создать документ PDF/XPS».

Если у вас старая версия PowerPoint, в которой нет функции экспорта в PDF, то вы можете установить на компьютер программу PDF принтер. Это что-то вроде виртуального принтера, который вместо того, чтобы распечатывать документ, сохраняет его в формате PDF.

После установки этой программы вам нужно просто открыть «Файл – Печать», выбрать в качестве принтера установленный PDF принтер и документ. Более подробно о виртуальных PDF принтерах можно почитать в статье о создании PDF файлов.

Сохранение презентации в формате видео

Еще один популярный вариант сохранения презентации PowerPoint – это сохранение в формате видео. Сделать это можно двумя способами, через меню «Сохранить как» и через меню «Экспорт».

В первом случае для сохранения презентации PowerPoint в формате видео вам нужно перейти в «Файл – Сохранить как – Обзор». После этого нужно выбрать папку для сохранения, ввести имя файла и задать формат. Для того чтобы сохранить презентацию именно в формате видео нужно выбрать тип файла – « MPEG-4» либо «Windows Media Video».

В современных версиях PowerPoint также доступно сохранение в формат видео через меню «Экспорт». В этом случае нужно открыть меню «Файл – Экспорт – Создать видео».

После чего нужно выбрать разрешение видео, время показа каждого кадра и нажать на кнопку «Создать видео».

Доброго времени суток, дорогие посетители и друзья моего блога!

Сегодня я вам расскажу, как сохранить презентацию PowerPoint в виде картинок просто и быстро.

Для тех, кто еще не знаете, что такое  презентация PowerPoint — это стандартная офисная программа Microsoft Office.

Если в двух словах — ее основная задача это создание презентаций и слайд-шоу.

Немного о PowerPoint

Это как чистый лист бумаги, документ, на который вы можете добавлять различные заголовки, пояснения и описания к ним, диаграммы, фотографии, таблицы и картинки.

В программе Microsoft Office PowerPoint вы можете еще и  делать новые свои картинки, и сохранять их в разных форматах. Также на слайды презентации вы сможете наложить даже музыку и поставить автоматическое переключение слайдов по таймеру.

В общем, Microsoft Office PowerPoint — это очень полезная программа, и я без нее уже не представляю свою работу в интернете. Иконка файла с презентацией выглядит как на картинке слева. 

Программа оптимизирована также и для мобильного пользования на телефоне или планшете. Благодаря этому  вы сможете просматривать и редактировать документы на работе, дома и даже в пути.

 К тому же, когда вы открываете Microsoft Office PowerPoint, вам предлагают создать презентацию из уже готовых тем и шаблонов. А можете и создать свои темы и шаблоны, что также очень удобно.

 Тема презентации — это  макет слайдов вашей презентации PowerPoint, обычно он имеет специальное место на слайде для заголовка (одного или нескольких, места для диаграмм или картинок, места для текста  и описания), а также оформление: сочетающиеся между собой  цвета, шрифты и различные эффекты (тени, отражения, анимация).

Но сейчас не об этом, я как-нибудь запишу видео-уроки по работе в этой интересной программе. А сейчас предлагаю перейти к теме вопроса.

И как обычно, для удобства, я ниже опубликую видео-урок: Как сохранить презентацию Microsoft Office PowerPoint в виде картинок просто и быстро?

Как сохранить презентацию PowerPoint в виде картинок?

Чтобы сохранить презентацию на свой компьютер в виде картинок, а не слайдов, как обычно, делайте все по шагам:

1.Для начала заходите в программу создания презентаций Microsoft Office PowerPoint, создаете нужную вам презентацию
2.Нажимаете в левом верхнем углу на круг, выходит меню, и выбираете СОХРАНИТЬ КАК

3. Выходим следующее окно, по умолчанию стоит сохранение в формате презентации, имя файлы здесь вы можете поменять. Но нам нужно сохранить в виде картинки, поэтому вам нужно на стрелочку в строке ТИП ФАЙЛА

4. Вам откроется подменю, где вы сможете выбрать любой формат из предложенных для сохранения вашей презентации.

Если у вас просто слайды без спецэффектов,  выбирайте формат сохранения: Рисунок в формате JPEG (*.jpg) или Рисунок в формате  portable network graphics (*.png), для слайдов, где есть мерцания в рисунке, анимация и прочее — сохраняйте Рисунок в формате GIF (*.gif)

Источник: http://word-office.ru/kak-sdelat-i-sohranit-prezentaciyu-v-powerpoint.html

Как сохранить презентацию в powerpoint на флешку?

Как сохранить презентацию в powerpoint на флешку

Многие становились зрителями разного рода выступлений или докладов, которые были подкреплены наглядными изображениями и ми на экране. Сразу хочу подчеркнуть – в этом нет ничего сложного и создать подобное под силу даже компьютерному новичку. Сейчас я вам расскажу в какой программе сделать презентацию и как ее правильно оформить.

Программы для создания презентаций

В подавляющем большинстве случаев для создания презентаций используется PowerPoint. Но недавно появился очень интересный софт, который может претендовать на полное замещение продуктов от Microsoft в будущем – Prezi . Однако для неопытных рекомендуется начинать с PP.

Пример создания в PowerPoint 2016

Предлагаю перейти от теории к практике и наглядно продемонстрировать поэтапное создание презентации с помощью PowerPoint 2016.

Создание слайда

Изначально можно пойти двумя путями:

  • оформлять слайды самостоятельно;
  • обратиться за помощью к готовым шаблонам.

Если нет времени заморачиваться с оформлением вручную или вы новичок в мире создания презентаций, советую вариант с шаблонами. Итак, выполните следующее:

Установка фона

Бывают случаи, когда ожидания не соответствуют действительности и нужно сменить фон слайда или даже шаблон. Но это не проблема:

Также можно более тонко настроить фон:

Форматирование текста

Стандартные шрифты не всегда могут передать контекст и «изюминку» вашей презентации, особенно если она сделана не в официальном стиле, а в произвольном. Поэтому форматирование текста – привычное явление во время создания слайд-шоу. Для этого повторите следующие шаги:

Если же хочется чего-то необычного, могу порекомендовать настройки раздела меню «Формат». Для этого:

Без картинок никуда. Не зря они используются практически в каждой презентации. Для их добавления нужно:

Один из ключевых пунктов оформления презентации. Для настройки анимации смены слайдов выполните следующее:

Эта функция довольно редко используется в реальной жизни, но если добавить аудио эффект или музыкальную дорожку важно, повторите нижеописанные шаги:

Как перекинуть презентацию на флешку

В этом нет ничего сложного, но для начала нужно сохранить презентацию. Для этого:

Теперь вы знаете в какой программе сделать презентацию на компьютере и как это выполнить правильно. Если есть замечания, вопросы и предложения – милости прошу в комментарии.

Не так уж редко пользователи сталкиваются с проблемой, как сохранить на флешку презентацию без потерь
. Потратив немало времени на создание красивой презентации, человек с удивлением узнает, что сброшенная на флешку работа отказывается воспроизводиться во всей своей красоте.

Записанные комментарии или закадровая музыка исчезают бесследно, а фрагменты видео не проигрываются. Хорошо, если эти проблемы обнаружены своевременно. Хуже, когда дома презентация работала нормально, а при демонстрации перед публикой работать перестала.

Поэтому полезно напомнить, как правильно действовать при сохранении файла презентации.

Прежде всего, оговоримся, что речь идет о собственной презентации, подготовленной на компьютере. Для готовых презентаций, которые предлагаются на многочисленных сайтах, проблем нет. Нужно:

  • найти ссылку на файл с расширением ppt, либо надпись «Скачать»;
  • нажать на нее;
  • указать в качестве направления записи флешку.

Нужная презентация сохранится на флешку без всяких дополнительных усилий.

Для собственной простой презентации, в которой не присутствуют звуковые или видео файлы, действия также понятны интуитивно: вставить флешку в usb-вход;

  • убедиться, что компьютер ее видит;
  • открыть папку с презентацией;
  • скопировать файл презентации;
  • вставить его в папку на флешке.

Можно также просто в открытой презентации нажать Файл – Сохранить как – Указать флешку в качестве на правления записи через обзор компьютера – Назвать файл презентации.

Если же в презентацию в старых версиях программы PowerPoint добавлялись звуки или видео, то нужно дополнительно на флешку сбросить в папку с презентацией эти файлы, иначе они останутся на компьютере и работать на флешке не будут.

Поэтому, при создании файла ppt, желательно сразу сохранять все другие файлы в ту же папку, за исключением изображений. Картинки, вставленные в слайды презентации, и так никуда не денутся.

В новой версии программы PowerPoint 2013, звуковые и видео файлы дополнительно можно не сохранять, они, как и картинки, будут записаны в файл презентации. Поэтому можно действовать по простой схеме:

    создать файл презентации ppt; вставить звуковую дорожку;

Источник:

Как перекинуть презентацию PowerPoint на флешку с компьютера или ноутбука, перемещение или сохранение презентации, редактирование

Презентации используются в учебном процессе, рекламе. Доставить готовый контент к месту показа можно при помощи любого носителя информации, благо сохранить или перекинуть презентацию на флешку достаточно просто.

Как сделать презентацию в PowerPoint — пошаговая инструкция

Приветствую уважаемые читатели BiznesSystem.ru. Сегодня я расскажу и покажу как сделать презентацию в PowerPoint на примере версии программы 2016 (интерфейс 2010 и 2007 отличается мало, так что по инструкции вы сможете работать и с ними).

На первый взгляд может показаться что в создании презентации нет ничего сложного, но на деле плохо продуманная презентация может испортить все впечатление о выступлении.

Рассмотрим вопрос оформления и наполнения презентации, функции показа слайдов и форматы сохранения файлов презентации.

Источник: https://pix42.ru/kak-sohranit-prezentatsiyu-v-powerpoint-na-fleshku/

Как сохранить презентацию в PowerPoint? – Hislide Все о презентация

Как сохранить презентацию в powerpoint на флешку

Разбор того, как сохранить презентацию в PowerPoint кажется несущественным до тех пор, пока документ, на который ушел не один час работы, вдруг отказывается открываться на новом устройстве.

По закону подлости, подобное обычно происходит в самый неподходящий момент.

Советы, представленные ниже, не только помогут избежать неприятных сюрпризов, но и раскроют важные нюансы процесса сохранения презентации.

Как сохранить презентацию в PowerPoint 2013/2016?

Присвоить презентации имя и сохранить её рекомендуется уже в самом начале работы. Как это сделать, если на вашем компьютере установлена одна из последних версий PowerPoint?

Сохранения презентации на локальном диске компьютера

  1. Во вкладке «Файл» выберите «Сохранить».
  2. Выберите пункт «Компьютер».
  3. Требуемую папку можно обнаружить либо в разделе «Последние папки», либо кликнув «Обзор».

    И в первом, и во втором случае откроется стандартное окно сохранения Windows.

  4. Впишите название презентации в строку «Имя файла» и нажмите «Сохранить».

Примечание. В PowerPoint 2013 кнопка «Обзор» находится во вкладке «Компьютер».

В версии 2016 года она является отдельным пунктом вкладки «Сохранить как».

Сохранение презентации в облачном хранилище

В качестве примера возьмем облачное хранилище OneDrive. Для работы с этим облаком необходима учетная запись Майкрософт. Если таковая у вас есть, переходите к следующим действиям.

  1. Выберите «Файл» > «Сохранить как».
  2. Кликните «Добавление места»>«OneDrive».
  3. Откройте презентацию, которую необходимо сохранить в облачном хранилище.
  4. Выберите «Сохранить как», а затем в OneDrive.
  5. Нужную папку можно найти в разделе «Последние папки» или воспользовавшись опцией «Обзор».
  6. Нажмите «Открыть».

Примечание. Наличие учетной записи Office 365 SharePoint позволяет сохранить общий доступ к документам в облаке.

Сохранение презентации в PowerPoint 2010

Базовый алгоритм сохранения презентации в программе 2010 года во многом схож с последующими версиями, но есть ряд нюансов, которые важно учесть. Рассмотрим процесс сохранения пошагово.

  1. Нажмите комбинацию «Файл» > «Сохранить как».
  2. Перед тем как сохранить презентацию в PowerPoint 2010 определите, какой из указанных ниже вариантов для вас предпочтительнее:
  • для презентации, поддерживаемой лишь в PowerPoint 2007-2010 в списке «Тип файла» выберите «*.pptx»;
  • для презентации, которая будет открываться в PowerPoint 2010 или других ранних версиях, выберите «* .ppt».
  1. Выберите папку для сохранения.
  2. Введите в поле «Имя файла» название презентации и нажмите «Сохранить».

Для последующего сохранения презентации достаточно будет нажать «Сохранить».

Примечание. Вместо опции «Сохранить» можно использовать сочетание клавиш CTRL+S.

Как сохранить презентацию в файле другого формата?

  1. Откройте «Файл» и нажмите «Сохранить как».
  2. Выберите папку для сохранения и впишите имя документа.
  3. В диалоговом окне нажмите «Тип файла»;
  4. Выберите требуемый формат и кликните «Сохранить».

Диалоговое окно «Сохранение документа» в PowerPoint 2013/2016  также позволяет сохранять файлы в более ранних версиях программы. Соответствующую опцию можно найти в списке «Тип файла».

Таким образом, презентацию, сделанную в новой версии можно всего в один клик сохранить в формате, совместимом со старыми версиями.

Какой формат у презентаций PowerPoint?

Классический формат презентации в версиях 2013/2016 – PPTX. Именно он стоит первым в списке «Тип файла». В большинстве случаев презентацию стоит сохранять именно в этом формате. В каком формате презентации PowerPoint сохраняют, если важно, чтобы файл открыться в старых версиях программ? Оптимальное решение – формат PPT.

Весьма полезным может быть и разрешение PPSX. Оно позволяет запустить презентацию в режиме просмотра без возможности редактирования.

Зачем это нужно? Во-первых, при запуске файла с разрешением PPSX другие люди не будут сразу видеть все слайды. Стоит отметить, что показ слайдов перед аудиторией в режиме редактирования считается плохим тоном.

Во-вторых, такая презентация будет защищена от случайного редактирования, если вы решили переслать её другому человеку.

Источник: https://hislide.ru/2018/01/29/kak-sohranit-prezentaciju-v-powerpoint/

Все лайфхаки
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: