Как в ворде изменить формат листа

Содержание
  1. Параметры страницы в Word 2003, 2007, 2010: как сделать альбомный лист, изменить размер бумаги и полей
  2. Параметры страницы
  3. Поля страницы
  4. Размер бумаги
  5. Колонки
  6. Перенос слов
  7. Ориентация страницы
  8. Как изменить размер формата листа в Word
  9. Шаблоны форматов листа
  10. Предустановленные шаблоны формата страницы в Word
  11. Как изменить размер формата листа в Ворде
  12. Как сделать лист формата А5
  13. Как поменять формат в word – ПК Консультант
  14. Другие функции
  15. Размер страницы, размер бумаги и ориентация
  16. Как изменить формат страницы в Microsoft Word: инструкция
  17. Изменение формата страниц документа в Word
  18. Изменение размера страницы в Ворде под другой формат
  19. Пользовательский размер страницы
  20. Изменение ориентации страницы в Word по умолчанию
  21. Поля в Word и еще 9 важных настроек перед печатью
  22. Как будет выглядеть лист при печати?
  23. Устанавливаем размер листа в Ворде
  24. Выбираем ориентацию листа
  25. Настраиваем поля
  26. Настройка колонок
  27. Нумерация строк в Ворде
  28. Вставка колонтитулов
  29. Настройка абзацев
  30. Настройка переносов
  31. Удаляем висячие строки
  32. Разрывы страниц и разделов
  33. Параметры страницы Word: настройка по умолчанию
  34. Как задать параметры страницы?
  35. Как задать параметры страницы по умолчанию?
  36. Подписывайтесь на канал :о)

Параметры страницы в Word 2003, 2007, 2010: как сделать альбомный лист, изменить размер бумаги и полей

Как в ворде изменить формат листа

Под параметрами страницы следует понимать её ключевые характеристики, определяющие размещение текста и иных объектов на ней. К ним могут относить поля, размеры, ориентацию.

Поля определяют края и границы области текста, которые размещают его внутри себя. Размеры регулируют высоту и ширину. Ориентация означает её расположение по отношению к читателю. В данной статье пойдет речь об особенностях корректировки параметров в версиях Microsoft Office 2003, 2007, 2010. Кроме этого, мы опишем настройку переноса слов.

Параметры страницы

Чтобы установить данные настройки в Word 2003 необходимо зайти в меню Файл и выбрать одноименный пункт.  В версии 2007 и более поздних нужно перейти в меню Разметка страницы и нажать на стрелку, расположенную внизу.

Поля страницы

Диалоговое окно, дающее возможность поменять поля в Microsoft Word 2003, появится после нажатия пункта Параметры страницы вышеупомянутым способом.  Его примерный вид показан на фотографии.

Таким образом, в этом окне устанавливаются размеры верхнего, левого, нижнего и правого полей, переплета. При желании меняют книжную ориентацию на альбомную и наоборот.

  Данные изменения можно применить ко всему документу или к его текущей странице.

В версии 2007 и выше все устанавливается аналогичным способом.

Размер бумаги

Размер устанавливается, если будет необходимо распечатать документ на листе с форматом, отличающимся от листа А4. Последний установлен по умолчанию.

Важно, чтобы формат бумаги поддерживался печатающим устройством.  Как видно по скриншоту ниже, пользователь программы пытается установить формат А5, А6 или В5.

Для его удобства указаны размеры каждого вида бумаги.

Также существует возможность установить параметры принтера.  Регулируется подача бумаги и подобно параметрам полей, настройки применяются для всего документа или для текущего положения.  Для удобства выбора, в окне показан образец распечатываемого листа.

  Создаем или удаляем гиперссылку в Ворде

В Office 2007 и выше размер настраивается с иной последовательностью шагов:

  • Заходите в меню Разметка страницы;
  • Выбираете пункт размер;
  • Щелкаете на интересующую позицию в появившейся рамке;

Колонки

Как правило, пишутся тексты из одной колонки, но бывают ситуации, скажем в газетах или журналах, когда их пишут в нескольких колонках.  Иногда это актуально при наполнении вебсайтов содержимым.

Выбор количества колонок в версии от 2003 года происходит таким образом:

  • Выбираете в верхней части окна меню Формат;
  • Затем кликаете на пункт Колонки;
  • Появится окно;
  • Выбираете количество колонок, их ширину и область применения.

Можно применить ко всему документу, либо до конца документа.

Работая с Офис 2007 или 2010 действуем иначе. Нужно зайти в меню Разметка страницы. Затем выбирается пункт Колонки. Здесь настраивается число колонок и их расположение. Их можно сдвинуть влево или вправо.

Перенос слов

В Word 2003 настройка переноса слов делается так;

  • выбираете меню Сервис;
  • переходите к пункту Язык;
  • жмете на команду Расстановка переносов;
  • проводите настройки в новом окне.

Если текст уже набран и нужно автоматически сделать переносы, то ставится маркер в соответствующем поле.

Если нужно переносить аббревиатуры или иные слова с прописными буквами, то выбирается подходящая настройка.

   При необходимости отрегулировать расстояние от последнего символа до правого края вносят изменения в пункт Широта зоны переноса. При желании можно воспользоваться принудительным методом.

В версии 2007 года, настройка делается иначе. Сначала необходимо зайти в упомянутое меню разметки и выбрать команду Расстановка переносов.  Если выбрать Авто, то они расставятся сами.

При ручной опции будут предложены варианты переносов в выделенном слове. Решение принимает человек. Для выбора особых настроек служит команда Параметры расстановки переносов.

Они аналогичны опциям в Word 2003.

  Документы формата doc и docx – чем открыть

Ориентация страницы

Работая с пакетом от 2003 года, заходим в уже знакомый нам пункт с полями из меню Параметры страницы.  Будет указано два варианта ориентации: книжная и альбомная. Текущая ориентация будет выделена рамкой. Чтобы её поменять, нужно поставить отметку у другого пункта.

Её можно применить как ко всему документу, так и до конца документа. Для первого варианта выбираем соответствующий пункт.  При работе с пакетом от 2007 года для смены ориентации нужно зайти в меню Разметка страницы и выбрать пункт Ориентация. Будут предложены те же варианты.

Источник: http://composs.ru/parametry-stranicy-word/

Как изменить размер формата листа в Word

Как в ворде изменить формат листа

Работа с текстовым редактором Word, подразумевает применение различных размеров формата листа.

Часто, у пользователей возникают вопросы: «Как изменить размер листа в Ворде» или «Как поменять формат страницы A4 на A5 в Ворде» и так далее.

Давайте вникнем в тему и разберем по порядку алгоритм действий.

Шаблоны форматов листа

В мировой практике применяются два стандарта бумаги:

  • Североамериканский стандарт (не применяется на территории Р.Ф.);
  • и международный стандарт.

ISO 216 (обозначение мирового стандарта), создан на основе метрической системы измерения.

Изначальный размер бумаги стандарта (А0), равняется 1 кв. метр. Все последующие размеры листа вытекают из него, по схеме, когда большая сторона делится пополам.

Давайте теперь разберем, какие размеры бумаги существуют:

  • А0 и А1 — используется для тех, кто занимается плакатами, чертежами и постерами.
  • Размер А3, В4 и А2 — для диаграмм, журналов, газет и чертежей.
  • Размер А4 — всем известный формат листа в Ворде, который называют офисным. Применятся при создании: документов, писем, анкет, журналов, также используется в принтере, ксероксе и т.п.
  • А5 — размер тетрадного листа. Этот формат бумаги используется для следующих видов печати: открытка, блокнот, анкета или бланк, листовка, рекламный буклет.
  • Размер А5, В5, А6, В6, — с помощью него создаются: всем нам знакомая книга, брошюра и почтовая открытка.
  • C4, C5, C6 — требуется при изготовлении конвертов для почты.

Последние размеры категории «С» были ориентированы специально на почтовые конверты. В каждом из них, должен был поместиться размер категории «А».

Предустановленные шаблоны формата страницы в Word

Текстовый редактор Word, имеет набор предустановленных шаблонов формата страницы. Разработчики потрудились, собрали статистику наиболее популярных размеров страниц и добавили в редактор, дабы упростить нам жизнь.

  • Letter (8,5 x 11 дюймов) (21,59 см х 27,94 см);
  • A4 (21 см х 29,7 см);
  • Legal (8,5 x 14 дюймов) (21,59 см х 35,56 см);
  • A3 (29,7 см х 42 см);
  • B4 (25 х 35,4 см);
  • B5 (18,2 см х 25,7 см).

По умолчанию, документы в Ворде, открываются с размером листа A4, но его легко изменить на любой другой, интересующий вас формат.

Давайте рассмотрим, как задать интересующий размер страницы в Ворде.

Как изменить размер формата листа в Ворде

Процедура изменения страницы предназначена для создания публикации в том размере, который вам требуется.

Данная методика позволяет создать одну и ту же публикацию, как на одном листе, большого размера, так и на нескольких, более мелких. С помощью нее можно создать публикации до 36 кв. метров (6 х 6 метров).

Разберемся пошагово, как выбрать размер страницы в ворде:

  1. В текстовом редакторе Word, переходим во вкладку «Разметка страницы».
  2. Нам нужна группа команд «Параметры страницы».
  3. Выбираем иконку «Размер».
  4. В открывшемся выпадающем окне, мы можем выбрать нужный нам размер страницы, из уже имеющихся. Например, книжный формат листа (Letter) с размером – 21.59 на 27.94 сантиметров.

Если предустановленные форматы листа в Ворде не подходят, то имеется возможность сделать свой размер формата страницы. Алгоритм действия почти такой же:

  1. Переходим во вкладку «Разметка страницы».
  2. В группе «Параметры страницы», выбираем команду с иконкой «Размер».
  3. В самом низу списка, выбираем команду «Создание нового размера страницы» или «Другие размеры страниц» (название команды отличается в разных версия MS Word).

В открывшемся окне, находим раздел «Страница» или «Размер бумаги» и в нижних строках, выбираем нужный нам формат страницы, а также задаем параметры ширины и высоты страницы, нажимаем «ОК».

В этом окне, пользователь может как уменьшить размер листа, так и увеличить его до самых непредсказуемых размеров. Ограничение только в вашей голове.

Надеюсь, как сделать свой размер страницы в Ворде стало понятно, по большому счету, ничего сложного в этом нет, поэтому перейдем к еще одному важному вопросу.

Как сделать лист формата А5

Часто нам требуется сделать формат страницы в Ворде, отличающийся от А4, например, более меньший – А5 (размер тетрадного листа).

В зависимости от версии MS Word, в разделе «Размер бумаги», вы можете не обнаружить размер листа формата А5. В принципе, как и остальных, кроме А4.

В данной ситуации, придется вводить ширину и высоту бумаги, в ручном режиме.

Размеры страницы в формате А5 должны быть:

  • ширина – 14.8 см,
  • высота – 21 см.

Как выставить данные значения мы описали выше.

Стоит отметить, что иногда другие форматы в разделе «Размер бумаги» не появляются до того момента, пока вы не подключите принтер, который их поддерживает.

Загрузка…Интересненько!
Нужно срочно изучить!

Источник: http://wamotvet.ru/tekstovyj-redaktor/format-lista-word.html

Как поменять формат в word – ПК Консультант

Как в ворде изменить формат листа

По умолчанию, при создании документа Word
, открывается лист формата А4. В большинстве случаев пользователи даже не задумываются над этим и начинают набирать текст. Единственное, что в дальнейшем они меняют, это поворачивают лист и изменяют поля.

Но так же бывают ситуации, когда необходимо произвести более сложные настройки, например, выбрать другой формат листа.

Рассматривать будем
Microsoft Word 2010
. Интерфейс программы периодически меняется. По идее становится более функциональным, но, как показывает практика, становится более загадочным для пользователей.

Будем считать, что включать программу и создавать новый лист все умеют. Теперь начнем рассматривать, как
поменять формат листа Word
. Все необходимые настройки листа можно найти на вкладке меню
“Разметка страницы”
.

Для начала рассмотрим, как
поменять размер листа в Word
. Для удобства на панели все выполнено в картинках, при наведении на которые всплывает подсказка. Нажмем на картинку, обозначающую размер листа, и посмотрим, какие форматы мы можем применить к нашему листу.

Текущий формат листа выделяется другим цветом и присутствует список других доступных форматов листа.

Для смены текущего формата листа достаточно выбрать любой присутствующий в списке формат, который сразу же применится к вашему листу.

Но нас сейчас интересует самая нижняя запись в этом меню
«Другие размеры страниц…»
, при нажатии на которую появляется окно настройки
«Параметры страницы»
.

Стало доступным поле для ручного ввода
произвольного размера листа
в сантиметрах.

Существует
ограничение в формате листа Word
и если вы его превысили, появляется ошибка с сообщением
максимально допустимого размера листа в Word
.

К сожалению, невозможно установить размер любой из сторон листа больше, чем 55,87 см и это ограничение не связано с выбранным принтером.

Для примера создадим
лист нестандартного формата в Word
размером
21 см на 55 см
.

Может появиться сообщение с предупреждением и предложением исправить ошибку. Суть ошибки заключается в том, что некоторые области листа выходят за границы печати принтера либо драйвера печати.

Итак, открываем саму вкладку Разметка страницы.

В первую очередь рассмотрим одну из наиболее важных и используемых здесь кнопок — Поля.

Здесь находятся настройки касательно отступов от текста по краям документа. Так зачем и как сделать поля в ворде
? За счёт их уменьшения можно поместить больше текста на странице.

Это экономит бумагу, но, конечно, иногда большое количество текста на странице хуже воспринимается при чтении. Поэтому поля можно настраивать в зависимости от того, как Вам удобнее, и с какой целью Вы печатаете документ.

Так, в рефератах или докладах желательно устанавливать стандартные поля в ворде
.

Здесь можно выбирать уже готовые заготовки полей: узкие, широкие, средние и другие. А можно настроить их и иначе. Первый способ — это вручную оттянуть границы полей, установив нужное Вам расстояние. Для этого зажимаем границу левой кнопкой мышки и перетягиваем.

Это довольно легко и Вы сразу видите, сколько текста будет вмещаться на странице. Но бывает, что задают точные параметры для полей при оформлении некоторых документов. Вручную это настроить очень сложно. Для этого выбираем Настраиваемы поля.

В появившемся окне вводим заданные числа для полей.

В этом же окне можно развернуть страницу
— эту кнопку мы рассмотрим следующей.

Другие функции

  • Переходим к кнопке Ориентация.
  • Итак, рассмотрим, как повернуть страницу в word 2007.
  • Выберем Альбомную ориентацию.

Иногда бывает нужно распечатать картинку или текст, например, объявление, вот в таком виде. Для этого и понадобится знать, где и как
повернуть страницу
.

В большинстве случаев мы всё же будем использовать книжную ориентацию.

Перейдём к кнопке Колонки. Выбираем количество колонок, и тогда уже имеющийся текст разбивается на колонки в пределах страницы.

Если же Вы выбрали несколько колонок, а текст ещё не ввели, то при вводе, дойдя до низа страницы, курсор переместится вверх, в следующую колонку, и набор будет продолжаться уже там. Ширину колонок можно настраивать самостоятельно, перемещая их границы.

С помощью кнопки Разрывы можно перенести текст, перед которым Вы ставите курсор, на новую страницу, то есть сделать разрыв страницы. Помимо этого здесь Вы найдёте и другие варианты разбивки текста.

  1. Кнопка Номера строк позволить пронумеровать строки в ворде
    , если Вам по какой-либо причине нужно это сделать.

Далее рассмотрим, как поставить переносы в ворде
. Если Вы хотите, чтобы слова переносились из строчки в строчку, как в книгах, то жмёте Расстановка переносов и выбираете Авто. В противном случае слова будут переноситься на новую строчку целиком.

Далее рассмотрим кнопку Подложка, которая пригодится, если Вам надо поставить водяной знак в word
. Выбираем один из образцов, и за текстом появляется надпись на всю страницу. Надпись эту можно настраивать, увеличивать размер, менять цвет и яркость. Для этого выбираем в списке пункт Настраиваемая подложка.

  • В появившемся окне ставим точку возле пункта Текст и настраиваем нужные параметры.

Теперь рассмотрим, как изменить цвет страницы в ворде. Просто жмём соответствующую кнопку и выбираем цвет.

Для оформления документов не помешает знать, как сделать границы в ворде
. Жмём кнопку Границы. С её помощью можно сделать так, чтобы отображались поля страницы, а в появившемся окне можно настраивать, какой тип линии будет, какая толщина, какие именно поля мы хотим отображать. Вот, например, просто выберем вариант Рамка.

  1. Теперь поля видны, на их месте появилась рамка с тонкими линиями.

Вкратце рассмотрим Темы. Здесь есть уже готовые заготовки по оформлению текста и документа, при выборе которых меняется тип и размер шрифта, а также фон страницы. Правда, есть один любопытный момент: чтобы менялся цвет фона, надо до этого выбрать цвет страницы.

С помощью Отступов рассмотрим, как сделать абзацы в ворде
. Здесь у нас есть отступ справа и отступ слева, изменяя значение которых можно настроить расстояние, на которое будет сдвигаться выбранный абзац.

Также можно настраивать интервалы между абзацами. Так, ставим курсор на определённый абзац и настраиваем расстояние до и после выбранного абзаца.

Оставшиеся кнопки мы рассматривать не будем, они нужны при работе с добавленными в документ картинками или другими объектами. Вместо этого откроем вкладку Ссылки.

Здесь мы узнаем, как сделать оглавление в word 2007 или в word 2010.
Поставим курсор в конец текста и нажмём кнопку оглавление. Здесь выберем ручное оглавление, если у Вас ещё нет готовых пунктов оглавления.

Итак, рассмотрим, как сделать содержание в ворде 2007
. Для этого просто пишете Ваши пункты в появившемся оглавлении. Если подуровни и подпункты Вам не нужны, их просто удаляете. Чтобы сделать содержание в ворде 2010
, понадобится проделать то же самое.

И ещё одна полезная кнопка, которая поможет оформить документ, как это делают в книгах, подскажет нам, как сделать сноску в ворде 2007
. Сначала ставим курсор после слова, которому хотим дать толкование, а теперь нажимаем кнопку Вставить сноску.

Точно таким же образом можно вставить сноску в word 2010.
Итак, у нас появилась сноска внизу страницы, где и пишем наше пояснение. Чтобы лучше было видно, заодно рассмотрим, как увеличить или уменьшить масштаб страницы в ворде
. Для этого в правом нижнем углу ворда перетягиваем ползунок.

Вот мы и узнали, как вставить сноску в ворде
.

Остальные кнопки на этой вкладке Вам вряд ли пригодятся, их мы рассматривать не будем. Да и вообще лучше их не трогайте, чтобы ничего не сбить.

На этом урок закончен, а Вы теперь сможете оформлять внешний вид текста не хуже редактора книг. Более того, можно аккуратно и весьма привлекательным образом самостоятельно создавать свои книжки или брошюры. Уверен, полученные знания Вам обязательно пригодятся. Желаю удачи, а Вы не забывайте и дальше расширять свои познания об этой полезной программе!

Под размером страницы понимается размер области, занимаемой публикацией. Размер бумаги или листа — это размер бумаги, используемой при печати.

Под ориентацией страницы подразумевается книжное (вертикальное) или альбомное (горизонтальное) расположение публикации. Дополнительные сведения об изменении ориентации страницы см. в разделе .

Размер страницы, размер бумаги и ориентация

Любой макет публикации, выбранный в Publisher, включает часто используемые для этого типа публикации размер и ориентацию страницы. Вы можете изменить их и просмотреть результат в группе Параметры страницы
на вкладке Макет страницы
.

Кроме того, можно задать эти параметры и просмотреть результат изменения, а также взаимосвязь между размером страницы и бумаги на вкладке Печать
в представлении Backstage. Дополнительные сведения о вкладке Печать
см. в статье Печать .

Настроив размер и ориентацию страницы и бумаги, можно контролировать положение страницы на бумаге и обеспечить выравнивание при печати. Можно также выходить за край страницы, печатая на бумаге, размер которой превышает размер публикации, и обрезая ее до готового размера, или печатать несколько страниц на одном листе.

Источник: https://ipt-miit.ru/seti/kak-pomenyat-format-v-word.html

Как изменить формат страницы в Microsoft Word: инструкция

Как в ворде изменить формат листа

Документы бывают разных форм и размеров, как принято говорить более профессиональным языком – форматов.

Одни подходят для юридических задач, другие предназначены под брошюры, третьи листы можно использовать для открыток и так далее… Сегодня всю номенклатуру макулатуры создают в Word – это удобно! Но не каждый знает, что все многообразие форматов, подходящих под каждый из типов документов, можно создать в этом мощном виртуальном инструменте.

Но как изменить формат бумаги (рабочего поля, в котором мы печатаем текст) в соответствии с типом документа, над которым вы работаете? Или, скажем, изменить формат бумаги по умолчанию для всех новых документов? Не знаете? А это полезно знать любому пользователю! Мы поможем в этом разобраться, это просто.

Изменение формата страниц документа в Word

Итак, перед вами стоит задача изменить формат страницы в файле Word.

Вот что для этого необходимо сделать: откройте документ и в «Панели быстрого доступа» (расположена на синем фоне сверху) перейдите на вкладку «Макет» («Page Setup» в англоязычной версии). Здесь, в «Параметрах страницы» («Layout»), нажмите кнопку «Размер» («Size»).

Появится раскрывающееся меню, в котором вы увидите список форматов страниц. Далее просто выберите искомый формат из списка для изменения размера документа.* Готово!

*Способ рассчитан на использование в современных версиях «Ворд». Ранее вкладка, отвечавшая за изменение формата, называлась «Разметка страницы».

Изменение размера страницы в Ворде под другой формат

Тем не менее иногда может потребоваться использовать в одном документе несколько разных форматов листов. Вы их также можете легко создать всего за несколько шагов.

Для этого:

Убедитесь, что курсор мыши находится на том месте, где вы желаете начать новый формат страниц. Если курсор будет стоять в середине страницы, изменения вступят в силу на новой странице после выбора нового размера.

Затем вернитесь в группу «Макет» («Page Setup»), «Макет» («Layout») и снова нажмите кнопку «Размер» («Size»). На этот раз, однако, вместо выбора варианта из списка нажмите кнопку «Другие размеры бумаги» («More Paper Sizes») в нижней части меню.

Здесь, на вкладке «Размер бумаги» («Paper») диалогового окна «Параметры страницы» («Page Setup»), выберите нужный формат.

В нижней части диалогового окна щелкните стрелку выпадающего списка рядом с надписью «Применить к» («Apply to»), нажмите кнопку «до конца документа» (This Point Forward), а затем нажмите кнопку «ОК».

Место, в котором был установлен курсор, теперь отображается на новой странице с новым размером бумаги.

Пользовательский размер страницы

Для изменения по своему вкусу воспользуйтесь параметрами в диалоговом окне «Пользовательский размер страницы». Далее:

На вкладке «Макет страницы» в группе «Параметры страницы» нажмите кнопку «Размер».

Выберите команду «Создать новый размер страницы».

После создания пользовательский размер страницы отобразится в поле «Настраиваемый» в меню «Размер».

Например, щелкните Letter (книжная ориентация) 21,59×27,94 см. Если не отображается нужный размер, щелкните «Дополнительные готовые размеры страниц» или выберите «Создать новый размер страницы», чтобы создать свой.

Изменение ориентации страницы в Word по умолчанию

Формат бумаги Word по умолчанию – «Letter», то есть 215 мм x 279 мм. Если вы используете другой размер чаще, вы можете изменить размер для всех новых документов, и в будущем вам не придется изменять размер бумаги для каждого нового документа, который вы создадите.

Для этого перейдите в раздел «Макет» («Page Setup») >«Размер» («Size») >«Другие форматы бумаги» («More Paper Sizes»). В диалоговом окне «Параметры страницы» нажмите кнопку «Бумага», а затем щелкните стрелку списка рядом с пунктом «Размер бумаги» («Paper»).

Выберите формат бумаги, который будет использоваться по умолчанию для всех будущих документов.

В нижней части диалогового окна нажмите кнопку «По умолчанию» («Set As Default»).

Появится сообщение с просьбой подтвердить изменение; нажмите кнопку «Да».

Нажмите кнопку «ОК», чтобы закрыть диалоговое окно настройки страницы. В следующий раз, когда вы откроете Word, размер страницы будет тем, который вы выбрали.

Источник: https://1gai.ru/baza-znaniy/524203-kak-izmenit-format-stranicy-v-microsoft-word-instrukcija.html

Поля в Word и еще 9 важных настроек перед печатью

Как в ворде изменить формат листа

Здравствуйте, друзья. Если Вы решили распечатать документ Word, отправить его по почте или факсу, рекомендую Вам сначала проверить его внешний вид, в особенности – разметку. Только так Вы добьетесь идеального вида документа. А мы же с Вами профессионалы, от нас только этого и ждут.

Считайте эту статью пошаговой инструкцией к действию, добавляйте в закладки и перечитывайте периодически. Правила очень универсальны, их знание послужит Вам много раз! Ни один из предложенных этапов не является обязательным, исходите из целесообразности в каждом конкретном случае. Схематически последовательность можно изобразить так:

Как будет выглядеть лист при печати?

Первое, что нужно сделать – это проверить, как будет выглядеть Ваш документ при печати. Может и настраивать ничего не нужно? Чтобы выполнить предварительный просмотр, нажмите Файл – Печать. Откроется окно печати документа с миниатюрой активного листа. Внизу окна стрелками можно прокручивать листы.

Уже в этом окне можно увидеть, какие недочеты текста нужно исправить. А если Вы их не увидели – читайте дальше статью, мы найдем, что исправить. Кстати, в этом же окне предварительного просмотра можно сделать некоторые из настроек, описанных ниже.

Устанавливаем размер листа в Ворде

Первое, о чем стоит задуматься – какой физический размер листа будете применять. Обычно это решают еще до начала работы. Тем не менее, может оказаться, что размер листа с которым Вы работали, отличается от того, который нужен.

Чтобы выбрать размер листа – выполните на ленте Разметка страницы – Параметры страницы – Размер. Откроется меню, в котором приведен список самых распространенных форматов листа. Можно выбрать из этого списка.

Так же, можно задать размер печати вручную. Для этого в меню нажмите Другие размеры страниц. Здесь можно задать произвольные размеры. Зачем это нужно? Например, Вы используете принтер чеков. Пожалуйста: смотрим на ширину рулона чековой бумаги и задаем соответствующие размеры.

Выбираем ориентацию листа

Обычно ориентацию выбирают из двух вариантов:

  1. Книжная – когда высота листа больше его ширины. То есть, страница расположена вертикально.
  2. Альбомная – ширина листа больше высоты, страница расположена горизонтально

Чтобы указать программе ориентацию, найдите на ленте команду Разметка страницы – Параметры страницы – Ориентация. Сделайте свой выбор.

Настраиваем поля

Когда выбраны размеры и ориентация – самое время указать поля, то есть пустое место от края листа до текста. Обычно, поля делают шире с той стороны, где переплет. ГОСТами разных стран установлены разные размеры полей.

Я предпочитаю не оставлять много пустого пространства, поэтому практикую 2 см под переплет и 0,5 см с остальных сторон. Если используете колонтитулы – оставьте для них место.

Чтобы указать поля, выполните на ленте команду Разметка страницы – Параметры страницы – Поля. В выпадающем меню выберите один из вариантов.

Можно и вручную задать размеры полей. При том, настройка очень гибкая. Кликните пиктограмму Параметры страницы (см. рис. выше), чтобы открыть глубокие настройки. Перейдите на вкладку Поля.

Что мы здесь видим? В открывшемся окне можно настроить:

  • Поля – задать размеры вручную
  • Ориентация – еще один способ выбрать ориентацию листа
  • Несколько страниц – способ размещения страниц на листе для последующей печати:
    • Обычный – одна страница на одном листе
    • Зеркальные поля – устанавливаются так, чтобы при печати листы образовывали разворот
    • 2 страницы на листе – разворачивает страницы на 90 градусов и размещает по 2 штуки на одном печатном листе
    • Брошюра – разворачивает листы страницы на 90 градусов, располагает по 2 штуки на листе, комбинирует поля так, чтобы при двусторонней печати получилась брошюра. Очень удобно для печати различных методичек, программок, буклетов и т.п.

Настройка колонок

Если Ваш документ содержит преимущественно текст, можно для удобства чтения разделить его на несколько колонок. Это имеет смысл и при печати на больших форматах. Просто не удобно читать одну колонку с листа размером, к примеру А1.

Чтобы разделить текст на несколько колонок – выделите нужный отрывок и кликните на ленте Разметка страницы – Параметры страницы – Колонки. В меню настройте разбивку. Более детально о колонках в Ворде читайте в этой статье.

Нумерация строк в Ворде

Часто документ печатают для дальнейшей вычитки и редактуры. Тогда есть смысл включить номера строк. Каждая строка текста будет пронумерована на левых полях листа. Редактор будет Вам благодарен, теперь он может фиксировать номера строк, на которые следует обратить внимание.

Какие варианты нумерации можно применять? Найдите на ленте Разметка страницы – Параметры страницы – Номера строк. Здесь мы увидим все, что может делать программа:

  • Нет – строки не нумеруются
  • Непрерывно – нумеруются все строки подряд от первой до последней
  • На каждой странице – в начале каждой новой страницы нумерация начинается с единицы
  • В каждом разделе – отдельная нумерация для каждого из разделов
  • Запретить в текущем абзаце – абзац, в котором стоит курсор, не будет нумерован. Со следующего абзаца нумерация продолжится
  • Варианты нумерации строк. Можно настроить нумерацию, выбрав этот пункт меню. Откроется окно Параметры страницы, где нужно нажать Нумерация

Здесь ставим галочку Добавить нумерацию строк и в следующих пунктах настраиваем: начальный номер, расстояние от текста до номеров, шаг маркировки номеров. Вот, что получится, если начать с 5 номера и сделать шаг в 5 строк:

Мало кто знает о существовании этого инструмента, тем не менее, он нашел свое применение в кругах профессиональных пользователей Microsoft Word.

Вставка колонтитулов

Колонтитулы – это особые подписи на полях сверху и снизу страницы. Они бывают очень полезными при верстке документа и несут в себе массу вспомогательной информации.

Что обычно указывают в колонтитулах? Номера страниц, автора, название книги или главы и т.п.

Чтобы добавить колонтитулы – найдите на ленте блок команд Вставка – Колонтитулы. Сразу Вы увидите несколько готовых списков. Раскрывая их, Вы можете выбрать из уже готовых и оформленных колонтитулов:

  1. Верхний колонтитул – варианты различной информации с оформлением на верхних полях
  2. Нижний колонтитул – то же самое, но на нижних полях
  3. Номер страницы – различные варианты номеров страниц

Нажмите Изменить верхний колонтитул или Изменить нижний колонтитул, чтобы сделать собственный колонтитул.

Возможности здесь настолько широкие и интересные, что я планирую написать об этом отдельную статью. В материалы этого поста она точно не влезет. Тем не менее, обязательно обдумайте использование колонтитулов перед печатью.

Настройка абзацев

Посмотрите внимательно на Ваши абзацы. Есть ли в них что-то такое, что Вы хотели бы исправить? Например:

  • Отступы
  • Выравнивание текста
  • Междустрочные интервалы
  • Интервалы между абзацами
  • Обводка и заливка фона некоторых абзацев
  • Размеры табуляции и др.

Если есть – Вы можете это настраивать и исправлять. Я уже писал об этом целую статью, переходите и читайте.

А если недочетов не нашли – все равно почитайте. Может быть, после этого у Вас и появятся идеи, как сделать абзацы более гармоничными и дружественными к читателю. К примеру, увеличить или уменьшить плотность текста, чтобы облегчить восприятие.

Настройка переносов

Наверное, всех учили в школе переносить слова по слогам. Уверен, большинство из Вас при наборе текста в Ворде не ставит переносы. Чем это чревато?

Когда Вы применяете выравнивание по ширине, кажется, что текст выглядит отлично, строго и упорядоченно. Вот и я так сделал в своем документе. Вот он:

И что я вижу в строке номер 84? Чтобы сделать выравнивание по обоим сторонам, программа растянула текст за счет ширины пробела. Выглядит не очень. Пробелы между словами слишком большие, бросается в глаза. Что делать?

Можно разбить первое слово в 85 строке на два, т.е. сделать перенос. Тогда первая его половина поднимется в предыдущую строку, а вторая – останется там же. Вот, что получилось:

Видите, 84 строка теперь выглядит лучше! Хотя, большое количество переносов усложняет чтение. Потому, нужно искать баланс, где их ставить, а где нет. Исходите из общего вида своих абзацев.

И что, будем добавлять переносы вручную? Конечно, нет, это же Word. Чтобы вставить перенос – нажмите на ленте Разметка страницы – Параметры страницы – Расстановка переносов.

В открывшемся списке доступны такие варианты:

  • Нет – не выполнять перенос строк
  • Авто – программа сама вставит переносы там, где это необходимо. Пожалуй, 95% пользователей выберут этот пункт
  • Ручная – Ворд предложит Вам все доступные варианты переноса, а Вы сделаете выбор
  • Параметры расстановки переносов. Выберите этот пункт, чтобы задать дополнительные настройки. Здесь обращу Ваше внимание на пункт Максимальное число последовательных переносов. То есть, можно указать, в скольких строках подряд можно делать переносы. Очень полезно, чтобы не перегрузить лист. Экспериментируйте с этой опцией. Я обычно ставлю не более одного подряд.

Повторюсь, переносы – инструмент нужный, но применять его нужно с осторожностью.

Удаляем висячие строки

Когда у Вас на листе помещается только первая или последняя строка абзаца, а остальная его часть – на другом листе, это совсем не красиво. И это усложняет чтение текста. К счастью, Word автоматически обрабатывает такие случаи. Висячие строки либо опускаются на следующий лист, либо к ним опускается еще одна строка.

Вы можете более детально настроить этот процесс. Нажмите на пиктограмму в нижнем правом углу блока команд Абзац.

Откройте вкладку Положение на странице с такими опциями:

  • Запрет висячих строк – включить автоматическое исправление висячих строк
  • Не отрывать от следующего – запрещает разрыв страницы между текущим и следующим абзацами
  • Не разрывать абзац – запретить разрыв страницы внутри текущего абзаца
  • С новой страницы – перенести абзац на следующий лист

Разрывы страниц и разделов

По мере заполнения документа текстом, новые страницы создаются автоматически. Это называется мягким разрывом страницы. Ворд умеет ими управлять. Когда текст изменяется, меняется и положение мягкого разрыва страницы, чтобы Ваш лист был полностью заполнен.

Однако, иногда нужно принудительно закончить страницу. Как Вы это делали раньше? Только не говорите, что нажимали много раз Enter, чтобы создать много переносов строки и физически перенести текст на следующую страницу. Если так, то учитесь вставлять разрыв страницы. Для этого выполните такие действия:

  1. Установите курсор в то место, где должен закончиться Ваш лист
  2. Нажмите на ленте Разметка страницы – Параметры страницы – Разрывы – Страница (или нажмите Ctrl+Enter)

Теперь весь текст после курсора перенесется на следующую страницу. Если включить непечатаемые символы, в месте разрыва отобразится пунктирная линия с надписью «Разрыв страницы».

Разметка текста на разделы нужна для раздельной настройки и разметки определенных частей текста. Например, применение особенных полей, ориентации и т.п. для разных разделов. Это практично и очень удобно. Позволяет очень гибко изменять внешний вид материалов.

Чтобы вставить разрыв раздела, выполните последовательность:

  1. Установите курсор в месте окончания раздела
  2. Выполните на ленте Разметка страницы – Параметры страницы – Разрывы
  3. В открывшемся меню в группе команд Разрывы разделов выберите один из пунктов:
    • Следующая страница – новый раздел начнется с новой страницы
    • Текущая страница – новый раздел начнется с новой строки
    • Четная страница – следующий раздел начнется с ближайшей четной страницы
    • Нечетная страница – следующий раздел начнется с ближайшей четной страницы

После выполнения команды, на листе появится непечатаемый символ конца раздела – двойная пунктирная линия. Чтобы сделать настройки для отдельного раздела – установите разрывы вначале и в конце этой области текста. Когда выполняете настройки, в поле Применить выберите К текущему разделу (см. рисунок выше).

Еще раз напомню, что разрывы страниц и разделов не изменяются автоматически, когда Вы изменяете текст. Будьте осторожны с этими инструментами и применяйте их только на последних этапах работы, прямо перед печатью.

Теперь, когда окончены все описанные выше работы, обязательно еще раз выполните предварительный просмотр. Всем нам свойственно ошибаться, отвлекаться. Не помешает просмотреть, результат, вдруг что-то упустили. Если такое имело место – вернитесь и исправьте.

Всё. документ «расчёсан», самое время его напечатать или отправить по электронной почте. Об этом будут мои следующие статьи, присоединяйтесь!

Источник: https://officelegko.com/2018/03/21/polya-v-word-i-eshhe-9-vazhnyih-nastroek-pered-pechatyu/

Параметры страницы Word: настройка по умолчанию

Как в ворде изменить формат листа

Быстрые способы настройки параметров страницы мы рассмотрели в предыдущей статье, где с помощью команд на панели инструментов выбирали нужные опции. Однако все параметры страниц можно настроить в одном окне. Как это сделать?

Как задать параметры страницы?

В настройку параметров страницы включаются: поля, размер бумаги, ориентация листа. Кроме этого здесь же могут быть и колонтитулы (что это такое и для чего они нужны – это отдельная тема для разговора)

Поля документа — это расстояние между краем страницы и текстом. Более широкие поля могут придать документу респектабельный вид, а узкие поля позволят поместить большее количество информации.

По умолчанию Microsoft Word устанавливает следующие размеры полей: левое — 3 см, правое 1,5 см, верхнее и нижнее — 2 см.

На полях могут располагаться колонтитулы, примечания, графические объекты. Обычно размер полей устанавливают в пределах от одного до трех сантиметров. Требуемые размеры полей можно установить с помощью списка кнопки Поля в группе Параметры страницы вкладки “Макет” ленты. В этом списке приведены значения полей, а также образец того, как выглядит страница при указанных значениях.

Но предлагаю другой вариант настройки Параметров страницы.

1 способ:

1. В окне открытого документа переходим к вкладке «Макет».

2. В группе «Параметры страницы» щелкаем по кнопке «Параметры страницы» расположенную в нижнем правом углу группы.

3. В окне «Параметры страницы» на вкладке «Поля» в группе «Поля»

задаем четыре поля документа.

4. В графе «Переплет» открываем меню и выбираем место расположения переплета – вверху или слева. Данная функция может понадобиться при подготовке брошюр. В обычных документах переплет не задается!

5. При работе с двухсторонними документами рекомендуется перейти к зеркальным полями (что бы левое и правое автоматически менялись местами на четных и нечетных станицах). Для этого в группе «Страницы» в графе «Несколько страниц» открываем меню и выбираем пункт «Зеркальные поля».

6. Если на одной странице необходимо разместить по вертикали два документа, то в графе «Несколько страниц» открываем меню и выбираем пункт «2 страницы на листе».

Примечание. Все изменения полей можно наблюдать в окошке «Образец».

7. В группе «Ориентация» выбираем книжную или альбомную ориентацию страницы.

8. Если документ создается с использованием нестандартной величины бумаги (А4), переходим на вкладке «Размер бумаги» и в группе «Размер бумаги» задаем высоту и ширину.

Примечание. Иногда для просмотра документа перед печатью в формате А3 нужно иметь подключенный принтер именно с поддержкой этого формата.

9. Если документ состоит из нескольких разделов, на вкладке «Поля» в графе «Применить» необходимо выбрать область применения параметров страниц

  • ко всему документу;
  • к текущему разделу;
  • до конца документа.

В разных разделах документа могут быть различные поля и ориентация страницы.

10. Закрываем окно кнопкой «ОК».

Другие публикации каналаПодложка, фон и текстовое поле: много ли знаете об этом?Пять фишек, которые помогут улучшить работу в WordЧем панель инструментов Word отличается от панели быстрого доступа

2 способ:

1. В окне открытого документа дважды щелкаем по горизонтальной линейке в области полей документа.

После команды откроется окно Параметры страницы.

2. В окне «Параметры страницы» задаем нужные значения полей, ориентации и т.д., как описано в первой инструкции.

Как задать параметры страницы по умолчанию?

Если для новых вами создаваемых документов необходимо использовать одни и те же размеры полей, ориентации страницы и т.п., рекомендуется задать параметры страницы по умолчанию.

1. В окне открытого документа любым известным способом переходим к окну «Параметры страницы».

2. Задаем нужные значения полей, ориентации и т.д.

3. Щелкаем по кнопке «По умолчанию».

4. В окошке подтверждаем переход к выбранным значениям по умолчанию.

Таким образом, мы с вами смогли установить Параметры страниц самыми разными способами. Какой вам больше нравится, тот вы и используете в своей работе. А я предлагаю подписаться на канал и быть вместе с нами на следующих уроках. Ставьте, пожалуйста, лайк, если статья оказалась полезной или интересной. Жду комментарии!

“Изучаем Word: шаг за шагом”

Подписывайтесь на канал :о)

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5f7c45abe1aa8a3640352bec/parametry-stranicy-word-nastroika-po-umolchaniiu-5f9829fcd203541abd22034c

Все лайфхаки
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: