Как выровнять текст по полям в ворде

Все способы выравнивания текста в Microsoft Word

Программа Wicrosoft Word является одним из самых популярных текстовых редакторов. Но рядовые пользователи знакомы далеко не со всеми функциями, которые предлагает этот универсальный инструмент.

Порой юзер путается даже в элементарных вещах и не может привести документ в порядок. Одной из причин криво составленного текста выступает неправильно выполненное выравнивание.

Выровнять текст в Word не так сложно. Существует несколько вариантов добиться желаемого результата. Какой из них выбрать, тут уже каждый пользователь решит для себя сам.

Чтобы окончательно разобраться с выравниванием текста в Word, необходимо изучить все методы и варианты.

Способы выравнивания

Существуют разные типы выполнения выравнивания написанного текста в такой программе как Word, разработанной компанией Microsoft. С каждой новой версией софта функционал улучшается и расширяется.

При этом в программе Word всё равно остаются актуальными и часто применяемыми такие типы выравнивания напечатанного текста:

• по горизонтали;
• по вертикали.

Эти способы, в свою очередь, могут быть реализованы по-разному. Прежде чем пользователю приступить к самому выравниванию своего текста, не лишним будет узнать, какие они бывают и что способен предложить редактор Word своим юзерам.

Казалось бы, простейшая задача. Но на практике красиво и аккуратно выровнять документ в Word не всегда очень просто. Тут потребуется некоторое время, дабы разобраться во всех вариантах и тонкостях. Чем чаще вы будете бывать за компьютером и изучать функции Word, тем проще в итоге окажется работать с этой офисной программой.

Word даёт возможность выравнивать готовый текст в документе Word не только по его ширине, то есть горизонтально, но также и по высоте, то есть в вертикальной плоскости.

По горизонтали

Первым делом следует разобраться с тем, как правильно выровнять подготовленный текст в Word именно по горизонтали.

Основная масса инструментов и различных функций, которыми обладает программа Word, выведены на главный экран, то есть на панель управления. Она же лента. К основным функциям привязаны различные горячие клавиши.

Если перед юзером стоит довольно простая задача выровнять в Word напечатанный текст по ширине, тогда здесь можно воспользоваться соответствующими клавишами, либо же кнопками, расположенными на панели управления. Плюс имеется линейки и менее востребованная функция табуляции.

Теперь более подробно обо всех способах того, как сделать аккуратное выравнивание в Word именно по ширине.

Панель управления (лента)

Справедливо будет сказать, что проще всего в Word самостоятельно сделать необходимое пользователю выравнивание по ширине непосредственно с помощью специальных кнопок, расположенных на ленте. Они находятся во вкладке под названием , а оттуда нужно переключиться на инструменты Абзац.

В общей сложности в Word доступно несколько кнопок, выполняющих выравнивание печатного текста по ширине при нажатии на них. Они имеют соответствующее визуальное оформление. Это даёт понять, какая кнопка за какое выравнивание по факту отвечает. А именно:

• выравнивание по краям, позволяющее выровнять по левому краю и также, если требуется, по правому краю;
• по центру;
• по ширине.

Применить выравнивание по ширине в текстовом редакторе Word можно не для любой страницы. Такая функция применятся только в отношении массива текста. Речь идёт об абзацах или нескольких строках. Задача этой кнопки в том, чтобы растянуть написанное от одного края к другому. А потому выровнять короткую небольшую строку не получится по ширине.

Чтобы быстро через программу Word выровнять текст, либо есть часть, достаточно выделить, после чего кликнуть по подходящей кнопке на ленте.

При этом кнопки на ленте не единственный способ, позволяющий выполнить выравнивание в редакторе Word.

Есть и альтернативные методы, которые также довольно часто применяются юзерами. Они могут показаться некоторым сложнее, но на деле это обманчивое впечатление. Если задача заключается в том, чтобы через Word аккуратно выровнять текст, в ход могут пойти все доступные способы и инструменты.

Выставить нужный вариант для последующего выравнивания по ширине можно даже в пустом текстовом документе. Для этого юзеру достаточно установить каретку, после чего уже приступить к набору текста. Он уже будет автоматически подстраиваться под требуемые настройки.

Горячие клавиши

Есть ещё один вариант, предусматривающий использовать горячие клавиши.

Вариант для тех, кто хочет работать быстрее, и не искать всякий раз вкладку с инструментами и не щёлкать по разным кнопкам на панели инструментов.

Но для ускорения процесса придётся выучить несколько комбинаций клавиш на клавиатуре.

Чтобы выровнять все абзацы в Word, используя только клавиатуру, запомните следующие сочетания:

• Ctrl и L выполняют выравнивание по левому краю;
• Ctrl и R сделают всё равно по правому краю;
• Ctrl и E выравнивают по центру;
• Ctrl и J по ширине.

Как и в предыдущем случае, с помощью комбинации клавиш на клавиатуре можно привести в порядок уже готовый текст, либо начать печатать с выравниванием новый документ. Во втором случае достаточно поставить курсор на начало строки, а потом нажать одну из представленных вариаций сочетания кнопок на своей обычной клавиатуре.

Произвольный метод

Также существует и произвольное выравнивание, метод с использованием горизонтальной встроенной линейки и табуляции.

Предыдущие способы дают возможность определить положение написанного текста относительно границ документа, центра, либо же растягивают его между двумя границами.

Но бывают ситуации, когда требуется создать фиксированный, то есть единый отступ для всего редактируемого документа, либо только его части, относительно только одной или двух границ.

Как вариант, можно задействовать пробел или TAB. Но это актуально лишь для первой напечатанной строки. Не совсем оптимальный выход из ситуации. Если нужно выполнить работу ровно и аккуратно, лучшим решением будет воспользоваться интегрированной линейкой, либо функцией табуляции. Также применяется их комбинация.

• Чтобы отступить от левой границы, нужно выделать текст, либо его часть, а затем нажать TAB требуемое количество раз. Когда содержимое сместится на необходимое пользователю расстояние, просто уберите выделение. Минус метода в том, что сдвиг выполняется на определённый фиксированный шаг, который не всегда подходит пользователю. Плюс от правой границы при этом текст не сдвигается. В этом случае поможет линейка.
• Если линейка оказалась скрыта, её нужно отобразить, поставить галочку на панели инструментов в разделе Вид. После этого выделите документ. Начинайте тянуть за верхнюю и нижнюю направляющую инструмента линейки, слева направо, зажав левую кнопку компьютерного грызуна, и не отпуская её до завершения выравнивания. То же самое можно сделать справа налево. Линейка сужает и расширяет содержимое страницы.

Линейка обладает объективно большими возможностями в сравнении с табуляцией. Но при этом оба инструмента могут оказаться одинаково полезными и необходимыми при редактировании в Microsoft Word.

По вертикали

Будет справедливо признать, что необходимость выровнять текст в Microsoft Word по высоте возникает намного реже, нежели по ширине. Но и такая потребность бывает нужна.

Практика наглядно показывает, что вертикальное выравнивание обычно применяется при создании формальных документов, таких как заявлений, указов, и объяснительных, а также титульных листов и разного рода шаблонов. Либо это могут быть индивидуальные потребности пользователя.

Тут тоже есть несколько вариантов, чтобы привести текст в порядок.

Через параметры страницы

Максимально упрощённый вариант выравнивания через параметры страницы, который можно применять пользователю офисной программы Word.

Хотя, как отмечают бывалые юзеры, лучше задействовать один из многочисленных готовых шаблонов, заложенных в Word. Их плюс в том, что они уже оформлены и правильно выровнены.

Важно учитывать, что выравнивание через параметры позволяет работать лишь со всем текстом, который находится на странице, либо с содержимым всего текстового документа. Если попытаться применить метод на отдельном фрагменте, он просто окажется на отдельной странице.

От пользователя потребуется сделать следующее:

• выделить содержимое документа мышкой;
• перейти в раздел «Макет»;
• откройте раздел «Параметры страницы»;
• в нижнем правом углу этого блока есть кнопка, выполненная в виде стрелочки и уголка, напротив надписи «Параметры страницы»;
• откроется новое окно, где следует перейти на вкладку «Источник бумаги»;
• здесь смотрите на блок под названием «Страница»;
• напротив графы «Вертикальное выравнивание» теперь выберите подходящий вам вариант из выпадающего списка;
• выберите, в отношении какого текста следует применить это изменение.

Применить можно только к выделенной части текста и разделам, либо ко всему документу.

Завершается изменение простым нажатием кнопки ОК.

С помощью линейки

В предыдущей части, где рассматривалось выравнивание по горизонтали, уже применялся такой инструмент как линейка. Этот инструмент, непосредственно встроенный в программу Word, который позволяет пользователям сделать то, что реализовать через «Параметры страницы» невозможно.

Здесь будет актуальной следующая инструкция:

• включите функцию отображения линейки;
• переведите курсор мыши на участок между серой и белой зоной вертикальной линейки вверху;
• дождитесь, чтобы курсор приобрёл вид стрелки, направленной в две стороны;
• зажмите левую кнопку компьютерного грызуна;
• теперь тяните курсор вниз или вверх, что уже зависит от требуемых изменений;
• по аналогии переместите курсор в нижней части своего текста.

Вот и всё, на этом работа выполнена. В плане настроек линейка более гибкая и универсальная. Но тут уже многое зависит от конкретных задач, стоящих перед пользователем.

Как некоторым может показаться, выравнивание текста задача довольно сложная. В действительности с этим утверждением сложно согласиться. Это базовые функции программы Word, которые легко способен освоить даже новичок. Поэтому нужно лишь проявить немного выдержки и терпения, внимательно изучить все инструкции, и буквально через пару попыток выравнивание будет выполняться за считанные секунды.

Какой из инструментов и методов использовать, каждый решит для себя сам.

Всем спасибо за внимание! Подписывайтесь, оставляйте комментарии, задавайте актуальные вопросы и рассказывайте о нашем проекте своим друзьям!

Источник: https://nastroyvse.ru/programs/review/vyravnivanie-teksta-word.html

Как выровнять текст в Ворде по обоим краям, по ширине без пробелов и переносов, в таблице по центру, по вертикали, а также по линейке и госту

Настоящие условия ГОСТа диктуют условия форматирования текста по нормам. Так, любая научная статья, дипломная или диссертационная работа нуждается в обработке при помощи текстового редактора.

Какие методики редактирования предусмотрены программной разработкой для редактора серии Microsoft Word? Познакомимся с основными направлениями в практической работе с функциональным текстовым редактором.

Выравнивание текста в Ворде (Word)

Выполнить подобную манипуляцию можнонесколькими способами:

• через основные вкладки панели инструментов;
• при помощи «горячих клавиш»;
• при использовании дополнительного меню (функциональные возможности правой кнопки мыши).

Кроме того, можно воспользоваться различнымиграницами для редактирования документа:

• по обоим краям;
• левый край листа;
• правый край страницы;
• ширина документа с учетом переносов и пробелов;
• в таблице по центру;
• вертикальное форматирование страницы;
• работа с линейкой.

Каждый из представленных вариантов подходитдля работы с различными типами документов: рефератов, контрольных работ,диссертаций, нормативно-правовых документов (исковые заявления, судебные иски иответы). Для удобства пользователя существуют нормативы ГОСТ, которыедействительны и общедоступны.

Как выровнять текст по обоим краям

Рассмотрим первый способ. Откройте вкладку «Главное меню», выберите раздел «Абзац». Теперь необходимо выделить выбранный блок или весь документ. На панели инструментов выбираем значок «выравнивание по ширине». Выравнивание по обоим краям отобразится тут же.

Теперь перейдем ко второму методу.  Можно воспользоваться «горячими клавишами», то есть системой быстрого действия. Нажмите «Ctrl + E», и изменения отобразятся в окне редактора.

Существует ещё одна методика редактированиядокумента, при которой пользователь вручную настраивает параметры боковыхползунков экрана. Но данный способ будет рассмотрен немного позже.

Как сделать ровно по левому краю

Те организации, деятельность которых не связана с нормативно-правовыми регламентами и строгим оформлением документации, часто пользуются удобным выравниванием по левому краю.  Выделим документ или его часть на листе, выбираем графу «Выровнять по левому краю» на панели инструментов.

Если необходима быстрая манипуляция, воспользуйтесь уже знакомым нам методом. Выделите необходимый абзац при помощи правой кнопки мыши и нажмите Ctrl+L.

Выровнять по правому краю

Выделяем нужную нам часть страницы и нажимаем кнопку «Выровнять по правому краю» в графе «Абзац».

Выделяем часть листа при помощи мыши или сенсорной панели, нажимаем одновременно клавиши Ctrl+R.

Как выровнять по ширине без пробелов и переносов

Методика значительно не отличается отпроцесса выравнивания по обоим краям, но есть особенность. Необходимо выполнитьрасстановку переносов и пробелов.

На панели инструментов выбираем раздел «Разметка страницы», нажимаем на кнопку «Расстановка переносов». В открывшемся окне выбираем пункт автоматического регулирования переносов символов. Устанавливаем галочку, наблюдаем результат.

Как выровнятьв таблице по центру

Один из наиболее частых вопросовпользователей: работа с содержимым ячеек в таблице. Выравнивание содержимогостолбца необходимо, чтобы улучшить визуальный эффект печатной работы.

Для начала рассмотрим более последовательный метод. На панели инструментов выбираем раздел «Работа с таблицами» и вкладку «Макет». В открывшемся окне выбираем нужный нам вариант выравнивания содержимого ячейки.

Теперь обратимся к более быстрой методикеработы с таблицами. При помощи левой кнопки мыши выделяем либо всё содержимое втаблице, либо отдельные ячейки. Нажимаем правую кнопку и в открывшемся менювыбираем направление выравнивания.

Выравниваем по вертикали

Чаще всего данный метод используется приработе над созданием титульной страницы или макетов приложений.  Выравнивание предполагает формирование отступов от нижнего и верхнего краевстраницы.

Выберем для работы раздел на панели инструментов «Разметка страницы». Теперь необходимо нажать кнопку «Параметры страницы». На экране пользователя отобразится операционное окно, в котором и будут проводиться все манипуляции. В окне выбираем пункт «Источник бумаги», где ищем подходящий вариант редактирования содержимого страницы:

• по вертикали с центральным расположениемэлементов;
• по вертикали + по высоте;
• по вертикали + по нижнему краю;
• по вертикали +по верхнему краю.

Открыть действующее окно «Параметры страницы» можно, пользуясь быстрыми клавишами.

Чтобы добиться желаемого результата, нажмитепоследовательно:

• клавиши Alt + P;
• сочетание Shift + Tab до тех пор, пока не откроется необходимаявкладка;
• одновременное нажатие клавиш Alt + V позволит пользователю переместиться в окнопараметров «Вертикального выравнивания»;
• перемещайте стрелку вниз до должного пункта,и нажмите Enter для подтверждения выбранного действия.

По линейке

Линейка – один из инструментов, которыйпозволяет вручную выровнять символы, как отдельного абзаца, так и всегодокумента.

На панели инструментов выбираем вкладку «Настраиваемые поля» или дважды нажимаем левую кнопку мыши в области линейки. Отображается инструмент в верхнем левом углу страницы. Если линейка не отображается на экране, установим галочку в ячейке «Линейка». Найти эту ячейку можно на панели инструментов в разделе «Вид».

Данный инструмент имеет несколько ползунков,пользуясь которыми можно отредактировать документ согласно требованиям.

Как выровнять текст по госту

В любом государственном учреждении при составленииработ придерживаются строгих правил ГОСТа. Формат научной работы, диплома,диссертации, нормативно-правового документа должен отвечать ряду требований:

1. Редактирование полей: левый отступ – 30 мм, другие отступы – по 20 мм;
2. Форматирование страницы – по ширине. Красная строка должна быть оформлена на едином уровне для всех страниц документа.

Для остальных моментов редактирования официального документа также существует ряд правил. Ознакомиться с ними можно в ГОСТ 7.32-2001 2016 года пересмотра.

Если вам нужно выровнять цифры в Ворде или пронумеровать страницы, смотрите инструкцию.Чтобы написать эту статью, мы потратили много времени и сил. Мы очень старались и если статья оказалась полезной, пожалуйста оцените наш труд. Нажмите и поделитесь с друзьями в соц. сетях – это будет лучшей благодарностью для нас и мотивацией на будущее!

Источник: https://my-busines.ru/useful/kak-vyrovnjat-tekst-v-vorde-po-oboim-krajam-po-shirine-bez-probelov-i-perenosov-v-tablice-po-centru-po-vertikali-a-takzhe-po-linejke-i-gostu

Как выравнивать текст в Ворде

Выровнять текст в Microsoft Word очень просто. Сейчас мы покажем, как это сделать по горизонтали и вертикали. Причем, каждый из вариантов поддерживает сразу несколько способов реализации. Для того чтобы научиться было легче, в самом конце статьи мы также прикрепили видео по теме. Итак, давайте приступать к делу и разбираться, как выровнять текст в Ворде.

Для того чтобы выровнять текст в ворде можно воспользоваться кнопкой на главной панели программы. Также реализовать это очень просто при помощи горячих клавиш. Быстро отодвинуть какой-либо абзац вправо получится при помощи кнопки Tab.

Ленточное меню

Проще всего выровнять какой-либо текст или целый абзац при помощи специальных кнопок, которые вы найдете на главной панели Word. Делается это так:

1. Сначала мы переходим во вкладку главная, а потом выделяем текст, который хотим выровнять. Очень важно производить выделение четко.
2. Когда текст будет выбран, мы жмем одну из четырех кнопок, каждая из которых выравнивает объект, согласно собственному алгоритму:
   1. выравнивание по левому краю;
   2. выравнивание по центру;
   3. выравнивание по правому краю;
   4. растягивание текста по всей ширине странички.

1. Если нам нужно растянуть текст по всей ширине странички, мы жмем четвертую кнопку на панели Word. В результате текст расположится от края до края, просто увеличив интервал между словами.

Мы не рекомендуем использовать растягивание текста по всей страничке без особой на то нужды. Поступать так можно только по желанию заказчика, либо, руководствуясь конкретными требованиями.

При помощи кнопки TAB

Еще один способ, позволяющий отодвинуть колонку с текстом или цифрами на определенное расстояние. Для его реализации необходимо просто выделить какой-то текст, а потом нажать кнопку Tab. В результате столбец отодвинется на некоторое расстояние, которое можно увеличить, повторно нажав клавишу.

А теперь рассмотрим самый продвинутый вариант, позволяющий гибко настраивать выравнивание текста или содержания с нумерацией в Microsoft Word.

Линейка

Линейка – это специальный инструмент, который точно задает выравнивание текста, отступ первой строки и так далее. При помощи линейки мы можем выровнять не только текст, заголовок или рисунок, но и, например, таблицу или содержание с точками.

Давайте рассмотрим, как ею правильно пользоваться:

1. Сначала нам необходимо перейти на вкладку, которая называется «Вид».
2. После этого устанавливаем галочку напротив пункта линейка.
3. В результате в нашей программе отобразятся специальные ползунки, передвигая которые, мы можем настраивать положение текста на странице.

Нижний ползунок отвечает за выравнивание столбца с текстом, а верхний отодвигает только его первую строку.

Параметры страницы

Выровнять текст по вертикали проще всего через параметры страницы. Давайте подробно рассмотрим, как это делается:

1. Сначала мы переходим на вкладку «Макет», а потом жмем по стрелочке, обозначенной на скриншоте ниже цифрой «2».

1. В новом открывшемся окне устанавливаем верхний, левый, правый отступ и так далее. Тут же можно выбрать ориентацию странички и настроить ряд других параметров.

1. Для того чтобы внесенные изменения применились, обязательно нажимаем кнопку «ОК».

1. В этом же окошке мы можем установить источник бумаги. Рекомендуем самостоятельно поковыряться в данных настройках и установить их максимально удобным именно для себя образом.

инструкция

Для того чтобы вам было проще понять приведенный в статье материал, обязательно просмотрите наглядную видеоинструкцию, в которой автор все подробно показывает на собственном ПК.

Вопросы и ответы

Источник: https://zagruzi.top/ofis/kak-v-vord-vyrovnyat-tekst.html

Как выровнять текст в Ворде?

Стандартно текст в Ворде начинается с одного и того же места. Иногда приходится изменять местоположение символов или выровнять их. В этом текстовом редакторе можно сделать текст, например, выровненным с какой-либо стороны или посередине листа. Рассмотрим подробнее как это сделать в Word. Инструкция будет актуальна для всех редакций программы начиная с выпуска 2007 года.

Способ 1: Как выровнять тескт – На вкладке “” подраздел “Абзац”

В Word есть верхнее меню с элементами управления. С его помощью можно выровнять текст следующим образом:

1. Нажмите мышкой на желаемый абзац или часть или весь текст (Ctrl + A).
2. На верхней панели переключитесь на раздел “”.
3. В блоке “Абзац” найдите элементы управления выравнивания (4 кнопки с полосками разной длины и расположения).
4. Выберите нужный вариант расположения текста (слева, по центру, справа, по ширине).

Способ 2: Как выровнять текст в Ворде с помощью горячих клавиш – быстрый способ выравнивания текста

Также отредактировать текст вам помогут горячие клавиши. Такие комбинации привязаны к определенному действию в программе. Таким образом, этот способ поможет сэкономить ваши силы и время. Выровнять текст этим способом можно с помощью следующих горячих клавиш:

• По левому краю – Ctrl + L;
• По центру – Ctrl + E;
• По правому краю – Ctrl + R;
• По ширине документа – Ctrl + J.

Так же потребуется кликнуть на нужный абзац или выделить текст.

Способ 3: Как выровнять тескт с помощью линейки

В Word есть такой элемент управления, как линейка. Она позволяет произвольно задавать размеры расположения текста. Чтобы выровнять текст в Ворде воспользуйтесь этим способом, следует сделать следующее:

1. Активировать функцию линейки. Для этого требуется перейти в раздел “Вид” на верхней панели, затем в категории “Отображение” поставить галочку на пункте “Линейка”.
2. Нажать левой кнопкой мыши на желаемый абзац или выделить весь документ.
3. С помощью линейки установить границы.

На линейке есть 3 ползунка. Два нижних позволяют смещать границы текста на листе. Верхняя правая задает место появления нового абзаца. Используя квадратный ползунок ниже линейки, можно одновременно менять границы текста и позицию начала красной строки.

Способ 4: Окно панели “Абзац” поможет выровнять текст

При нажатии на правую кнопку мыши в окне Word, появится контекстное меню, воспользовавшись которым вы сможете поменять различные параметры текста. Среди прочего, в нем есть пункт “Абзац”, в котором можно установить выравнивание. Чтобы воспользоваться этим способом, следует:

1. Установить курсор на желаемый абзац или зажать Ctrl + A.
2. Кликнуть правой кнопкой мыши по выделенному тексту.
3. Выбрать среди предложенных вариантов “Абзац”.
4. Откроется окно с параметрами. Сверху будет раздел “Общие”, а в нем параметр “Выравнивание”.
5. Из выпадающего меню выберите нужный вариант.
6. Нажмите “ОК”.

Способ 5: Как выровнять текст вертикально по странице с помощью “Параметры страницы”

Окно “Параметры страницы” позволяет детально настраивать отображение документа. Таким образом можно легко изменять вертикальные границы документа.

Изменить вертикальное положение текста довольно просто, достаточно следовать данной инструкции:

1. На верхней панели откройте вкладку “Макет”.
2. В категории “Параметры страницы” откройте настройки, нажав на иконку в правом нижнем углу интерфейса.
3. В появившемся окне перейдите во вкладку “Источник бумаги”. Выберите подходящий вариант из предложенных по вертикали: с центральным расположением элементов; по высоте; по нижнему краю; по верхнему краю.
4. В категории “Страница” установите нужное значение для “Вертикальное выравнивание”.
5. Снизу выберите пункт для “Применить к”.
6. Нажмите “ОК”.

Когда окно закроется, вертикальное положение текста поменяется. Если требуется отредактировать только часть документа, необходимо предварительно его выделить, а в конце в графе “Применить к” выбрать “к выделенным разделам”.

Как выровнять текст в Ворде в таблице по центру

Кроме простого текста, в Word можно создавать таблицы. Нередко в них, так же, необходимо выравнивание. Чтобы разместить символы по центру ячеек, следует:

1. Выделить требуемые ячейки или всю таблицу. Она может быть как заполненной, так и нет. В последнем случае новый текст будет появляться по центру.
2. В верхнем меню во вкладке “” в категории “Абзац” нажмите на “По центру”.

Можно изменить формат расположения текста как для всей таблицы, так и для каждой ячейки. Выравнивать можно не только по центру, но и по краям или размеру текста.

Также можно воспользоваться горячими клавишами. Для этого так же требуется выделить нужные ячейки, а после одновременно нажать Ctrl + E. Все способы выравнивания текста подходят для таблиц.

Настройка выравнивания абзаца

С помощью окна настроек абзаца, кроме непосредственного расположения текста, можно установить отступы. Таким образом так же можно выровнять документ. Этот способ похож на линейку, однако позволяет детальнее устанавливать границы. Отступы особенно удобны тогда, когда нужно установить конкретные значения выравнивания по сантиметрам. Так же можно настроить красную строку.

Отступ от левого поля

Если необходимо выровнять текст от левой стороны листа, то подойдет этот способ. Требуется следовать инструкции:

1. Поставьте курсор на желаемый абзац или выделите часть текста.
2. С помощью правой кнопки мыши вызовите контекстное меню.
3. Выберите в списке “Абзац”.
4. В разделе “Отступ” выберите нужный вариант для параметра “Слева”.
5. Нажмите “ОК”.

Окно настроек абзаца можно открыть через верхнюю панель управления. Для этого следует перейти во вкладку “”, а затем нажать на иконку в левом нижнем углу категории “Абзац”.

Альтернативно воспользоваться этим способом можно на вкладке “Макет”. В категории “Абзац” можно выставить отступы для левого и правого края. Однако контекстное меню позволяет это делать быстрее и удобнее.

Отступ от правого поля

Чтобы выровнять текст от правой стороны листа нужно установить границы для правого поля следующим образом:

1. Выделите нужный фрагмент.
2. Через вкладку “” или с помощью контекстного меню откройте настройки “Абзаца”.
3. Установите размер отступа справа.
4. Нажмите “ОК”.

Выравнивание с помощью помощника

Во многих продуктах Microsoft есть помощник, который упрощает использование программы для новых или неопытных пользователей. Word не стал исключением. С помощью этой функции можно выровнять нужный фрагмент, не разбираясь в интерфейсе. Для этого:

1. Выделите нужную часть статьи или нажмите на “Абзац”.
2. В верхней части программы найти иконку помощника в виде лампочки и надписи “Что вы хотите сделать?”.
3. Нажмите на вопрос, начните вводить “Выровнять”.
4. Из предложенных вариантов выберите нужный.

За счет большого количества инструментов, MS Word позволяет отредактировать внешний вид под любые требования. Способов выровнять текст в этой программе много, поэтому всегда можно настроить документ так, как нужно. С помощью горячих клавиш можно быстро установить требуемые параметры, а для более детальных настроек стоит воспользоваться отступами или окном “Абзац”.

Источник: https://kakvworde.ru/kak-vyrovnyat-tekst-v-worde

Урок 8. Интервал, выравнивание, отступ

Давайте отдохнём от самого понятия Стили и познакомимся со строением абзаца. Да вы не ослышались, а я не сделала ошибки. Каждый абзац имеет строение, свой скелетик, в котором слова играют роль мускулов. А форму скелетика определяют интервалы, отступы и выступы.

По окончании урока вы сможете:

1. Рассказать о строении абзаца.
2. Задать междустрочный и межабзационный интервалы.
3. Задать выравнивание абзаца.
4. Задать различные виды отступов и выступов.

1.1. Интервал

Базовая линия – воображаемая прямая линия, проходящая по нижнему краю прямых знаков без учёта выносных элементов. В строке символы текста стоят на базовой линии, а нижние выносные элементы текста «свисают» с неё.

Выносной элемент – строчной буквы, выдвинутая выше линии строчных знаков (верхний выносной элемент) или опущенная ниже базовой линии шрифта (нижний выносной элемент).

Пример нижнего выносного элемента – буква ф. В кириллице намного меньше букв с выносными элементами, чем в латинице, за счёт чего русские шрифты выглядят более ровными и монотонными:

Пример верхнего выносного элемента – та же буква ф и прописная буква С.

Межстрочныйинтервал – расстояние между двумя строками текста. Автоматически одиночный интервал определяется по размерам самого высокого элемента строки.

И это не обязательно буква, может быть рисунок, надпись. Нам совершенно не обязательно знать точный размер межстрочного интервала.

В конце концов, размер межстрочного интервала мы всегда можем выставим исходя из наших соображений.

Межабзационный интервал – интервал между двумя абзацами. Опять-таки этот интервал целиком и полностью зависит от нас. Но маленькое замечание, которое приводит к замечательным результатам:

1.2. Выравнивание

Поговорим о выравнивании абзаца. Абзац можно выровнять 4 способами:

1. Выравнивание по левому краю:

В этом случае мы рискуем получить «рваный» правый край. Это совершенно неприемлемо для официальных документов, да и в обычном тексте производит не очень хорошее впечатление. Но для презентаций следует использовать именно этот способ выравнивания. Дело в том, что восприятие текста с листа и восприятие текста с экрана очень отличается. Но об этом я буду говорить в теме «Дизайн».

2. Выравнивание по центру:

При выравнивание по центру мы получаем два «рваных» края. Такой текст очень тяжело читается и применять этот вид выравнивания следует крайне осторожно в следующих случаях:

• Заголовки главных разделов
• Абзацы, у которых не более 3 строчек.

3. Выравнивание по правому краю:

Мы получаем «рваный» левый край, что для людей, которые читают текст слева-направо, очень тяжело воспринимается. Выравнивание по правому краю допустимо только при использовании цитат и при определенных совместных композициях графики и текста.

4. Выравнивание по ширине текста:

Текст выравнивается по ширине за счет увеличения расстояния между словами. Это хорошо видно на примере второй строчки. Поэтому будьте готовы к тому, что у вас могут появится большие белые промежутки между словами.

Представляете, у вас в тексте будет слово, состоящее из 33 букв «рентгеноэлектрокардиографического»! В этом случае большое белое пятно на строчке вам практически обеспечено. Но в документах требуется выравнивание текста по ширине, и нам остаётся только молится, чтобы нам не попались слова типа «автоэлектростеклоподъемники» (всего 27 букв!).

Положение может спасти автоматический перенос слов (хорошо, что эта опция в Word’е присутствует), но переносы в официальных документах недопустимы.

Что касается оформления слайдов презентаций, то я категорически против выравнивания текста по ширине. А почему, скажу в теме «Дизайн» и «Секреты PowerPoint».

К сожалению, идеального выравнивание нет, так что будем обходится тем, что есть.

1.3. Отступ и выступ

Самый известный отступ – это красная строка.

В данном случае это отступ первой строки абзаца, служит хорошим определителем начала нового абзаца. Досталась нам в наследство от летописных времён, когда первую букву абзаца рисовали красной краской (киноварью). Наиболее оптимальный размер отступа – 1 см.

Отступ всего абзаца нужен для создания утверждающей подписи. Согласно ГОСТу этот важный реквизит официальной документации должен располагаться в правом верхнем углу страницы. Многие пользователи выходят из положения тем, что выравнивают текст утверждения по правому краю. Я уже говорила и повторюсь – это грубейшая ошибка оформления. Должно быть так:

Что касается выступа, то в Word’е можно задать выступ только первой строки. Это очень интересная возможность для оформления правил:

2. Выравнивание абзаца

Я не буду подробно говорить, как выровнять абзац. Все, кто хоть немного поработал с текстом в Word’е, знают, где находятся эти команды. Я лишь напомню: команды Выравнивания находятся на ленте , группа команд Абзац:

3. Междустрочный и межабзационный интервалы

Кнопка, которая открывает окно-меню с предлагаемыми значениями интервалов, находится на ленте , группа команд Абзац:

Обратите на команду в окне-меню «Другие варианты междустрочных интервалов». Эта команда вызывает диалоговое окно Абзац, в котором имеется большой простор для работы с интервалами и не только с ними. Но об этом позже, в других уроках.

А теперь переходим к практическим занятиям.

4. Отступ и выступ

Скачайте документ тут. Откройте документ.

Чтобы установить положение абзаца на странице воспользуемся интересными объектами, которые находятся на горизонтальной линейке. В левой части горизонтальной линейки есть два маленьких треугольника, смотрящих друг на друга в акробатической поддержке, и маленький прямоугольник, а в левой части – один маленький треугольник.

1. Верхний треугольник отвечает за положение первой строки абзаца – позволяет сделать красную строку:Курсор подвести к верхнему треугольнику, нажать ЛМ и, не отпуская, перетащить на нужное расстояние.
2. Нижний треугольник отвечает за выступ первой строки (очень интересная возможность оформления какого-нибудь правила):Курсор подвести к нижнему треугольнику, нажать ЛМ и, не отпуская, перетащить на нужное расстояние.
3. Прямоугольник отвечает за сдвиг вправо всего абзаца (возможность оформления утверждающей подписи, ведь в официальных документах нельзя делать выравнивание в право, хотя делают сплошь и рядом):Курсор подвести к нижнему прямоугольнику, нажать ЛМ и, не отпуская, перетащить на нужное расстояние вправо. Вы обратили внимание, что в этом случае вся конструкция послушно двинулась вместе?
4. Правый треугольник отвечает за сдвиг всего абзаца влево:Курсор подвести к правому прямоугольнику, нажать ЛМ и, не отпуская, перетащить на нужное расстояние влево.

Теперь вы сможете:

1. Рассказать о строении абзаца.
2. Задать межстрочный и межабзационный интервалы.
3. Задать выравнивание абзаца.
4. Задать различные виды отступов и выступов.

Заключение. Я нечасто пользуюсь этими опциями, так как через диалоговые окна дают больше возможностей для установки точных значений интервалов, отступов и выступов. Но знать возможности работы непосредственно с ленты полезно. Подробнее о возможностях оформления документов я расскажу в следующих статьях.

Источник: https://prooffice24.ru/spacing-alignment-indent/

Как выровнять текст в Ворде, по ширине, левому или правому краю, выравнивание абзаца, строки или ячейки таблицы в Word 2007, 2010, 2013

Microsoft Word – наиболее популярный текстовой редактор. Он предоставляет возможность форматировать и оформлять различные документы. Разнообразие инструментов облегчает работу любому пользователю. В том числе доступно выравнивание текста разными способами в Word 2007, 2010, 2013.

Существующие виды выравнивания

Форматирование может быть горизонтальное и вертикальное. Первый вариант определяет ориентацию краев текста или заголовка, и разделяется на несколько типов:

• по левому краю – упорядочивает по левой стороне документа, при этом другая часть будет иметь различный отступ от правой стороны;
• центру – обычно применяется для расположения в середине станицы в титульных листах курсовых или дипломных работ. Оставляет симметричный отступ с обеих сторон;
• по правому — обеспечивает разный отступ с левой стороны, выравнивая вдоль противоположного края;
• ширине – обеспечивает форматирование обеих сторон, растягивая текст по ширине страницы и делая ровным со всех сторон.

Вертикальное актуально не только для строк в Word, как горизонтальное, а для всего текста. Также различают несколько типов:

• по верхнему краю – осуществляется выравнивание вдоль верхнего поля;
• центру – не изменяет интервалы между полями сверху и снизу, распределяя текстовой документ в середине поля;
• высоте – текст или изображение равномерно располагаются на листе;
• по нижнему краю — текст располагается внизу поля.

Выравнивание текста

Пользуясь специальными инструментами программы, можно красиво оформить документ нажатием нескольких клавиш или выбрав нужную опцию в панели инструментов редактора.

Горизонтальное

Чтобы выровнять текст в Ворде по горизонтали необходимо:

1. Выделить нужную часть документа в окне редактора с помощью перетаскивания курсора мыши или воспользовавшись специальной кнопкой.
2. В верхней части окна в разделе «Абзац» выбрать формат, представленный в виде специальных значков.

  Шпаргалка в Microsoft Word – как сделать, подготовить и распечатать

Также редактор предусматривает использование горячих клавиш на клавиатуре:

• Ctrl + L – по левому краю;
• Ctrl + E – центру;
• Ctrl + R – правому краю;
• Ctrl + J – ширине страницы.

Вертикальное

Чтобы установить параметры вертикального форматирования, нужно сделать следующее:

1. В разделе «Разметка страницы» нажать на значок квадрата «Параметры страницы».
2. Появится окно, где нужно перейти на «Источник бумаги». В соответствующем пункте выбрать из всплывающего меню нужную опцию.

Окно «Абзац»

Чтобы отформатировать документ еще одним способом, нужно выделить текст и щелкнуть правой клавишей мыши. Из выпадающего меню выбрать пункт «Абзац». В появившемся окне на закладке «Отступы и интервалы» раскрыть меню перед соответствующей опцией.

Отмена выравнивания

Если текст удалить, то форматирование страницы все равно сохранится, потому что здесь расположены нечитаемые символы и теги оформления. Чтобы отменить все параметры нужно щелкнуть на значок табуляции, расположенный в разделе «Абзац» на панели инструментов Ворда.

После отображения всех знаков их нужно выбрать выделением и нажать Del на клавиатуре. Страница должна полностью удалиться.

Выравнивание текста в таблице

Чтобы выровнять текст в таблице в Ворде, можно воспользоваться одним из двух способов:

1. Выделить всю таблицу или ячейку, кликнуть правой клавишей мыши и нажать на «Абзац», затем определить нужный параметр.
2. Курсор перенести на ячейку, кликнуть правой клавишей мыши. В меню навести курсор на «Выравнивание ячеек» и нажать на соответствующую иконку.

Текстовой редактор Microsoft Word рассчитан для использования как профессионалами, так и обычными пользователями. Чтобы быстро и аккуратно оформить текстовой файл, достаточно разобраться с основным функционалом программы.

Источник: http://composs.ru/vyravnivanie-teksta-v-word/