Поиск и замена слова в ворде

Содержание
  1. Как найти и заменить слово в тексте в word – ПК Консультант
  2. Поиск и замена слов в Microsoft Word
  3. Замена слов в Ворде
  4. Как заменить текст в документах Word в пакетном режиме
  5. Replace Genius
  6. Макросы
  7. Как сделать поиск в Microsoft Word?
  8. Поиск текста
  9. Замена текста
  10. Поиск и замена в word
  11. Поиск слова в ворде
  12. Настроить поиск текста
  13. Навигация между страницами
  14. Команда заменить в ворде
  15. Найти выделенные курсивом слова
  16. Поиск в Ворде – как найти и заменить слово целиком в документе Word 2007/2010/2013 на другое, как искать по тексту, как убрать замену букв
  17. Поиск в Ворде
  18. Стандартный поиск
  19. Расширенный поиск
  20. Поиск в Ворде по словам
  21. Поиск по формату
  22. Найти и заменить в Word
  23. Поиск в MS Word
  24. Расширенный поиск в Ворде
  25. Замена текста в Microsoft Word
  26. Поиск в Ворде – как найти и заменить слово целиком в документе Word 2007/2010/2013 на другое, как искать по тексту, как убрать замену букв
  27. Как убрать замену букв в Ворде
  28. Поиск и замена слова в Word
  29. Методы работы
  30. Второй путь
  31. Заключение

Как найти и заменить слово в тексте в word – ПК Консультант

Поиск и замена слова в ворде

Редактор Word имеет очень мощный инструмент для поиска и замены фрагментов текста в документе. Можно найти любое слово, символ, специфическое форматирование текста.

В этой заметке я расскажу (с иллюстрациями), как работать с диалоговым окном Найти и заменить, и в качестве примера мы попробуем выполнить одну очень распространенную операцию по поиску и удалению лишних знаков абзацев из текста документа.

Диалоговое окно Найти и заменить можно открыть, выбрав любую из трех команд в меню Правка (для редактора Word 2003):

  • Найти («Ctrl+F»);
  • Заменить («Ctrl+H»);
  • Перейти («Ctrl+G»).
    • В редакторе Word 2007 окно Найти и заменить можно открыть с помощью выбора соответствующих команд из группы Редактирование на вкладке (хотя, указанными выше сочетаниями клавиш это сделать быстрее и удобнее):
    1. В зависимости от выбранной команды, откроется следующее диалоговое окно (с активной вкладкой, соответствующей выбранной команде):
    • Это окно представлено в кратком виде, что конечно же неприемлемо для осуществления полноценного поиска искомого текста. Поэтому рекомендую вам сразу же нажать кнопку Больше, чтобы иметь доступ к дополнительным инструментам поиска и замены:
    1. В редакторе Word 2007 это окно будет иметь несколько дополнительных инструментов, расширяющих возможности поиска:

    Введите какое-нибудь слово в поле ввода Найти и нажмите кнопку Найти далее. Если такое слово присутствует в тексте документа, то редактор Word переместится к найденному слову и выделит его. Обратите внимание, что при каждом новом поиске диалоговое окно будет автоматически перемещаться так, чтобы найденное слово всегда было на виду пользователя: над окном или под ним.

    Если это окно вам мешает в процессе поиска, то можно закрыть его и осуществлять переходы к новым найденным словам с помощью панели Выбор объектов:

    • Щелкайте по синим стрелкам и переходите либо вниз документа к новым словам, либо вверх — к предыдущим найденным словам.
    • Кстати, если вы ввели слово в нижнем регистре, то будут найдены все слова, независимо от их регистра. Если же вам нужно найти слова с конкретным написанием: только строчные или только прописные, то установите флажок на параметре Учитывать регистр и введите в поле Найти слово в том виде, в каком вы хотите его найти в документе:

    Здесь есть еще одна особенность: если введенное вами слово может быть частью какого-либо другого слова (например, слово «мир» может быть частью слова «кумир»), то поиск выделит эту часть главного слова. Чтобы искать только отдельные слова, установите флажок на параметре Только слово целиком.

    Искать слова — это просто. Но, что если нужно найти не конкретное слово, а, например, слово, выделенное каким-либо цветом (обратите внимание: речь идет о выделении слова сплошным цветом, а не о цвете шрифта).

    В этом случае можно воспользоваться поиском текста по формату. Для этого нажмите кнопку Формат и в раскрывшемся меню выберите команду Выделение цветом:

    1. Под полем Найти появится надпись с выбранным вами параметром:

    В результате поиска будут найдены все слова (фразы), помеченные в документе каким-либо цветом.

    Собственно, объяснение всех нюансов работы с диалоговым окном Найти и заменить может занять слишком много времени и места.

    Поэтому я рекомендую вам самостоятельно потренироваться в установке тех или иных параметров при поиске текста. А сейчас давайте попробуем найти в документе лишние (пустые) строки.

    Как правило, такие пустые строки образованы двумя или более знаками абзацев (не всегда, но часто) в конце параграфа:

    Чтобы удалить эти пустые строки, откройте диалоговое окно Найти и заменить на вкладке Заменить («Ctrl+H»).

    В поле Найти вам нужно будет вставить специальные символы, которые обозначают знаки абзацев. Для этого установите курсор ввода в поле Найти, а затем нажмите кнопку Специальное. В открывшемся меню выберите строку Знак абзаца:

    В поле Найти вы увидите вставленный символ p. Если вы прямо сейчас нажмете кнопку Найти далее, то вы переместитесь к этому символу в тексте документа.

    Но этого будет мало, так как вам нужен не один отдельно стоящий символ знака абзаца, а несколько, идущие подряд. Поэтому вы можете добавить еще один знак абзаца.

    Однако поиск будет ограничен именно этими двумя знаками, что также нас не устроит, если в тексте есть пустые строки, образованные более чем двумя знаками абзаца.

    В этом случае следует использовать не только (не столько) специальные символы, а также регулярные выражения. Конкретно, в нашем случае следует ввести в поле Найти не знак абзаца, а символ ASCII-кода, который обозначает знак абзаца — 13, и далее вот такое выражение: {2;}. То есть, в полном виде выражение должно быть такое: 13{2;}.

    Это выражение обозначает, что будет произведен поиск двух или более идущих подряд символов знака абзаца.

    Если вы сейчас снова попытаетесь нажать кнопку Найти далее, то поиск вернет вам нулевой результат — ничего найдено не будет. Почему?

    Причина в том, что {2;} — это регулярное выражение и его использование следует заранее объявить. В диалоговом окне Найти и заменить это можно сделать с помощью установки флажка на параметре Подстановочные знаки:

    В поле Заменить добавьте один знак абзаца — p.

    Попробуйте произвести поиск и вы увидите, что результаты будут корректными. Теперь вы знаете, как удалять лишние пустые строки.

    • Более подробно о механизме поиска с применением  
    • подстановочных знаков можно прочитать в отличной статье Сергея Хозяинова Специальные символы и подстановочные знаки в операциях поиска и замены Microsoft Word 97.
    • Не обращайте внимание на версию редактора, приведенную в названии статьи — все отлично работает во всех версиях Word.
    • Рекомендую даже распечатать эту статью и пользоваться ею как справочником.

    Поиск и замена слов в Microsoft Word

    Во время работы с текстовым документом в Microsoft Word нередко возникает необходимость заменить то или иное слово на какое-то другое. И, если таких слов на небольшой по объему документ всего одно-два, сделать это можно и вручную.

    Однако, если документ состоит из десятков, а то и сотен страниц, и заменить в нем нужно много чего, вручную проделывать это, как минимум, нецелесообразно, не говоря уже о бесполезных расходах сил и личного времени.

    Сегодня расскажем о том, как это сделать быстро, буквально в несколько кликов мышкой и нажатий клавиш.

    Функция автозамены в Word

    Замена слов в Ворде

    В текстовом редакторе от Microsoft предусмотрен набор инструментов для поиска и замены, которые позволяют решать куда более сложные задачи, чем та, что озвучена в заголовке нашей статьи. Рассмотрим общий алгоритм их использования, причем зайдем немного издалека – сначала найдем слово (слова) в тексте, которое требуется заменить, и затем сделаем это.

    Навигация в Ворде

    1. Нажмите на кнопку «Найти», расположенную во вкладке «» (группа инструментов «Редактирование»).
    2. В появившемся справа окне «Навигация» в строке поиска, подписанной «Поиск в документе», введите слово, которое вы хотите найти в тексте.

      Для подтверждения ничего нажимать не потребуется — введенный вами запрос будет сразу же найден в тексте и подсвечен цветовым индикатором (темно-желтый).

    3. Примечание: Microsoft Word «понимает» все вхождения искомого запроса.

      То есть, если вы, например, ищите слово «слово», а в тексте есть состоящая из него конструкция «словоформа», эта ее часть тоже будет найдена и расценена как подходящий элемент для замены. Учитывайте этот нюанс при дальнейшей работе.

      Как вариант, можно искать слово с пробелом за ним и заменять его на такую же конструкцию, но в таком случае не будут учитываться слова, за которыми установлены знаки препинания.

    4. Чтобы заменить это слово на другое, нажмите на небольшой треугольник в конце строки поиска и выберите в появившемся меню пункт «Заменить».
    5. Будет открыто небольшое диалоговое окно, состоящее из двух строк («Найти» и «Заменить на») и нескольких кнопок.

      В первую уже будет вписано слово, которое вы искали («слово» — наш пример). То, на что вы хотите его заменить, необходимо ввести во вторую строку (в нашем случае это будет слово «word»).

    6. Сделав это, нажмите «Заменить все», если хотите заменить все найденные слова в тексте на указанное вами, или воспользуйтесь кнопкой «Заменить», если хотите заменить только первое или делать это со всеми, но по порядку их нахождения в тексте и/или до определенной его части.
    7. Как только найденное слово (все его упоминания) будут заменены на указанное вами, появится небольшое окно с отчетом о проделанной программой работе (скриншот выше).

      Если нажать «Нет», это окно будет закрыто, но если нажать кнопку «Да», поиск и последующая замена будет выполнена в оставшейся части документа.

      Это полезно в случаях, когда вы выделяли для обработки только фрагмент текста или данная процедура выполнялась не с начала документа. Например, в нашем случае повторный «прогон» позволил выполнить еще две замены.

      В случае если вы более не планируете работать со словами, диалоговое окно «Найти и заменить» следует закрыть. Для этого нажмите на одноименную кнопку внизу или на крестик в правом верхнем углу.

      • Так, в нашем примере все конструкции «слово» были заменены на «word».

      Отметим, что функция поиска и замены может использоваться не только для отдельных слов или фраз, но и для символов, в том числе и невидимых, которые по умолчанию не отображаются в документе. Все это может быть полезно в ряде случаев и при решении некоторых проблем. Основные из них ранее были рассмотрены в представленных по ссылкам ниже статьях.

      Как в Ворде убрать большие пробелы / пустые строки / абзацы

    Источник: https://ipt-miit.ru/seti/kak-najti-i-zamenit-slovo-v-tekste-v-word.html

    Как заменить текст в документах Word в пакетном режиме

    Поиск и замена слова в ворде

    • 1 @Text Replacer
    • 2 Replace Genius
    • 3 Макросы

    При редактировании текстовых документов иногда возникает необходимость найти и заменить внутри них какой-нибудь фрагмент.

    Для большинства редакторов это не проблема, практически в любой подобной программе имеется функция поиска и замены, но что, если такую замену нужно выполнить в пакетном режиме? Представьте, что вам нужно заменить всего лишь одно слово, но в нескольких документах.

    Открывать каждый файл и производить правку занятие весьма утомительное и нерациональное, благо и с этой задачей умеют справляться текстовые редакторы. Правда, не все.

    Популярнейший офисный пакет Microsoft Office до сих пор не имеет внятных инструментов пакетной замены текстовых фрагментов, поэтому приходится прибегать к помощи сторонних утилит, с парочкой из которых мы сегодня познакомимся.

    Если вы до сих пор не слезли с Windows 7, попробуйте утилиту @Text Replacer, скачав оную с сайта tr.infortech.ru.

    Эта очень простая и легкая программа позволяет заменять многострочные фрагменты в текстовых файлах разных типов и построчные в файлах Microsoft Word, но при условии наличия последнего на компьютере.

    Утилитой поддерживаются работа со вложенными каталогами, различение регистров, игнорирование указанных символов, возможен поиск по содержимому файлов без замены.

    На вкладке «Текст и размещение» имеется четыре поля.

    В поле «Имя» можно указать тип (формат) обрабатываемых файлов, в поле «Папка» – каталог с файлами, поля «Найти» и «Заменить на» служат для ввода искомого и заменяемого текста соответственно.

    К сожалению, при тестировании в Windows 10 у нас возникли проблемы, @Text Replacer так и не смоглa ничего найти, возможно, потому что мы использовали неоригинальный пакет Word, а может быть по той причине, что программа не поддерживает работу с этой версией системы (поддержка Windows 10 не заявлена разработчиком).

    Replace Genius

    Куда большими возможностями в плане поиска, замены и вообще обработки текстовых файлов обладает программа Replace Genius, доступная для скачивания на сайте www.rlvision.com.

    Она универсальна, имеет много настроек, поддерживает работу с регулярными выражениями, предпросмотр результатов обработки и многое другое. В программе нет русского языка, но разобраться всё же можно. Поиск и замена в ней производится по шаблону, который сначала нужно создать.

    Для этого в левой колонке на вкладке «Replace» в полях «Find» и «…and replace with» вам нужно указать заменяемый и заменяющий текст.

    Заполнив поля, нажмите F12 и кликните в открывшемся менеджере пресетов кнопку «Add».

    Добавив в список шаблон, можно приступать к самому поиску и замене. Нажмите на панели инструментов сверху кнопку «Batch», добавьте обрабатываемые документы Microsoft Office и укажите в окошке мастера каталог для сохранения результатов.

    Также вы можете заменить исходники новыми файлами, но всё же будет лучше перестраховаться. После нажатия «OK» и «Start» программа внесет изменения в ваши документы согласно заданным параметрам.

    Макросы

    Когда мы сказали, что в Microsoft Office нет простых и эффективных инструментов для пакетной замены текста, то вовсе не имели ввиду, что их вообще нет.

    Благодаря встроенному в офисный пакет языку программирования VBA знающие в нём толк опытные пользователи могут создавать макросы – этакие командные файлы в формате Microsoft Office.

    Один из таких макросов, созданный неким Александром Витером, как раз предназначен для замены текста сразу в нескольких файлах Word. Скачать его можно бесплатно с ресурса wordexpert.ru/page/makros-paketnoj-zameny-ot-aleksandra-vitera.

    Макрос, похоже, старый, раз до сих пор представлен беткой, но работает неплохо и с последними версиями текстового процессора. Приложение представляет собой DOC-файл с полями для ввода искомого и замещающего текста и кнопкой «Пуск».

    При первом запуске нужно разрешить выполнение активного содержимого, что делать дальше, полагаем, догадаетесь сами. Макрос поддерживает замену текста в гиперссылках, а также поиск во вложенных каталогах и с учетом регистра.

    Дублирование файлов с сохранением исходника как в Replace Genius не предусмотрено, все сеансы записываются в текстовый лог.

    На этом пока всё. Вероятно, есть и другие средства и способы поиска и пакетной замены текстового содержимого «офисных» документов, но и того, что мы здесь предложили для использования, должно вполне хватить.

    Источник: https://viarum.ru/paketnaya-zamena-teksta-word/

    Как сделать поиск в Microsoft Word?

    Поиск и замена слова в ворде

    В случае, когда приходится работать с большим документом, поиск определенного слова или фразы может оказаться затруднительным и занять множество времени.

    Microsoft Word позволяет осуществлять автоматический поиск по документу, а также быстро заменять слова и фразы при помощи инструмента Найти и заменить.

    Хотите научиться пользоваться этим инструментом? Тогда внимательно читайте этот урок до конца!

    Поиск текста

    В качестве примера возьмем часть известного произведения и воспользуемся командой Найти, чтобы отыскать фамилию главного героя в тексте.

    1. На вкладке нажмите команду Найти.
    2. C левой стороны экрана появится область Навигации.
    3. Введите текст, который необходимо найти. В нашем примере мы вводим фамилию героя.
    4. Если искомый текст присутствует в документе, он выделится желтым цветом, а в области Навигации появится предварительный просмотр результатов.
    5. Если текст встречается более одного раза, можно просмотреть каждый вариант. Выбранный результат поиска будет выделен серым цветом.

    Стрелки: Используйте стрелки для просмотра всех результатов поиска.

    Предварительный просмотр результатов: Для перехода к требуемому результату, нажмите на него.

    Когда Вы закончите поиск, нажмите на значок Х, чтобы закрыть область Навигации. Выделения исчезнут.

    Вы можете вызвать команду Найти, нажав Ctrl+F на клавиатуре.

    Чтобы открыть дополнительные параметры поиска, воспользуйтесь раскрывающимся меню, которое находится в поле поиска.

    Замена текста

    Бывают случаи, когда допущена ошибка, повторяющаяся во всем документе. Например, неправильно написано чье-то имя или необходимо изменить определенное слово или фразу на другую. Вы можете воспользоваться функцией Найти и заменить, чтобы быстро внести исправления. В нашем примере мы поменяем полное название корпорации Microsoft на аббревиатуру MS.

    1. На вкладке нажмите кнопку Заменить.
    2. Появится диалоговое окно Найти и заменить.
    3. Введите текст для поиска в поле Найти.
    4. Введите текст для замены в поле Заменить на. Затем нажмите Найти далее.
    5. Найденный текст будет выделен серым цветом.
    6. Проверьте текст, чтобы убедиться в необходимости заменять его. В нашем примере искомый текст является частью названия статьи, поэтому нет необходимости заменять его. Нажмем Найти далее еще раз.

    Программа перейдет к следующему варианту искомого текста. Если Вы хотите заменить текст, выберите один из вариантов замены:

    Команда Заменить служит для отдельной замены каждого из вариантов искомого текста. В нашем примере мы выберем эту опцию.

    Заменить все позволяет заменить все варианты искомого текста в документе.

    Выделенный текст будет заменен. Если имеются еще найденные варианты, то программа автоматически перейдет к следующему.

    Когда вы закончите, нажмите на значок Х, чтобы закрыть диалоговое окно.

    Вы можете перейти к диалоговому окну Найти и заменить, нажав комбинацию клавиш Ctrl+H на клавиатуре.

    Для выбора дополнительных параметров поиска и замены нажмите Больше в диалоговом окне Найти и заменить. Здесь можно выбрать такие параметры, как Только слово целиком или Не учитывать знаки препинания.

    Источник:

    Поиск и замена в word

    Word предлагает функцию поиска, которая позволяет легко находить текст в документе. Можно не только найти слово или фразу, но также можно автоматически заменить найденный текст другим текстом. Все примеры, рассмотренные в этой статье выполнены в Word 2016

    Поиск слова в ворде

    Команда «Найти» может искать один символ, слово или группу слов. Для поиска слов или фраз с помощью команды «Найти» выполните следующую процедуру:

    1. Нажмите на вкладку «».
    2. Нажмите значок «Найти» в группе «Редактирование» .

    Панель навигации появится в левой части экрана. Нажмите в текстовом поле панели навигации, введите слово или фразу, чтобы найти. В области навигации будут перечислены все вхождения текста, которые искали в документе.

    Нажмите на любой текст в списке на панели навигации, Word выделит текст в документе.

    Настроить поиск текста

    Щелкните значок увеличительного стекла в текстовом поле «Поиск документа» на панели навигации. Появляется раскрывающееся меню:

    Нажмите «Параметры». Откроется диалоговое окно «Параметры поиска». Выберите один или несколько параметров в диалоговом окне.

    Нажмите OK, чтобы диалоговое окно исчезло.

    Word может отображать все страницы в виде эскизов. Вы можете просмотреть эти уменьшенные изображения и нажать на страницу, которую вы хотите просмотреть более подробно. Нажмите вкладку Страницы  в панели навигации. Нажмите на эскиз страницы, которую вы хотите просмотреть.

    Команда заменить в ворде

    Вместо того, чтобы просто найти слово или фразу, вы можете найти текст и заменить его чем-то другим. Чтобы использовать команду «Найти и заменить», выполните процедуру:

    • Нажмите на вкладку «».
    • Нажмите значок « Заменить» в группе «Редактирование» . (Вы также можете нажать Ctrl + H).
    • Откроется диалоговое окно «Найти и заменить»
    • Нажмите в текстовом поле «Найти» и введите слово или фразу, чтобы найти.
    • Нажмите в поле «Заменить на» и введите слово или фразу, чтобы заменить текст, введенный в поле «Найти» .
    • (Необязательно) Нажмите кнопку «Дополнительно» и выберите дополнительные параметры.

    Нажмите на одну из следующих кнопок:

    • Заменить: заменяет выделенный в данный момент текст.
    • Заменить все: поиск и замена текста по всему документу.
    • Найти далее : поиск от текущей позиции курсора до конца документа.
    • Нажмите Отмена, чтобы диалоговое окно исчезло.

    Найти выделенные курсивом слова

    Для поиска в документе ворд определённого шрифта или, например, курсива выполните следующие шаги:

    Шаг 1. Откройте «расширенный поиск» на вкладке «главная»

    Шаг 2. Далее нажмите «Больше» и ниже «Формат» в списке выберите «Шрифт»

    Шаг 3. В открывшемся окне «Найти шрифт» выберите курсив и нажните кнопку «Ок»

    Таким же способом можно искать текст определённого цвета, рамки, стили и многое другое

    Источник:

    Поиск в Ворде – как найти и заменить слово целиком в документе Word 2007/2010/2013 на другое, как искать по тексту, как убрать замену букв

    В редакторе Microsoft Word 2007/2010/2013 и других,  содержится мощный инструмент для поиска и замены частей текста в документе. При необходимости можно отыскать любое слово, знак, символ. Рассмотрим, как пользоваться функцией «Найти и заменить». Этот инструмент полезен для тех, кто часто работает с большими объемами текста.

    Поиск в Ворде

    В первую очередь, разберемся, как пользоваться поиском с помощью горячих клавиш и кнопки перехода к следующему значению.

    Стандартный поиск

    Существует 2 способа включения поисковой службы:

    1. Выбирают кнопку «найти». Она располагается в основном меню на главной панели инструментов справа. Такой метод самый легкий, но и самый трудоемкий.
    2. Зажимают комбинацию клавиш Ctrl + F. Появится окно слева. Там есть вкладки «найти», «заменить», «перейти».

    Пользуясь вторым способом, в строку вписывают слово, которое необходимо обнаружить. Затем выбирают «далее». Поиск начнется с того объекта, на который установлен курсор мыши. Завершается он после просмотра последнего выражения.

    Искомое значение выделяется программой. Само окошко будет находиться вверху. Если в тексте искомое значение встречается несколько раз, а пользователю нужно по всему документу его отредактировать, то он не должен закрывать окно. Просто нажимает на «найти далее». В то же время можно сразу вносить изменения.

    Расширенный поиск

    Чтобы найти слово в документе Word используют инструмент расширенного поиска. Благодаря ему находят более точный текст – по регистру, точному совпадению, по оформлению и прочим критериям.

    Выбирают окно «Найти и заменить». Затем кликают на «редактирование».

    Окно имеет краткий вид, поэтому рекомендуется кликнуть на кнопку «больше». Появится доступ к дополнительным инструментам.

    Функция автозамены в Microsoft Word – как ее настроить и использовать

    Далее пользователю нужно ввести необходимое выражение в поле ввода и кликнуть на «Найти далее». Если искомое значение есть в тексте, то редактор переместится к нему и выделит его.

    ВАЖНО! При каждом запуске окно будет перемещаться так, чтобы найденный текст был на глазах – над окошком или внизу.

    Если окно будет мешать, то его можно закрыть и переходить далее при помощи панели Выбор объектов.

    Нужно нажимать на синие стрелки и перемещаться вверх или вниз текста к тем объектам, которые обнаружены. Если слово вводилось в нижнем регистре, то отыщутся все выражения.

    Поиск в Ворде по словам

    Параметр помогает отыскать слова в Ворде, написанные заглавными или строчными буквами.

    Если требуется найти их с определенным запросом – только строчные, прописные, то нажимают на флажок «Учитывать регистр» и в поисковом поле печатают искомое значение в том виде, в котором необходимо отыскать.

    ВАЖНО! Если объект является частью какого-то другого, например, «рог» входит в «порог», то в этом случае обнаружится именно эта часть слова, которая будет выделена. Для нахождения отдельных слов в  тексте, ставят флажок в «только слово целиком».

    В пункт «Подстановочные знаки» можно вставить любые знаки для нахождения слов. К примеру, пользователь печатает в поисковой строчке «плит?» и жмет «искать». Команда понимает, что вместо вопросительного знака могут быть любые окончания. Она выдаст – «плиту», «плите», «плитой» и прочие совпадающие значения.

    Поиск по формату

    По формату искать несложно, но если необходимо отыскать не какое-то выражение, а именно выделенное сплошным цветом. Кликают на «формат», в выпадающем списке выбирают «выделение цветом».

    Как использовать автосохранение в Word

    • Под строчкой «найти» будет написано «выделение цветом».
    • В итоге, команда обнаружит все фразы и объекты, отмеченные цветом.

    Найти и заменить в Word

    В Ворде можно не только отыскать, но и заменить значения, слова или целые фразы на другие. Для этого кликают в окне на вкладку «заменить» или нажимают сочетание клавиш Ctrl+H (все на латинском).

    В строчку «найти» вводят нужное значение. В строчке «заменить на» указывают то, на которое нужно поменять. Если требуется изменить ближайший выданный результат, то кликают на «заменить».

    Если нужна замена символов по всему тексту в Word, то выбирают «заменить все». По итогу программа покажет, сколько всего совершено замен. Если не обнаружено таких объектов, она тоже сообщит об этом.

    Источник: https://iiorao.ru/powerpoint/kak-sdelat-poisk-v-microsoft-word.html

    При работе с большими текстами, поиск и замена в Ворде играют огромную роль. Например, когда нужно проверить содержание на наличие определенных слов или исправить слово, которое встречается в тексте несколько раз – функции поиска и замены выполняют почти всю работу за Вас. Давайте посмотрим, как это работает.

    Все примеры я привожу с помощью MS Word 2013. Если у Вас другая версия программы, описанный функционал может немного отличаться.

    Поиск в MS Word

    Чтобы начать поиск, выполните на ленте – Редактирование – Найти (или нажмите комбинацию Ctrl+F).

    На экране область задач «Навигация», которая организует пользовательский интерфейс при поиске. Найдите поле «Поиск в документе», запишите туда искомое слово или фразу, после чего нажмите Enter. В области задач появится список найденных совпадений, а на листе они будут выделены цветом.

    Если навести на любой пункт результатов, программа покажет на какой странице и в каком разделе находится найденное слово.

    Если кликнуть по любому из результатов – курсор переместится к этому слову на листе, и оно будет выделено. В таком случае его легко будет сразу заменить другим текстом.

    Расширенный поиск в Ворде

    Если нужно задать более строгие параметры поиска – выполните на ленте: – Редактирование – Найти – Расширенный поиск. В открывшемся окне «Найти и заменить» нажмите «Больше».

    В окне появятся дополнительные опции, которые позволят сделать гибкую настройку поиска. Можно задавать такие параметры:

    • Направление – выбрать направление поиска от текущего положения курсора. Везде – во всем документе, Назад – двигаться к началу документа, Вперед – двигаться к концу;
    • Учитывать регистр – учитывает прописные и заглавные буквы. По умолчанию регистр не учитывается;
    • Только слово целиком – исключить результаты, где искомое слово будет частью другого слова. Если не установить эту галку, то, например, поиск слова «кот» отберет для Вас и слово «котлета», поскольку оно включает в себя искомый текст;
    • Подстановочные знаки – позволяют искать с учетом непечатаемых символов или когда искомая фраза известна не полностью. Например, Вы могли написать «клён», а могли «клен». Чтобы найти это слово в любом случае – используйте подстановочный знак «?», который обозначает любой символ. Т.е. в строке поиска напишите «кл?н». Запоминать подстановочные символы необязательно, их cписок открывается по нажатию кнопки «Специальный» в окне «Найти и заменить»;
    • Произносится как – используется только для англоязычных слов, позволяет искать слова, которые одинаково произносятся, но пишутся по-разному;
    • Все словоформы – для поиска слова в любой его словоформе;
    • Учитывать префикс, учитывать суффикс – ищем слова, начинающиеся или заканчивающиеся определенным текстом;
    • Не учитывать знаки препинания – игнорирует запятые, точки и другие знаки препинания
    • Не учитывать пробелы – игнорирует пробелы;
    • Формат – задать поиск по формату текста

    Записывайте текст поиска в поле «Найти», устанавливайте нужные параметры поиска и нажимайте «Найти далее». Если результат будет найден – он сразу отобразится на экране. В противном случае, программа сообщит, что по Вашему запросу нет результатов.

    Замена текста в Microsoft Word

    Часто нужно заменить часть текста другим. Например, изменилось наименование организации, и его нужно исправить во всем документе. Конечно, Вам не придется менять все вручную, воспользуемся встроенными инструментами Ворда.

    Сначала откроем окно «Найти и заменить» на ленте, или просто нажмем Ctrl+H (буква латинская). Перейдем на вкладку «Заменить» и в поле «Найти» запишем фразу, которую нужно заменить. Здесь, как и в поиске, можно использовать те же расширенные параметры.

    В поле «Заменить на» укажем, каким текстом заместить найденное словосочетание. Если нужно заменить только ближайший результат поиска – жмите «Заменить». Если замену делаем по всему документу – выберите «Заменить все».

    В итоге, программа укажет, сколько было сделано замен, либо предупредит, что искомый текст не найден.

    Советую попрактиковаться с поиском и заменой, используя описанные инструменты. Если Вы будете решать сложные задачи в Word, днями работать с огромными текстами – эти навыки станут полезными уже с первого дня применения. Они входят в «джентльменский набор» любого пользователя, экономят уйму времени и снижают вероятность ошибки при ручных исправлениях.

    Вот и все о поиске. А впереди Вас ждет статья о проверке орфографии. Прочтите, и никакая досадная ошибка больше не проберется в ваш текст. До встречи в следующей статье!

    Источник: https://officelegko.com/2017/09/14/poisk-i-zamena-v-microsoft-word/

    Поиск в Ворде – как найти и заменить слово целиком в документе Word 2007/2010/2013 на другое, как искать по тексту, как убрать замену букв

    Поиск и замена слова в ворде

    В редакторе Microsoft Word 2007/2010/2013 и других,  содержится мощный инструмент для поиска и замены частей текста в документе. При необходимости можно отыскать любое слово, знак, символ. Рассмотрим, как пользоваться функцией «Найти и заменить». Этот инструмент полезен для тех, кто часто работает с большими объемами текста.

    Как убрать замену букв в Ворде

    Для переключения режима замены в старых версиях Ворд используют клавишу INSERT.

    По умолчанию, замена отключена. Можно воспользоваться этим способом для регулирования режима:

    1. В Ворде 2007/2010/2013/2016 нажимают кнопку Office или Файл и выбирают «параметры».
    2. Отроется окно, в котором нужно нажать на «дополнительно». Чтобы включать клавишу insert для управления режимом, ставят флажок на «использовать клавишу Insert для управления режимом замены».
    3. Нажимают на «ок».

    Источник: http://composs.ru/najti-i-zamenit-v-word/

    Поиск и замена слова в Word

    Поиск и замена слова в ворде

    При обработке объёмных документов удобно пользоваться не обычным редактором, а полноценным текстовым процессором. Самый популярный из них, конечно же, Microsoft Word. Он помогает справиться с широчайшим кругом задач, предоставляя для их решения встроенные инструменты.

    Ворд не входит в комплект стандартной поставки Windows, но для многих пользователей эти понятия стали неразделимы. И хотя на рынке есть аналоги, они и близко не подошли ни по популярности, ни по функционалу к программному продукту от Microsoft.

    Так что одна из первых вещей, которые делает пользователь после установки Windows — это как раз установка Office.

    Иногда во время правки текста нужно найти все вхождения какого-либо слова и поменять его на что-то другое. В другой программе пришлось бы вычитывать весь текст, вручную находить искомое, стирать и впечатывать. Но так это неудобно, особенно если текст объёмный, то разработчики Ворда позаботились об этом. Есть два способа найти слово и заменить его. Как именно — рассмотрим прямо сейчас.

    Методы работы

    Чтобы выполнить эту операцию, откроем документ в Word и установим курсор в его начало, так как поиск будет происходить с его текущего положения. Затем нужно перейти на вкладку «Правка» в Ленте настроек и найти там пункт «Найти и заменить». По нажатию на эту кнопку внизу экрана откроется диалоговое окно.

    Туда впечатываем слово или фразу для замены, в поле ввода правее вносим то, на что нужно этот текст заменить, и нажимаем ввод. Первое вхождение будет найдено и заменено, затем программа будет ждать следующего нажатия. Это удобно, если вы хотите в каждом конкретном случае решать самостоятельно, проводить замену или нет.

    Тогда у вас будет возможность оценить контекст, возможно, поменять решение, пропустить несколько вхождений и т. д. В случае, если требуется замена всех вхождений сразу, и вы не хотите оценивать условия, можно нажать на соответствующую кнопку «Заменить всё».

    Тогда каждое удовлетворяющее маске поиска скопление символов в тексте будет заменено на указанное вами в соответствующем поле ввода. Как правило, поиск с заменой не вызывает сложностей, но нужно учитывать, что он не реагирует на контекст. То есть родовые окончания, единственное и множественное число и прочие грамматические и орфографические правила учитываться не будут.

    Поэтому у вас есть шанс получить ошибки в результате этого действия. А проверка орфографии в Word не «отлавливает» несогласованность склонений и другие стилистические ошибки текста, поэтому, скорее всего, не подчеркнёт эти моменты как ошибочные. Так что будьте внимательны.

    Помимо слов, как уже упоминалось, можно в качестве маски поиска использовать и фразы, и даже одиночные символы. Скажем, если вы хотите найти все попадающиеся в тексте двойные пробелы и заменить их на одиночные, то этот инструмент справится с такой задачей.

    Но есть ещё один нюанс, который нужно учитывать. Дело в том, что операция поиска и замены слов в Ворде не регистрозависима. Как это отражается на практике: если вы, например, ищете в тексте «фразу», то «Фраза» будет совпадать с маской поиска, и это имеет значение.

    Скажем, с этого слова начинается предложение или абзац, и замена станет причиной грамматической ошибки. Кроме того, заменена будет даже часть слова, совпадающего с маской.

    Так что первое, что нужно сделать после выполнения такой операции, если вы нажали на «Заменить всё», это запустить проверку орфографии, а желательно после этого ещё и самому пробежать текст, выискивая моменты, пропущенные Вордом. Так вы сможете снизить вероятность ошибок.

    Искомое диалоговое окно можно вызвать и сочетанием горячих клавиш. В Microsoft Word это Ctrl+H, и когда вы их одновременно нажмёте, как раз откроется то же самое поле ввода.

    Второй путь

    Описанный способ подходит тогда, когда нужно провести так называемую «прямую» замену. Как правило, большинству пользователей нужно именно это. Но бывают случаи, когда нужно кое-что посложнее.

    Скажем, слово найти и заменить нужно на другое только тогда, когда оно в начале фразы, и на следующее, если оно в конце. Для такого стандартная функция не подходит. Впрочем, в Microsoft Word встроен механизм макросов.

    По сути, это сценарий на языке программирования Visual Basic, и вы должны знать его синтаксис, чтобы их писать. С помощью такого мощного средства вы можете реализовать как такой «развесистый» алгоритм, так и прямую замену.

    Впрочем, решение, требующее специальных знаний, не может считать общепризнанным, так что мы просто отметим наличие такой возможности, но не станем подробно на ней останавливаться.

    Заключение

    В текстовый процессор Word встроена стандартная функция «Найти и заменить», которая позволит вам избежать монотонной «ручной» вычитки текста и впечатывания туда нужных фраз. Этим инструментом легко пользоваться, и он поможет как заменить вхождения по одному, так и все сразу в тексте документа.

    Источник: https://nastroyvse.ru/programs/review/najti-i-zamenit-slovo-v-word.html

    Все лайфхаки
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: