Поменять подпись в outlook 2007

Способы создания и изменения подписи в почте Outlook

Поменять подпись в outlook 2007

Если человек любит порядок и стабильность не только в реальной жизни, но и в электронной, ему идеально подойдет приложение Microsoft Outlook. Это такое приложение-клиент в почтовом сервере, в котором содержатся многочисленные функции для совместной работы нескольких пользователей, работников одной организации.

Существует несколько версий почты Outlook:

  • 8 Outlook 97.
  • 8,5 98.
  • 9 2000.
  • 10 2002.
  • 11 2003.
  • 12 2007.
  • 14 2010.
  • 15 2013.
  • 16 2016.

Краткое описание приложения

Это приложение очень удобно при коллективной работе. Сеть можно установить на любой компьютер предприятия, любой сотрудник в течение нескольких секунд может отправить документ, материал или письмо другому сотруднику. Это очень упрощает работу предприятия, особенно если по расположению сотрудники находятся далеко друг от друга.

Не нужно быть специалистом программного обеспечения, чтобы уметь разбираться с программой Outlook. Хватит минимального знания пользования персональным компьютером. С мелкими нюансами можно разбираться долго, сегодня мы поговорим, как настроить подпись в outlook.

Создание подписи

В этой электронной почте можно создать свою персональную подпись, так сказать, автограф для отправки сообщений. В нем можно отображать:

  1. Должность.
  2. Род занятий.
  3. Фамилию, имя, отчество.
  4. Контактные номера телефонов.
  5. Дополнительные адреса электронной почты.
  6. Картинки, вставки, логотипы и даже изображение собственного автографа.

Настройка в Outlook 2013−2016

Настраивать и изменять подпись можно двумя способами:

Первое, что нужно сделать, — это зарегистрироваться на сервере. После того как создана учетная запись, необходимо произвести вход в почту под своим личным логином и паролем.

При открытии электронной почты высветится окно, в котором можно наблюдать входящие, отправленные, удаленные сообщения, переписки, архивы и много чего другого. Вверху окна можно наблюдать ленту со вспомогательными значками.

В левом крае размещен знак «создать сообщение».

В итоге, после того как нажали «создать сообщение», должно открыться дополнительное окно. В нем на верхней ленте есть вкладка, которая называется «сообщение», на этой вкладке есть значок «включение». На группе «включение» необходимо выбрать ярлык «подпись» и выбрать одноименный подпункт.

После выбора вышесказанного подпункта на экране появится окно под названием «Подписи и бланки». Необходимо выбрать нужную и нажать курсором кнопку «создать». После того как выбрали задачу «создать», на экране всплывет окно под название «новая подпись» и прописная строка, в которую можно записать свое имя и фамилию и нажать «ок». Так будет создан новый автограф.

Для автоматического создания необходимо открыть знак «создать сообщение», затем на ленте выбрать вкладку «сообщение» и группу «включение», в этой группе выбрать «подписи», и при открывании дополнительного окна можно настроить автоматическую подпись. В этот раз нужно выбрать используемую по умолчанию, для этого нужно выбрать учетную запись электронной почты.

После выполненных операций следует нажать на значок «создать сообщение» и на верхней ленте выбрать ту подпись, которая вам необходима. После этого автограф автоматически будет проставляться под все ваши сообщения. Если захотите его поменять, следует в этом же разделе выбрать другую, когда будете создавать сообщения.

Настройка в Outlook 2007−2010

Разработанные версии похожи между собой, и поэтому работа с автографом в Outlook 2010−2007 не будет особо отличаться от настроек в Outlook 2013−2016. Первое, что необходимо сделать, — это зарегистрироваться в программе. После создания учетной записи нужно войти в почту под своим логином и паролем.

Вверху окна на ленте висит знак «создать сообщение». После того как нажали «создать сообщение», откроется дополнительное окно, следом необходимо нажать на «сообщение», на этой вкладке есть кнопка «включение». На разделе «включение» следует выбрать ярлык «подпись» и одноименный подпункт.

Нужно выбрать вкладку «электронная подпись» и выбрать знак «создать».

После того как нажали знак «создать», высветится строка, куда можно вписать свое имя и нажать «ок». Ниже поля «электронная подпись» есть поле с названием «изменить», в этом поле можно расписать свои данные для создания автографа. Там располагаются вспомогательные инструменты для корректировки написанного текста. Для завершения создания надписи нужно нажать «ок».

Чтобы автограф присутствовал при ответе на сообщения, необходимо в пункте «ответ и пересылка» выбрать нужный вариант.

Посмотрите, как сделать подпись в письме в Outlook.

Источник: https://LivePosts.ru/articles/hi-tech-at/informatsionnye-tehnologii/sposoby-sozdaniya-i-izmeneniya-podpisi-v-pochte-outlook

Установка и настройка подписи в microsoft outlook

Поменять подпись в outlook 2007

По своей сути приложение Аутлук от Майкрософт является своеобразным мессенджером, который помимо доступа к электронной почте, дает юзеру ряд других возможностей и функций.

В частности, можно создавать группы контактов, использовать календарь и другое.

В материале дан ответ на вопрос, как в Outlook настроить подпись, и для чего она нужна.

Знакомство: что может Outlook?

Данная программа может выполнять следующие:

  • создавать личные списки адресов;
  • производить массовую рассылку сообщений;
  • поддержка баз данных (заметки, адреса, телефоны);
  • планировать график дел;
  • хранить и вести списки контактов;
  • управлять электронной почтой.

Состоит из таких компонентов, как календарь, контакты, заметки, дневник задачи, сводки, электронная почта.

: Способы определения температуры компьютер и его компонентов

Особенности

Подпись – определенная фраза, содержание которой вы задаете самостоятельно.

Она автоматически добавляется в конце каждого вашего сообщения, избавляя вас от необходимости подписывать вручную каждое письмо.

Обычно, она содержит слова «С уважением, имя отправителя», «Спасибо за внимание» и другие общие фразы, которые принято указывать в письме.

В данной офисной программа Майкрософт вы можете создать одну или сразу несколько, для добавления к письмам разных типов.

Вы также можете не создавать ее вовсе – по умолчанию к письму в конце ничего прикрепляться не будет.

Она может быть разнообразной с точки зрения контента, и включать в себя:

  • Текст;
  • Картинку;
  • Визитную карточку;
  • Изображение рукописной подписи и другое.

То есть, в отличие от большинства почтовых служб, допускающих вставку только текста, Аутлук позволяет подписывать материалы как угодно.

back to menu

Итог

Процедура редактирования подписи выглядит примерно одинаково как в Outlook 2013 года, так и 2016 года выпуска, поэтому если следовать инструкции, что приведена выше, трудностей возникнуть у вас не должно.

Если же вы изначально не располагаете созданной подписью, то тем же описанным путем можно зайти в раздел «Подписи» и вместо редактирования выбрать кнопку «Создать».

Заполните все поля, что уже были упомянуты, лишь дописав и адрес электронной почты и вы получите готовую подпись. Главное, не забудьте ее после этого сохранить.

Как видите, процедура простая и не требует от вас слишком больших временных затрат.

Источник: https://alfa-service42.com/sovety/kak-sdelat-podpis-v-outlook-kak-nastroit-i-izmenit-ee-kak-vstavit-kartinku-v-versiyah-2007-2010-2013-2016.html

Совет недели (2014-05-2): Добавляем подписи для учетных записей Outlook

Поменять подпись в outlook 2007

В наше время все пользуются электронной почтой, в особенности для выполнения своих трудовых обязанностей. Можно даже с полной уверенностью сказать, что у части пользователей именно почтовый клиент является самым востребованным и самым используемым приложением.

Предположим, что вы уже развернули своим пользователям почтовые клиенты, настроили их, предопределили для Outlook значения некоторых параметров (об этом речь шла в этой и этой статьях), и все вроде бы хорошо, но чего-то еще не хватает.

А не хватает у пользователей подписей, добавлять которые одни банально забывают, а другие даже не знают, где можно это сделать. В этой статье я вам расскажу о том, каким образом можно добавить для учетной записи Microsoft Outlook 2013 подпись.

Итак,

Где визуально добавляются и где хранятся подписи учетных записей?

Многие пользователи практически входят в состояние ступора при первой попытке добавить к своей учетной записи подпись. Почему так? Дело в том, что изначально они пытаются найти интересующие их настройки в диалоговых окнах параметров приложений.

Я уже не единожды наблюдал, как пользователи в первую очередь переходят к диалоговому окну «Параметры Outlook» (Outlook Options), где, естественно, требуемых настроек не находят.

После этого поиск продолжается в диалоговом окне «Настройка учетных записей» (Account Settings), но и там пользователя ждет неудача. А на самом деле, чтобы изменить свою подпись, всего-то нужно:

  1. На вкладке «» (Home) ленты почтового клиента создать новое письмо, щелкнув по кнопку «Создать сообщение» (New E-mail);
  2. В диалоговом окне создаваемого сообщения, находясь на вкладке «Сообщение» (Message) из группы «Включение» (Include), нажать на кнопку «Подпись» (Signature), а затем выбрать «Подписи» (Signatures);
  3. После этого, находясь в диалоговом окне «Подписи и бланки» (Signatures and Stationary), можно создать такую подпись, которая вам подходит, включая требуемые настройки шрифта, выравнивание, встроенные ссылки или изображения, как показано на следующей иллюстрации:

    Рис. 1. Создание подписи из Outlook 2013

Подпись создана, но теперь нужно еще узнать, где она размещается физически. Тут все просто. Достаточно только знать имя вашей подписи, и при помощи стандартного проводника Windows и встроенного механизма поиска вы сможете обнаружить, что все подписи находятся в папке %UserProfile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures.

Централизованное создание подписей

Для централизованного управления какими-либо параметрами операционной системы или приложений (а Microsoft Office и подавно) мы используем функциональные возможности групповой политики.

Прежде всего, для поиска требуемого параметра политики мы обращаемся к административным шаблонам, а в случае с продуктами Microsoft Office – к загружаемым административным шаблонам Microsoft Office, которые находятся в свободном доступе в центре загрузок Microsoft.

После того как требуемые административные шаблоны будут загружены и импортированы в центральное хранилище, выполняется поиск интересующего нас параметра политики.

Из всех доступных в узле «Microsoft Outlook 2013» параметров политики единственный параметр, который имеет хоть какое-то отношение к подписям, – это параметр «Запретить подписи для сообщений электронной почты» (Do not allow signatures for e-mail messages) из узла Параметры Outlook\Сообщение (Outlook Options\Mail Format). Этот параметр политики запрещает пользователям создавать для своих учетных записей подписи. Поэтому, если вы планируете у себя использовать, а тем более централизованно развертывать для своих пользователей подписи, обязательно убедитесь в том, что этот параметр у вас не включен. Диалоговое окно такого параметра политики вы можете увидеть ниже:

Рис. 2. Параметр политики, запрещающий создание подписей

Так как теперь понятно, что данную задачу невозможно реализовать средствами административных шаблонов, остается пробовать добавить учетным записям пользователей подписи средствами предпочтений групповой политики.

Сразу хочу отметить, что данный (первый) метод централизованного распространения подписей не предусматривает создание уникальных подписей для каждого пользователя.

Поэтому сейчас будет рассматриваться установка «общих» подписей (исключительно в качестве примера подставляться будет моя личная подпись).

Что для этого нужно сделать? В первую очередь в требуемое расположение будут скопированы подготовленные заранее файлы самой подписи, а затем при помощи элементов предпочтения реестра в системном реестре будут изменены значения двух параметров. Итак, попробуем выполнить следующие действия:

  1. Как и в большинстве примеров из моих статей, в оснастке «Управление групповой политикой» (Group Policy Management) создается новый объект групповой политики «MS Outlook Signatures», который будет связан со всем доменом. После этого для созданного объекта вызывается редактор управления групповыми политиками;
  2. В отобразившейся оснастке следует перейти к узлу Конфигурация пользователя\Настройка\Конфигурация Windows\Файлы (User Configuration\Preferences\Windows Settings\Files), где создается первый элемент предпочтения. В созданном элементе предпочтения в качестве исходного файла указывается путь к первому файлу вашей подписи, а в качестве конечного файла — %AppData%\Microsoft\Signatures\ИМЯ_ФАЙЛА. В моем примере исходный файл находится в папке «NewFolder» в системном разделе, но в реальной среде, естественно, есть смысл хранить такие файлы в общедоступной папке. Диалоговое окно данного элемента предпочтения будет выглядеть следующим образом:

    Рис. 3. Создание первого элемента предпочтения файла

  3. Далее нужно по аналогии создать элементы предпочтения для каждого копируемого файла;
  4. Теперь следует изменить параметры системного реестра. Для этого нужно перейти к узлу Конфигурация пользователя\Настройка\Конфигурация Windows\Реестр (User Configuration\Preferences\Windows Settings\Registry) и создать элемент семейства «Signatures», в котором будет создан первый элемент предпочтения реестра;
  5. В диалоговом окне первого создаваемого элемента реестра следует указать куст HKEY_CURRENT_USER, а затем при помощи браузера элементов реестра перейти к разделу HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\15.0\Common\MailSettings, где 15.0 – это номер версии самого продукта (в случае с офисом 2007 – версия 12.0, для 2010 офиса – 14.0, а как в моем примере, для Microsoft Office 2013 указывается версия 15.0). После этого в текстовом поле «Имя параметра» (Value name) следует указать имя «NewSignature». Тип этого параметра должен быть REG_EXPAND_SZ, поэтому из раскрывающегося списка «Тип параметра» (Value type) следует выбрать одноименный тип. Далее в текстовом поле значения параметра указывается имя подписи. В моем случае это будет имя «Signature 01», как показано ниже:

    Рис. 4. Создание элемента предпочтения реестра

  6. По аналогии создается параметр реестра ReplySignature для подписи в ответах и пересылках;
  7. После того как все параметры будут созданы и настроены, можно закрывать редактор управления групповыми политиками и обновлять параметры политики на конечном клиенте.

Попробуем проверить, получилось ли добавить подпись. Как видно на следующей иллюстрации, при создании нового письма у нас не только сразу видна подпись, мы еще и заблокировали пользователю возможность ее изменить:

Рис. 5. Результат применения параметра групповой политики

Все бы хорошо: подпись скопировалась, подставилась куда нужно, да еще и изменять ее невозможно. Но все равно что-то не так. У нас не фабрика клонов, где у всех сотрудников одинаковые имена.

Было бы отлично, если бы мы еще могли создавать уникальные подписи для каждого сотрудника.

Именно поэтому мы воспользуемся возможностями Windows PowerShell, но об этом я расскажу в следующей небольшой пятничной заметке …

Rating: 7.0/10 (3 votes cast)Совет недели (2014-05-2): Добавляем подписи для учетных записей Outlook, 7.0 10 3 ratings

Источник: http://gpo-planet.com/?p=4240

Как в outlook сделать подпись?

Поменять подпись в outlook 2007

Создать и выбрать подпись в Outlook несложно. Однако если вас интересует, как в Outlook сделать подпись с логотипом компании, то это может доставить довольно много хлопот.

Тем не менее, если один раз разобраться, как это правильно делать, можно сэкономить время на ручном вводе подписи.

Создание нового экземпляра

Рассмотрим, как сделать электронную подпись без логотипа. Скорее всего, одна у вас уже есть. Чтобы в этом убедиться, создайте новый экземпляр и установите для него параметры.

Как открыть нужную форму:

  1. Outlook 2007 и предыдущие: открываете меню «Инструменты», выбираете «Параметры», вкладку «Формат электронной почты» и вызываете нужную форму кнопкой «Подписи».
  2. Outlook 2010 и 2013: открываете меню «Файл», переходите на «Настройки», раздел «Почта», нажимаете такую же кнопку, при открытии формы с подписями вы увидите список сохраненных элементов, если их уже добавляли.

При создании нового экземпляра вы можете воспользоваться одним из двух вариантов:

  • чтобы создать с нуля, нужно будет запустить редактор с пустой формой: нажмите кнопку «Создать», чтобы появилась новая;
  • используйте существующий экземпляр в качестве шаблона (если есть): выберите нужную и откройте ее в редакторе.

В то время как редактор подписи в Аутлуке версии 2007 визуально изменился довольно основательно, функции остались те же. Изменение настроек шрифта, как правило, не вызывает затруднений, так как принцип форматирования аналогичен Word.

Единственное замечание — вы не должны использовать слишком экзотические шрифты. Чтобы адресат увидел символы, написанные шрифтом, установленным у вас, нужно, чтобы он был установлен и у того, кому вы посылаете письмо. Если это не так, то ваш адресат будет видеть набор символов с каким-нибудь другим шрифтом, замену букв или даже просто пустые квадраты.

Добавление логотипа компании

Добавить изображение или логотип для подписи в почте Outlook легко, но есть несколько моментов, которые нужно учесть, чтобы сделать это правильно:

  1. Необходимо подготовить рисунок или логотип, который вы хотите использовать. Отредактируйте его в одной из специальных программ и убедитесь, что он имеет такие размеры, в каких будет представлен в электронном сообщении.
  2. Сохраните его в формате, который делает размер файла как можно меньше: можно выбирать JPG, PNG, GIF. В итоге размер файла должен быть не больше 10 КБ.
  3. Решите, хотите ли выставлять изображение или ссылку на него в сети в каждое отправляемое сообщение.

Как только вы подготовили картинку, можете вставить ее следующим образом:

  1. Outlook 2003 и предыдущие: в редакторе подписи щелкните правой кнопкой мыши на том месте, где вы хотите вставить графический файл, и выберите из контекстного меню пункт «Вставить».
  2. Outlook 2007, 2010 и 2013: в редакторе нажмите значок изображения (между иконкой визитной карточки и значком гиперссылки).

Когда откроется диалоговое окно, вы можете просматривать файлы в папках на компьютере, чтобы выбрать, что присоединить. Можете указать ссылку на изображение в интернете.

Добавление гиперссылок и визитной карточки

Хотя вы можете добавить ссылку на веб-сайт просто указав его полный адрес, гораздо лучше смотрится название компании с гиперссылкой, при клике на которую он откроется.

Чтобы добавить такую ссылку, выберите часть текста, нажмите на пиктограмму «Гиперссылка». Можно сделать и картинку «интерактивной» таким же способом, тогда при клике на нее откроется указанный адрес сайта.

Чтобы добавить в подпись визитную карточку, нужно нажать на соответствующую кнопку в редакторе. «Визитной карточкой» является файл с расширением VCF, который содержит контактную информацию. Редактор позволит легко создать такой файл на основе контакта в адресной книге.

Вставка подписи вручную и по умолчанию

Чтобы ваша подпись всегда могла добавляться к сообщениям, можете установить ее по умолчанию.

При использовании версий до 2003 включительно вы можете сделать это прямо на вкладке «Формат электронной почты» диалогового окна «Параметры». В Аутлук версий 2007, 2010 и 2013 вы можете сделать это в самом редакторе подписи.

Можно указать вставку по умолчанию для новых сообщений электронной почты, при ответах и пересылке писем. Начиная с Outlook 2003 вы можете даже указать различные варианты по умолчанию для разных учетных записей.

Если вы не хотите, чтобы письмо было подписано автоматически, то можете каждый раз добавлять подпись вручную. При использовании Аутлук 2003 или одной из предыдущих версий в вашем письме будет указана подпись по умолчанию.

Чтобы использовать другой вариант, щелкните правой кнопкой мыши на подписи и выберите из списка доступных. Для версий после 2003: выберите меню «Вставка» и нажмите на кнопку «Подпись». Если у вас их несколько, то будет предложен список для выбора.

Таким образом, в зависимости от версии Аутлука вы разными способами можете настраивать подписи с изображениями, гиперссылками, визитными карточками, а в новых вариантах дополнительно назначать их для разных учетных записей и отдельно на каждый тип сообщения («Новое», «Ответить» и «Переслать»).

Источник: http://LediZnaet.ru/dom/internet/kak-v-outlook-sdelat-podpis.html

Как в Microsoft Outlook использовать подписи в сообщениях

Поменять подпись в outlook 2007

Подпись сообщения электронной почты состоит из текста и рисунков, которые автоматически добавляются в конец исходящих сообщений. Могут быть созданы особые подписи для разных типов групп адресатов.

Например, в сообщениях друзьям и родственникам можно использовать в качестве подписи только имя, а в сообщениях деловым партнерам – полное имя и адрес электронной почты.

Кроме того, с помощью подписи можно добавлять в сообщения стандартный текст, например, пояснения по отправке ответов на ваши сообщения. Для каждой учетной записи электронной почты можно создать свою подпись.

Подписи могут создаваться в Microsoft Outlook или в Microsoft Word. В Microsoft Word имеются дополнительные возможности их создания, например, можно вставлять в подпись рисунки и гиперссылки.

(Электронная визитная карточка (vCard) может быть вставлена в подпись только в Microsoft Outlook.) Подписи, созданные в Microsoft Word, доступны в Microsoft Outlook и наоборот.

Изменения, внесенные в подпись, отражаются независимо от того, какое приложения используется в качестве редактора сообщений, Microsoft Word или Microsoft Outlook

Вставка подписи в сообщение

Здесь у вас имеется два варианта, либо вставлять подпись автоматически, либо вручную. В первом случае для обеспечения данной возможности от вас требуется выполнение нижеследующих действий.

  1. В главном окне Microsoft Outlook выберите в меню Файл команду Параметры и откройте вкладку Сообщение.
  2. В списке Создать сообщение в формате выберите формат сообщений, с которым требуется использовать подпись.
  3. В группе «Подпись» выберите учетную запись электронной почты для новых сообщений либо для ответов и пересылаемых сообщений. Для этих типов сообщений могут использоваться разные подписи.

Во втором случае.

  1. Создайте или откройте сообщение.
  2. Щелкните в том месте текстового поля, куда требуется вставить подпись.
  3. Укажите в меню Вставка на команду Подпись и щелкните необходимую подпись. Если нужной подписи нет в списке, нажмите кнопку «Дополнительно» и в списке Подпись выберите необходимую подпись.

При использовании Microsoft Word в качестве редактора сообщений данная возможность недоступна.

Изменение подписи

  1. В главном окне Microsoft Outlook выберите в меню Файл команду Параметры и откройте вкладку Сообщение.
  2. В списке Создать сообщение в формате выберите формат сообщений, с которыми будет использоваться подпись.
  3. В группе «Подпись» нажмите кнопку «Подписи».
  4. Выделите подпись, которую требуется изменить, и нажмите кнопку «Изменить».
  5. В поле «Текст подписи» введите текст, который будет использоваться в качестве подписи. В это поле может быть вставлен текст из другого документа.

Чтобы изменить подпись только для одного сообщения, сделайте это непосредственно в самом сообщении.

Прекращение использования автоподписи

Данная процедура позволяет прекратить использование подписей в сообщениях, в качестве редактора которых используется Microsoft Outlook или Microsoft Word.

  • Прекращение использования подписи во всех новых сообщениях – В группе «Подпись» выберите учетную запись электронной почты, для которой требуется изменить параметры подписи. В списке для новых сообщений выберите значение «Нет».
  • Прекращение использования подписи в ответных или пересылаемых сообщениях – В группе «Подпись» выберите учетную запись электронной почты, для которой требуется изменить параметры подписи. В списке при ответе и пересылке выберите значение «Нет».
  • Отмена использования подписи в создаваемом новом сообщении – после создания сообщения выделите подпись и нажмите клавишу «Del».
  • Удаление подписи из списка доступных подписей – выберите в меню Файл команду Параметры и перейдите на вкладку Сообщение. В группе «Подпись» нажмите кнопку «Подписи». Выберите подпись, которую требуется удалить, и нажмите кнопку «Удалить».

Microsoft, Windows, Windows NT, Microsoft Office и/или иные продукты Microsoft, упомянутые здесь, являются либо товарными знаками, либо зарегистрированными товарными знаками Microsoft.

Названия других продуктов и компаний, упомянутые здесь, могут являться товарными знаками соответствующих владельцев. Любые права, прямо не предоставленные здесь, зарезервированы.

Вся представленная информация найдена на просторах сети Интернет и должна быть использована в ознакомительных целях, а также не предназначена для коммерческого использования. Сайт предназначен для посетителей старше 12 лет.

Источник: http://ladyoffice.ru/kak-v-microsoft-outlook-ispolzovat-podpisi-v-soobshheniyax

Все лайфхаки
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: