Преобразование xls в xml

Конвертация xls в xlsx и xml на C#

В этой статье я постараюсь рассказать об одном из возможных путей конвертации документов формата xls в xml.

Непосредственно моя задача выглядела примерно так:

Дано:

1. 1-2 дня времени на поиск и реализацию решения
2. Найденное решение должно быть настолько бесплатным, насколько это возможно
3. Известна примерная структура, размер и содержание файла, которые должны быть обработаны, что снимает необходимость читать графики, диаграммы и иные медианные из документа.
4. Использовать Interop, равно как и иные библиотеки, которые требуют установки Office нельзя, так как это создает лишнюю нагрузку на сервер и требует дополнительной установки офисного пакета.

Должен заметить, эта задача отнюдь не из простых, и решить ее, также как это было сделано с новыми офисными форматами (docx и xlsx), не получится по следующим причинам:

• Во-первых, Microsoft не предлагает каких-либо решений для чтения указанных форматов (Interopt в расчет не берем, так как его использование требует установки офисного пакета на сервере, а чтение данных из одного файлика будет сжирать необоснованно много оперативы).
• Во-вторых, вся информация в документах xls (равно как и в doc) хранится в бинарном виде и недоступна для свободного чтения.
• В-третьих, в интернете практически нет информации о библиотеках, которые бы решали задачу чтения информации из старых форматов excel и word, равно как и задачу преобразования старых форматов в новые.

Перерыв stackoverflow, Хабр, проконсультировавшись со старшими товарищами, а также обратившись к нижегородскому сообществу .Net разработчиков стало понятно, что наиболее верным способом решения поставленной задачи является конвертация xls в xlsx, ну а как работать с xlsx я уже знал.

Однако, нативной библиотеки от Microsoft, которая бы решала, казалось бы, столь очевидную проблему совместимости старых и новых офисных форматов, в природе не существует.

Платные библиотеки требовали обоснования необходимости их покупки и, также, отдаляли момент начала их использования (на срок проведения закупочных процедур), а бесплатные решения, написанные для питона и линукса, требовали внесения существенных изменений в архитектуру проекта.

И вот тут, казалось бы, самое время начинать рвать волосы из подмышек, но, как говорится, всегда найдется азиат!

Tony Qu является автором крутой библиотеки, написанной как раз для работы с офисными файлами. Изначально либа была написана для джавы, после чего портирована под .Net, правда с некоторыми ограничениями (в версии под .Net отсутствует возможность работы с документами doc).

Но, возможно, данная статья не появилась бы на свет, если бы не огромная ложка дегтя: пользователи библиотеки NPOI напрочь лишены какой-либо документации, описывающей алгоритмы ее использования.

Разумеется, ничто не мешает получить персональную поддержку от разработчика, уже за материальное вознаграждение.

Поэтому, думаю, представленное ниже решение, можно использовать не только для конвертации xls в xlsx, но и в качестве небольшого примера, демонстрирующего возможности либы.

Подготовка

1. Устанавливаем через nuget библиотеку NPOI (в nuget лежит две либы: одна официальная от Tony Qu, а вторая не понятно от кого и якобы для netcore — ставим первую.

   Ничего плохого про вторую сказать не могу, так как я ей не пользовался, но миллионы мух пользователей не могут ошибаться):

2. Создаем класс XlsToXlsx и метод public MemoryStream Convert(Stream sourceStream):
   public MemoryStream Convert(Stream sourceStream){// Открытие xlsvar source = new HSSFWorkbook(sourceStream);// Создание объекта для будущего xlsxvar destination = new XSSFWorkbook();// Копируем листы из xls и добавляем в xlsxfor (int i = 0; i < source.NumberOfSheets; i++){ var xssfSheet = (XSSFSheet)destination.CreateSheet(source.GetSheetAt(i).SheetName); var hssfSheet = (HSSFSheet)source.GetSheetAt(i); CopyStyles(hssfSheet, xssfSheet); CopySheet(hssfSheet, xssfSheet);}// Возвращаем сконвертированный результатusing (var ms = new MemoryStream()){ destination.Write(ms); return ms;}}

Как видите, основной метод конвертации работает со стримами. Не переживайте, для результата выполнения метода мы создадим обертки, которые позволят нам сохранять результат конвертации в файл (причем, как из файла, так и из потока).
За работу с файлами xls в библиотеке NPOI отвечает класс HSSFWorkbook, конструктор которого может принимать как стрим, так и путь до файла.
Наш будущий сконвертированный xlsx будет находиться в переменной типа XSSFWorkbook.
Далее запускаем цикл, в котором будет происходить копирование данных из xls в xlsx. Как мы видим, на каждой итерации цикла создаются по два объекта. Обратите внимание, что при создании объекта xssfSheet сразу же происходит копирование имени листа из объекта класса HSSFSheet. В последствии, указанные объекты используются в качестве аргументов в функциях, копирующих стили листов и их содержимое.

Результат конвертации возвращается в виде потока типа MemoryStream

Разберем метод, отвечающий за копирование стилей

private void CopyStyles(HSSFSheet from, XSSFSheet to){ for (short i = 0; i

Источник: https://habr.com/ru/post/491520/

Конвертирование Excel в XML файл/XML Схему и проверка данных из Excel на соответствие XML Схеме

Описание: библиотека и утилита конвертации файла Excel в XML файл, а также генерирование XML Схемы. Проверка данных из файла Excel'я на соответствие XML Схеме. 

• Скачать исходники – 5.84 кб
• Скачать демо – 8.37 кб

Введение

Довольно часто требуется конвертировать данные из Excel'я в формат XML ( как правило файл формата – stream/XML), который может использоваться в различных приложениях в качестве источника данных – например в веб-сервисах или промежуточных узлах много-звенных приложений таких, как BizTalk 2004.

Может возникнуть множество ситуаций, в которых требуется определить корректность (и даже совместимость) данных листа данных Excel'я для определенной XML схемы. Так же может потребоваться сгенерировать такую XML схему на базе рабочего листов из Excel'я.

Описываемая здесь утилита в комплексе с библиотекой поможет вам сделать все вышеописанное.

Для данной библиотеки характерны следующие особенности:

1. Для работы с Excel'ем используется Microsoft Jet Engine.
2. Конвертация Excel Worksheet/Workbook в XML файл и XML Схему.
3. Генерирование XML файла и XML Схемы на базе указанного промежутка (совокупности ячеек).
4. Проверка Excel Worksheet/Workbook на согласованность с указанной XML Схемой.
5. Предоставление возможности для пакетной обработки.

В этой статье обсуждается реализация библиотеки функций . Библиотека содержит функциональное ядро для доступа и манипулирования данными из Excel'я.

Утилита просто будет вызывать необходимые функции из библиотеки. При таком подходе мы можем использовать ту же самую библиотеку и в ASP.NET приложении (при этом необходимые изменения займут всего лишь около минуты).

Варианты Подключения

Существуют два способа работы с Excel'вским файлом. Это можно осуществить при использовании Microsoft Office Component или с помощью Microsoft Jet Engine.

Исходя из рекомендаций Microsoft, использование компонентов Office'а на сервере не желательно. Это значит, что если вы хотите использовать данную библиотеку для серверного приложения, то идея использования компонентов Office'а не является хорошей. Поэтому подключение будет реализовано с помощью Jet Engine.

Подключение к Excel'ю, используя Jet Engine

Для подключения к Excel'ю можно воспользоваться объектами OleDb, которые будут трактовать Excel, как базу данных, вследствие чего, необходимые данные могут быть легко извлечены по средствам обычных SQL запросов. Важным моментом при подключении к Excel'ю является определение следующих параметров:

• Connection String: Параметры в строке подключения (connection string) должны быть настроены для объекта OleDbConnection. Это особенно важно, так как в случае, если необходимые данные в настройках не будут установлены, сообщения Jet Engine об ошибках не помогут выявить причину не удачи.Синтаксис: Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0 ;Data Source=< Полный путь к Excel'ловскому файлу >; Extended Properties=”Excel 8.0; HDR=No; IMEX=1″.
• Описание дополнительных свойств (Extended Properties):
  • Excel = Здесь описывается версия Excel Sheet. Для Excel 2000 и выше, должна быть указана версия, как для Excel 8.0, а для всех остальных – Excel 5.0.
  • HDR= Это свойство будет использоваться для определения описания заголовков колонок. Если указано ‘Yes’, то первая строка будет трактоваться как заголовок . В противном случае, заголовок будет сгенерированthe по принципу F1, F2 и так далее.
  • IMEX= IMEX относится к режиму IMport EXport. Может принимать три возможных значения.
  • IMEX=0 и IMEX=2 приведут к игнорированию ImportMixedTypes, а вместо этого будет использовать значение по умолчанию – ‘Majority Types’. В этом случае будут браться первые 8 строк, а потом для каждой колонки будет определен тип данных.
  • IMEX=1 – это единственный способ установить значение ImportMixedTypes в Text. В этом случае, все будет трактоваться как текст.

Загрузка данных в Dataset

После того, как при помощи Jet Engine соединение с Excel успешно установлено, загрузка данных в DataSet достаточно простой задачей. Теперь нужно написать запрос схожий с ANSI-92 с одним лишь отличием – каждый лист Excel будут трактоваться как таблица, а имя таблицы – имя соответствующего листа с “$”. Диапазон может быть указан после символа “$”. Пример вышесказанного показан ниже:

public DataTable GetDataTable(string strSheetName){ try { string strComand; if(strSheetName.IndexOf(“|”) > 0) { SheetName = strSheetName.Substring(0,strSheetName.IndexOf(“|”)); Range = strSheetName.Substring(strSheetName.IndexOf(“|”)+1); strComand=”select * from [“+SheetName+”$”+Range+”]”; } else { strComand=”select * from [“+strSheetName+”$]”; } daAdapter=new OleDbDataAdapter(strComand,cn); DataTable dt=new DataTable(strSheetName); daAdapter.FillSchema(dt,SchemaType.Source); daAdapter.Fill(dt); cn.Close(); return dt ; } catch(Exception ex) { throw new Exception(ex.Message); }}

Конвертация данных из Dataset в данные формата XML и XML Схему

После загрузки данных в DataSet, будут использованы функции GetXML и GetXMLSchema для генерирования как XML данных, так и XML Схемы.

Этот инструмент также может быть использован и для генерирования единого файла, содержащего в себе и XML Схему и XML данные.

Но это не рекомендуется делать, так как XML Схема сама по себе является XML данным, вследствие чего, в дальнейшем потребуются дополнительные механизмы, чтобы отделить данные от структуры. Следующий код не следуют использовать ни в коем случае.

public string GetXML(string strSheetName, Boolean _blnSchema){ DataSet ds=new DataSet(); ds.Tables.Add(this.GetDataTable(strSheetName)); if(_blnSchema) return ds.GetXmlSchema()+ds.GetXml(); else return ds.GetXml(); }

Проверка соответствия структуры данных по XML Схеме

Раз уж данные генерируются в форме XML, то мы можем проверить эти данные на корректность используя все то же объект XmlValidatingReader из System.Xml.Schema.

public string ValidateXML(string strSchemaFile,string WorkSheet){ strParseError=””; XmlParserContext context = new XmlParserContext(null, new XmlNamespaceManager(new NameTable()), null, XmlSpace.None); XmlTextReader xmlReader = new XmlTextReader(this.GetXML(WorkSheet, false), XmlNodeType.Element, context); XmlValidatingReader objValidator = new XmlValidatingReader(xmlReader); objValidator.ValidationType = ValidationType.Schema; XmlSchemaCollection objSchemaCol = new XmlSchemaCollection(); objSchemaCol.Add(“”, strSchemaFile); objValidator.Schemas.Add(objSchemaCol); objValidator.ValidationEventHandler += new ValidationEventHandler(ShowCompileErrors); try { while (objValidator.Read()) { } } catch(Exception objError) { throw new Exception(objError.Message); } finally { xmlReader.Close(); } return strParseError;} private void ShowCompileErrors(object sender, ValidationEventArgs args){ strParseError+=”::”+args.Message+”\r” ; }

Пакетная обработка

Пакетная обработка будет использовать массив строк (для описания например рабочих книг /Workbook/), а потом используя функции описанные выше будет генерировать XML файл и Схему для каждой рабочей книги (Workbook).

Планируемые улучшения

Генерирование рабочего листа Excel на основе заданной XML Схемы.

Download Binaries

You can download the working application here [9.48 Kb].

History

• Version 1.0 released on 3rd June, 2005.

Автор Gaurang Desai , перевод – kate aka cronOS (beststory@yandex.ru)

Источник: http://www.realcoding.net/article/view/2730

Как из xls сделать xml в excel 2010?

• Конвертация форматов Microsoft Excel в XML
• Процедура конвертации

XML – это универсальный формат работы с данными. Его поддерживает множество программ, в том числе из сферы СУБД.

Поэтому конвертация информации в XML важна именно с точки зрения взаимодействия и обмена данными между различными приложениями. Excel как раз входит в число программ, которые работают с таблицами, и даже может выполнять манипуляции с базами данных.

Разберемся, как конвертировать файлы Эксель в XML.

Процедура конвертации

Конвертация данных в формат XML не такой уж простой процесс, так как в его ходе должна быть создана специальная схема (schema.xml).

Впрочем, для преобразования информации в простейший файл данного формата достаточно иметь под рукой обычные инструменты сохранения в Excel, а вот для создания хорошо структурированного элемента придется основательно повозиться с составлением схемы и её подключением к документу.

Способ 1: простое сохранение

В Excel можно сохранить данные в формате XML, просто воспользовавшись меню «Сохранить как…». Правда, нет гарантии, что потом все программы будут корректно работать с файлом, который был создан таким способом. Да и не во всех случаях этот способ работает.

1. Запускаем программу Excel. Для того, чтобы открыть элемент, подлежащий конвертации переходим во вкладку «Файл». Далее жмем по пункту «Открыть».

Запускается окно открытия файлов. Переходим в директорию, где содержится файл, который нам нужен. Он должен быть в одном из форматов Эксель – XLS или XLSX. Выбираем его и жмем на кнопку «Открыть», расположенную в нижней части окна.

Как видим, файл был открыт, а его данные отобразились на текущем листе. Опять переходим во вкладку «Файл».

Открывается окно сохранения. Переходим в ту директорию, в которой желаем, чтобы хранился конвертированный файл. Впрочем, можно оставить и директорию по умолчанию, то есть ту, что предложила сама программа. В этом же окне, если возникнет желание, можно изменить наименование файла. Но основное внимание нужно обратить на поле «Тип файла». Раскрываем перечень кликом по данному полю.

Читать еще:  Как сделать константу в excel?

Среди вариантов сохранения ищем наименование «Таблица XML 2003» или «XML-данные». Выбираем один из этих пунктов.

Таким образом, преобразование файла из формата Excel в XML будет совершено.

Способ 2: инструменты разработчика

Конвертировать формат Excel в XML можно с помощью инструментов разработчика на вкладке программы.

При этом, если пользователь все выполнит правильно, то на выходе он получит, в отличие от предыдущего способа, полноценный XML-файл, который корректно будет восприниматься сторонними приложениями.

Но сразу нужно сказать, что не каждому новичку может хватить знаний и умений сразу научится конвертировать данные таким способом.

По умолчанию вкладка инструментов разработчика отключена. Поэтому, прежде всего, нужно её активировать. Переходим во вкладку «Файл» и кликаем по пункту «Параметры».

В открывшемся окне параметров перемещаемся в подраздел «Настройка ленты». В правой части окна устанавливаем галочку около значения «Разработчик». После этого жмем на кнопку «OK», размещенную в нижней части окна. Вкладка инструментов разработчика теперь включена.

Далее открываем таблицу Excel в программе любым удобным способом.

На её основе нам предстоит создать схему, которая формируется в любом текстовом редакторе. Для этих целей можно использовать и обычный Блокнот Windows, но лучше применять специализированное приложение для программирования и работы с языками разметки Notepad++. Запускаем эту программу. В ней создаем схему. На нашем примере она будет выглядеть, как показано внизу на скриншоте окна Notepad++.

Как видим, открывающим и закрывающим тегом для документа в целом служит «data-set». В этой же роли для каждой строки выступает тег «record». Для схемы вполне будет достаточно, если мы возьмем всего две строки таблицы, а не будем переводить её всю вручную в XML.

Название открывающего и закрывающего тега столбца может быть произвольным, но в данном случае для удобства мы предпочли просто перевести русскоязычные наименования колонок на английский язык.

После того, как данные внесены, просто сохраняем их через функционал текстового редактора в любом месте на жестком диске в формате XML под названием «schema».
Опять переходим к программе Excel с уже открытой таблицей. Перемещаемся во вкладку «Разработчик».

На ленте в блоке инструментов «XML» кликаем по кнопке «Источник». В открывшемся поле в левой части окна жмем на кнопку «Карты XML…».

В открывшемся окне кликаем по кнопке «Добавить…».

Запускается окно выбора источника. Переходим в директорию расположения схемы составленной ранее, выбираем её и кликаем по кнопке «Открыть».

После того, как элементы схемы появились в окне, перетаскиваем их с помощью курсора в соответствующие ячейки наименования столбцов таблицы.

Читать еще:  Как сделать запрет на редактирование в excel?

Как видим, существуют два основных способа конвертации файлов XLS и XLSX в формат XML программой Microsoft Excel. Первый из них предельно простой и заключается в элементарной процедуре сохранения с заданным расширением через функцию «Сохранить как…». Простота и понятность данного варианта, несомненно, являются преимуществами.

Но у него есть один очень серьезный недостаток. Преобразование выполняется без учета определенных стандартов, и поэтому файл, конвертируемый таким способом, сторонними приложениями может просто не распознаваться. Второй вариант предполагает составление карты XML.

В отличие от первого способа, таблица, преобразованная по данной схеме, будет соответствовать всем стандартам качества XML. Но, к сожалению, не каждый пользователь сможет быстро разобраться с нюансами этой процедуры.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Источник: https://t-tservice.ru/excel/kak-iz-xls-sdelat-xml-v-excel-2010.html

Конвертер файлов XLS в XML для Декларант-Алко

Конвертер, преобразующий EXCEL-файлы поставщиков алкогольных напитков и пива в XML, для загрузки в программу Декларант-Алко при подготовке деклараций №11 и №12.

Возможно, информация устарела в связи со вступлением в силу Постановления Правительства РФ от 29.12.2018 № 1719.

Предназначение конвертера XLS в XML

Конвертер предназначен для розничных продавцов алкогольных напитков и пива, которым поставщики присылают таблицы с объемами продаж в EXCEL-файлах, а, как известно, в программу Декларант-Алко можно загрузить информацию только из файлов XML.

цель конвертера – облегчить работу сотруднику, подготавливающему декларации №11 и №12. Его использование дает следующие преимущества:

• исключена необходимость в монотонной работе по ручному набору строк в таблицу №2;
• многократный рост скорости подготовки деклараций;
• отсутствуют механические ошибки, возможные при ручном наборе.

Автор конвертера использовал его в течение 2 лет вплоть до закрытия предприятия в 2016 году, что позволяло легко отчитываться перед Росалкогольрегулированием.

Порядок работы с конвертером

Пишу программы для себя, не являюсь доверенным издателем, поэтому некоторые браузеры и антивирусы могут предупреждать об опасности перед скачиванием. Программы упакованы в обычные архивы .zip (не самораспаковывающиеся), если сомневаетесь, проверьте скачанный архив перед распаковкой антивирусом. Я использую Kaspersky Internet Security, который подтверждает, что угроз нет.

Архивы с программой «Конвертер для ДА»:

Конвертер для ДА 20 — для Windows XP – Windows 7 (подойдет и к Windows 8 – Windows 10, но потребуется загрузить Microsoft .NET Framework 3.5 с пакетом обновления 1 (SP1), если он не установлен).

Конвертер для ДА 45 — для Windows 8 – Windows 10 (подойдет и к Windows 7, если установлен Microsoft .NET Framework 4.5).

Порядок работы с конвертером, преобразующем EXCEL-таблицы поставщиков в XML-файлы:

1. Скачиваем архив с программой и распаковываем его в любую папку на жестком диске. Будут извлечены два файла: «Конвертер для ДА.exe» и «Образец файла для конвертации.xls».
2. Таблицы, полученные от поставщиков в EXCEL-файлах, необходимо привести к стандартному виду в соответствии с образцом файла для конвертации.*
3. Готовый файл должен быть сохранен и закрыт. При сохранении файла активным должен быть лист с приведенной к стандартному виду таблицей.
4. Открываем файл «Конвертер для ДА.exe» и, нажав кнопку «Обзор», выбираем сохраненный файл для конвертирования. Нажимаем кнопку «Конвертировать», в результате чего создаются два файла и сохраняются в папку расположения исходного файла с именами: (имя исходного EXCEL-файла без расширения)_контрагенты.xml и (имя исходного EXCEL-файла без расширения)_документы.xml.
5. Обновляем программу Декларант-Алко до последней версии, переходим в раздел «Проверка формата XML» и проверяем наши файлы на соответствие принятым схемам.
6. Переходим в раздел «Контрагенты» и импортируем производителей алкоголя из файла (имя исходного EXCEL-файла без расширения)_контрагенты.xml.**
7. Переходим в раздел «Работа с декларациями» и импортируем строки из файла (имя исходного EXCEL-файла без расширения)_документы.xml.

* В файлах поставщиков алкоголя я копирую лист с таблицей и уже в копии листа изменяю таблицу. Чтобы привести таблицы поставщиков, которые бывают самой различной структуры, к стандартному виду, надо удалить лишние строки (промежуточные и окончательные итоги, строки с безалкогольными напитками) и лишние столбцы.

У некоторых поставщиков алкоголя ИНН/КПП производителей расположены в одном столбце, их нужно разделить, что можно сделать с помощью формул EXCEL. На рабочем листе в первой строке должна быть шапка таблицы с именами полей, которые необходимы для правильного расположения информации в последующих строках.

Конвертер начинает считывать информацию со второй строки, с которой начинается информация по поставкам.

** В первую очередь импортируются производители алкоголя, так как, если появился новый производитель, который отсутствует в справочнике «Контрагенты», строки с ним в декларацию не загрузятся. Если у вас появился новый поставщик алкоголя, то его необходимо добавить в справочник «Контрагенты» вручную.

На что обратить внимание:– проверить работу с XML-файлами, или какие-то другие возможности Декларант-Алко, можно в копии программы, скопировав папку «ФСРАР» и уже в копии открыв файл «Declarant-Alko.exe».

Только после экспериментов не забудьте удалить копию, чтобы в будущем не перепутать ее с оригиналом;– не забывайте про импорт остатков;– не забывайте про возвраты;– обязательно сверяйте объемы поступлений по печатной форме готовой декларации с данными исходных EXCEL-файлов поставщиков (я подсчитываю суммарный объем по исходным файлам поставщиков и сравниваю с общим объемом по печатной форме декларации, отдельно по поставщикам-оптовикам и отдельно по поставщикам-производителям);– разделить ИНН/КПП производителей, расположенных в одном столбце, в EXCEL 2000-2003 можно, выбрав в меню «Данные» – «Текст по столбцам…» и далее следуя указаниям «Мастера текстов»;– количество XML-файлов зависит от количества торговых точек («обособленных подразделений» по ФСРАР) и количества поставщиков: на одну точку с одним поставщиком отдельный файл;

– у поставщика может внезапно измениться КПП на одну цифру (было хххххххх1, стало хххххххх2, у меня такое произошло в 4 квартале 2014, обнаружил замечание ФСРАР только после сдачи отчета за 1 квартал 2015, пришлось отправить вдогонку две «корректирующие»).

Источник: https://vremya-ne-zhdet.ru/alkogol/deklarant-alko-konverter-xls-xml/