Установить поля в ворде

Содержание
  1. Поля в «Ворде». Как установить поля в «Ворде»
  2. Как разбить текст на разделы
  3. Черта разрыва
  4. Вставка полосы разрыва вручную
  5. Как выставить поля странички?
  6. Линейка
  7. Панель управления
  8. Переплет
  9. Размер и ориентация странички
  10. Источник бумаги
  11. Ввод колонтитулов
  12. Как сделать и настроить поля в документе Word
  13. Как работать с полями в Word
  14. Вставка стандартного поля
  15. Настройка шаблона
  16. Установка полей для чётных и нечётных страниц
  17. Настройка переплётов
  18. Просмотр полей у страницы
  19. Удаление полей у страницы
  20. Как сделать разные поля на разных страницах word?
  21. Выбор полей страницы из готовых наборов
  22. Создание и изменение параметров полей страницы
  23. Примечания и рекомендации касательно настройки и изменения параметров полей страницы
  24. Настройка разных размеров полей для четных и нечетных страниц
  25. Добавление полей переплета для брошюр
  26. Как просмотреть поля страницы?
  27. Как убрать поля страницы?
  28. Как настроить поля страницы в Word
  29. Предопределенные размеры полей в Ворде
  30. Как настроить поля в Ворде
  31. Как установить поля страницы
  32. Как в Ворде сделать поля в мм
  33. Поля страницы по ГОСТу
  34. Зеркальные поля страницы
  35. Как убрать поля страницы
  36. Выставляем нулевые значения в окне «Параметры страницы»
  37. Убрать поля при помощи маркеров
  38. Вставка шаблонов полей
  39. Список кодов полей в Word
  40. Поле DATE
  41. Поле NUMWORDS
  42. Поле PAGE
  43. Поле TOC
  44. Поле UserName
  45. Форматирование ключей форматов
  46. Как установить поля в Ворде и настраивать их
  47. Если вы ещё не начали набирать текст
  48. Если нужно изменить размер полей уже набранного текста
  49. Нестандартные настройки

Поля в «Ворде». Как установить поля в «Ворде»

Установить поля в ворде

Программка Word предоставляет юзерам широкие способности для редактирования документов: поменять шрифты и стили, поменять поля в «Ворде», разделять документ на разделы и почти все другое.

Как разбить текст на разделы

Редактор Word дает возможность разделять текст на разделы, любой из которых можно форматировать. Эта функция неподменна в этом случае, когда следует установить разные характеристики в границах одной странички. Существует три метода разбивки текста на разделы. Их отличие состоит в том, где будет располагаться текст после разбивки.

  • Непрерывный. Новый раздел будет начинаться на той же страничке, что и предшествующий. Это очень комфортно в этом случае, когда данный раздел имеет другое количество колонок, но является частью той же странички.
  • Новенькая страничка. Последующий раздел будет начинаться с новейшей строчки, с верхней строки. Такое разделение комфортно в этом случае, когда документ состоит из огромных частей.
  • Четные либо нечетные странички. Последующий раздел может начинаться с четной либо нечетной странички. Эта функция полезна, если документ содержит в себе отдельные главы.

Черта разрыва

Программка Word отмечает разделы документа двойной чертой с отметкой «Разрыв раздела», а потом следует заглавие типа раздела. В режиме просмотра и печати эти метки не заметны. Чтоб воткнуть линию раздела, нужно выполнить последующие деяния:

  • В команде СВставка» избрать пункт «Разрыв для открытия диалогового окна».
  • В открывшемся окошке избрать нужный тип разбивки, а потом подтвердить собственный выбор, нажав «ОК».

Линия разрыва является таким же эмблемой документа, как и другие, потому работа с ней ведется по общим правилам. Для удаления нужно установить курсор с левой стороны и надавить кнопку «Delete».

Если установить курсор справа, будет нужно избрать кнопку «Backspace».

Когда черта разрыва будет удалена, текст становится сплошным, потому все характеристики форматирования автоматом используются ко всему разделу.

Вставка полосы разрыва вручную

По дефлоту программка Word, после того как текст доходит до нижнего края странички, располагает его на новейшей страничке с верхней строчки. Но если воткнуть вручную черту разрыва, тогда начать новейшую страничку можно в любом месте. Для этого необходимо произвести последующие деяния:

  • В разделе «Вставка» избрать пункт «Разрыв для открытия диалогового окна».
  • После чего кликнуть по строке «Новенькая страничка», а потом надавить «ОК».

На страничке разрыв будет иметь вид одной горизонтальной полосы. Ни в режиме просмотра, ни в распечатке она отображаться не будет. Для удаления курсор необходимо установить на подобающую строчку и надавить «Delete».

Как выставить поля странички?

Поля в «Ворде» – это пустое место, которое есть меж текстом и краями листа. Любая страничка имеет четыре поля: нижнее, верхнее, левое и правое. Установленные характеристики полей будут применяться ко всему документу, если нет разрывов. При наличии на страничке разделов можно устанавливать поля для каждого раздельно.

Линейка

Проще всего установить поля в «Ворде», используя мышь и линейку. В данном случае расстояние определяется наглядно, без указания определенных см. Если линейка не отображается, ее можно вывести на страничку.

Для этого следует избрать команду «Вид», а потом вкладку «Линейка». Чтоб использовать линейку, необходимо установить режим разметки странички: вкладка «Вид», «Разметка странички».

Горизонтальная линейка находится в высшей части странички, а вертикальная – повдоль левого края. Они дают возможность регулировать отступы со всех боков.

Белоснежная часть на каждой линейке показывает активную область. Осознать, как поменять поле в «Ворде» (левое либо правое), не составит труда. Необходимо установить курсор на соответственный маркер горизонтальной линейки (должна показаться двунаправленная стрелочка). Указатель нужно перетащить в подходящую позицию. Аналогично изменяются верхние и нижние поля при помощи вертикальной линейки.

Панель управления

Окошко «Характеристики странички» — это очередной способ установить поля в «Ворде». Этот метод подходит в этом случае, когда нет способности использовать мышку либо нужно задать поля в четких цифрах.

Для этого необходимо перейти в раздел «Файл», потом — «Характеристики странички». В открывшемся окошке избрать пункт «Поля» и ввести подходящие характеристики.

В «Образчике» будет наглядно продемонстрировано, как смотрится страничка с обозначенными значениями.

Переплет

В этом случае, когда готовый документ нуждается в переплете, нужно бросить довольно места.

Для этого существует текстовое поле «Переплет», куда необходимо ввести определенное значение, которое будет прибавлено к левому полю каждой странички.

Для документов, которые отпечатаны с 2-ух сторон, есть функция «Зеркальные поля». С ее помощью значение будет прибавляться к левому полю каждой нечетной странички и к правому – каждой четной.

Для того чтоб форматировать текст и регулировать поля в «Ворде-2007», в перечне «Применить» можно избрать последующие позиции:

  • Ко всему тексту. При выборе этой функции новые значения будут применяться ко всему документу.
  • До конца текста. По мере надобности Word воткнет линию раздела там, где установлен курсор мышки. Новые поля в «Ворде» будут исключительно в избранном разделе.
  • К текущему разделу. Эта функция доступна исключительно в том случае, когда документ разбит на разделы.

Размер и ориентация странички

Стандартный формат документа составляет 8,5 х 11 дюймов, а строчки текста размещаются параллельно недлинному краю странички. Характеристики могут быть различными: можно избрать из предложенных вариантов либо найти размеры без помощи других. По мере надобности есть возможность расположить лист в альбомной ориентации.

Размер и ориентация странички указываются последующим образом:

  • В разделе «Файл» избрать пункт «Характеристики странички».
  • Во вкладке «Размер бумаги» указать нужные значения в соответственных полях.
  • Потом избрать вид ориентации листа.

Перечень «Применить» содержит последующие функции:

  • Ко всему тексту.
  • К определенному разделу.
  • До конца текста.

Потом подтвердить выбор, нажав «ОК».

Источник бумаги

Есть документы, которые следует распечатывать на определенной бумаге. К примеру, часто титульная страничка – это фирменный бланк. В программке Word можно указать источники бумаги для каждого раздела документов. Для этого необходимо выполнить последующие деяния:

  • Избрать раздел «Файл», а после вкладку «Характеристики странички».
  • Щелкнуть на пт «Источник бумаги».
  • В поле «1-ая страничка» указать источник подачи бумаги. Нужно учесть особенности модели принтера.
  • Во вкладке «Другие странички» будет указан источник подачи бумаги для всего документа.
  • В перечне «Применить» найти подходящую функцию.

Если юзер работает в «Ворд-2003», поля можно вводить не только лишь в дюймах, да и в сантиметрах. Для этого необходимо поменять единицы измерения во вкладке «Характеристики», «Экран», «Единица измерения».

Ввод колонтитулов

Если появляется необходимость ввести колонтитулы вверху либо понизу каждой странички, сделать это можно последующим образом: в меню «Вид» избрать вкладку «Колонтитулы». В открывшемся окне можно устанавливать нужные характеристики.

Обычно, на первой страничке колонтитул не нужен, потому, перед тем как установить поля в «Ворде» и начинать работу с документом, необходимо выполнить обыкновенные деяния: в разделе «Файл» избрать «Характеристики странички».

В открывшейся вкладке избрать «Источник бумаги», а потом в разделе «Различать колонтитулы» установить галочку около первой странички.

Источник: https://tipsboard.ru/polya-v-vorde-kak-ustanovit-polya-v-vorde/

Как сделать и настроить поля в документе Word

Установить поля в ворде

Поля в документе Word могут требоваться не только для более красивого отображения данных на странице, но и, например, для настройки печати. Также при оформлении определённых документов может требоваться создание полей у страниц. Поля – это чистое пространство страницы, между которыми находится содержимое документа: текст, изображения, графики, таблицы и т.д.

Как работать с полями в Word

В программу уже внесены шаблоны некоторых полей, которые можно использовать по умолчанию. Данные шаблоны возможно настроить под свои потребности, а также создать собственный шаблон, если представленные не подходят под требования.

Вставка стандартного поля

По умолчанию у страниц документа Word уже есть свои поля, для которых используется шаблон, встроенный в программу. Можно выбрать другой шаблон:

  1. Откройте документ, с которым будете работать и переключитесь во вкладку «Макет» в верхнем меню.
  2. Здесь нажмите по кнопке «Поля». Из развернувшегося списка выберите шаблон поля, который будете использовать.
  3. Для изменений полей страницы, установленных по умолчанию, воспользуйтесь кнопкой «Настраиваемые поля».
  4. Здесь можно поменять основные настройки шаблона (актуально для всех встроенных шаблонов). Воспользуйтесь кнопкой «По умолчанию», если требуется сбросить параметры выбранного шаблона до дефолтных значений.

Настройка шаблона

Выбранный шаблон полей для страниц в Word может в некоторых моментах не соответствовать вашим требованиям. В таком случае его можно настроить.

  1. По аналогии с предыдущей инструкцией выберите шаблон для полей во вкладке «Макет».
  2. Чтобы настроить выбранный макет, нажмите по кнопке «Поля» и там, из контекстного меню, выберите «Настраиваемые поля».
  3. Откроется окошко «Параметры страницы». Здесь вы можете изменить размер отступов в блоке «Поля», а также расположение и размер переплёта, если наличие такового требуется.
  4. Если вы совершили какую-то ошибку в настройках, то воспользуйтесь кнопкой «По умолчанию», чтобы вернуть их к исходному состоянию. Если всё хорошо, то жмите «Ок» для применения настроек.

Обратите внимание, что таким образом можно задать индивидуальные настройки для какой-то конкретной страницы. Выделите содержимое на этой страницы и откройте «Параметры страницы» в соответствии с инструкцией, которая была выше. Там, в поле «Применить», поставьте значение «к выделенному тексту».

Если делать отдельный шаблон для какой-то страницы, то после выделенного текста создаётся разрыв, то есть искусственный переход на новую страницу. Поэтому нужно стараться выделять только контент, расположенный на нужной странице, чтобы избежать появления ненужных страниц в документе.

Также при самостоятельной настройке полей для документа или отдельной страницы учитывайте, что у многих принтеров есть требования к размерам полей, так как они не могут (в большинстве своём) печатать от края до края. Размеры минимальных полей для каждого принтера нужно смотреть индивидуально, так как у всех они разные.

Установка полей для чётных и нечётных страниц

Если требуется двусторонняя печать документа, например, в качестве журнала или книги, то потребуется настройка полей для чётных и нечётных страниц. Обычно это просто зеркальное отражение настроек одного шаблона от другого.

Да, вы можете выполнить настройки индивидуально для каждой страницы, но это очень долго и высок риск допустить ошибку.

Редактирование полей у отдельной страницы в Word лучше применять только, если в этом действительно имеется необходимость.

Настройку чётных и нечётных полей в Word можно произвести следующим образом:

  1. Откройте вкладку «Макет» и нажмите на кнопку «Поля».
  2. Из выпадающего меню выберите шаблон «Зеркальные поля».
  3. У этого шаблона поля стоят значения, применяемые по умолчанию, которые не всегда могут подходить для вашей ситуации. Чтобы изменить этот шаблон, кликните по «Настраиваемые поля».
  4. Обратите внимание, что здесь добавились отступы «Внутри» и «Снаружи». Чтобы они были зеркальны друг другу, а они, в идеале, должны такими быть, поставьте у строки «Несколько страниц» значение «Зеркальные поля».
  5. Введите нужные значения. В соседних полях нужные значения посчитаются автоматически. Нажмите «Ок» для применения настроек.

Настройка переплётов

Для печати некоторых типов полиграфической продукции требуется предусмотреть наличие переплёта – увеличенных отступов во внутренней или боковых частях. Их тоже можно быстро и правильно настроить с помощью встроенных инструментов Word:

  1. Перейдите в «Настраиваемые поля» из контекстного меню «Поля».
  2. В графе «Переплёт» укажите необходимые значения. Они будут учтены формировании полей документа.
  3. Для корректного подсчёта нужно выбрать положение переплёта. Сделайте это в одноимённой строке.

Настройка положения переплётов недоступна в шаблонах «Зеркальные поля», «2 страницы на листе» и «Брошюра». Дело в том, что этот параметр для указанных шаблонов определяется автоматически.

Просмотр полей у страницы

По умолчанию отображение границ области для ввода информации в Word отключена, поэтому корректно определить размер полей не всегда получается на глаз. Для удобства вы можете включить функцию отображения полей у страниц документа.

  1. В верхней левой части документа кликните по кнопке «Файл».
  2. Откроется страницы с краткими сведениями о документе и его настройках. В левом меню выберите пункт «Параметры».
  3. Запустится окошко «Параметры Word». Здесь вам нужно переключиться в раздел «Дополнительно», что расположен в левом меню.
  4. Пролистайте страницу с настройками до блока «Показывать содержимое документа». Там установите галочку у поля «Показывать границы текста».
  5. В рабочей области документа поля теперь будут помечены пунктирными линиями.

Удаление полей у страницы

Убрать поля у станиц в документе можно только в том случае, если вам самим неудобно работать с полями. При этом документ не должен идти в печать и/или какому-то стороннему человеку.

В первом случае мало какой принтер сможет вам корректно распечатать текст, так как у принтеров тоже есть встроенные поля печати, о которых писалось выше.

Во втором случае это может быть расценено как нарушение банальных правил оформления документов.

Источник: https://public-pc.com/ustanovka-i-nastrojka-polej-u-straniczy-v-word/

Как сделать разные поля на разных страницах word?

Установить поля в ворде

Поля страницы в документе MS Word — это пустое пространство, расположенное по краям листа.

Текстовое и графическое содержимое, а также прочие элементы (к примеру, таблицы и диаграммы) вставляются в область печати, которая располагается внутри полей.

С изменением полей страницы в документе на каждой его странице изменяется и та область, в которой содержится текст и любое другое содержимое.

Чтобы изменить размеры полей в Ворде можно просто выбрать один из вариантов, доступных в программе по умолчанию. Также, можно создавать собственные поля и добавлять их в коллекцию, делая доступными для дальнейшего использования.

Урок: Как сделать отступ в Word

Выбор полей страницы из готовых наборов

1. Перейдите во вкладку “Макет” (в более старых версиях программы этот раздел называется “Разметка страницы”).

2. В группе “Параметры страницы” нажмите на кнопку “Поля”.

3. В развернувшемся списке выберите один из предложенных размеров полей.


Примечание:
Если в текстовом документе, с которым вы работаете, содержится несколько разделов, выбранный вами размер полей будет применен исключительно к текущему разделу. Чтобы изменить размеры полей в нескольких или во всех разделах сразу, выделите их перед тем, как выбирать подходящий шаблон из арсенала MS Word.

Если вы хотите изменить поля страницы, которые установлены по умолчанию, выберите из доступного набора те, которые вам подходят, а затем в меню кнопки “Поля” выберите последний пункт — “Настраиваемые поля”.

В развернувшемся диалоговом окне выберите параметр “По умолчанию”, нажав на соответствующую кнопку, расположенную слева снизу.

Создание и изменение параметров полей страницы

1. Во вкладке “Макет” нажмите на кнопку “Поля”, расположенную в группе “Параметры страницы”.

2. В появившемся меню, где будет отображена коллекция доступных полей, выберите “Настраиваемые поля”.

3. Появится диалоговое окно “Параметры страницы”, в котором можно задать необходимые параметры размера полей.

Примечания и рекомендации касательно настройки и изменения параметров полей страницы

1. Если вы хотите изменить поля по умолчанию, то есть, те, которые будут применены ко всем создаваемым в Ворде документам, после выбора (или изменения) необходимых параметров снова нажмите кнопку “Поля” после чего в развернувшемся меню выберите “Настраиваемые поля”. В открывшемся диалоговом окне нажмите “По умолчанию”.

Внесенные вами изменения будут сохранены в качестве шаблона, на котором и будет базироваться документ. Это значит, что каждый созданный вами документ будет основан на данном шаблоне и иметь заданные вами размеры полей.

2. Для того, чтобы изменить размеры полей в части документа, выделите необходимый фрагмент с помощью мышки, откройте диалоговое окно “Параметры страницы” (описано выше) и введите необходимые значения. В поле “Применить” в разворачивающемся окошке выберите “К выделенному тексту”.

Примечание: Данное действие добавит автоматические разрывы разделов перед и после выделенного вами фрагмента. Если же документ уже был разбит на разделы, выделите нужные разделы или просто выберите тот, что вам нужен, и измените параметры его полей.

Урок: Как сделать разрыв страницы в Word

3. Большинство современных принтеров для корректной печати текстового документа нуждаются в определенных параметрах полей страницы, так как печатать до самого края листа они не могут. Если же вы установите слишком маленькие поля и попытаетесь документ или его часть, появится уведомление следующего содержания:

“Одно или несколько полей находятся вне области печати”

Чтобы исключить нежелательную обрезку краев, нажмите в появившемся предупреждение на кнопку “Исправить” — это позволит автоматически увеличить ширину полей. Если же вы проигнорируете это сообщение, при повторной попытке печати оно появится снова.

Примечание: Минимальные размеры допустимых полей для печати документа, в первую очередь, зависят от используемого принтера, размера бумаги и установленного на ПК сопутствующего ПО. С более детальной информацией вы можете ознакомиться в руководстве к своему принтеру.

Настройка разных размеров полей для четных и нечетных страниц

Для двусторонней печати текстового документа (к примеру, журнала или книги), необходимо настроить поля четных и нечетных страниц. В данном случае рекомендовано использовать параметр “Зеркальные поля”, выбрать который можно в меню “Поля”, расположенном в группе “Параметры страницы”.

При установке зеркальных полей для документа поля левой страницы зеркально отражают поля правой, то есть, внутренние и внешние поля таких страниц становятся одинаковыми.

Примечание: Если вы хотите изменить параметры зеркальных полей, выберите “Настраиваемые поля” в меню кнопки “Поля”, и задайте необходимые параметры “Внутри” и “Снаружи”.

Добавление полей переплета для брошюр

Документы, к которым после печати будет добавлен переплет (к примеру, брошюры), нуждаются в дополнительном пространстве на боковых, верхних или внутренних полях страницы. Именно эти места и будут использованы для переплета и являются гарантом того, что текстовое содержимое документа будет видимым и после его брошюровки.

1. Перейдите во вкладку “Макет” и нажмите на кнопку “Поля”, которая расположена в группе “Параметры страницы”.

2. В появившемся меню выберите пункт “Настраиваемые поля”.

3. Задайте необходимые параметры для переплета, указав его размер в соответствующем поле.

4. Выберите положение переплета: “Сверху” или “Слева”.


Примечание:
Если в документе, с которым вы работаете, выбран один из следующих параметров полей — “Две страницы на листе”, “Брошюра”, “Зеркальные поля”, — поле “Положение переплета” в окне “Параметры страницы” будет недоступным, так как данный параметр в данном случае определяется автоматически.

Как просмотреть поля страницы?

В MS Word можно включить отображение в текстовом документе линии, которая соответствует границе текста.

1. Нажмите кнопку “Файл” и выберите там пункт “Параметры”.

2. Перейдите в раздел “Дополнительно” и установите галочку напротив пункта “Показывать границы текста” (группа “Показывать содержимое документа”).

3. Поля страницы в документе будут отображены пунктирными линиями.


Примечание:
Вы также можете просмотреть поля страницы в режиме просмотра документа “Разметка страницы” и/или “Веб-документ” (вкладка “Вид”, группа “Режимы”). На печать отображаемые границы текста при этом не выводятся.

Как убрать поля страницы?

Убирать поля страниц в текстовом документе MS Word крайне не рекомендовано, как минимум, по двум причинам:

  • в распечатанном документе текст, расположенный по краям (за пределами области печати), не будет отображаться;
  • это считается нарушением с точки зрения документоводства.

И все же, если вам понадобилось полностью убрать поля в текстовом документе, сделать это можно точно так же, как и настроить любые другие параметры (задать значения) для полей.

1. Во вкладке “Макет” нажмите кнопку “Поля” (группа “Параметры страницы”) и выберите пункт “Настраиваемые поля”.

2. В открывшемся диалоговом окне “Параметры страницы” задайте минимальные значения для верхних/нижних, левых/правых (внутри/снаружи) полей, например, 0,1 см.

3. После того, как вы нажмете “ОК” и начнете писать в документе текст или вставите его, он будет расположен от края до края, от верха до низа листа.

На этом все, теперь вы знаете, как сделать, изменить и настроить поля в Ворде 2010 — 2016. Инструкция, описанная в этой статье, точно так же будет применима и к более ранним версиям программы от Майкрософт. Желаем вам высокой продуктивности в работе и достижения поставленных целей в обучении.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Источник: http://word-office.ru/kak-sdelat-raznye-polya-na-raznyh-stranicah-word.html

Как настроить поля страницы в Word

Установить поля в ворде

Поля в текстовом редакторе Microsoft Word задаются автоматически при запуске программы. Однако, изменять их приходится часто: бывают документы с определенными требованиями, бывает, что поля страницы нужно уменьшить для экономии места.

Разберемся, какие возможности по редактированию полей в Ворде предусмотрены.

Предопределенные размеры полей в Ворде

Поля страницы — это расстояние от края листа до текста или других объектов. Чтобы узнать информацию о параметрах полей, необходимо найти вкладку «Разметка страницы» и щелкнуть по ней левой кнопкой мыши. На открывшейся панели находится кнопка «Поля», которая нам нужна. После нажатия появится перечень шаблонов.

При первом открытии программы поля будут обычные. Существует 5 шаблонов с разными значениями:

  1. При выборе обычных полей отступы сверху и снизу будут равны 2 см, левый — 3 см, а правый — 1,5 см.
  2. У узких полей все отступы равны 1,27 сантиметру.
  3. В средних полях нижний и верхний отступ равны 2,54 сантиметра, а левый и правый — 1,91.
  4. При выборе широких полей отступы сверху и снизу равны 2,54 см, а справа и слева — 5,08 см.
  5. У зеркальных полей присутствует внутреннее поле, равное 3,18 сантиметрам, все остальные отступы — 2,54 сантиметра.

Как настроить поля в Ворде

Поля можно настроить несколькими способами: найти нужную команду или использовать специальные маркеры.

Как установить поля страницы

Для полей можно задать любые значения. Чтобы установить свое значение, нужно:

  1. Выбрать вкладку «Разметка страницы».
  2. В блоке «Параметры страницы», нажать на стрелочку вниз, в правом нижнем углу.
  3. В открывшемся окне есть раздел «Поля», где находится:
  • верхнее поле;
  • нижнее поле;
  • левое поле;
  • правое поле;
  • переплет;
  • положение переплета.

Установить поля очень просто, достаточно в интересующее поле ввести нужно значение.

https://www.youtube.com/watch?v=HkpQM97zAa4

К примеру, если нужно установить отступ сверху в 2 см, значит в верхнем поле устанавливаем значение 2 см и тд.

Как в Ворде сделать поля в мм

Поля могут быть не только в сантиметрах, но и в других единицах измерения. Изменить настройки можно придерживаясь следующего алгоритма:

  1. Нажимаем вкладку «Файл» и выбираем «Параметры».
  2. В открывшемся окне переходим в «Дополнительно».
  3. Появляется длинный список, в котором сложно ориентироваться. Нужно смотреть на названия разделов, выделенные жирным. Пролистываем вниз «Параметры правки», «Вырезание, копирование и вставка», «Размер и качество изображения», «Показывать содержимое документа», следующий раздел нам и нужен — «Экран». В нем второй стоит «единица измерения». Нажимаем левой кнопкой мыши на стрелочку вниз, единица измерения может быть дюймами, сантиметрами, миллиметрами, пунктами или пиками.

Поля страницы по ГОСТу

Какими должны быть поля для разных видов работ? Рассмотрим, какое значение нужно применять и можно ли воспользоваться шаблонами.
В реферате левое поле должно быть 30 мм, все остальные — 20 мм.

Для курсовой работы задаются минимальные значения отступов. Снизу и сверху нужно оставить минимум 20 миллиметров, справа от 10 миллиметров, а слева от 30 миллиметров (для прошивания).

Под данные требования подходит шаблон «обычные», все размеры соответствуют минимальным, кроме значения «справа». Это значение на 5 мм больше, что не будет считаться ошибкой.

Но лучше самостоятельно задать все размеры.

Для дипломной работы требованиями устанавливаются такие же размеры, как и для курсовой.

Настройка разных размеров полей для четных и нечетных страниц
Иногда требуется напечатать двусторонние документы, поэтому настройки в четных и нечетных страницах должны быть разными. Например, печатая книги или журналы. Применяются в данном случае зеркальные поля.

Зеркальные поля страницы

Можно выбрать в шаблонах.

  1. Находим во вкладке «Разметка страницы» кнопку «Поля».
  2. Открывается список шаблонов, который содержит команду «Зеркальные».

Если необходимо изменить отступы в зеркальных полях, нужно зайти в «Параметры страницы». Опускаемся в раздел «Страницы» и в группе «несколько страниц» выбрать «зеркальные поля».

Названия в разделе «Поля» изменятся и появится возможность задать значения не только для нижних и верхних полей, но и для внутренних и наружных.

Как убрать поля страницы

Убрать поля на странице документа Word, равносильно изменению значений для верхнего, нижнего, правого и левого поля. Иными словами, чтобы убрать поля, нужно установить значение по нулям. Сделать это можно двумя способами.

Выставляем нулевые значения в окне «Параметры страницы»

  1. Переходим во вкладку «Разметка страницы».
  2. В блоке «Параметры страницы», нажимаем на стрелочку вниз в правом нижнем углу.
  3. В появившемся окне «Параметры страницы», установите нулевые значения для верхнего, нижнего, левого и правого поля.
  4. Нажмите кнопку Ок, для подтверждения своих намерений.

После этого, страница лишится полей и текст будет расположен на всем листе.

Кстати, не советую убирать поля целиком, ведь при печати, у принтера есть свои внутренние поля и вполне возможно, часть текста будет обрезано.

Убрать поля при помощи маркеров

На вордовской линейке, которая активируется во вкладке «Вид» → «Линейка», существуют маркеры, которыми также можно удалить поля.

Наша задача, передвинуть маркеры до края страницы, чтобы не осталось серого пространства.

В наличии имеется 4 маркера:

  • верхнее поле;
  • нижнее поле;
  • левое поле;
  • правое поле.

Отодвиньте маркер к краю страницы с той стороны, с которой следует убрать поле. Если нужно убрать все поля, значит передвиньте каждый маркер по отдельности.

Вставка шаблонов полей

При необходимости вставки меняющихся данных или документов в форме бланка или наклейки, программой Microsoft Word предусматривается использование специальных кодов.

Изменение данных в документе происходит автоматически. То есть, например, при смене даты не придется вносить изменения, дата станет другой без дополнительных действий.

Список кодов полей в Word

Существует целый список кодов. Рассмотрим некоторые из них:

Поле DATE

Служит для автоматической вставки даты и времени.

Необходимо нажать:

  1. Вкладка «Вставка».
  2. Найти кнопку «Дата и время».
  3. Выбираем понравившийся формат и меняем язык на русский.
  4. Ставим галочку в окошке «обновлять автоматически».
  5. Далее на той же вкладке выбираем группу «Экспресс-блоки», а в ней «Поле». В списке выбираем название поля «Date». В параметрах поля ставим галочку в окошке возле «Вставить дату в последнем выбранном формате».

Поле NUMWORDS

Вставляет количество слов в документе.

Необходимо поставить курсор в место вставки, во вкладке «Вставка» найти «Экспресс-блоки» и нажать на кнопку «Поле». В названии поля выбрать NumWords.

Поле PAGE

Вставляет номер страницы, на которой данная команда применяется.

Ставим курсор в место вставки номера страницы. Выбираем вкладку «Вставка» и находим в группе «Экспресс блоки» кнопку «Поле». В списке названий полей спускаемся и нажимаем на «Page».

Поле TOC

Служит для вставки оглавления.

Для того, чтобы оно было корректное, необходимо все заголовки и подзаголовки разных уровней были оформлены с помощью форматирования Ворда. Для вставки ставим курсор в нужное место, во вкладке «Вставка» выбираем «Экспресс-блоки». В группе «Поле» находим название поля TOC.

Поле UserName

Служит для вставки имени пользователя.

Для начала необходимо внести это имя. Во вкладке «Файл» спускаемся до кнопки «Параметры». В открывшемся окне находим раздел «Общие» и подраздел «Личная настройка Microsoft Office», меняем имя пользователя. Для вставки поля на вкладке «Вставка» в группе «Экспресс-блоки» выбрать команду «Поля». В имени поля ищем «UserName».

Форматирование ключей форматов

Поля возможно поменять. Как это сделать? Рассмотрим внесение изменений на примере некоторых ключей.

Как установить поля в Ворде и настраивать их

Установить поля в ворде

Komp.Guru > Microsoft > Word > Как установить поля в Ворде и настраивать их

Настройка полей в текстовом редакторе Word является одним из базовых навыков, которым должен овладеть человек, чтобы достичь хотя бы среднего уровня мастерства во владении данной программой.

Как правило, проблема с полями встаёт в полный рост, когда вы заканчиваете непосредственную работу с текстом и переходите на стадию его редактирования либо правки.

Если вы, например, работаете в офисе или являетесь студентом, то вам, скорее всего, нужно придерживаться определённых норм, касающихся визуального оформления набранных вами документов или студенческих работ.

  • Процесс настройки
  • Если вы ещё не начали набирать текст
  • Если нужно изменить размер полей уже набранного текста
  • Нестандартные настройки

Разумеется, после открытия текстового редактора Ворд вы можете обнаружить, что все размеры полей уже по умолчанию настроены, однако настройка программы по умолчанию обычно не удовлетворяет большинство работающих с утилитой пользователей, поэтому нелишним будет знать, как устанавливать размеры полей в Word.

Если вы ещё не начали набирать текст

Чтобы сделать нужный вам размер полей или убрать лишнее, выполните следующую последовательность действий:

  1. В верхнем меню Word отыщите пункт, который называется «Разметка страницы», и кликните по нему.
  2. Как только вы это сделаете, сразу же вашему взору откроются все параметры Word, с помощью которых вы можете устанавливать требующиеся вам настройки печатного листа. Если вас интересует набор настроек, заранее прописанных в программе, и вы не хотите делать поля при помощи ручного метода, то найдите кнопку, которая называется «Поля», и установите курсор мыши на знак треугольника, означающий, что под этой кнопкой скрывается выпадающий список.
  3. В открывшемся списке выберите тот набор настроек, параметры которого лучше всего подходят для осуществления ваших целей. Примените набор настроек, просто кликнув по нему с помощью левой кнопки вашей мыши. Убедитесь, что к набранному вами тексту были выставлены именно те поля, которые вам необходимы. В противном случае воспользуйтесь иным набором предустановленных настроек.

Во многих случаях наборов настроек по умолчанию в редакторе Word вам будет вполне достаточно. Поэтому не спешите искать и применять другие способы, а сначала воспользуйтесь этим.

Разумеется, что бывают особые случаи, когда вам необходимо оформить ваш текст по каким-либо уникальным требованиям, которые просто-напросто не прописаны в предустановленных наборах настроек параметров листа Word, поэтому в таких обстоятельствах приходится прибегать к ручному способу. Для этого пройдите полностью следующую последовательность шагов:

  1. В верхнем меню Word отыщите пункт, который называется «Разметка страницы», и кликните по нему.
  2. Как только вы это сделаете, сразу же вашему взору откроются все параметры Word, с помощью которых вы можете устанавливать требующиеся вам настройки печатного листа. Найдите кнопку, которая называется «Поля», и установите курсор мыши на знак треугольника, означающий, что под этой кнопкой скрывается выпадающий список.
  3. В этом списке, а именно в нижней его части, вы сможете обнаружить пункт, который называется «Настраиваемые поля». Кликните по нему.
  4. В открывшемся окне ручных настроек от вас потребуется передвигать ползунки возле интересующих вас пунктов, чтобы изменить, например, размер левой либо нижней границы и т.д. Если наличие границ на листе вам вовсе не нужно, то вы с лёгкостью можете убрать их. Как только вы закончите редактирование, не поленитесь и обратите своё внимание на нижнюю часть окна ручных настроек. Там вы можете посмотреть на графическое представление того, как будет выглядеть лист после утверждения ваших размеров полей.
  5. Чтобы окончательно установить интересующие вас параметры, нажмите с помощью левой кнопки вашей мыши на «OK».

Если нужно изменить размер полей уже набранного текста

В этом случае у вас нет необходимости удалять полностью все набранные вами символы, выставлять новые границы и затем заново печатать в утилите нужный вам текст. Просто воспользуйтесь советами, приведёнными в разделе выше, и в вашем документе будут установлены новые размеры полей.

А что делать, если необходимо применить новые границы к какому-либо отдельному фрагменту или абзацу текста? Выполните следующие действия:

  1. Чтобы изменения касались только определённого фрагмента или абзаца, требуется выделить этот текст с помощью мыши или комбинации клавиш (курсор размещается в начале выделяемого абзаца, нажимается и удерживается Shift и с помощью клавиш со стрелками выделяется необходимый текст).
  2. В верхнем меню Word отыщите пункт, который называется «Разметка страницы», и кликните по нему.
  3. Как только вы это сделаете, сразу же вашему взору откроются все параметры Word, с помощью которых вы можете устанавливать требующиеся вам настройки печатного листа. Найдите кнопку, которая называется «Поля», и установите курсор мыши на знак треугольника, означающий, что под этой кнопкой скрывается выпадающий список.
  4. В этом списке, а именно в нижней его части, вы сможете обнаружить пункт, который называется «Настраиваемые поля». Кликните по нему.
  5. В открывшемся окне ручных настроек от вас потребуется передвигать ползунки возле интересующих вас пунктов, чтобы изменить, например, размер левой либо нижней границы и т.д. Если наличие границ на листе вам вовсе не нужно, то вы с лёгкостью можете убрать их. Как только вы закончите редактирование, не поленитесь и обратите свой взор на нижнюю часть окна ручных настроек. Там вы можете посмотреть на графическое представление того, как будет выглядеть лист после утверждения ваших размеров.
  6. В нижней части окна обратите внимание на слово «Применить» и на выпадающий список рядом с ним. Кликните по этому выпадающему списку и выберите «К выделенному тексту».
  7. Чтобы закрепить произведённые изменения, нажмите «OK».

Нестандартные настройки

Если вы пишете статью, которую планируете напечатать в журнале, или собираетесь издать брошюру, то вы наверняка знаете, что в этом случае нужна специальная настройка полей, называемая зеркальной.

Иными словами, параметры полей в ней выставлены так, что на 1 листе левое поле полностью совпадает в размерах полем с правой стороны следующего листа.

Чтобы задать эту настройку полей, нужно выполнить следующие представленные ниже пункты:

  1. В верхнем меню Word отыщите пункт, который называется «Разметка страницы», и кликните по нему.
  2. Как только вы это сделаете, сразу же вашему взору откроются все параметры Word, с помощью которых вы можете устанавливать требующиеся вам настройки печатного листа. Найдите кнопку, которая называется «Поля», и установите курсор мыши на знак треугольника, означающий, что под этой кнопкой скрывается выпадающий список.
  3. Найдите пункт, который называется «Зеркальное», и кликните по нему. Теперь нужные вам параметры заданы в отношении всего документа.

Источник: https://komp.guru/microsoft/word/kak-ustanovit-polya.html

Все лайфхаки
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: